Les fêtes de fin d’année demeurent des périodes importantes pour les Français et la pandémie nous a contraints à les vivre en vase clos. C’est l’occasion de retrouver sa famille et de se réunir autour d’un bon repas pour resserrer les liens tout en s’offrant des cadeaux. Du côté de l’entreprise, Noël peut être l’occasion d’organiser un événement pour récompenser les salariés pour leur travail et partager un moment de complicité en soudant les équipes. L’organisation de cette soirée se doit être préparée pour que tous les membres puissent savourer et s’amuser sans encombre. Voici quelques conseils pour que cet événement merveilleux de fin d’année se déroule dans la joie et dans la bonne humeur dans votre entreprise.

Fixer un budget cohérent et adapté

Avant de se lancer dans les préparations de la fête de Noël de l’entreprise , la première étape est de prévoir un budget qui puisse se montrer à la hauteur des attentes des salariés tout en évitant de ruiner la société. En établissant un budget, le dirigeant peut alors exclure certaines options trop coûteuses et découvrir les limites à respecter. Sans cela, l’événement peut vite devenir source de stress et d’anxiété.  Celui-ci reste synonyme de frais qu’on le veuille ou non. L’entreprise doit donc définir le montant à l’avance qu’elle souhaite allouer pour cette occasion spéciale, afin d’éviter les excès.

Si elle a déjà réalisé plusieurs fêtes de Noël, elle a la possibilité de reprendre le budget des années précédentes ou bien de le modifier au cas où elle souhaite intégrer d’autres animations à la fête. Dans le cas où elle organise sa première fête, il faut éviter de dépenser sans compter, en définissant un budget correct tout en prévoyant une place pour les occasions imprévues.

Sélectionner une date, un lieu et le nombre de participants

Après avoir fixé le budget, établir la date, le lieu et le nombre de participants, est également primordial. Il est nécessaire de choisir une date en avance rapidement et éviter de le faire quelques jours avant le jour J. Les mauvaises surprises peuvent vite arriver, avec le risque de voir peu de monde à la soirée et donc de dépenser inutilement tout en gaspillant de la nourriture. En même temps, il faut prévoir le lieu. Des questions doivent alors se poser comme « La fête se passera-t-elle dans mon entreprise ? ou à l’extérieur ? ».

Le choix appartient, certes, au dirigeant mais doit intégrer les contraintes budgétaires et le nombre de participants. Ce dernier et leur âge doivent être bien intégrés et analysés pour adapter la soirée en fonction d’eux. Si elle concerne exclusivement les membres de l’entreprise, le choix d’un lieu insolite reste un must. C’est l’occasion si l’entreprise en a les moyens de réaliser une fête de Noël sur une péniche, de faire une virée sur les pistes de ski ou de privatiser un château ou bien une salle de concert.

Si la société se compose pour la plupart de salariés ayant une famille et des enfants, le lieu doit être en accord avec ceux-ci. Un événement sur un marché de Noël, une visite dans un parc d’attractions ou tout simplement une fête à l’intérieur de l’entreprise avec des animations et la présence d’un sapin, de cadeaux et du Père Noël peut faire l’affaire. En invitant les familles des membres de la firme, c’est l’opportunité de témoigner de la reconnaissance aux collaborateurs et de leur montrer qu’ils sont pleinement intégrés à l’entreprise.

Faire participer les salariés

Impliquer les salariés dans son organisation et ses préparatifs peut s’avérer utile pour tout le monde. Pour l’entreprise, c’est l’occasion de déléguer, de gagner du temps et de réduire plusieurs dépenses. Les salariés qui disposent de talents en cuisine peuvent ainsi préparer quelques plats et de beaux buffets ou selon leurs moyens apporter de la nourriture et des boissons. Ils peuvent également décorer le sapin de Noël ou avec leurs talents créatifs, redécorer les différents bureaux et espaces de l’entreprise. En échange, la société se fera un plaisir d’offrir des cadeaux. Pour les collaborateurs, cette implication leur donnera le sentiment que l’entreprise leur fait confiance et que le dirigeant les considère comme partie intégrante de la vie et du succès de la firme.

