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Est-ce que les télétravailleurs travaillent vraiment ?

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télétravailleurs

Le télétravail est une pratique de travail qui permet à un employé de travailler à distance depuis chez lui ou d’un autre endroit, sans être physiquement présent dans le lieu de travail traditionnel. Si de nombreuses études montrent régulièrement que les télétravailleurs travaillent vraiment et sont souvent plus productifs, ce n’est pas toujours le cas. 

Une productivité accrue en générale

De manière générale, travailler à distance permet aux employés d’économiser du temps et de l’énergie en évitant les trajets domicile-travail, ce qui peut leur offrir l’opportunité d’être plus concentrés et plus efficaces lorsqu’ils travaillent. En outre, le télétravail peut également donner la possibilité aux employés de mieux équilibrer leur vie professionnelle et personnelle, ce qui peut conduire à une plus grande satisfaction au travail et à une meilleure qualité de vie en général. Les télétravailleurs ont généralement des horaires de travail réguliers, des responsabilités professionnelles, des délais à respecter et sont tenus de produire des résultats et des livrables de qualité comme tout autre employé travaillant sur place. Bien sûr, il est important pour les employeurs de mettre en place des outils et des pratiques efficaces pour gérer les télétravailleurs et s’assurer que les normes de productivité et de qualité sont respectées. 

Tout le monde ne travaille pas forcément 

Une étude récente d’ExpressVPN révèle cependant que les tentations sont loin d’être si évidentes à repousser. Le shopping en ligne, la recherche d’emploi et le streaming font ainsi « partie des activités les plus courantes pendant les heures de travail à domicile, même lorsque les appareils de l’entreprise sont utilisés ». Aussi, le fournisseur de VPN a interrogé 2000 salariés américains et britanniques ayant un mode de travail hybride ou à distance. Les résultats  peuvent être naturellement transposés dans notre pays. Ainsi, certains travailleurs à distance ne passent pas moins de 67 % de leur temps de travail hebdomadaire … à réaliser des activités non liées au professionnel. En l’occurrence, seulement « 13 heures en moyenne sur une semaine de 40 heures seraient consacrées à des activités professionnelles ». Ainsi, il est impossible d’occulter le fait que 59% des personnes interrogées n’hésitent pas à réaliser des achats en ligne (environ 3 heures par semaine) et 54 % reconnaissent naviguer sur les réseaux sociaux. En outre,  cela ne s’arrête pas là car plus de la moitié ont également reconnu avoir pendant leur temps de travail fait des réservations de restaurant ou de vacances.   Mais là où le bât blesse, c’est le fait que 44 % des travailleurs ont regardé des séries TV et des films en streaming sur les ordinateurs des entreprises sur leur temps de travail, soit en moyenne deux heures par semaine. 

Les consignes pour bien télétravailler 

Le télétravail peut présenter des défis en matière de concentration et de productivité en raison des distractions possibles dans un environnement domestique. Si vous avez des salariés en télétravail, rien ne vous empêche de leur conseiller de créer un espace de travail dédié. L’idéal reste d’aménager un espace de travail dédié, idéalement dans une pièce fermée ou un coin tranquille de leur maison. Surtout, ils doivent établir une routine de travail régulière pour se concentrer et rester motivés. Dans l’idéal, ils doivent se lever à la même heure tous les jours, prendre des pauses à des moments réguliers et de définir des heures de travail définies. La plus grande difficulté réside souvent dans le fait d’éviter les distractions en ligne. Pour cela, vous pouvez mettre en place des outils de blocage de sites Web, notamment pour les réseaux sociaux et les sites de shopping. N’hésitez pas à leur fournir des écouteurs ou un casque antibruit pour les aider à se concentrer sur leur travail et à minimiser les distractions environnantes.

Qonto vs Shine : quelle néo-banque pro choisir ?

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neo banque

Une néo-banque est également appelée banque en ligne ou banque digitale. Elle est une institution financière qui propose des services bancaires exclusivement en ligne, sans réseau d’agences physiques. Les néo-banques ont émergé avec l’avènement d’Internet et de la transformation numérique des services financiers et présentent des services bancaires similaires à ceux des banques traditionnelles, tels que des comptes courants, des cartes bancaires, des prêts et des épargnes. La différence ? Leurs processus sont entièrement numériques. 

Le fonctionnement des néo-banques

Comme dans une banque traditionnelle, les clients peuvent accéder à leur compte via une application mobile ou un site web et effectuer des transactions en ligne. Elles ont l’avantage d’offrir souvent des tarifs compétitifs et une expérience utilisateur plus transparente et personnalisée que les banques traditionnelles. Elles présentent  plusieurs autres avantages pour les clients, notamment l’accessibilité puisque les services bancaires des néo-banques sont accessibles à tous, même aux personnes qui n’ont pas accès à une banque traditionnelle ou qui ont des difficultés à se déplacer, leur simplicité, leur transparence, leur capacité à innover et la personnalisation des services qui sont adaptés aux besoins spécifiques de leurs clients, ce qui permet une plus grande satisfaction et fidélisation de la clientèle.

Comment les néo-banques se distinguent ?

