L’entrepreneuriat cause du tort au couple. Ce préjugé s’est largement répandu dans l’inconscient collectif. Il faut dire que le rythme de vie effréné et les nombreuses responsabilités de l’entrepreneur ne laissent parfois pas la place à une relation amoureuse stable et paisible. Mais ce constat s’applique-t-il vraiment pour tous les couples dont l’un des membres devient créateur d’entreprise ? Explications l’amour et l’entreprenariat.
L’entrepreneuriat nuit-il au couple ?
L’entrepreneuriat empiète dans l’immense majorité des cas considérablement sur votre vie personnelle et forcément sur votre vie amoureuse. Vous devez prendre en compte quelques conséquences avant de vous lancer. Déjà, il est possible que vous n’accordiez plus autant de temps à votre partenaire. Vous passez vos journées à perfectionner votre projet. La communication pourtant essentielle à un couple peut en souffrir et les moments que vous avez de libre ont tendance à devenir de long monologue sur votre entreprise.
Vos nerfs sont également mis à rude épreuve. Il se peut que vous reversiez votre stress sur votre conjoint (mauvaise idée) qui peut rapidement se lasser de votre comportement. De la même manière, le changement de statut social peut nuire à votre couple puisque certaines aisances peuvent disparaître lorsque vous créez votre société. Votre partenaire peut ne pas apprécier les sacrifices qu’il doit faire pour que vous accomplissiez votre rêve.
Parfois, le partenaire ne se révèle pas être un réel soutien et ne pas vous comprendre. « Tes histoires d’entreprise ne tiennent pas la route », « Ça ne va jamais marcher, tu aurais dû rester à ton poste confortable en entreprise ». Une opposition qui peut conduire certains à se séparer voire à divorcer.
Quant à ceux qui se lancent en tant que célibataire, il peut s’avérer difficile d’avoir du temps pour rencontrer sa moitié. Il faut noter que si vous faites une rencontre, l’avantage demeure qu’elle vous découvre avec votre métier et votre emploi du temps. Soit elle vous accepte comme vous êtes, vous et votre rythme de vie, soit elle ne l’accepte pas.
Apprendre à concilier sa vie amoureuse et professionnelle
Si certains se séparent, d’autres s’unissent davantage. N’oubliez pas non plus que 71% des entrepreneurs vivent en couple, selon une étude d’OpinionWay. Pour réussir le pari de concilier sa vie amoureuse et professionnelle, certains principes sont à mettre en place :
1/ Adapter son emploi du temps.
Malgré la charge de travail considérable demandée par votre projet, préservez des moments réservés entièrement à votre partenaire. Si vous ne pouvez pas prendre autant de temps, rien ne vous empêche de le rendre plus qualitatif : profitez de ces instants en décrochant de votre sphère professionnelle pour vous consacrer uniquement à votre moitié. Lorsque ces heures font partie intégrante de votre emploi du temps et qu’elles n’empiètent pas sur votre activité professionnelle, elles peuvent être vécues en toute tranquillité d’esprit. Elles deviennent un réel moment de détente et de reconnexion.
2/ Privilégiez la communication
Elle demeure essentielle dans votre couple. Ne créez pas de tabou ou de non-dits qui peuvent se révéler être un véritable fardeau sur le long terme. N’hésitez pas à inviter votre partenaire, à vous rappeler à l’ordre si vous vous étalez trop sur les conversations de boulot durant vos moments intimes, et inversement ne négligez pas sa vie professionnelle sous prétexte qu’elle ne demande pas autant d’investissement que la vôtre. Intéressez-vous à lui et posez-lui des questions du type « Ton travail s’est bien passé ? » et impliquez-vous à ses côtés pour devenir, l’un pour l’autre, un soutien mutuel.
Se lancer en couple, une bonne alternative ?
Certains couples ont tout simplement décidé de se lancer ensemble dans leur projet pour prolonger leur complicité dans leur travail. Un pari de taille car mener une vie de couple sereine et stable peut s’avérer difficile quand on connait la pression qu’entraine l’entrepreneuriat. Très souvent, on pense que les tâches doivent se répartir équitablement et la limite entre vie professionnelle et personnelle doit rester perceptible afin que le duo ait toutes ses chances de fonctionner. En France, la majorité des très petites entreprises artisanales et commerciales seraient d’ailleurs dirigées par des couples.
Bertile Burel et James Blouzard, fondateurs de WonderBox, ont monté côte à côte leur projet et ont franchi de nombreux obstacles. Leur solide communication leur a permis de réussir et de se placer en tant que leader du marché « Comme nous n’avions jamais travaillé ensemble auparavant, nous avions un peu peur. Et puis tout le monde nous disait que ce serait compliqué. Mais ce qui nous a rassurés, c’est le fait que nous avions réussi à faire ensemble un tour du monde de 6 mois, en nous retrouvant même parfois en danger de mort, et en ne nous engueulant qu’une seule fois ! » expliquait Bertile Burel.
Depuis l’apparition de la COVID, la plupart d’entre nous ont constaté, que les nouveaux moyens de communication à distance, permettent de travailler selon son rythme sans se déplacer pour venir dans l’entreprise ou de travailler où que l’on soit dans le monde. Quels sont les business porteurs de cette opportunité ?
La condition pour travailler comme on l’entend reste d’avoir une connexion internet et que le lieu où l’on se trouve permette de se connecter comme on l’entend et n’oblige pas à s’installer dans un centre-ville comme cela arrive dans certains pays. Mais les évolutions technologiques permettent-ils, aujourd’hui, de se connecter de partout notamment avec les wifi portables ? Le décalage horaire n’a guère d’importance et c’est le cas de nombreux métiers “du web”.
Les nouveaux métiers du web
Citons les métiers les plus connus car ils sont issus de la création d’internet :
Développeur web
Rédacteur web
Webmarketer
Chef de produit ou projet web
Entrepreneur du web
Blogueur ou Youtubeur (avec modèle économique pour rendre l’activité viable
Assistant virtuel
Mais aussi de métiers qui grâce aux connexions web permettent de d’être exercés à distance. Les manuscrits peuvent parvenir en ligne au traducteur par exemple :
Traducteur
Tutorat et enseignement des langues
Coach
Consultant
Comptable
Community manager
Webmaster, Développeur web, Web-designer …
Quelques exemples de métiers
Les métiers du web par essence même permettent de travailler à distance. Du webmaster au web designer en passant par le Community manager… Ces métiers ont pour origine le web et donc sont le socle des nouveaux métiers. Les revenus peuvent y être générés par les annonces publicitaires, par la vente de vos propres produits numériques ou de ceux de vos partenaires affiliés.
