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La gestion du temps : Comment jongler entre les réunions, les e-mails et les urgences en 24 heures seulement !

Êtes-vous prêt à devenir un véritable ninja de la gestion du temps ? Vous savez, ce genre de personne qui semble jongler entre les réunions, les e-mails, et les urgences avec une aisance déconcertante, tout en ayant l’air cool comme un concombre ? Eh bien, ne cherchez pas plus loin, car je vais vous révéler les secrets de la gestion du temps façon ninja. 

Leçon 1 : L’art du multitâche

Les vrais ninjas de la gestion du temps sont capables de faire mille choses à la fois, ou du moins c’est ce qu’ils veulent que vous pensiez. Ils jonglent avec des réunions, des e-mails et des appels téléphoniques tout en préparant un sandwich pour le déjeuner. C’est tout à fait faisable, tant que vous êtes prêt à sacrifier un doigt de temps en temps (enfin, pas littéralement, bien sûr !).

Le multitâche est un art subtil. Vous pouvez répondre à un e-mail en assistant à une réunion Zoom, mais faites attention à ne pas répondre « Salut tout le monde ! » au lieu de « Je suis d’accord avec cette proposition ». Le multitâche peut être à double tranchant, alors surveillez vos arrières.

Leçon 2 : La méditation en réunion

Pour un ninja de la gestion du temps, les réunions ne sont pas une perte de temps, mais une occasion de méditation. Asseyez-vous en position de lotus, fermez les yeux, et laissez votre esprit errer tout en hochant la tête de temps en temps pour montrer que vous êtes « tout à fait d’accord ». Vous verrez, tout le monde appréciera votre zenitude soudaine.

Si quelqu’un vous demande pourquoi vous méditez pendant la réunion, dites simplement que c’est une technique avancée de gestion du temps pour mieux vous concentrer sur l’ordre du jour. Cela dit, n’oubliez pas de méditer avec les yeux ouverts lors des réunions en personne, car fermer les yeux pendant que votre collaborateur parle peut être mal interprété.

Leçon 3 : La boîte de réception infinie

Les e-mails sont le terrain de jeu préféré des ninjas du temps. Pour les maîtriser, ne supprimez jamais rien, car chaque e-mail est une petite pépite d’or de procrastination. Il suffit de les laisser s’empiler comme des couches de neige sur une montagne, jusqu’à ce que vous ayez suffisamment de matière pour construire un igloo.

Cependant, pour éviter de devenir un paria de la communication, prenez l’habitude de trier vos e-mails en dossiers virtuels, tout en les laissant dans votre boîte de réception. Cela vous permettra de prétendre que vous êtes organisé, même si vous savez que votre boîte de réception est en réalité un chaos.

Leçon 4 : L’art du retournement de crise

Les urgences sont l’endroit où les ninjas du temps brillent le plus. Lorsqu’une crise survient, criez « Ninjutsu du temps ! » tout en lançant des shurikens (mentaux) pour résoudre le problème instantanément. C’est presque magique, sauf pour les collègues qui vous regardent bizarrement.

La clé pour gérer les urgences est de rester calme et de paraître incroyablement sûr de vous. Peu importe que vous ne sachiez pas vraiment ce que vous faites, du moment que vous le faites avec confiance. Après tout, la confiance, c’est 90 % de la bataille.

Leçon 5 : Les délais impossibles

Les ninjas du temps aiment se fixer des délais irréalistes. Cela les pousse à travailler plus rapidement, à sacrifier leur sommeil et à développer une relation intime avec la caféine. Vous pourriez être épuisé, mais vous aurez l’air héroïque. Pour créer des délais impossibles, utilisez des expressions comme « Je veux que ce soit fait hier » ou « C’est facile, non ? ». Poussez-vous au-delà de vos limites et créez une illusion de productivité spectaculaire.

Leçon 6 : La procrastination productive

La procrastination est votre arme secrète. Au lieu de travailler sur des tâches ennuyeuses, trouvez des moyens ingénieux de les repousser. Par exemple, nettoyez votre bureau pour la 12e fois cette semaine ou organisez vos fournitures de bureau par ordre alphabétique (par la taille de l’agrafeuse, bien sûr). La procrastination productive consiste à faire des tâches non essentielles sous prétexte que cela « aidera à stimuler la créativité » ou « à créer un environnement de travail plus favorable ». En d’autres termes, trouvez n’importe quelle excuse pour ne pas faire le travail réel.

Leçon 7 : Le sourire en toutes circonstances

Enfin, pour être un vrai ninja de la gestion du temps, adoptez un sourire béat en permanence. Peu importe la pression, les délais impossibles ou les réunions sans fin, un sourire dit : « Je contrôle la situation, même si je n’ai aucune idée de ce que je fais. »

Alors voilà, vous avez maintenant toutes les clés pour devenir un ninja de la gestion du temps, ou du moins pour vous amuser à essayer. N’oubliez pas que le rire est le meilleur remède contre le stress, alors prenez une pause, lisez cet article à nouveau, et souriez, même si vous êtes en train de jongler avec des réunions, des e-mails et des urgences. 