Les néo-banques se distinguent les unes des autres par plusieurs aspects, tels que les offres de produits et de services. Il faut donc attentivement regarder ce qu’elles incluent avant de faire votre choix. Certaines se spécialisent dans des domaines, comme les paiements internationaux ou les solutions pour les travailleurs indépendants. Il faut également tenir compte des frais et des tarifs qui varient considérablement d’une à l’autre. Les fonctionnalités supplémentaires peuvent être payantes. Surtout, les fonctionnalités et les outils, comme des outils de budgétisation, des alertes de dépenses, des rapports d’analyse, etc. peuvent différer. Certaines sont également en avance sur l’innovation. Toutes n’ont pas la même disponibilité géographique. Certaines néo-banques sont limitées à certains pays ou régions, tandis que d’autres opèrent à l’échelle internationale.

L’exemple de Qonto et Shine 

Qonto et Shine sont deux néo-banques populaires en France qui proposent des services adaptés aux comptes professionnels.

Qonto se positionne comme une banque pour les entreprises et les indépendants, avec des offres de comptes professionnels adaptés aux besoins de chaque entreprise. Elle propose ainsi plusieurs types de cartes bancaires professionnelles, avec des fonctionnalités avancées telles que la possibilité de limiter les dépenses, de bloquer ou débloquer la carte, et de suivre les transactions en temps réel. Cette néo-banque offre des fonctionnalités de gestion de la facturation, de gestion de la TVA, de suivi des dépenses et de synchronisation avec les outils de comptabilité. Les tarifs de Qonto sont relativement élevés, mais la néo-banque possède des fonctionnalités avancées pour les entreprises qui en ont besoin. N’hésitez pas à utiliser ce code promo Qonto.

Shine, de son côté, se positionne davantage sur les entrepreneurs et les travailleurs indépendants. Elle propose ainsi une carte bancaire professionnelle, avec des fonctionnalités avancées telles que la possibilité de bloquer ou débloquer la carte et de suivre les transactions en temps réel. Elle offre des fonctionnalités de gestion de la facturation, de gestion de la TVA, de suivi des dépenses et de synchronisation avec les outils de comptabilité. Les tarifs de Shine sont relativement bas, mais la néo-banque possède moins de fonctionnalités avancées que Qonto.

Les néo-banques sont-elles adaptées aux comptes professionnels ? 

La plupart d’entre elles proposent des services adaptés aux comptes professionnels. En effet, les entrepreneurs et les travailleurs indépendants peuvent bénéficier des fonctionnalités pour faciliter la gestion de leur trésorerie et de leurs finances professionnelles. A noter que certaines ont des fonctionnalités spécifiques pour les comptes professionnels, comme la gestion de la facturation, la synchronisation avec des outils de comptabilité, l’envoi de devis et de factures directement depuis l’application mobile, ou encore la possibilité de suivre les dépenses professionnelles en temps réel. Cependant, il est important de noter que toutes les néo-banques ne présentent pas des services adaptés aux comptes professionnels. Il ne faut donc pas donc n’importe laquelle. Certaines peuvent avoir des limitations en termes de volume de transactions ou de montants qui peuvent être nuisibles à votre activité. Il est donc recommandé de bien comparer les offres et de choisir celle qui inclut des fonctionnalités spécifiques pour les entreprises et qui répond à leurs besoins particuliers. 

Les casques de méditation

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méditation

Certains casques de méditation utilisent des techniques de neurofeedback pour aider à réduire le stress et l’anxiété. Ces casques mesurent l’activité cérébrale et fournissent des stimulations sonores ou visuelles pour aider à réguler l’état de stress.

Les salles de méditation

De plus en plus d’entreprises créent des salles de méditation pour offrir aux employés des pauses relaxantes pendant la journée de travail. Ces salles peuvent être équipées de coussins de méditation, de musique relaxante, de plantes, etc. Les salles de méditation en entreprise sont des espaces aménagés spécialement pour donner la possibilité aux employés de pratiquer la méditation et la pleine conscience pendant leur journée de travail. Ces salles peuvent être installées dans des espaces de bureau. A défaut, vous pouvez le faire dans des espaces communs tels que des salles de pause ou des salles de réunion.

L’objectif de ces salles est d’aider les employés à réduire leur niveau de stress et à optimiser leur bien-être émotionnel et mental. Les avantages de la méditation sont bien documentés. On sait qu’elle aide à réduire le stress, à développer la concentration et la créativité, et à renforcer le système immunitaire. En fournissant des espaces de méditation pour leurs employés, les entreprises peuvent améliorer la santé et la productivité de leur personnel.

En plus des salles de méditation, certaines entreprises offrent également des cours de méditation et de pleine conscience pour aider leurs employés à développer ces compétences. Ces cours peuvent être réalisés en personne ou en ligne. Ils sont généralement animés par des instructeurs qualifiés en méditation et en pleine conscience. Les salles de méditation en entreprise peuvent également aider à promouvoir une culture de bien-être au travail. Vous montrez ainsi que l’entreprise se soucie du bien-être de ses employés et en proposant un espace pour prendre soin de soi et se ressourcer. Cela peut contribuer à réduire le taux d’absentéisme et de stress lié au travail. Aussi, cela accroît la satisfaction et la fidélisation des employés.

fr.statista.com

Les thérapies en réalité virtuelle

Certaines thérapies en réalité virtuelle ont été développées pour aider à traiter le stress post-traumatique, l’anxiété sociale, etc. Ces thérapies utilisent des environnements virtuels pour aider les patients à se confronter à leurs peurs et à leurs angoisses. Les thérapies en réalité virtuelle sont des traitements psychothérapeutiques qui utilisent des technologies de réalité virtuelle. Elles créent des simulations immersives afin d’aider les patients à surmonter différents troubles mentaux ou comportementaux.