Consultant
Si vous possédez des compétences et/ou une formation en programmation, marketing, droit, web design, administration ou ingénierie, vous trouverez de nombreuses propositions sur le web en tant que contractuel, pigiste ou consultant. Il suffira de créer une page-annonce sur les grands réseaux sociaux comme Facebook et LinkedIn, pour faire connaître vos compétences. De nombreux sites e-learning sont à la recherche de consultants aux connaissances spécifiques.
Rédacteur
La rédaction de contenus est votre expertise. Vous pouvez commencer par vous faire connaitre en ouvrant un compte sur des plateformes qui servent d’intermédiaires entre rédacteurs et clients. Vous pourrez générer des revenus intéressants si vous avez une parfaite maîtrise de l’écriture.
Traducteur
Pour les traducteurs, il existe des plateformes qui mettent en relation des pigistes (freelances) et des clients qui souhaitent faire traduire des documents qu’ils soient des romans ou des documents professionnels. Tout se situe dans le niveau entre la langue maternelle et la langue à traduire.
Concepteur de sites Internet
Aujourd’hui avoir un site vitrine ou un site est une obligation incontournable. Les concepteurs de site internet sont très recherchés. Montrez quelques exemples de vos créations de site et vous pourrez ainsi acquérir de nombreux clients.
Concepteur de couvertures ou d’infographie
A l’ère du livre numérique (ebook), beaucoup d’internautes rédigent eux-mêmes ou font réaliser un produit à lancer sur le web. Trop souvent, ils manquent d’idées pour créer une couverture attractive. Si vous êtes graphiste ou que vous maîtrisez bien les logiciels de création graphique, vous attirerez les clients.
Assistant virtuel
Le métier d’assistant virtuel est parfaitement adapté au travail nomade. Il ne vous suffit que d’un ordinateur, d’une connexion internet et d’un téléphone. Vos tâches seront par exemple des relations avec la clientèle : rappeler à un client son rendez-vous, répondre au téléphone pour noter un rendez-vous, réserver un billet d’un avion, etc.
Lorsqu’on a baigné un certain temps dans le droit de la concurrence, celle-ci est une question difficile à aborder hors de ses mécanismes économiques et de son encadrement juridique. Or en pratique, le moins que l’on puisse dire est qu’il n’y a aucune règle : les concurrents effraient autant qu’ils inspirent, surprennent autant qu’ils sont parfois bien prévisibles, et on peut rapidement perdre le cap de sa propre entreprise à trop se préoccuper de ce qu’ils font ou ne font pas.
Les vôtres fleurissent depuis quelques mois et chaque annonce de nouvel arrivant a été (et est) une occasion de douter de votre service, voire de votre modèle, comme de vous rassurer sur l’existence de notre nouveau marché. Il reste que pour transformer les actions et réactions de ces meilleurs ennemis en autant d’opportunités et l’application de quelques règles d’or semblent nécessaires.
1/ Respecter les règles élémentaires de courtoisie
Quel que soit le secteur d’activité de votre entreprise, sauf rare exception, vous pourrez dire qu’il s’agit d’un petit milieu. Si l’entreprise que vous qualifiez de concurrent l’est véritablement, elle fera partie de ce petit milieu. Vous serez ainsi appelé à croiser régulièrement ses représentants, que vous soyez invités aux mêmes événements, que certains de vos fournisseurs et clients soient communs, ou pour tout autre motif, ne serait-ce que de prospection des mêmes cibles. A tous les stades de votre développement, n’oubliez jamais quelques fondamentaux, à commencer par la simple courtoisie !
Critiquer ouvertement vos concurrents ne peut rien vous apporter de bon, et en aucun cas valoriser votre service aux yeux de votre interlocuteur. De la même manière, même si cela est conforme aux limites de la légalité, copier ouvertement certains éléments de son identité visuelle ou textuelle peut davantage se retourner contre vous, y compris auprès de vos prospects et clients, que de faire preuve de créativité pour vous différencier. Suivons le raisonnement jusqu’au bout. Personne ne dit que vous ne serez peut-être pas un jour amené à collaborer avec ce concurrent, voire à travailler pour lui – ou à le faire travailler pour vous…
2/ Veiller n’est pas espionner
Les concurrents effraient, en particulier parce que malgré tous les scénarios que vous aviez élaborés, ils opteront souvent pour ceux que vous n’aviez pas envisagés. Dans ces conditions, passer trop de temps à les épier pour s’assurer d’anticiper leurs coups est une réelle perte de temps : vous avez avant tout votre entreprise à diriger. Inversement, ignorer leurs agissements est assurément un manque de professionnalisme.
Si vous devez être le meilleur spécialiste de votre secteur, un juste équilibre est à trouver entre la connaissance de ce secteur et de ses acteurs et le flicage systématique. Ce dernier sera probablement suivi de réactions précipitées de votre part. Rarement bénéfiques à votre activité.
La position de leader sur un secteur d’activité, quelle qu’elle soit ne dure pas éternellement . Elle ne se gagne en aucun cas en imitant les concurrents, mais à l’inverse, en faisant preuve d’inventivité tant au stade de l’élaboration d’une stratégie qu’au stade de son exécution.
3/ Saisir autant d’occasions rêvées de vous améliorer
Vous connaissez vos concurrents, entretenez avec eux des rapports courtois mais relativement distants, il ne reste qu’à retenir les leçons qu’ils sont susceptibles de vous apprendre quotidiennement. En effet, qui de mieux que vos concurrents peut vous pousser à vous différencier, vous améliorer, proposer un produit ou un service de qualité, en bref, à vous conforter dans les directions pour lesquelles vous avez opté ou à l’inverse, vous permettre de rectifier le tir pour maintenir votre spécificité ?