Le commerce de la literie en ligne : un essor impressionnant !

De nombreuses industries ont vu leur modèle économique évoluer depuis l’avènement du numérique et le commerce de la literie ne fait pas exception. Les matelas, les oreillers, les draps et autres éléments de literie, autrefois exclusivement achetés en magasin, sont désormais disponibles en ligne.  La croissance du commerce de la literie en ligne, propulsée par l’évolution des habitudes de consommation et l’émergence d’entreprises innovantes, reflète la manière dont l’industrie s’est adaptée aux besoins des consommateurs du 21e siècle.

Un marché qui a grandi pendant la COVID

De manière générale, la pandémie a renforcé la demande pour les achats en ligne dans diverses catégories de produits, y compris la literie. De nombreux consommateurs ont cherché à éviter les lieux publics et les magasins physiques et ont pris l’habitude d’acheter en ligne. Ainsi, une étude de 2022 de Xerfi montrait que ce marché avait atteint un niveau record d’un peu moins de 2 milliards d’euros en 2021, avec une augmentation de près de 13%, soit plus de 14% du marché du meuble en France. 

Il faut reconnaître que la santé et le bien-être au domicile sont devenus un axe primordial de la vie des citoyens.  Les problèmes de dos récurrents ont conduit à s’équiper de matelas et d’oreillers propices à un confort physique. Ainsi, les fabricants ont su innover pour proposer des matelas et oreillers qui s’adaptent à toutes les morphologies. Ils n’hésitent pas à fournir des explications détaillées et des visuels explicites pour que les clients comprennent l’intérêt de s’équiper d’une nouvelle literie et d’investir dans des produits plus haut de gamme. 

Les raisons du succès du commerce de la literie en ligne

Les commerces en ligne de literie offrent une gamme variée de produits liés au sommeil (matelas, sommiers, oreillers, draps, couettes, couvertures, lits et accessoires de literie…). Cette diversité de choix permet aux clients de trouver des articles qui correspondent à leurs préférences et à leur budget. La commodité d’acheter en ligne depuis chez soi à tout moment fait partie des raisons qui expliquent leur succès. Aussi, le fait de comparer les prix et la possibilité de lire les avis des clients pour prendre sa décision ont contribué à cet essor. 

Un autre avantage significatif qui est souvent proposé est la possibilité d’essayer les matelas à domicile, souvent accompagné de politiques de retour flexibles. D’ailleurs, la grande marque de matelas Emma, propose 100 nuits d’essai. La livraison à domicile est généralement incluse, simplifiant le processus d’achat. De plus, les commerces en ligne peuvent offrir des tarifs compétitifs grâce à leurs coûts d’exploitation moins élevés, ce qui peut se traduire par des économies pour les clients. Certains magasins en ligne permettent également la personnalisation de certains produits. Ils offrent ainsi une expérience plus individualisée. Le retour sont facilités et les matelas retourné, remis en état pour être reconditionnés ensuite. 

Le succès des marques bed-in-box

Les marques de « bed-in-a-box » ont connu un succès croissant ces dernières années en proposant des matelas de haute qualité, abordables et livrés directement à la porte du client. Ces matelas, compressés et emballés dans des boîtes compactes, offrent un excellent confort de sommeil, avec des options allant de la mousse à mémoire de forme aux ressorts ensachés. La facilité de livraison et de retour, combinée à des politiques de retour généreuses, a rendu l’achat de matelas en ligne très attrayant pour les consommateurs. 

De plus, les marques de bed-in-a-box ont investi massivement dans la publicité en ligne, ce qui a contribué à renforcer leur succès. Le marketing efficace, l’expérience client centrée sur le consommateur et les innovations technologiques ont également joué un rôle clé dans la popularité croissante de ces marques. Les matelas « universels » qui conviennent à un large éventail de dormeurs et les options respectueuses de l’environnement ont suscité un intérêt considérable. 

Un ralentissement attendu mais…

Il a ensuite connu un ralentissement relatif au début de l’année 2022. Ce ralentissement aurait pour origine plusieurs facteurs, notamment la pression sur le pouvoir d’achat, la baisse de la dynamique sur le marché immobilier, et un moindre engouement des ménages pour l’aménagement de leur maison. 

Cependant, il était attendu une certaine résilience. En effet, le segment haut de gamme, en raison de la croissance de la population âgée, de l’importance accordée à la qualité du sommeil, ainsi que des nombreuses innovations proposées par les fabricants (comme la literie connectée ou les matelas éco-conçus) entraînait déjà qu’il allait encore augmenter. Ainsi, les résultats de cette étude montraient que  la valeur du marché a dû augmenter de 4% depuis. 

Comment évaluer la pertinence de l’expansion horizontale pour votre entreprise ?