L’utilisation de la réalité virtuelle permet de créer un environnement contrôlé. Les patients peuvent être ainsi exposés à des stimuli qui déclenchent leurs symptômes. Ils ont l’avantage de le faire sans avoir à faire face aux risques ou aux conséquences réels. Elles sont utilisées pour traiter une variété de troubles : stress post-traumatique, phobies, troubles anxieux, de l’humeur et alimentaires. Ainsi, elles offrent l’opportunité aux patients de s’exposer à des situations qu’ils ne seraient normalement pas en mesure d’expérimenter dans un environnement sûr et contrôlé. Cela peut aider les patients à apprendre à gérer leur anxiété et leur stress et à surmonter leurs peurs.

Cette technique qui utilise des innovations technologiques peut être utilisée pour entraîner les patients à acquérir de nouvelles compétences. Elle est utilisée pour la résolution de problèmes, la prise de décision, la communication et la gestion du stress. Les thérapies en réalité virtuelle sont souvent utilisées en combinaison avec d’autres formes de traitement. Et notamment avec la thérapie cognitivo-comportementale et la thérapie par exposition.
Vous pouvez également penser au coaching ! 

Les nouvelles pratiques anti-stress

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pratiques anti-stress

Certaines pratiques se sont développées et servent à diminuer votre stress et votre anxiété. Zoom sur ces pratiques anti-stress qui vous rendent heureux et augmentent votre productivité.

La marche en pleine conscience

La marche fait partie intégrante de notre vie quotidienne pour se déplacer d’un lieu à un autre pour souvent des raisons différentes. Nous utilisons notre corps comme un robot et en ignorant même son existence. Or, adopter la marche en pleine conscience c’est vouloir se concentrer sur les sensations physiques de la marche. Vous écoutez vos pensées et vous vous connectez avec notre environnement. Il s’agit de ne plus utiliser notre corps comme un outil mais de reconnaître tout son potentiel et d’en apprécier ses qualités. Nous nous reconnectons à notre corps, aux sensations qui apparaissent lorsqu’on est en marche lente.

Comment faire ? D’abord, marcher lentement dans une posture détendue, les bras le long du corps. Gardez bien votre tête et votre cou alignés avec votre colonne vertébrale. Puis, concentrez-vous sur votre respiration : faites des inspirations bien amples et profitez des expirations pour relâcher les tensions qui pourraient se situer au niveau de la mâchoire, des épaules et commencez à marcher lentement. Puis, faites-le en portant toute votre attention sur vos pieds en pesant de tout votre poids sur un pied puis sur l’autre. Sentez le déroulé du pied gauche sur le sol, du talon jusqu’aux orteils. Ainsi en vous concentrant sur votre corps vous pourrez libérer en même temps votre esprit. Le corps et lui sont indissociablement liés.

La synchronisation des tâches avec les rythmes naturels

Certaines personnes sont plus productives le matin, d’autres l’après-midi ou le soir. Il est fort utile de connaître son propre rythme biologique et d’organiser son travail en conséquence. La synchronisation des tâches avec les rythmes naturels fait référence à l’idée que certaines tâches ou activités doivent être effectuées en fonction des rythmes naturels du corps et de l’environnement, tels que le cycle de sommeil, la lumière du jour et la température. Cette pratique est souvent appelée chronobiologie, qui étudie comment les organismes vivants synchronisent leur activité avec les cycles naturels. Lorsque nous planifions nos tâches en fonction des rythmes naturels, nous pouvons augmenter notre productivité et notre bien-être. Cela permet de contourner les moments où nous sommes moins performants ou moins alertes.

Par exemple, il peut être plus efficace de nous consacrer à des tâches complexes pendant les heures où nous sommes les plus alertes. Cela permet aussi de mettre les tâches plus simples pour les moments où notre concentration est plus faible. De plus, la synchronisation des tâches avec les rythmes naturels peut aider à améliorer notre santé mentale et physique. Elle évitele surmenage et le stress. Le fait de respecter les cycles de sommeil naturels peut optimiser la qualité du sommeil. Ceci peut à son tour modifier notre humeur, notre énergie et notre capacité à agir de manière productive. En fin de compte, la synchronisation des tâches avec les rythmes naturels peut aider à renforcer notre bien-être et notre efficacité. Elle nous permet de nous organiser de manière plus intelligente, plutôt que de simplement travailler plus dur.

La thérapie cognitivo-comportementale

La thérapie cognitivo-comportementale (TCC) est une forme de psychothérapie qui se concentre sur la modification des pensées, des émotions et des comportements d’une personne. Elle est basée sur l’idée que les pensées, les émotions et les comportements sont interconnectés et que la modification de l’un de ces éléments peut entraîner des changements dans les autres. La TCC est souvent utilisée pour traiter une variété de troubles psychologiques. On pensera à l’anxiété, la dépression, les troubles de l’alimentation, les phobies, les troubles du sommeil, de stress post-traumatique et obsessionnels-compulsifs.

Elle peut également être précieuse pour aider les personnes à faire face à des problèmes de vie courante. On l’utilise pour le stress au travail, les conflits familiaux et les problèmes relationnels. La TCC reste une approche structurée et collaborative. Elle aide les patients à identifier leurs pensées négatives ou irrationnelles et à les remplacer par des pensées plus positives et plus réalistes. Les patients sont également encouragés à identifier les comportements qui contribuent à leurs problèmes et à les remplacer par des comportements plus sains. Les recherches ont montré que la TCC est une forme de traitement efficace pour de nombreux troubles psychologiques. Elle a des résultats sur le long terme souvent supérieurs à ceux de la pharmacothérapie seule. Elle est souvent recommandée comme traitement de première intention pour les troubles psychologiques. Ceci en particulier pour les troubles de l’humeur et les troubles anxieux.