Planifier des animations

Pour qu’une fête de Noël dans une entreprise soit signe de succès, il ne faut pas oublier de mettre en place des animations. Sans cela, elle risque de tourner à la catastrophe, d’instaurer une mauvaise ambiance et de ne faire plaisir à personne. Si le dirigeant ou l’entrepreneur veut faire simple, il peut notamment instaurer une ambiance musicale dans le lieu choisi. En fonction des salariés, qu’ils soient célibataires sans enfants ou disposent d’une famille nombreuse, les choix d’activités et d’animations ne sont pas les mêmes.

Afin d’aider l’entreprise, des prestataires extérieurs peuvent être utiles pour organiser des animations adéquates. Un spectacle de théâtre, de cabaret, un concert privé ou un challenge culinaire correspondra plus à des adultes tandis qu’un spectacle de magie ou l’intervention du Père Noël qui distribue cadeaux et gourmandises séduira les enfants.

Pour les réfractaires à l’organiser chez eux

Pour les dirigeants ou les entrepreneurs dubitatifs à l’idée d’organiser une fête de Noël dans leur entreprise, les avantages sont pourtant non négligeables. Les fêtes de Noël représentent une période de joie, de bonne humeur et de complicité. Ce moment de l’année est propice à la création de liens plus profonds avec les salariés mais également entre tous les membres de l’entreprise.

C’est l’occasion d’instaurer ou réinstaurer une meilleure ambiance au sein des bureaux et de remédier aux conflits qui pèsent sur la société. Un moyen de faire en sorte d’assimiler bien-être et entreprise. C’est également l’opportunité de mieux connaître ses salariés en apprendre un peu plus sur chacun et recueillir leur avis et savoir s’ils se sentent bien dans la société. En cas de réponses négatives, l’entrepreneur pourra remédier à ces problèmes pour démarrer l’année qui vient sous le signe de la convivialité.

Il doit alors abaisser les barrières hiérarchiques pour faciliter le dialogue lors de cette journée ou soirée magique. Cette fête est également là pour démontrer de la reconnaissance envers chacun et chacune ainsi que pour célébrer la réussite de tous dans le développement de l’entreprise. Offrir des cadeaux peut s’avérer utile pour que les salariés se sentent appréciés et compris. L’entreprise n’aura pas à se ruiner puisqu’elle disposait d’une déduction sur le bénéfice imposable.

La vie en entreprise ne se cantonne pas seulement au travail et aux tâches quotidiennes. Depuis quelques années avec l’émergence du bien-être au travail, les entreprises misent beaucoup sur les activités et les évènements. À l’approche de la coupe du monde, c’est l’occasion de partager des moments avec vos équipes. En effet, cet évènement international reste très populaire même pour ceux qui ne sont pas des grands amateurs de foot. Il est donc encore d’organiser des activités aux allures de team building pour rassembler votre entreprise et fédérer vos équipes !

Les Français et la coupe du Monde au bureau

Le coup d’envoi de la coupe du Monde 2022 se rapproche. A l’occasion de l’édition précédente qapa.fr avait interrogé plus de 4,5 millions de Français sur leur volonté de regarder les matchs lors de leur journée de travail. Parmi les personnes interrogées, 64 % déclaraient que leur entreprise allait organiser des retransmissions de matchs. Une pratique qui devrait être reconduite cet hiver.

Même si le football n’est pas apprécié de tous, la coupe du Monde reste un programme regardé par de nombreuses personnes, même si une polémique enfle. Les amoureux du football sont souvent loin des problèmes des autres pays sur le plan des droits humains. Pour l’évènement, 1 Français sur 2 avouait qu’il allait visionner les matchs durant ses heures de travail. En tant qu’entreprise, organiser des activités autour de ce rassemblement footballistique peut avoir d’excellentes répercussions sur l’ambiance de l’entreprise.

Animer la cohésion d’équipe avec un concours de pronostics

Lors de la coupe du Monde, tout le monde y va de son pronostic sur les matchs. Les amateurs de foot ne cessent de spéculer sur les scores et sur les équipes qui arriveront en finale. Pour profiter de cette euphorie, pourquoi ne pas vous lancer dans un concours de pronostics pour créer la cohésion. Des organismes proposent des plateformes afin que tout le monde puisse participer. V

ibe On Sport, par exemple, une start-up lyonnaise propose de fédérer vos équipes en personnalisant une plateforme de pronostics sportifs aux couleurs de votre entreprise. Uniquement accessible par les salariés, le site consiste à les laisser partager leurs suppositions sur les matchs. En fonction des scores, un classement est établi. Il permet au salarié vainqueur sur les pronostics de remporter une récompense à l’issue de la coupe du Monde. De nombreuses entreprises organisent ce type de jeu afin d’améliorer les échanges entre les salariés.