La recherche de nouvelles opportunités de croissance représente une préoccupation constante pour les entrepreneurs et les dirigeants d’entreprise. Or, l’expansion horizontale demeure l’une des stratégies de croissance les plus couramment envisagées. Elle consiste à étendre les activités de votre entreprise dans des secteurs ou des marchés connexes à son domaine d’origine. Cependant, avant de vous lancer dans cette voie, il est essentiel d’évaluer attentivement si elle est la meilleure stratégie pour votre entreprise. 

L’expansion horizontale : qu’est-ce que c’est ? 

L’expansion horizontale, par opposition à l’expansion verticale, consiste à élargir les activités de votre entreprise en entrant dans des domaines d’activité similaires ou complémentaires à votre secteur d’origine. Cela peut prendre différentes formes, notamment l’acquisition de nouvelles entreprises, le développement de produits ou de services connexes, ou encore la diversification de vos offres pour atteindre un public plus large.

Analyser les opportunités de marché

La première étape pour évaluer si l’expansion horizontale sera profitable consiste à analyser les opportunités de marché. Vous devez comprendre si le marché connexe dans lequel vous envisagez de vous lancer est en croissance. Il faut déterminer s’il existe une demande pour vos produits ou services actuels dans ce marché, et si vous avez la capacité de répondre à cette demande. Pour ce faire, une recherche de marché approfondie s’impose. Elle inclue l’analyse de la concurrence, l’identification des tendances du marché et la collecte de données sur la demande potentielle.

Évaluer les synergies potentielles

L’un des avantages clés de l’expansion horizontale réside dans la possibilité d’exploiter des synergies avec vos activités actuelles. Examinez attentivement comment la nouvelle expansion pourrait compléter vos opérations existantes. Les synergies peuvent se manifester sous forme d’économies d’échelle, de réduction des coûts de distribution, d’optimisation des canaux de vente, ou de partage de ressources. L’identification de synergies significatives renforce le cas en faveur de l’expansion horizontale.

Capacités internes et ressources

Ce n’est pas parce que l’opportunité existe que votre entreprise dispose des compétences internes nécessaires pour réussir dans le nouveau domaine que vous envisagez. Parfois, l’expansion horizontale nécessite des compétences ou des ressources différentes de celles que vous avez déjà. Vous devrez peut-être recruter de nouveaux talents, former votre personnel actuel ou établir des partenariats avec des experts externes pour combler ces lacunes. L’évaluation de vos ressources internes est un élément clé pour déterminer la faisabilité de l’expansion.

Gestion des risques

Toute expansion comporte des risques, et l’expansion horizontale ne fait pas exception. Il est essentiel d’identifier et d’évaluer ces risques potentiels. Les risques peuvent inclure une concurrence plus intense dans le nouveau marché, des coûts d’entrée élevés, une réglementation plus stricte, des défis logistiques ou des problèmes de réputation. La mise en place d’un plan de gestion des risques solide est cruciale pour anticiper et atténuer ces menaces potentielles.

Évaluation financière

L’un des facteurs les plus importants dans l’évaluation de l’expansion horizontale demeure l’aspect financier. Vous devez déterminer si l’expansion est rentable et si elle générera un retour sur investissement suffisant. Cela implique l’établissement de projections financières solides. Elles doivent inclure les coûts initiaux, les revenus attendus, les marges bénéficiaires, et les délais de rentabilité. L’évaluation financière doit être basée sur des données solides et une analyse approfondie.

Le bon timing

Le timing est une variable déterminante dans l’évaluation de l’expansion horizontale. Il peut y avoir des moments propices pour entrer sur un marché donné, en fonction de l’évolution économique, des tendances du marché et de la concurrence. Une mauvaise synchronisation peut avoir des conséquences néfastes sur le succès de votre expansion. Il est donc nécessaire de surveiller attentivement le contexte économique et de planifier en conséquence.

L’expansion horizontale est une stratégie de croissance puissante, mais elle n’est pas appropriée pour toutes les entreprises. Il est important de noter que l’expansion horizontale n’est pas une décision à prendre à la légère. 

Les différents moyens pour travailler à distance

Grâce aux nouvelles technologies, le travail à distance est réellement devenu un outil de plus en plus commun dans les entreprises et pour les salariés. Celui-ci est une forme d’organisation utilisant les technologies de l’information permettant à l’employé de travailler hors des locaux. Face à l’expansion de ce phénomène, on peut se poser la question sur les différents moyens pour travailler à distance et leur efficacité.

Un sondage évocateur

En France, 47% des entreprises recourent au télétravail. Selon un baromètre dévoilé par JLL, 55% de la population active travaillerait ainsi à distance au moins une journée par semaine. Les entreprises qui ont recours au télétravail l’utilisent en moyenne 3,6 jours par semaine, contre 1,6 jour fin 2019.  Aujourd’hui 53% des salariés qui travaillent en mode hybride se déclarent satisfaits de cette organisation. Par ailleurs, 60% des salariés qui n’ont pas l’opportunité de travailler à distance aimeraient avoir la possibilité de le faire. Néanmoins, le télétravail présente aussi des défis car il augmente la surface d’attaque et accroît les risques en matière de sécurité des données.