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Les produits anti-stress

Il existe plusieurs produits qui prétendent aider à réduire le stress. Parmi ceux-ci, les compléments alimentaires (qui contiennent des ingrédients naturels tels que la camomille, le millepertuis, le ginseng ou le magnésium, qui peuvent aider à réduire le stress), les huiles essentielles (telles que la lavande, la camomille, le citron ou l’orange douce peuvent aider à réduire le stress), les thés apaisants (à la camomille, à la menthe poivrée ou à la lavande). Les exercices de relaxation (il existe des CD, des applications mobiles ou des vidéos en ligne qui peuvent aider à apprendre des exercices de relaxation, tels que la méditation, la respiration profonde, le yoga ou la visualisation) ou encore les médicaments (tels que les anxiolytiques ou les antidépresseurs peuvent être prescrits pour aider à réduire le stress. Cependant, il ne faut pas faire n’importe quoi et demander l’avis à un professionnel de la santé.

Les nouvelles pratiques pour gagner du temps

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anti-stress et perte de temps

Certaines pratiques se sont développées et peuvent vous permettre de gagner du temps. Zoom sur ces pratiques qui font actuellement fureur en France mais aussi à l’étranger.

La planification inversée pour gagner du temps

Également appelée « backward planning » en anglais, elle consiste à partir des résultats à atteindre. Puis vous déterminez les étapes nécessaires pour y parvenir. Autrement dit, au lieu de débuter par la première étape et continuer dans l’ordre chronologique, on détermine le résultat final souhaité. Il s’agit ensuite de travailler à rebours pour identifier les étapes nécessaires pour atteindre un objectif et gagner du temps. La planification inversée peut être utilisée dans de nombreux domaines. On pensera notamment à la gestion de projet, la formation, l’enseignement, la planification d’événements, etc.

Elle est particulièrement utile pour les projets complexes qui nécessitent une coordination de plusieurs tâches et parfois de plusieurs équipes. Elle permet de mieux visualiser les étapes à suivre pour atteindre l’objectif final, de mieux identifier les dépendances et corrélations entre les différentes tâches et de mieux planifier le calendrier du projet. La planification permet également d’anticiper les risques et les imprévus. Vous prenez en compte le temps nécessaire pour chaque étape. N’oubliez pas de laisser suffisamment de temps pour les retards ou les problèmes éventuels.

La gestion des priorités

Il s’agit de hiérarchiser vos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence, afin de vous concentrer sur celles qui sont les plus critiques. Cela permet de gagner du temps et d’éviter de se sentir débordé. La gestion des priorités est une compétence essentielle dans la vie personnelle et professionnelle. Elle consiste à identifier les tâches les plus importantes et les plus urgentes et à les traiter en premier lieu.

Si vous ne savez pas par où commencer, établissez une liste de toutes les tâches que vous devez accomplir et classez-les par ordre d’importance et d’urgence. Identifiez ensuite les tâches qui ont des conséquences négatives si elles ne sont pas faites dans les délais impartis. Vous pouvez ensuite évaluer votre charge de travail et déterminer le temps nécessaire pour réaliser chaque tâche. Ensuite, fixez des échéances réalistes pour chaque tâche et respectez-les. Réévaluez régulièrement vos priorités et ajustez-les si nécessaire.

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Les services pour gagner du temps

De nombreux services peuvent vous faire gagner du temps. Vous pouvez ainsi penser aux services de livraison à domicile : les services de livraison de nourriture, d’épicerie, de produits ménagers, etc., sont de plus en plus plébiscités. Ils font gagner du temps en évitant les courses et les déplacements. Aussi les services de conciergerie : certains proposent de prendre en charge les tâches administratives, les réservations, les achats en ligne, etc., pour permettre aux clients de gagner du temps. On pensera également à tous les services de nettoyage : certains services de nettoyage proposent de nettoyer les bureaux.

Externaliser : une pratique en vogue

Externaliser certaines tâches s’avère être une stratégie pour gagner du temps, surtout si vous avez un emploi du temps chargé ou si vous avez des tâches que vous ne pouvez pas ou ne voulez pas faire vous-même. L’externalisation permet de se concentrer sur les tâches essentielles, d’économiser du temps (externaliser des tâches chronophages vous permet de gagner du temps pour vous concentrer sur d’autres activités plus importantes ou plus agréables)e t de l’argent (il est parfois moins coûteux de ne pas le faire soi-même), de bénéficier de l’expertise des autres (vous pouvez obtenir de meilleurs résultats que si vous le faisiez vous-même) et réduire votre niveau de stress.

Externaliser des tâches peut réduire votre niveau de stress car vous pouvez déléguer certaines responsabilités à d’autres personnes. Cependant, avant de vous lancer dans cette voie, il est indispensable de bien évaluer les coûts et les avantages. Il vous faudra également trouver des prestataires de services de confiance et vous assurer que les tâches sont externalisées de manière efficace et performante.

Les outils de gestion du temps qui peuvent vous aider !

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La gestion du temps est un défi pour de nombreuses personnes, mais il existe des outils et des stratégies qui peuvent vous aider à mieux gérer votre temps.