Durant un mois, ils auront l’occasion de discuter et de s’amuser autour de ce sujet. La participation ne n’est pas obligatoire. Cependant, il s’avère préférable d’encourager vos salariés pour que l’esprit de cohésion soit réellement au rendez-vous. Les entreprises comme Vibe On Sport proposent des solutions adaptées à chaque structure en fonction du nombre de salariés. Ils aident même les ressources humaines à faire du reporting. La start-up lyonnaise à travers la plateforme laisse la possibilité aux RH de mettre à disposition des questionnaires sur les conditions de travail, la satisfaction et les objectifs. Il s’agit d’un avantage pertinent pour une entreprise qui souhaite se concentrer sur ses salariés. Organiser un concours de pronostics sportifs ne nécessite pas obligatoirement une participation financière de la part des salariés. Vous pouvez seulement envisager tous ensemble, les récompenses qui seraient pertinentes à l’issue de l’évènement.

Générer une bonne ambiance avec la diffusion des matchs

·Le concours de pronostics sportifs concerne directement les matchs. Il serait alors judicieux d’organiser la diffusion au sein de vos locaux. Il ne s’agit pas de laisser la télévision allumée en continu. Cependant, cela permettrait à vos salariés de se rassembler et de discuter sur leurs pronostics en direct. Pour vous organiser et ne pas mettre en péril la productivité de votre entreprise, vous avez la possibilité de faire un planning avec les matchs qui intéressent massivement vos salariés.

Un tel évènement les aidera à créer du lien, même s’ils ne sont pas des grands amateurs de football. Il faudra bien vous renseigner sur les horaires. Début de la Coupe du monde 2022 ce dimanche 20 novembre à 17h, heure française, pour le premier match du Mondial entre le Qatar et l’Equateur. Le premier match de l’équipe de France, championne du monde en titre, est prévu mardi 22 novembre face à l’Australie, comme lors de la Coupe du monde 2018. 

 En ce qui concerne, les matchs de fin de journée, vous pourrez organiser directement un after work à l’extérieur de l’entreprise ou même dans vos locaux s’il y a une possibilité de les adapter pour l’évènement.

Fédérer vos équipes tout en faisant une bonne action

Sur le continent africain, le foot est le sport le plus pratiqué et beaucoup de populations n’ayant pas accès à l’électricité ne peuvent pas regarder les matchs de la Coupe du Monde. Fort de ce constat, l’association HAPPi créée cette année par un groupe d’amoureux du football, propose de financer des infrastructures techniques pour permettre aux populations reculées au Sénégal de visionner la coupe du Monde. Après le déroulement du mondial, HAPPi restera sur place afin d’équiper des familles en électricité à l’aide de kit solaire. Il comprend 3 points d’éclairage, une prise USB et un smartphone proposant des contenus pédagogiques sur des problématiques de santé, d’éducation ou encore d’environnement.

Soutenir financièrement un projet associatif comme HAPPi vous permet de proposer à vos salariés de s’engager sur une courte durée autour d’un projet qui rassemble et de fédérer vos équipes. C’est l’occasion de suivre pendant toute la durée de la Coupe du Monde, les actions de l’association à travers divers reportages vidéos et photographiques. Pourquoi ne pas profiter de la mi-temps d’un match pour informer vos collaborateurs des résultats obtenus par l’association grâce aux dons de l’entreprise ?

A noter que soutenir une association permet également à votre entreprise de bénéficier de contreparties, généralement sous forme de promotion de votre marque ou produits sur les supports de diffusions.

Un évènement sportif retransmis à travers la planète comme la coupe du Monde crée de nombreuses opportunités. C’est l’occasion de rassembler vos équipes, vos clients, ou vos prospects autour d’une passion commune pour le sport, avec votre entreprise comme catalyseur.

Faites le lien entre l’amour et la ferveur du sport avec vos valeurs et votre image d’entreprise. Vous aurez brillamment réussi à profiter de l’événement pour gagner en capital sympathie.