L’apparition des nouvelles technologies a permis de développer un nouveau type de travail à distance

Cela a permis avant tout d’optimiser la communication entre l’employeur et les salariés. A ce jour, plusieurs outils existent pour communiquer de manière asynchrone à distance :

  • la messagerie électronique qui permet de rester en contact avec les mails ou encore le web mail.
  • les forums de discussions qui peuvent ajouter le contact visuel (Zoom, Skype, le chat vidéo…) qui rendent la conversation plus réelle.
  • la Web conférence qui offre, en plus des échanges vidéo, la possibilité de partager ses écrans 

A savoir !

La capacité d’envoyer des fichiers volumineux.  WeTransfer se révèle très pratique pour envoyer des documents, des images ou des vidéos jusqu’à 2 Go. Dropbox vous permet de stocker et partager des fichiers via le cloud. Cependant, l’espace de stockage fourni dépendra de la version que vous choisirez (offre gratuite ou payante de l’outil). Intégré au sein de Windows 10, Microsoft OneDrive est outil qui permet de stocker et partager des fichiers dans un espace personnalisé et sécurisé. Google Docs, Sheets, Slides ou encore Google Drive proposent une variété d’outils très pratiques pour le travail à distance.

Des espaces de stockage

Face à l’accroissement des partages de données que le travail à distance a engendré, des espaces de stockage partagés ont vu le jour pour permettre non seulement une sauvegarde externe des données plus efficace mais également une rapide diffusion entre les salariés et les employeurs des documents importants. Ces espaces de stockage sont souvent des services gratuits en ligne et sont pour la plupart paramétrables par les utilisateurs rendant plus facile son utilisation. Ils permettent en autre de pouvoir éditer ou modifier un même document par plusieurs utilisateurs augmentant l’efficacité du partage des données par l’entreprise. De plus, les documents mis en ligne peuvent être paramétrés pour être consultables uniquement par certains membres ou par tout le monde.

Type d’organisation du travail

Toutes ces nouvelles formes de communications et partages de données ont permis de développer ce type d’organisation pour travailler à distance. Encore faut-il que ces moyens soient utilisés à bon escient. En effet, grâce à eux, le travail à distance prend tout son sens et permet aux salariés d’avoir plus d’autonomie, de créativité, moins de perte de temps ce qui amène un gain de productivité du salarié. Cependant en cas de mauvaise ou d’utilisation partielle, le travail à distance peut vite se révéler contre-productif car il peut contribuer le salarié à l’isolement et amener la société à avoir un management plus compliqué (Mesure temps de travail, Cyber surveillance).

L’augmentation des nouveaux moyens pour travailler à distance et de communications a permis l’émergence du travail à distance. Cependant, pour être un mode d’organisation du travail efficace, les manageurs doivent être davantage formés pour encadrer aux mieux les nouveaux « E-travailleur ».

Communiquez efficacement avec les employés en cas de crise

La crise peut surgir à tout moment, sans avertissement, c’est le principe. Qu’il s’agisse d’une pandémie mondiale, d’une catastrophe naturelle, d’un scandale interne ou de tout autre événement imprévu, la communication efficace avec les employés est une pierre angulaire pour maintenir la confiance. Voici quelques pratiques pour maintenir une ligne de communication ouverte et transparente avec vos employés en cas de crise lorsque vous en avez le plus besoin.

La communication de crise comme fondement de la confiance

La communication de crise ne se limite pas à la gestion de la situation d’urgence elle-même. Elle englobe également la gestion des perceptions et des émotions des employés. En temps de crise, les employés recherchent des informations fiables et des signes de leadership de la part de leur direction. Une communication transparente et rapide est essentielle pour établir et maintenir la confiance. Elle ne se fait donc pas au hasard. 

L’une des clés de la communication de crise réussie réside dans la préparation. Avant même qu’une crise ne se déclenche, il est impératif de disposer d’un plan de communication de crise bien élaboré. Ce plan devrait inclure les procédures à suivre, les canaux de communication à utiliser, les rôles et responsabilités de chaque membre de l’équipe de gestion de crise, ainsi que les messages clés à transmettre aux employés.

La rapidité, transparence et honnêteté 

Lorsqu’une crise survient, la rapidité de la réponse est cruciale. Les employés veulent savoir que l’entreprise est consciente de la situation et qu’elle prend des mesures pour la résoudre. Les retards dans la communication peuvent générer de l’anxiété et des rumeurs, ce qui peut être préjudiciable à la moral et à la productivité.

Dans les moments difficiles, la transparence et l’honnêteté ne sont pas à négliger. Les employés apprécient d’être informés de la situation réelle, des mesures prises par l’entreprise et des impacts potentiels sur l’organisation. Évitez la tentation de cacher ou de minimiser la gravité de la situation. En effet, cela peut entraîner la perte de confiance des employés.

Utilisation de divers canaux de communication

La diversité des canaux de communication est essentielle pour atteindre efficacement tous les employés, quel que soit leur emplacement ou leur moyen de communication préféré. Utilisez des e-mails, des réunions virtuelles, des plateformes de médias sociaux internes et d’autres moyens pour diffuser des informations importantes.