L’un de vos concurrents semble se porter mieux que vous ? Vous savez très bien que les apparences sont parfois trompeuses. Occupez-vous de votre équipe et de vos chiffres. Quels que soient les indicateurs, se morfondre sur une infériorité apparente ne mènera à rien. Il a exécuté avant vous une idée que vous comptiez mettre en œuvre ? Qu’à cela ne tienne, observez comment il l’a exécutée et décidez en connaissance de cause de la mettre à votre tour en œuvre, à votre manière, ou trouvez une autre idée qui vous semblerait finalement plus pertinente.
Face à la concurrence comme à beaucoup de défis qui s’imposent à l’entrepreneur, la réaction importe au moins autant que l’action.
Ayant parfois eu du mal à conserver mon sang-froid face à certains de mes concurrents, je ne jetterais la pierre à personne, nous sommes tous humains. J’espère toutefois que ces « trois règles d’or » vous permettront aussi d’appréhender plus sereinement ces meilleurs ennemis – et finalement, pourquoi pas, de vous réjouir de leur existence.
L’avenir d’une société repose largement sur les épaules de son dirigeant qui doit garder en permanence à l’esprit toutes les composantes de son entreprise, qu’elles soient techniques, commerciales, administratives. Dans ces conditions, la fatigue morale et physique s’accumulent alors que la charge de travail peut sembler infinie au chef d’entreprise. Mais peut-on réellement tenir dans la durée sans prendre de vacances etsans faire de break ?
Prendre des vacances est bénéfique pour son activité…
Même si vous faites partie de ceux qui considèrent que le travail est plus important que les vacances, il s’agit d’une erreur stratégique sur le long terme. Toute personne a besoin de sommeil bien sûr, mais également de décompresser, de penser à autre chose – surtout si son activité est principalement intellectuelle- pour éviter un risque de saturation du cerveau. À partir de mi-juillet et jusque fin août, l’activité dans la majeure partie des secteurs d’activité risque de se diviser par deux. En effet, même si vous ne partez pas en vacances, une grande majorité de vos clients le sera et votre activité va être grandement ralentie. Profitez-en pour partir aussi et changer d’air !
Vous serez plus dynamique et donc plus productif à la rentrée, vous repartirez sur de nouvelles bases. Les vacances vous permettent de changer d’environnement et évitent le sentiment de cloisonnement. Elles permettent de prendre de la hauteur par rapport à votre projet ou même à votre activité. Faire une pause vous aidera à faire le point sur ce qui est à améliorer, sur ce qui fonctionne, les erreurs à ne plus commettre et surtout à réfléchir posément aux difficultés si vous en avez. Partir peut vous amener à faire de nouvelles rencontres qui sont susceptibles de vous donner de nouvelles idées. Si vous voyagez à l’étranger, cela peut être l’occasion de voir comment étendre votre activité à d’autres pays.
… Mais également pour la santé !
La vie entrepreneuriale comporte de nombreux obstacles et n’est pas de tout repos. Notamment, les soucis, les clients exigeants, les nombreuses tâches à gérer (surtout si vous êtes une jeune entreprise), les rendez-vous pour développer votre réseau (networking, événements, conférences) peuvent à la longue devenir pesants et jouer sur le moral et la santé. Stress, découragement, démotivation, fatigue, nervosité peuvent découler d’une trop forte pression et causer des problèmes plus graves à long terme comme le burn-out ou les maladies liées au stress. Autre bénéfice : les vacances vous permettront d’enrichir votre vie sociale et de profiter pleinement de votre famille et vos amis, que vous avez pu délaisser quelque temps. C’est aussi l’occasion de vous octroyer du temps pour vous et de faire tout ce que vous n’avez pas le temps de réaliser le reste de l’année (sport, bricolage, rangement…)
Le repos ne signifie pas nécessairement vacances
Prendre des vacances n’implique pas forcément toute cessation d’activité. Vous pouvez très bien vous absenter une semaine, même s’il est conseillé de prendre généralement deux semaines de congés pour la période estivale afin de bien faire le vide. Si votre activité vous oblige à ne pas pouvoir vous couper de tout, vous pouvez vous octroyer une tranche de 2/3 heures de travail par jour. Cela vous permettra de ne pas prendre de retard et rester joignable pour les clients exigeants. Une autre alternative s’offre à vous : travailler moins et vous accordez des temps de pause (finir plus tôt, prendre un verre entre amis, pratiquer une activité physique régulière, partir les week-ends…)
Les retours d’expérience (Retex) établissent qu’une entreprise fera face à une crise majeure tous les dix à quinze ans en moyenne. Ils précisent que les leviers principaux d’amplification de cette crise sont les conséquences engendrées par la gravité de l’événement déclencheur d’une part et les facteurs aggravants propres à la gestion de crise interne de l’entreprise, d’autre part. Ces notions sont toujours connues, parfois travaillées … et, malheureusement, souvent oubliées. Peut-on diminuer la vulnérabilité des organisations ? Peut-on améliorer la gestion des crises dans son fond et forme ? La réponse est « OUI Lorsque » :
Oui lorsque les dirigeants s’impliquent dans le concept de résilience
C’est l’absence de traitement de l’élément déclencheur qui génère la crise. Les premiers responsables de l’amplification de la crise sont souvent les chefs d’entreprises. Pour être aptes à maîtriser une déstabilisation, ils doivent s’y préparer et y réfléchir. Donc se libérer du temps pour se former. La situation de crise constitue une composante naturelle de la vie d’une entreprise. Il ne s’agit pas de savoir si elle arrivera mais plutôt d’imaginer la forme qu’elle prendra. C’est une opportunité de rebond stratégique, sous réserve d’avoir renforcé sa résilience.
Les sociétés hautement résilientes présentent quelques qualités clés dans leur organisation et chez leur personnel : flexibilité, adaptabilité, rapidité de réaction, à moindre niveau redondance de moyens. Mais surtout, leurs dirigeants ont instillé auprès de tous une ligne stratégique claire : la mise en œuvre du dispositif de gestion des crises et l’existence d’une stratégie de communication. Alors, chacun prend sa part de risque et réagit de façon professionnelle et coordonnée.