La Matrice D’Eisenhower

Les listes de tâches peuvent aider à organiser les tâches à accomplir et à les prioriser en fonction de leur importance et de leur urgence. Tout comme les calendriers qui peuvent aider à planifier les tâches à venir et à organiser les journées, les semaines et les mois à l’avance. Elles vous font gagner du temps et diminuent votre stress. De bonnes pratiques existent pour la réaliser.

Vous pouvez commencer par une liste brute de toutes les tâches que vous devez accomplir sur une feuille de papier ou dans un document numérique. Priorisez ensuite les tâches en les classant par ordre d’importance. Vous pouvez les classer en fonction de leur échéance, de leur niveau d’urgence ou de leur importance stratégique. Pour ne pas avoir des tâches trop importantes, vous pouvez les décomposer en sous-tâches plus petites. La difficulté reste de les planifier dans le temps même si vous pouvez les classer en fonction de la date d’échéance et de l’importance des tâches. Il vous faudra évaluer le temps que vous allez y consacrer. N’hésitez pas à réévaluer votre liste de tâches régulièrement.

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La méthode Pomodoro : améliorez votre productivité !

Il s’agit d’une outil de gestion du temps qui a été développée dans les années 1980 par Francesco Cirillo. Elle vise à favoriser la concentration et la productivité en divisant le temps de travail en blocs gérables et en encourageant des pauses régulières pour éviter la fatigue et le burn-out. Cette méthode est particulièrement utile pour les tâches qui nécessitent une grande concentration et une attention soutenue. On pensera par exemple à l’écriture, la programmation informatique ou la révision de documents.
Elle consiste à diviser le temps de travail en périodes de 25 minutes, appelées « pomodoro ». Dans la pratique, commencez par choisir une tâche à accomplir et régler un minuteur sur cette durée. Travaillez sur la tâche choisie jusqu’à ce que le minuteur sonne puis prenez une pause de 5 minutes. Recommencez trois autres fois puis prenez une pause plus longue de 15 à 30 minutes. Répétez ce processus tout au long de la journée.

Les outils de planification de projet

Ce sont des logiciels ou des applications qui aident les équipes à planifier, organiser, suivre et gérer les projets. Voici quelques exemples d’outils de planification de projet :

  • Trello : permet de créer des tableaux, des listes et des cartes pour organiser les tâches et suivre l’avancement du projet.
  • Asana : permet aux équipes de collaborer, de planifier, de suivre et d’organiser les tâches et les projets.
  • Microsoft Project : permet de planifier, d’organiser et de suivre des projets complexes.
  • Gantt Project : permet de créer des diagrammes de Gantt pour suivre les tâches et les délais.
  • Basecamp : permet aux équipes de collaborer, de partager des fichiers, de suivre les tâches et de communiquer entre elles.
  • Smartsheet : permet de créer des feuilles de calcul pour organiser les tâches et suivre l’avancement du projet.

La délégation : une pratique plus qu’un outil

Il s’agit davantage d’une bonne pratique que d’un outil mais elle peut être également citée tant elle peut vous faire gagner du temps et diminuer votre stress. Elle consiste à confier des tâches ou des responsabilités à une autre personne ou à une équipe. Cela peut sembler difficile pour certaines personnes, car cela implique de faire confiance à quelqu’un d’autre pour accomplir une tâche ou une responsabilité. Cependant, la délégation peut être très bénéfique autant pour augmenter votre productivité, développer les compétences chez vos collaborateurs, libérer la pression ainsi qu’augmenter la motivation de vos équipes.

Pour déléguer efficacement, il est important de bien évaluer tâche à déléguer. Vous pourrez ainsi déterminer si elle est appropriée à être déléguée et les compétences requises pour l’accomplir. Vous devez clairement définir vos attentes et vous assurez que la personne à qui vous la confiez comprend bien ce qui est attendu d’elle en termes de résultats, de délais et de niveau de qualité. Pour que la délégation se passe bien, il faut bien entendu donner les ressources nécessaires. Ceci afin que que la personne puisse accomplir la tâche avec succès, telles que des outils, des informations et des conseils. N’hésitez pas à réaliser un suivi régulier afin de vérifier régulièrement son avancement. Ne négligez pas de fournir un feedback constructif à mesure que la personne avance dans sa réalisation.

Les outils de productivité

Ce sont des outils de productivité tels que les applications de blocage de distractions, les minuteurs et les logiciels de suivi du temps peuvent aider à rester concentré et à gérer le temps efficacement.

  • Applications de méditation : des applications telles que Headspace, Calm ou Petit Bambou vous guident à travers des séances de méditation pour vous aider à vous détendre et à vous recentrer.
  • Bloqueurs d’applications : des applications telles que Offtime ou Freedom vous permettent de bloquer temporairement certaines applications ou sites Web qui peuvent vous distraire.
  • Mode avion : cette fonctionnalité disponible sur tous les smartphones vous permet de couper temporairement toutes les connexions cellulaires et Wi-Fi de votre téléphone.
  • Outil de planification de temps libre : des applications telles que TimeAway ou Moment vous permettent de planifier des temps libres dans votre journée. Ainsi vous pouvez vous déconnecter et de prendre du temps pour vous.
  • Outil de suivi de l’utilisation de l’appareil : des applications telles que Moment ou Screen Time vous permettent de suivre combien de temps vous passez sur votre téléphone ou sur votre ordinateur afin que vous puissiez prendre conscience de votre utilisation et décider de réduire le temps que vous y consacrez.

Stress et activité physique

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Stress et activité physique

Le sport et l’activité physique de manière générale ont un impact significatif sur le bien-être et contribue fortement à diminuer le stress. Zoom sur quelques bonnes pratiques sportives.