Aussi, la communication de crise ne doit pas être unilatérale. Encouragez activement les employés à poser des questions, à exprimer leurs préoccupations et à fournir des commentaires. Écoutez attentivement leurs préoccupations et répondez-y de manière transparente.

Formation et sensibilisation

Avant qu’une crise ne se produise, assurez-vous que vos employés sont formés à la gestion de crise et qu’ils comprennent le rôle qu’ils doivent jouer dans la communication. Une sensibilisation accrue peut aider à réduire la panique et à garantir une réponse cohérente de l’ensemble de l’organisation.

Après la résolution de la crise, n’oubliez pas d’évaluer la gestion de la communication de crise. Identifiez les points forts et les domaines à améliorer. Utilisez ces leçons pour renforcer votre plan de communication de crise pour l’avenir.

Quelques outils et astuces si la crise arrive 

Pour mettre en pratique une communication de crise efficace, voici quelques astuces et outils supplémentaires à considérer :

1/ Simulation de crise :

Organisez des exercices de simulation de crise régulièrement pour former votre équipe à réagir efficacement en cas d’urgence. Cela permettra à vos collaborateurs de se familiariser avec les procédures de communication et de mieux gérer la pression lors d’une vraie crise.

2/ Gestion de l’information :

Utilisez des outils de gestion de l’information pour suivre les développements de la crise en temps réel. Les tableaux de bord de gestion de crise, les alertes par e-mail ou les applications de veille peuvent vous aider à rester informé et à réagir rapidement aux nouvelles informations.

3/ Planification de scénarios :

Élaborez plusieurs scénarios de crise potentiels et préparez des messages préétablis pour chaque scénario. Cela permettra une réaction plus rapide et plus cohérente lorsque la crise surviendra, en minimisant le temps de réflexion nécessaire.

4/ Gestion de la réputation en ligne :

Utilisez des outils de gestion de la réputation en ligne pour surveiller ce qui se dit sur votre entreprise pendant la crise. Cela vous permettra de répondre rapidement aux commentaires ou aux rumeurs sur les médias sociaux et de contrôler l’impact sur votre image de marque.

5/ Équipe de communication de crise :

Si votre entreprise est de grande envergure, envisagez de constituer une équipe de communication de crise dédiée qui se concentre exclusivement sur la gestion de la communication en temps de crise.

Classement des entreprises les plus innovantes au monde

L’innovation est au cœur de la pérennité des entreprises. Les entreprises, qui se trouvent dans ce classement des entreprises les plus innovantes au monde, témoignent du fait qu’elles n’ont jamais cessé d’innover. Elles ne se sont pas contentées d’avoir trouvé une idée géniale mais elles ont su apporter d’autres innovations qui font qu’elles sont aujourd’hui à la tête de ce classement.

1 – Apple

Entreprise multinationale américaine, créée le 1er avril 1976 à Los Altos en Californie par Steve Jobs, Steve Wozniak et Ronald Wayne. Elle conserve la première place pour la quatrième année consécutive.

2 – Tesla

Constructeur automobile de voitures électriques. L’entreprise a été créée par Elon Musk en 2003. Elle commercialise des voitures électriques, avec une intelligence artificielle intégrée. L’entreprise gagne trois places dans le classement.

3 – Amazon

Multinationale américaine, basée à Seattle, leader mondial du commerce électronique. Fondée par Jeff Bezos en juillet 1994. Amazon occupe la 3ème place.

4 – Alphabet

Entreprise américaine de services technologiques, maison mère de Google, fondée en 1998 basée en Californie, par Larry Page et Sergey Brin. Alphabet est créée à l’occasion de la restructuration de Google, afin de recentrer les activités du moteur de recherche et des services internet Alphabet occupe la 4ème place.

5 – Microsoft

Multinationale informatique et micro-informatique américaine, fondée en 1975 par Bill Gates et Paul Allen. Son activité principale consiste à développer et vendre des systèmes d’exploitation, des logiciels et des produits matériels dérivés. Elle perd trois places dans le classement.

6 – Moderna

Société de biotechnologies américaine basée à Cambridge, fondée en 2010, par Noubar Afeyan de Flagship Pioneering, Kenneth R. Chien de l’université Harvard et de l’Institut Karolinska, Robert S. Langer du Massachusetts Institute of Technology (MIT) et Rossi. Moderna gagne une place.

7 – Samsung

Entreprise spécialisée dans la fabrication de produits électroniques, créée le 1er mars 1938 par Lee Byung-chul. La marque a fait ses débuts en 1969 et a beaucoup évolué. Samsung gagne une place et occupe la 7ème place.

8 – Huawei

Entreprise fondée en 1987 à Shenzhen en Chine par Ren Zhengfei. Depuis 2009, la marque commercialise des téléphones portables en marque propre, sous Android. Huawei est classée à la 8ème place.