Enfin, le dirigeant doit montrer ses capacités à encaisser le choc et à prendre ses décisions sous pression.
Oui lorsque les dirigeants développent la culture de crise dans leur entreprise
Se préparer à cette situation de crise est une affaire d’équipe. Il faut y penser quotidiennement de manière systémique, imaginer l’impensable selon une approche interservices, en bénéficiant de l’apport d’un personnel motivé. La motivation du personnel est un objectif majeur de la stratégie. Cela implique d’après Locke et Latham (1990) :
clarté de l’objectif mesurable et atteignable.
challenge de l’objectif.
engagement anticipatif pour l’objectif.
retour d’information régulier et approprié.
Oui lorsque les dirigeants agissent quotidiennement dans ce domaine
Il s’agit là d’un travail continu :
ancrer les bons réflexes et renforcer l’esprit d’équipe.
connaître les forces et faiblesses propres à sa structure, en fonctionnement habituel.
intégrer en amont les caractéristiques des crises (incertitude, complexité, menace élevée) dans les plans d’urgence.
organiser la veille (indicateurs, signaux faibles d’alerte).
développer la flexibilité, la créativité et l’improvisation des réactions dans le cadre des plans prédéfinis.
« L’objectif n’est pas de prévoir l’impensable mais d’être préparé à l’impensable. »
Lagadec (2003)
Renforcer la résilience, renforcer la cohésion interne, renforcer les savoir-faire et les capacités individuelles et collectives face à la crise : tels sont les objectifs majeurs d’un dirigeant pour la sauvegarde de son entreprise. Cela passe par la formation, la réflexion, les exercices, la simulation et les retours d’expérience. C’est un investissement en temps, en finance et en organisation. Et cela s’inscrit totalement dans la stratégie globale de l’entreprise.
Avant de rédiger le questionnaire, il faudra sélectionner un échantillon de personnes à interroger ainsi que le lieu ou moyen par lequel se déroulera le questionnaire. Ensuite, il faudra définir les questions et structurer le questionnaire. Une fois l’enquête réalisée, il restera à traiter les résultats car sans traitement votre questionnaire ne servira à rien.
Sélection un échantillon
Il est quasi-impossible et surtout très onéreux d’interroger tous les clients potentiels. L’essentiel demeure que l’échantillon soit représentatif de la population à étudier. Pour déterminer la taille de l’échantillon, il faudra prendre en compte le budget, le degré de précision et le temps disponible pour réaliser l’enquête. Il est évident que plus l’échantillon est important, plus la fiabilité du questionnaire sera assurée mais plus vous aurez de données à analyser, plus l’administration peut prendre du temps ou nécessiter des ressources.
Les méthodes d’échantillonnage
1/ La méthode des quotas
La méthode généralement choisie est la méthode des quotas du fait de sa simplicité. Il s’agit de prendre en compte d’abord les statistiques. Ex : 62% des consommateurs sont des femmes et 38% des hommes. Les critères les plus utilisés sont en général : l’âge, le sexe et la catégorie socioprofessionnelle. D’autres critères peuvent être utilisés. Il est évident que plus le nombre de critère augmente, plus l’administration du questionnaire sera difficile. Exemple sur une population de 500 personnes : il faudra multiplier le pourcentage (en termes de répartition) par le nombre souhaité pour savoir combien de personnes sont à interroger.
2/ La méthode des itinéraires
Il s’agit d’une méthode où il s’agit non pas de sélectionner l’interviewer en fonction de critère tel que l’âge et le sexe mais suivant une instruction initiale. Il s’agit par exemple d’interroger les habitants d’une rue aux numéros pairs.
3/ L’échantillonnage en grappes
Il s’agit de segmenter une population notamment par espace géographique. Exemple les 20 arrondissements de Paris. Puis il faut tirer au hasard certaines grappes et de recenser tous les individus des grappes sélectionnés afin de les interroger. Si les informations ne sont pas disponibles sur une grappe, un nouveau tirage doit alors être effectué.
4/ L’échantillonnage par strates
Cette méthode requiert une liste exhaustive et une très bonne connaissance de la répartition de la population étudiée. Il s’agit de déterminer le nombre d’individus à interroger par strate (sexe, âge, etc.).et d’effectuer un tirage au sort par strate
Les moyens pour administrer le questionnaire
La méthode à sélectionner dépend de plusieurs facteurs : coût de l’enquête désirée, nombre de personnes à interroger, type d’enquête, type d’information et qualité désirée.
1/ Les enquêtes par téléphone :
Avantages : économiques et rapides à administrer
Inconvénients :
le taux de refus est élevé (il est facile pour un sondé de refuser de répondre au questionnaire),
le taux de réponse aux appels est bas
les numéros souvent erronés.
Le questionnaire doit être court pour ne pas être interrompu
2/ Le face à face :
Avantages : Touche directement le cœur de la population ciblé et peut permettre d’avoir une meilleure qualité de sondage (réaction et commentaires)
Inconvénients :
Il faut en général une équipe importante et à former
Peut rapidement devenir cher
Conduire l’interviewé vers la réponse peut facilement arriver
3/ Les enquêtes par voie postale :
Avantages : Cout faible et facile à mettre en place
Inconvénients :
taux de retour en général très faibles
Le questionnaire doit être court pour avoir des retours
Conseils :
prévoir une enveloppe prétimbrée afin de faciliter le retour des questionnaires remplis ou enveloppe T,
rédiger un questionnaire avec questions courtes et simples.
proposer de participer à un jeu par tirage au sort pour augmenter le taux de retour
4/ Les enquêtes par internet :
Avantages :
Taux de retour important,
facile à mettre en place,
peut porter sur tout le monde
traitement des résultats peut être réalisé en temps réel, Le coût est très faible
Inconvénient :
Certaines populations sont difficile à sonder (tout le monde n’est pas équipé d’une connexion à internet)
Elle ne permet pas de connaître les attitudes de consommateurs
Les résultats sont parfois faussés
A venir très prochainement : contenu et traitement du questionnaire.
ONLYOFFICE est un projet open source axé sur le traitement avancé et sécurisé des documents. Avec plus de 10 millions d’utilisateurs dans le monde, c’est un innovateur reconnu dans le domaine du bureau en ligne.