L’exercice physique : une bonne pratique anti-stress

L’exercice physique est bon pour la santé mentale, de nombreuses études l’attestent. Pour ne plus être stressé voire devenir plus productif, pratiquer un sport ou une activité physique représente une solution à ne pas sous-estimer. Oui mais à quelle fréquence et quels types d’exercices physiques sont bénéfiques ?

Les bienfaits de l’exercice physique

Il permet bien sûr d’améliorer votre condition physique, de perdre du poids, de renforcer vos os, de restaurer votre sommeil mais également de réduire les risques médicaux notamment les maladies cardiovasculaires, le diabète de type 2 et certains cancers. Surtout, les scientifiques sont unanimes sur le fait que l’activité physique est un bon remède contre l’anxiété, la dépression et la détresse psychologique. Dans certains cas, le sport serait même davantage bénéfique que les médicaments ou les psychothérapies ! C’est la raison pour laquelle l’Inserm, l’Institut national de la santé et de la recherche médicale, préconise l’exercice avant toute prescription médicamenteuse pour lutter contre la dépression légère à modérée. En pratiquant du sport, vous régénérez également votre fonction cérébrale et votre productivité tout simplement car vous augmentez la circulation sanguine et l’apport d’oxygène au cerveau.

Les raisons de l’efficacité du sport

Si le sport est aussi intéressant à pratiquer, c’est d’abord parce qu’il réduit le stress en libérant des endorphines, les hormones du bien-être, qui ont un effet relaxant sur l’esprit et le corps. Il sert également à développer l’estime de soi et renforce la confiance en soi et en fournissant des réalisations positives. S’agissant d’un défi mental et physique, le sport contribue au renforcement de la résilience. D’autres raisons sont parfois évoquées comme l’augmentation de la température du corps lors de l’exercice qui réduirait les tensions musculaires et modifierait ainsi l’activité des neurones.
De nombreuses études mettent en exergue les bienfaits comme une méta-analyse publiée en 2018 qui a démontré que l’exercice physique était concluant pour réduire les symptômes de la dépression. De la même manière, une étude publiée en 2019 a conclu que l’exercice physique était efficace pour réduire les niveaux d’anxiété chez les adultes atteints de troubles anxieux.

Les exercices à privilégier

Si l’ensemble des sports semble bon pour la santé mentale et physique, les scientifiques s’accordent pour dire que le yoga et les pratiques qui allient le corps et l’esprit seraient plus efficientes contre l’anxiété alors que les exercices de résistance le seraient davantage contre la dépression. La mauvaise nouvelle réside qu’en fait ce sont les sports à plus haute intensité qui seraient davantage performants même si tous ont un effet positif sur l’humeur. Pour que le sport soit profitable, il faudrait selon les études le pratiquer au minimum 2h30 par semaine sur une période 6 à 12 semaines. Les semaines suivantes serviraient davantage à consolider les effets obtenus.

© united-heroes.com

Gérez enfin votre stress

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Si les méthodes qui font gagner du temps réduisent en général le stress, ce ne sont pas les seules qui peuvent vous permettre de vous sentir mieux. Zoom sur quelques autres solutions qui pourraient bien vous permettre d’avoir la zen attitude.

Identifiez les sources de votre stress

Votre stress peut avoir plusieurs origines. Il peut provenir de problèmes financiers, de travail, de relations, etc. Rien ne sert de vouloir l’éviter si vous n’en avez pas identifié la source ou le déclencheur. Pour la repérer, vous pouvez commencer par rédiger un journal : notez les moments où vous vous sentez particulièrement stressé(e). Inscrivez également les circonstances entourant ces moments : où vous étiez, ce que vous faisiez, qui était présent, etc. Écrire régulièrement dans un journal peut vous aider à identifier des schémas et des tendances. À mesure que vous écrivez dans votre journal ou que vous faites votre liste, vous pouvez commencer à remarquer des thèmes communs. Par exemple, vous pourriez observer que la gestion des conflits dans votre équipe est une source constante de stress. Prenez du temps pour vous interroger sur les émotions ressenties et concentrez votre réflexion et votre action là où vous avez le plus d’impact.

Comprendre et travailler sur vos réactions

Évaluez ensuite vos réactions. Il s’agit de réfléchir à la manière dont vous réagissez face aux situations stressantes. Par exemple, vous pouvez vous sentir anxieux(se), irrité(e) ou déprimé(e). Cherchez à comprendre pourquoi vous fonctionnez de cette manière et si vos réactions sont adaptées à la situation. Demandez enfin l’avis de quelqu’un d’autre. Parfois, il peut être difficile d’identifier les sources de stress par soi-même. Posez la question à un ami ou à un membre de votre famille pour voir s’ils peuvent vous aider à identifier des schémas ou des tendances. Attention tout de même à leurs idées préconçues.