9 – BYD

Entreprise fondée en 1995 par Wang Chuanfu à Shenzhen en Chine. BYD est le 2ème producteur de voitures électriques au monde derrière Tesla En 2003, BYD se diversifie dans le marché de l’automobile avec le rachat de la Qichuan Automobile Cie. BYD occupe la 9ème place.

10 – Siemens

Groupe international d’origine allemande, spécialisé dans les secteurs de l’énergie, de la santé, de l’industrie et du bâtiment, fondé en 1847 par Werner von Siemens. Siemens gagne 10 places au classement.

TRIBUNE – Vaincre la procrastination

En tant qu’entrepreneur, je suis souvent confronté à une bataille intérieure. Celle liée avec la procrastination. C’est un ennemi silencieux qui peut s’infiltrer dans l’esprit de n’importe qui, que vous soyez un débutant ou un vétéran du monde des affaires. Je réalise que je suis sans cesse dans une lutte que nous devons tous gagner, car le prix de la procrastination est bien trop élevé pour être ignoré.

La procrastination est une tentation insidieuse. C’est cette voix douce et séduisante qui nous dit que nous pouvons reporter notre travail à plus tard. Elle nous murmure à l’oreille que nous avons « pris assez d’avance » ou encore que nous « avons du temps ». Cette voix nous encourage à céder à l’inertie plutôt que d’agir. Mais pourquoi sommes-nous si enclins à succomber à cette tentation ?

Les raisons de cette envie

L’une des principales raisons de notre inclination à la procrastination est la peur de l’échec. En tant qu’entrepreneur, nous portons souvent le poids de nombreuses responsabilités et de grandes attentes que ce soit celui de nos investisseurs, de nos clients, de nos employés voire, le pire, de nous-mêmes. Cette pression peut devenir écrasante, et plutôt que de faire face à la possibilité d’échouer, nous préférons parfois regarder ailleurs. C’est la fameuse politique de l’autruche et c’est là que nous nous trompons. Le véritable échec réside dans l’inaction car elle nous empêche de progresser.

Une autre raison est la recherche du perfectionnisme. En tant qu’entrepreneur, nous voulons souvent que tout soit parfait. Nous voulons que chaque détail soit en place, que chaque plan soit infaillible, avant de nous lancer. Cependant, cette quête de la perfection peut nous paralyser. Nous devons réaliser que la perfection est une illusion, et que l’effort et les erreurs font partie intégrante du processus de croissance.

Enfin, il y a la distraction. Dans le monde d’aujourd’hui, les distractions sont partout, que ce soit les médias sociaux, les e-mails incessants, ou simplement les sollicitations constantes de notre attention. Ces distractions nous détournent de notre travail, nous empêchent de nous concentrer et alimentent la procrastination.

Alors, comment pouvons-nous surmonter cette tentation à l’inertie ? 

Sortir de l’inertie

La première étape est de prendre conscience de nos propres tendances à procrastiner. Il faut identifier les domaines où nous avons tendance à remettre à plus tard. Il faut s’y confronter même si cela peut faire peur ou créer le doute. Il est nécessaire d’accepter qu’il puisse y avoir échec. Il faut profondément réaliser que celui-ci est une étape normale de tout parcours entrepreneurial. Je me dis souvent la phrase suivante : « tout ce qui est fait n’est plus à faire ». Elle me rappelle que la moindre action, même imparfaite, est préférable à l’inaction et qu’elle me fait avancer. 

Ensuite, il ne faut pas oublier ses rêves et pourquoi nous décidons de faire de l’action. Alors bien sûr, vous pouvez établir des objectifs clairs, des échéances, un plan d’action concret, une belle to do list et vous y tenir. La discipline reste la clé pour combattre la procrastination. Cependant, il ne faut pas perdre de vue ce qui vous fait rêver, le véritable « pourquoi » vous réalisez cet effort. 

Enfin et peut-être surtout, il nous faut éliminer les distractions autant que possible. Même si nous avons toutes les « bonnes » fausses raisons de les garder allumées, il est temps de désactiver les notifications inutiles. Il faut arriver à s’auto-discipliner et garder des plages horaires spécifiques pour travailler sans interruption. Autre méthode, celle de parler à vos amis, à des mentors ou à des collègues. Ils peuvent vous encourager et vous pouvez partager vos objectifs. 

Alors, chers entrepreneurs, ne laissez pas la procrastination vous retenir. Le temps est venu d’accomplir vos rêves ! Prenez le contrôle de votre destinée et avancez avec détermination. Votre succès dépend de votre capacité à conquérir la procrastination et à prendre des mesures décisives.

Bien à vous,

Olivier Nishimata

Jouer au jeu de la patate chaude avec les responsabilités

Bienvenue dans un monde où les erreurs sont monnaie courante, celui des entrepreneurs ! La gestion de ces erreurs peut parfois ressembler à un jeu de la patate chaude. Mais qu’est-ce que cela signifie ?  Il s’agit de transformer la gestion des erreurs en une partie passionnante de ce jeu, avec ses rebondissements, ses passes risquées et ses moments de comédie involontaire. Parce qu’après tout, dans le monde professionnel, il faut parfois être prêt à jongler avec une patate chaude.