La suite bureautique conforme au RGPD comprend des éditeurs Web pour les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations, ainsi que le créateur de formulaire, le lecteur et le convertisseur PDF. ONLYOFFICE Docs est entièrement compatible avec les fichiers OOXML. Il fournit aux utilisateurs des centaines d’outils de mise en forme et de style ainsi que de multiples fonctionnalités collaboratives.
ONLYOFFICE vient avec la nouvelle version 7.3 avec plusieurs nouvelles fonctionnalités.
Nouveautés pour le remplissage des champs
Désormais, travailler avec des formulaires numériques devient encore plus efficace et sécurisé. Il est possible de créer et d’attribuer différents rôles de destinataires pour le remplissage des champs afin de simplifier le flux de travail des documents commerciaux. Ainsi, les utilisateurs pourront identifier visuellement les champs qu’ils doivent remplir en fonction des couleurs de correspondance des rôles.
Dans les futures mises à jour, les développeurs vont étendre la fonctionnalité en ajoutant la possibilité de définir des rôles de destinataires avec des restrictions ainsi que des signatures électroniques.
En outre, la version 7.3 apporte davantage de champs prêts à l’emploi pour une création plus rapide des formulaires : Date et heure avec plusieurs options d’affichage, code postal et carte de crédit.
Graphique SmartArt
Insérer des éléments SmartArt dans les documents, feuilles de calcul et diapositives pour créer rapidement une représentation visuelle de ses idées est désormais possible. Voici quelques exemples de types SmartArt proposés : lister, traiter, process, hiérarchie, images, etc.
Protection des documents
La version 7.3 apporte une autre option pour protéger par mot de passe les documents textes et en même temps n’autoriser que certaines actions dans le fichier : lire, remplir des formulaires, commenter ou suivre les modifications.
Équations Unicode et LaTeX
Dans l’éditeur de documents, il est possible de créer des équations à l’aide de la syntaxe Unicode et LaTeX.
Feuilles de calcul améliorées
Les développeurs d’ONLYOFFICE rendent le travail dans les feuilles encore plus pratique en implémentant la fonction Fenêtre Espions qui permet d’inspecter, de vérifier ou de confirmer les calculs et les résultats des formules dans les fichiers volumineux. Ainsi, il n’est pas nécessaire de faire défiler ou d’aller à plusieurs reprises dans différentes parties d’une feuille de calcul.
Nouvelles formules
Rendre ses calculs encore plus efficaces en utilisant de nouvelles formules devient une simple formalité : TEXTBEFORE, TEXTAFTER, TEXTSPLIT, VSTACK, HSTACK, TOROW, TOCOL, WRAPROWS, WRAPCOLS, TAKE, DROP, CHOOSEROWS et CHOOSECOLS.
Parmi les autres améliorations utiles, citons la possibilité d’importer des données à partir de fichiers XML locaux ainsi que d’ajouter des liens entre plusieurs feuilles de calcul à l’aide d’une fonction copier-coller. Cette dernière option Coller le lien est accessible aux utilisateurs de la plateforme de productivité ONLYOFFICE Workspace.
Collage spécial pour les diapositives
La nouvelle version d’ONLYOFFICE permet d’utiliser les touches de raccourci Collage spécial pour travailler plus rapidement avec l’insertion de diapositives dans ses présentations. Parmi les options disponibles, citons : utiliser le thème de destination, conserver la mise en forme de la source ou encore photo.
Améliorations de l’expérience utilisateurs
Des mises à jour de l’interface ont été réalisées pour offrir une expérience utilisateur plus fluide :
Afficher/masquer les panneaux gauche et droit dans l’onglet Affichage ;
Barre de raccourci d’équation ;
Préréglages pour insérer des zones de texte horizontales/verticales ;
Paramètres de grilles disponibles dans l’onglet Affichage et le menu contextuel des diapositives, et guides intelligents dans l’éditeur de présentation.
La Check List est un document papier ou notes sur ordinateur qui permet de ne pas se retrouver en difficultés aussi bien lors d’un évènement, d’une réunion ou d’un voyage d’affaires. Ne rien oublier permet d’éviter des malentendus et des montées de stress inutiles. Il est essentiel de s’organiser, d’autant plus que c’est la clé de votre réussite. Utiliser la Check List vous aidera à mieux vous organiser. Voici les éléments essentiels que vous devez savoir pour l’appliquer.
En quoi consiste une check-list ?
La check-list ou une liste de vérification est un document sur lequel vous allez écrire la liste de choses importantes dont vous aurez besoin à un certain moment. Elle a pour objectif de vous aider à ne pas oublier les étapes importantes d’une action à effectuer. Son utilisation vise à ce que tout se déroule avec un maximum de sécurité. Elle permet donc de vérifier, comme son nom l’indique, l’existence de certains objets ou certains matériels à un moment donné mais aussi des personnes qui ont la responsabilité d’effectuer certaines tâches essentielles à la bonne marche par exemple d’un événement.
Au début, la check-list était utilisée dans le domaine de l’aviation. Elle a été particulière utile pour le personnel afin de vérifier la marche de leur machine, avant, pendant et après le décollage, ou encore pendant l’atterrissage. La check-list a pour but de faire gagner du temps et d’éviter de se tromper ou de chercher à chaque fois que l’on a quelque chose à faire ou chaque fois que l’on doit partir.
Check list vs to-do list
Bien que leur nom parle d’eux-mêmes, nombreuses sont encore les personnes qui confondent la « to-do list » et la « check-list ». La check-list représente le fait de vérifier si l’on possède tous les objets nécessaires pour un événement donné ou que tout fonctionne comme cela devrait. A l’inverse, la to-do list est le fait d’énumérer la liste des choses importantes à faire pendant une journée ou pendant un moment déterminé (une journée, une semaine, un mois). Cette dernière permet de faire la vérification des actions ou des tâches afin d’être sûr de leur réalisation.
Quand effectuer une check-list ?