Prenez soin de votre santé…

Pour diminuer votre stress, la méthode la plus basique et au fond la plus difficile consiste à prendre soin de vous comme celle d’adopter une alimentation saine et équilibrée. Cela maintiendra votre corps en bonne santé, ce qui aura un impact sur votre stress. Évitez les aliments transformés et riches en gras, en sucre et en sel ou encore les substances nocives : l’alcool, la nicotine et la caféine peuvent tous aggraver le stress. Pratiquer un exercice régulier permet également de maintenir une bonne santé physique et mentale. Faites si possible de l’exercice pendant au moins 30 minutes par jour, que ce soit en faisant une promenade, du yoga ou une activité sportive. De la même manière, vous devez dormir suffisamment pour que votre corps et votre esprit récupèrent. Essayez de dormir entre 7 et 9 heures par nuit. Une utopie et pourtant…

… Et de vous

Prendre soin de vous dépend également du fait de vous accorder du temps. Vous ne pouvez pas sans cesse être en train de travailler, alors accordez-vous du temps pour faire quelque chose que vous aimez, comme lire un livre ou prendre un bain chaud. Vous pouvez également méditer, ou tout simplement écouter de la musique. Bref, faire toute activité que vous appréciez. Il vous faut établir des limites saines dans vos relations avec les autres pour éviter le stress et l’épuisement.

Apprenez les techniques de respiration

Des techniques de relaxation comme la respiration profonde, la méditation ou le yoga peuvent aider à réduire le stress. Pratiquez ces techniques régulièrement pour qu’elles deviennent une habitude. Parmi celles-ci, celle de la respiration profonde consiste à prendre quelques minutes pour vous concentrer sur votre respiration. Inspirez profondément par le nez en remplissant vos poumons d’air et expirez lentement par la bouche en vidant complètement l’air de vos poumons. Répétez cette action plusieurs fois, en vous concentrant sur la sensation de l’air qui entre et qui sort de votre corps. La méditation et le yoga représentent également de bonnes méthodes pour réduire votre stress.

Connaître les techniques de la visualisation et de la relaxation musculaire

Si vous ne la connaissez pas vous pouvez également faire appel à la visualisation qui consiste à imaginer un lieu paisible et relaxant. Visualisez-vous dans cet endroit, en vous concentrant sur les détails de l’environnement. De la même manière, la relaxation musculaire progressive diminuera votre stress. Cette technique implique la contraction et la relaxation de différents groupes musculaires. Vous commencez par tendre les muscles d’un groupe, comme les muscles des bras, pendant quelques secondes, puis vous les relâchez complètement. Enfin, vous pouvez tout simplement écouter de la musique relaxante.

Trouvez du soutien

Vous pouvez également penser à parler à un ami ou à un membre de votre famille de vos préoccupations. Si votre stress est lié à des problèmes de travail, rapprochez-vous des structures qui peuvent vous accompagner comme les chambres de commerce, les incubateurs ou les accélérateurs. Si votre but est de partager avec vos pairs, vous pouvez vous rejoindre des associations professionnelles ou encore des réseaux pour entrepreneurs qu’ils soient numériques ou physiques. Les associations, réseaux ou clubs d’entrepreneurs jouent un rôle particulièrement efficace car elles regroupent des entrepreneurs et des dirigeants d’entreprises pour leur offrir des ressources, des conseils et un réseau de soutien. Vous pouvez ainsi échanger sur vos problématiques voire trouver des solutions.

Dédramatiser les situations

Il s’agit peut-être d’un basique mais vous devez également apprendre à dédramatiser les situations car quand une difficulté arrive, elle est parfois source d’un stress très important. Commencez par prendre du recul et quelques minutes pour respirer profondément et vous éloigner de la situation. Cela vous incitera à voir la situation sous un angle différent et à vous demander s’il y a vraiment matière à être aussi anxieux. Vous ferez beaucoup d’erreurs alors rien ne sert de les considérer toutes comme la fin du monde. Commencez par garder le sourire et restez positif, même si la situation semble difficile. Le simple fait de sourire peut vous aider à vous sentir mieux. Dans la mesure du possible, cherchez un point positif dans la situation. Il s’agit d’une expérience qui peut vous apprendre quelque chose de nouveau ou vous aidera à grandir en tant que personne ou à mettre des process en place pour qu’elle ne se reproduise pas. 

Classement 2023 : Top 10 des jeunes « Leaders Positifs »

Par
L'équipe Dynamique Entrepreneuriale
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Leaders Positifs

Positive Planet et Les Echos START dévoilent le classement des 35 jeunes « Leaders Positifs », moins de 35 ans, qui proposent une solution écologique ou sociale. Dynamique Entrepreneuriale vous présente le top 10.

1 – Amine Kessaci (19 ans)

Association Conscience

Ce jeune Marseillais a fondé l’association Conscience en 2020. L’association compte 22 antennes partout en France et environ 700 adhérents. Elle s’investit dans différents projets comme « Ta voix compte » dont l’objectif est d’améliorer les conditions de vie des habitants des quartiers défavorisés.

2 – Julia Faure (34 ans)

Loom

Julia Faure a cofondé la marque de vêtements, Loom, en juillet 2021. Elle a créé le collectif « En Mode Climat » avec 550 patrons, industriels et professionnels de la mode afin de militer des lois en faveur de l’environnement et servant le bien commun dans le domaine de la mode.

3 – Jim Pasquet (25 ans)

Le Pavé

Cet entrepreneur a créé Le Pavé en 2017, qui propose un système de thermocompression permettant de réaliser un revêtement d’éco-construction, réalisé à partir de déchets plastiques collectés dans la nature. Son entreprise emploie une vingtaine de salariés et a obtenu un contrat dans le cadre des Jeux Olympiques de 2024.

4 – Dylan Mavoungou (34 ans)

Association Camplus

Dans le cadre de la fin de ses études à Sciences Po Paris, Dylan Mavoungou, a fondé Camplus en 2021, un incubateur de réussite éducative, présent sur la région IDF et PACA. CAMPLUS accompagne environ 1 000 jeunes par an en organisant des séjours éducatifs CAMP+.