Le lancement de la patate chaude

Imaginez ceci : vous êtes en réunion, tout se déroule normalement, et soudain, une erreur majeure est révélée. C’est comme si quelqu’un avait lancé une patate chaude en plein milieu de la pièce. Maintenant, c’est à vous de décider si vous allez la rattraper ou si vous allez la laisser passer. Le jeu commence ! C’est un peu comme être sur scène dans un cirque, avec le public qui observe attentivement chaque mouvement que vous faites. Soudain, le bureau devient une piste de cirque improvisée, et vous êtes la star du spectacle.

La passe prudente

La première stratégie consiste à faire une passe prudente. Vous voyez la patate chaude venir vers vous, mais au lieu de la rattraper, vous la laissez passer. « Ce n’est pas mon problème », dites-vous en haussant les épaules. Vous espérez que quelqu’un d’autre se charge de l’erreur et que vous ne serez pas celui qui se brûlera. C’est un jeu risqué, car cela peut vous faire passer pour celui qui évite de responsabilité. Cependant, parfois, cela fonctionne. Après tout, dans le jeu de la patate chaude, il n’y a pas de règles strictes.

La récupération spectaculaire

Parfois, vous n’avez pas le choix et vous devez rattraper la patate chaude. Vous l’attrapez avec audace, en faisant preuve d’assurance et de confiance. Vous prenez la responsabilité de l’erreur et vous faites preuve de créativité pour trouver des solutions. C’est comme si vous réalisiez une acrobatie en plein vol. Vous pourriez finir par être un héros, ou vous pourriez vous brûler les doigts. C’est le jeu de la patate chaude, après tout ! Mais quel que soit le résultat, au moins, vous aurez montré votre courage et votre détermination.

Le passer à un collaborateur

Une autre tactique consiste à passer rapidement la patate chaude à un collaborateur. Vous la saisissez brièvement, puis vous la jetez à la personne à côté de vous. « Hé, j’ai besoin de ton aide sur ce truc ! » Vous faites appel à l’esprit d’équipe pour résoudre le problème. Cette approche peut fonctionner si vous avez une équipe solide et prête à prendre en charge les responsabilités les unes des autres. C’est comme si vous organisiez une chaîne humaine pour empêcher la patate chaude de toucher le sol.

Le jeu de la patate chaude Infini

Parfois, le jeu de la patate chaude devient une boucle infinie. Vous vous renvoyez mutuellement la patate chaude, espérant que quelqu’un finisse par la tenir longtemps. Cela peut se transformer en une situation comique où personne ne veut vraiment assumer la responsabilité. C’est un jeu dangereux qui peut entraîner des retards et des frustrations, mais cela peut aussi être un excellent moyen de diffuser la tension en riant un peu de la situation. Vous pourriez même organiser des paris sur qui sera le dernier à lâcher la patate chaude.

La gestion des erreurs en entreprise peut être un défi mais aussi source d’amusement. Gardez à l’esprit que tout le monde se trompe de temps en temps. L’important est de tirer des leçons de nos erreurs et de travailler ensemble pour éviter que la patate chaude ne brûle trop longtemps. Après tout, c’est un jeu, n’est-ce pas ? Et dans le jeu de la patate chaude, personne ne gagne vraiment, mais au moins, on peut rire en essayant.

Comment améliorer la gestion des dépenses non essentielles ?

Chaque centime compte parfois et une gestion efficace des dépenses non essentielles peut vous être précieuse quand les rentrées se font rares. Alors que les coûts de la vie augmentent et que les marchés financiers restent volatils, il est essentiel de trouver des moyens de maîtriser ses dépenses et de libérer des ressources pour investir dans des objectifs à long terme. Voici quelques stratégies pratiques pour améliorer la gestion de ces dépenses non essentielles. 

Identifier les dépenses non essentielles

La première étape pour améliorer la gestion des dépenses non essentielles consiste à les identifier clairement. Les dépenses non essentielles sont des dépenses qui ne sont pas nécessaires pour votre survie ou le fonctionnement de base de votre entreprise. Elles incluent généralement des éléments tels que les sorties au restaurant, les achats impulsifs, les abonnements inutilisés, ou les frais superflus. Prenez le temps de passer en revue vos relevés financiers et identifiez ces dépenses. Une fois identifiées, vous serez mieux préparé(e) à les gérer de manière proactive.

Établir un budget strict

Une fois que vous avez identifié les dépenses non essentielles, il est essentiel d’établir un budget strict. Le budget doit être réaliste et aligné sur vos objectifs financiers à court, moyen et long terme. Prenez en compte vos revenus et vos dépenses essentielles (comme le logement, les factures d’énergie et l’alimentation). Déterminez ainsi combien vous pouvez vous permettre de dépenser dans chaque catégorie non essentielle. N’oubliez pas d’inclure des fonds pour les loisirs et les dépenses discrétionnaires. Cependant, assurez-vous que ces montants restent dans les limites de votre budget. En suivant votre budget de manière disciplinée, vous éviterez les dépenses impulsives et maîtriserez vos finances plus efficacement.