Généralement, la check-list est utilisée pour vérifier que vous avez bien tout ce dont vous avez besoin ou que des actions ont été bien réalisées. Vu son efficacité, vous pouvez très bien l’utiliser dans le cadre du développement de votre entreprise. Vous pouvez donc faire une check-list avant de partir en voyage d’affaires. Vous pouvez vérifier ce dont vous aurez besoin pendant votre voyage, comme par exemple passeport (et surtout regarder sa date de péremption qui doit couvrir la date de votre retour mais aussi les imprévus qui reculeraient votre date de retour et risquent de vous causer quelques ennuis si la date est dépassée), ordinateur, chargeur, téléphone portable… Mais aussi vous pouvez aussi le faire avant d’aller en réunion. Notamment vous devez vérifier ce dont vous avez besoin pour votre présentation. Inutile de vous fier à votre mémoire qui a bien d’autres choses à retenir.
Comment utiliser une check-list ?
L’utilisation d’une check-list est très simple. Avant de faire une activité, vous devez énumérer les objets dont vous aurez besoin. Une fois que vous serez dans le rush pour partir, vous n’aurez qu’à regarder votre liste et vérifier si tout y est. De cette manière, vous remplirez votre sac avec un esprit serein. Pour que vous puissiez être plus efficace, essayez de mettre votre check-list dans un endroit où vous serez sûr de passer et de le trouver. Par exemple, si vous partez en voyage d’affaires, mettez votre check-list dans votre sac de voyage. Vous pouvez aussi mettre dans votre sac votre check-list toujours à la même place si vous partez en réunion ou lors d’un évènement ou conférence pour que vous n’ayez pas de difficulté à les retrouver dans le feu de l’action.
Il existe de nombreuses méthodes pour se déstresser utilisées par les dirigeants d’entreprises afin de calmer leurs angoisses, leur impatience et parfois même leur colère… Certains vont dessiner ou plus exactement crayonner des dessins qui, s’ils étaient analysés, révèleraient leurs secrets. A force de stylos mâchouillés et dont le clic retentit, il paraitrait même qu’une association de stylos aurait vu le jour pour arrêter le martyr. Voici quelques méthodes qui permettent de vous déstresser, de vous évader et d’acquérir un peu de sérénité …
Fidget cube : un cube capable de mettre votre stress en veilleuse
Ce jeu de petite taille, appelé « Fidget cube » (« fidget » signifiant remuer ou tripoter en anglais ndlr), dispose de petits boutons, d’un joystick ou encore d’un interrupteur à tripoter. Pour se déstresser sans perturber ses collègues et éviter le bruit stressant d’un stylo qui clique. Il est un cube, de la taille d’un dé à jouer, et tient facilement dans une main et inclut une fonction anti-stress sur ses six faces.
Chacune d’entre elles permet un mouvement différent que vous pouvez réaliser avec vos doigts. La face en haut à gauche présente trois molettes situées parallèlement, ainsi qu’une boule en acier. Les molettes peuvent se tourner à l’infini, tout comme la boule. L’objet contient aussi 5 petits boutons sur une face et un gros bouton sur un autre, ainsi qu’un interrupteur sur une dernière face. Les différentes actions possibles permettent de mettre en avant son cinquième sens, le toucher, si indispensable pour cerner les émotions et les maîtriser.
Le Spinner : un gadget pour diminuer son stress et développer sa concentration
Simple d’utilisation, il rencontre un vrai succès. Pour l’utiliser, il suffit de le tenir entre deux doigts et de l’activer avec un troisième doigt pour le faire tourner. Les roulements à bille sont en céramique. Ils assurent une rotation parfaite et surtout longue (plus d’1 minute 30). Non seulement, le centre du gadget qui est l’axe de rotation principal, les 3 autres roulements autour vous permettent d’oublier un instant les nombreuses tâches qui vous attendent. Le mouvement des doigts inconscients permet de mieux focaliser l’attention. II permet même d’effectuer des figures. Il est possible de le lancer d’une main à l’autre, tout en le gardant en rotation.
Balle anti-stress : une double utilité pour le stress et le bien-être physique ?
Il s’agit d’une boule souple qui tient dans la main. La balle antistress mesure jusqu’à environ 10 cm de diamètre. On la palpe avec les doigts dans la paume de la main. L’intérieur de la balle est constitué soit de mousse polyuréthane, de gel, ou encore de poudre ou de genre de billes plastiques, et elle est recouverte de caoutchouc. Mais elle permet aussi aux personnes qui sont longtemps sur un ordinateur d’utiliser d’autres muscles car ceux de la main y sont très sollicités. Il n’est guère rare que des personnes ressentent des fourmillements, des douleurs dans les mains et les bras.
Le syndrome du canal carpien, qui est aujourd’hui bien connu, est la conséquence des mouvements répétitifs comme celui de cliquer avec la souris de l’ordinateur qui sollicitent toujours les mêmes muscles. Prendre sa balle anti-stress de temps en temps pour la presser, la serrer, pendant 1 ou 2 min, va permettre de détendre tous les muscles de ses mains et ainsi stimuler la circulation. Les douleurs s’estompent et la personne peut se remettre à travailler efficacement sans être envahie par la douleur.
Le coloriage : un remède pour se déstresser
Le coloriage pour adultes est un nouveau remède anti-stress. Les librairies enregistrent des records de vente : plus de 300.000 exemplaires de carnets de coloriages pour adultes écoulés en moins de deux ans. Les blogs et les réseaux sociaux comptent des dizaines de milliers d’adeptes du coloriage qui exhibent et partagent leurs œuvres. Le coloriage est une activité facile d’accès à la portée de tous.
Vous pouvez en même temps accéder à une activité artistique et grâce à elle reprendre confiance en vous car le résultat apparaît clairement sous vos yeux et vous pouvez faire admirer à votre entourage vos coloriages. En fait, Il s’agit d’une activité dans laquelle notre esprit s’évade, nous aide à lâcher prise avec nos soucis quotidiens et à prendre du recul. Elle rappelle le canevas… Par exemple, colorier des mandalas, dessins circulaires, semble influencer l’état d’âme, permet de projeter ses émotions. Quand on stresse, réaliser un mandala permet en l’espace d’un coloriage de s’apaiser.