5 – Hawa Dramé (35 ans)

Time2Start

Hawa Dramé a fondé Time2Start en 2015. Sa mission est d’agir en faveur d’une économie plus inclusive et de proposer des programmes d’incubation et d’accompagnement à la création d’entreprise. La structure a permis la création de 90 entreprises, et a formé plus de 170 entrepreneurs

6 – Mathieu Castaings (35 ans)

Finacoop

L’expert-comptable a lancé en 2015 Finacoop, le premier cabinet d’expertise-comptable structuré en coopérative d’intérêt collectif. Finacoop compte aujourd’hui 150 sociétaires et 30 salariés. Implanté à Paris, Rennes, Bordeaux et Bayonne. Le cabinet a généré 2 millions de chiffre d’affaires en 2022.

7 – Noémie Marchyllie (31 ans)

Kabubu

Une jeune association fondée en 2018 propose des formations professionnalisantes dans les métiers du sport et organise des sessions sportives gratuites (course, foot, yoga, escalade, boxe…) à Paris, Lyon et Strasbourg. Elle a organisé en 2022, 700 événements et réuni plus de 2 400 personnes lors d’activités.

8 – Anne-Sophie Thomas

Gestia Solidaire

Une agence immobilière fondée en 2020, met en relation des propriétaires avec des candidats à la location qui n’ont pas de CDI et à revenus limités, en leur garantissant le versement des loyers. L’agence a logé 200 locataires en deux ans. Présente à Lyon et à Paris, elle a pour objectif d’essaimer en France.

9 – Achraf Manar (25 ans)

Destins liés

Ambassadeur du collectif  » Different Leaders  » qui a pour ambition la promotion d’un leadership responsable, inclusif et durable. En 2022, il a été sélectionné par l’Académie des futurs leaders. Il prépare le lancement d’une nouvelle association,  » Destins liés « , qui lutte contre la précarité étudiante.

10 – Alexandra Ferré (26 ans)

Groupe Rocher

La jeune diplômée occupe le poste de directrice de l’impact et de la transformation durable d’Yves Rocher depuis 4 ans. Elle conduit toutes les marques du groupe vers le passage d’entreprise à mission et vers une certification B Corp à horizon 2025.

Le stand-up meeting : la solution ?

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L'équipe Dynamique Entrepreneuriale
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stand up meeting

Parmi les pratiques plus ou moins récentes pour lutter contre la réunionite, la réunion debout ou stand-up meeting permet de naturellement les écourter car personne n’a envie de voir s’éterniser une réunion quand la position n’est pas confortable. Celle-ci s’est largement démocratisée depuis que le Lean management s’est propagé dans nombre d’entreprises. Elle reste considérée comme une véritable solution pour l’efficacité. Oui mais comment la mettre en place ?

Le stand-up meeting : qu’est-ce que c’est ?

Le principe est simple puisqu’il consiste à organiser des réunions qui se déroulent debout. Le « stand-up meeting » connu également sous le nom de « Daily Stand-up », « Daily Scrum » ou « Daily Huddle », entraîne la réalisation d’une réunion courte et régulière. Elle vise à améliorer la communication et la collaboration au sein d’une équipe. Exit donc les tables et chaises pour faire place à une organisation épurée. Celle-ci vous évite de devoir aller les chercher au dernier moment en retardant le début de la réunion. Dans la pratique, elle se réalise en cercle et les participants sont face à face. Elles durent généralement de 10 à 15 minutes maximum.

Pour quel type de réunion ?

Le stand-up meeting ou la réunion debout ne s’adapte pas, bien entendu, à l’ensemble des typologies de réunion. Tout simplement du fait de leur durée ou encore de l’absence de matériel. Il s’agit généralement d’échanger rapidement sur l’état d’avancement d’un projet. Vous pouvez voir, par exemple, ce qui a été accompli depuis la dernière réunion, ce qu’il est prévu de faire ensuite, ainsi que tout problème ou blocage que les participants rencontrent. Il s’agit donc qu’ils répondent en quelque sorte à trois questions : qu’est-ce que j’ai fait hier ? Qu’est-ce que je vais faire aujourd’hui ? Quels sont les obstacles que j’ai rencontrés ?
A noter que l’échange se fait entre tous et non vers un seul et même participant. La forme du cercle recommandée suscitant des prises de parole plus spontanées. Cette méthode casse la hiérarchie car les participants sont mis sur un pied d’égalité. Il reste possible de désigner un responsable du timing afin de contrôler le temps de parole de chacun des participants. Naturellement, ce type de réunions doit être limité en nombre de participants (moins de 10).

Les avantages de la réunion debout

Les membres de l’équipe se tiennent debout et auront naturellement tendance à éviter de s’attarder sur des détails. La réunion devient naturellement brève. La position debout encourage à aller droit au but et à être concis. Cette méthode possède l’avantage de faciliter la détection et la résolution de problèmes ainsi que de favoriser une culture de collaboration et d’entraide.
La position debout évite d’avoir tendance à utiliser son ordinateur ou encore la tentation de répondre à des emails ou des textos. En dehors du gain de temps, elle génère généralement un meilleur partage de l’information : chacun est au courant des avancées. Globalement, on comprend mieux comment le travail de chacun s’inscrit dans le projet global. Elle aurait également un effet sur la motivation : en partageant régulièrement les accomplissements, les membres de l’équipe peuvent se sentir valorisés et motivés pour continuer leur travail. 

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