Quelques exercices de Yoga pour contrer l’immobilité nuisible au corps
Les postures de Yoga peuvent se pratiquer au cours d’une pause au bureau. Ainsi, toute position assise qui dure longtemps fatigue le corps et l’esprit. Le dos source de nombreuses douleurs, en est le premier à subir les effets néfastes de cette position. Vous n’avez pas le temps d’aller à un cours de Yoga ? La difficulté est facile à contourner : Il suffit s’aller sur internet et vous pourrez en visionnant quelques vidéos apprendre à maîtriser les exercices essentiels et les pratiquer au bureau. Vous deviendrez adepte de la respiration qui apporte le bien-être.
La to do list, un complément indispensable pour acquérir de la sérénité
Non elle ne ressemble pas à la liste des courses à faire ni à une série de devoirs à remplir. Il suffit de planifier le soir ou le matin votre « Liste des choses à faire » ou « To do list », c’est-à-dire les actions à réaliser dans la journée. Pour que celle-ci soit efficace, vous devez inclure le temps de chaque action afin que l’ensemble des actions soit réalisable dans une journée, en vous prévoyant quelques périodes de battement pour gérer les urgences. L’avantage de la to do list et qu’elle vous évite de vous poser la question simple et suivante : « Que devais-je faire ? ». Elle vous rassure également sur l’avancée de votre travail puisqu’au fur-et-à-mesure de la journée, les tâches deviennent moins nombreuses. Elle vous permet également de voir la To do list de tâches à réaliser diminuer au fur-et-à-mesure de votre journée
Utiliser l’analyse transactionnelle pour vous donner des messages
Pour en appréhender le fonctionnement optimal, l’Analyse Transactionnelle a mis en évidence 5 messages particuliers qui guident inconsciemment nos comportements. Ces messages deviennent contraignants quand ils sont appliqués de façon stricte. Pour chaque message existe un antidote :
Sois parfait à devient « soit réaliste »,
Sois fort à devient « sois ouvert »
Dépêche-toi à devient « gère ton temps »
Fais des efforts à devient « réussis à ta mesure »,
Fais plaisir à deviens « pense aussi à toi ! »
Faites du sport pour se déstresser
Vous remettez toujours à demain votre décision de faire du sport et vous êtes pourtant bien conscient qu’il vous apportera la détente, la possibilité de prendre du recul et la santé qui est si précieuse pour faire face à toutes vos taches (baisse de votre tension artérielle et de votre rythme cardiaque entre autres). Dire et répéter que l’on n’a pas le temps… alors que l’on sait parfaitement les bienfaits du sport… c’est se mentir…et se laisser aller à la paresse… Mais quel sport choisir ? Avant tout le sport qui ne génère pas chez vous une angoisse : histoire de vous mettre la barre haute et pour dépasser vos limites et que vous allez abandonner dès la première séance en utilisant tous les prétextes et excuses possibles et qui vous laisseront un goût amer.
Alors la première chose à faire, c’est de tous les lister et cela vous prendra un petit moment : la salle de sport, le jogging, la course à pied, le vélo, la natation, le tennis, le badminton…..et de choisir celui qui ne génère pas d’angoisse mais du plaisir et qui vous permette d’écarter les obstacles et ils sont nombreux ( je ne peux pas car je vais arriver au bureau en nage, le jogging, cela brise mes genoux, la piscine cela sent le chlore….). Une fois ce travail fait, il faut savoir que tout sport demande un effort et donc cela fait partie de sa joie.
Et danser maintenant pour se déstresser !!!
La danse… et danser pour oublier le stress, choisir son rythme et la musique qui permettra à votre esprit de s’évader, d’aller dans des contrées inconnues. Vous pouvez danser seul ou avec d’autres, mais surtout elle représente un sport qui ne démérite pas par tous les bienfaits qu’elle apporte. Bouger son corps et relâcher toutes les tensions psychiques ou physiques permet de développer sa souplesse et d’échapper au stress quotidien. D’ailleurs tous les peuples du monde ne dansent-ils pas lors de leur jour de repos ? Et si vus débutiez dès maintenant en vous y mettant avant de vous précipiter sur votre ordinateur, sur la musique qui vous inspire… Mais vous pouvez aussi intégrer un club de danse qui offre aussi l’opportunité de côtoyer d’autres personnes, de se faire des amis et de partager de bons moments de détente ( samba, tango, dans africaine…). A vous de choisir
La détente : aller dans un café
Aller au café pour se déstresser, se détendre … Est-ce bien raisonnable ? Il n’est pas à nier que nombre d’entrepreneurs n’hésitent pas à se prendre un petit verre, avec modération, pour se détendre, plus que d’enchainer le énième café. Attention tout de même car la tentation peut être grande de dépasser la dose… et sans se rendre compte à multiplier la consommation qui nuira à votre santé mais aussi à votre porte-monnaie. Les cafés s’avèrent parfois d’excellent endroit pour discuter et refaire le monde, partager vos idées, vos souffrances et vos joies…. Un petit conseil, essayez les boissons qui ne sont pas alcoolisées, qui ne sont pas une nouvelle version du sucre (pour ne pas casser votre régime que vous avez tant de peine à tenir) et que vous commanderez avec plaisir… A vous de voir !!!
Les jeux notamment sur vos téléphones
Que ce soit pour oublier la grisaille du métro et des transports en commun, les longues files d’attente pour régler des problèmes administratifs ou pour poster votre courrier, les jeux sont de plus en plus populaires pour vous enlever du stress. La variété des jeux offre une panoplie intéressante (du jeu simpliste à celui qui pour faire compétition à un jeu d’échecs. (……..). Mais ces jeux qui sont parfois décriés par certains génèrent une atmosphère conviviale : partager avec une communauté, ces invisibles amis, un challenge qui finalement si on gagne donne du baume au cœur… Attention tout de même à ne pas devenir un « addict » des jeux anti-stress. Quel que soit le jeu, il faut en user avec modération…
Les nouvelles technologies contribuent à de nombreux changements en entreprise. C’est pour cela que la plupart des sociétés dites « grands comptes » effectuent constamment des aménagements numériques pour gagner en productivité. Elles ne peuvent pas rester dans l’indifférence, car les nouveaux concurrents utilisent le numérique comme une arme redoutable pour travailler avec efficacité et dépenser juste. Découvrez en quoi le numérique est essentiel pour booster la productivité d’une entreprise.
Les avantages de l’utilisation de la technologie numérique dans un contexte professionnel
La numérisation des processus de travail en entreprise permet à vos équipes d’avoir rapidement accès aux données qu’elles ont elles-mêmes créées. Cela est valable pour celles qui émanent des autres membres du personnel. Des restrictions peuvent être d’ailleurs apportées pour limiter l’ouverture de certains fichiers sensibles. Ainsi, dans chaque département, quelques employés peuvent être habilités à voir et modifier certains contenus. Un paramétrage avancé renforce alors la sécurité de l’entreprise et facilite le suivi du parcours de chaque collaborateur dans le système.
En fonction de la technologie numérique adoptée dans votre organisation, travailler devient encore plus simple. Les employés qui sont en déplacement peuvent se connecter à la plateforme de l’entreprise grâce à leur compte individuel. Un tel niveau de digitalisation optimise les possibilités de travail à distance et simplifie vos phases d’expansion dans d’autres villes et à l’international. Les données de vos différentes filiales peuvent être centralisées en un même endroit (serveur sur site ou cloud) sécurisé.
En entreprise, l’utilisation du papier est considérable selon l’activité, ce qui représente une partie négligeable du budget. Si vous optez pour une infrastructure numérique dans votre structure, il est certain que vous allez réduire votre consommation de papier. Il n’est plus utile de faire des impressions puisque les documents numériques peuvent être partagés entre collaborateurs. Le choix des technologies numériques vous aide ainsi à faire des économies sur les frais généraux.
_
Comment utiliser la technologie pour améliorer la productivité ?
L’organisation du travail est de plus en plus influencée par les innovations technologiques, ce qui incite les entreprises à effectuer des ajustements cycliques. Pour être productif, il est important de supprimer les tâches redondantes et leur automatisation peut faire gagner du temps à vos équipes. Si vous décidez par exemple de passer à la facturation électronique, vous allez améliorer la productivité du département financier et comptable.
Certains logiciels s’intègrent à votre ERP existant et combinent des fonctionnalités renforcées par l’intelligence artificielle pour transformer le quotidien de vos collaborateurs. Parfois, l’utilisation d’une solution numérique pour résoudre les problèmes de performance collective au travail peut présenter des contraintes. C’est le cas quand l’État donne ses directives et exigences. Vous êtes alors dans l’obligation de choisir des outils d’entreprise qui permettent d’avoir des résultats conformément aux indications des réformes.
La disponibilité de l’information en temps réel évite les déplacements inutiles. Vous pouvez faire usage d’outils de communication intranet pour augmenter la proximité entre les membres d’une équipe et de différents services. Indirectement, la coordination des activités devient encore plus élaborée. La bonne entente et l’harmonie motivent les employés à donner le maximum pour favoriser l’évolution de la société.
Conseils pour la mise en œuvre des nouvelles technologies dans votre entreprise
À un moment, vous serez contraint de faire un choix entre continuer avec des outils numériques qui freinent votre productivité et essayer de nouvelles applications. Dans cette démarche décisive, contactez des fournisseurs de solutions orientées métiers. Ces derniers vous feront un retour des possibilités d’implémentation conformément à votre secteur d’activité et à votre mode de fonctionnement.
Au préalable, il est souhaitable de faire une communication sur les objectifs du projet en interne. Les discussions doivent se faire au sein de chaque département pour recueillir les opinions de chaque collaborateur par rapport au projet de migration digitale. Gardez à l’esprit que si les observations de vos employés sont ignorées avant la décision définitive, l’investissement peut être inutile. Il est alors préférable de valider et respecter le parcours de mise en œuvre des nouvelles solutions numériques proposées par les fournisseurs.
Si les aménagements numériques envisagés doivent s’effectuer par un seul prestataire, la formation du personnel pour la prise en main sera plus rapide. Vous devez faire preuve de patience parce que dans ce processus, tout ne se passe pas toujours comme prévu. Pour ne pas créer un déséquilibre dans la production, l’initiation doit être planifiée en priorité pour les postes sensibles. Dans certains cas, vous devez revoir à grande échelle les contraintes en rapport à la compatibilité des systèmes ou du matériel informatique.
L’importance de se tenir au courant des dernières tendances numériques
Les technologies numériques évoluent rapidement à cause des innovations. Les nouvelles solutions peuvent alors avoir un impact important sur votre productivité et par conséquent sur vos rendements. Même si vous avez une certaine constance de part de marché, une nouveauté numérique peut vous désavantager. Parfois, c’est sur ce détail que s’effectuent les différences entre plusieurs acteurs qui se disputent le même marché. Si vos concurrents utilisent des nouvelles technologies numériques adaptées à leurs activités, ils peuvent améliorer la synergie entre les départements de leur société. La conséquence directe est la réduction des délais d’exécution des tâches et le gain de temps en production.
À l’opposé, si l’infrastructure digitale déployée à votre niveau est ancienne et ne fait pas l’objet de mises à jour ponctuelles, elle devient désuète. Il est alors possible qu’elle devienne un frein au développement de votre politique de gestion globale des activités. Vous devez ainsi vous intéresser à l’actualité sur la Tech pour être informé des dernières tendances numériques. Vous pouvez par exemple vous rendre dans des salons sur la technologie en entreprise. Lors de ces grands rendez-vous se retrouvent des dirigeants d’entreprises, des développeurs de solutions numériques et des investisseurs.
C’est l’endroit idéal pour découvrir les nouveaux outils que vous allez intégrer à vos solutions existantes. Sur place, vous pouvez être invité à tester des applications innovantes qui peuvent révolutionner votre mode de production. Après les multiples découvertes de solutions, prenez les coordonnées de fournisseurs pour des discussions ultérieures. Un audit de faisabilité permettra de savoir si vos ressources numériques en cours d’exploitation sont à ajuster ou à changer. Pendant les retrouvailles professionnelles, vous pouvez en apprendre davantage sur les stratégies de transformation digitale des autres entreprises. La manière dont elles utilisent les solutions numériques au quotidien peut vous inspirer pour apporter des améliorations dans vos processus.