Suivre et analyser les dépenses

Pour améliorer la gestion des dépenses non essentielles, il est essentiel de les suivre de près. Utilisez des outils de gestion financière ou des applications dédiées pour enregistrer toutes vos dépenses. Cela vous permettra de voir où va votre argent et d’ajuster votre budget en conséquence. L’analyse des dépenses peut révéler des habitudes de dépenses négligées et des opportunités d’économies. Par exemple, vous pourriez découvrir que vous dépensez plus que prévu dans des restaurants haut de gamme. Vous pourriez économiser considérablement tout en maintenant une alimentation saine en invitant vos clients ailleurs.

Prioriser les achats

Lorsque vous envisagez de faire un achat non essentiel, posez-vous la question suivante : est-ce que cet achat est vraiment important ? Avant de débourser de l’argent pour un produit ou un service, évaluez son utilité réelle. Si la réponse est oui, alors vous pouvez envisager de l’intégrer dans votre budget. Cependant, si l’achat n’est pas vraiment nécessaire et qu’il n’apporte pas de valeur significative à votre vie, il est préférable de l’éviter. Apprendre à distinguer entre les désirs et les besoins peut considérablement contribuer à la gestion des dépenses non essentielles.

Rechercher des alternatives abordables

Il est souvent possible de réduire les dépenses non essentielles sans sacrifier la qualité de vie. Pour les abonnements, choisissez des options moins chères ou partagez-les avec des amis ou des membres de la famille. Attention à ne pas aller trop à l’économie car vous pourriez bien subir les conséquences de l’absence d’une option. La recherche d’alternatives abordables peut vous aider à économiser considérablement sans compromettre votre confort de travail.

Investir les économies

L’un des avantages de la gestion efficace des dépenses non essentielles est la possibilité de libérer des ressources pour l’investissement. Une fois que vous avez réussi à économiser une somme significative en réduisant ces dépenses, ne laissez pas cet argent dormir dans un compte courant. Prenez l’habitude de placer l’argent économisé dans des comptes d’épargne, des certificats de dépôt, des investissements à long terme, ou tout autre véhicule d’investissement approprié. L’investissement peut vous aider à atteindre des objectifs financiers tels que l’achat d’une maison, la retraite anticipée ou la création d’un fonds d’urgence. Assurez-vous de diversifier vos investissements pour réduire les risques et augmenter les chances de rendements stables à long terme.

Améliorer la gestion des dépenses non essentielles est un processus qui demande de la discipline et de l’engagement, mais les bénéfices à long terme en valent la peine. Que ce soit pour améliorer votre situation financière personnelle ou renforcer la santé financière de votre entreprise, la gestion efficace des dépenses non essentielles est une stratégie efficace pour atteindre vos objectifs financiers.

Site web éco-responsable : quels intérêts et enjeux pour les entreprises ?

De plus en plus populaires aux yeux des entreprises, les sites web éco-responsables ont pour ambition d’être plus respectueux de l’environnement tout en offrant des performances optimales en termes de navigation et de référencement. Focus sur leurs enjeux et leurs grands principes.

Réduire l’impact environnemental de son site web

Portée par les pouvoirs publics, l’éco-conception numérique vise avant tout à réduire l’empreinte environnementale du secteur qui représente à ce jour 2,5% de l’empreinte carbone nationale (source : Arcep).

L’impact environnemental d’un site web se traduit tant au niveau de sa conception que de son utilisation, notamment au niveau de l’hébergement des serveurs, du stockage des données ou encore de l’utilisation d’équipement informatiques consommant de l’électricité

Un site web éco-responsable vise à minimiser cette consommation en optant pour des technologies plus économes en énergie tels que l’hébergement écologique ou la minification (allègement du code).

En parallèle, l’éco-conception de sites web doit garantir la sécurité de ses utilisateurs en termes de stockage et de protection de leurs données personnelles. 

C’est en tout cas le parti pris de certains acteurs du web qui ne veulent pas dissocier performance et démarche responsable. En vous rendant sur wptrigone.fr vous pouvez opter pour une solution d’hébergement spécialisée pour WordPress qui garantit une gestion responsable de vos données en bénéficiant, en parallèle, de toutes les possibilités offertes en matière d’éco-conception de sites par le CMS Open Source le plus populaire.

Développer un site web rapide à charger (et donc économe)

Plus un site web est rapide à charger, moins il est gourmand en énergie.

Améliorer les performances en matière de vitesse de chargement d’un site nécessite d’optimiser une bonne partie de ses ressources : utilisation d’un code propre et efficace, réduction des requêtes serveurs, compression des images, minification des contenus inutiles…

Pour garantir la prise en compte de ces critères et mettre en place les bonnes pratiques dès le départ, il est possible de faire appel à une agence web ecoresponsable. Cette dernière sera en mesure de vous conseiller sur l’utilisation de technologies « vertes » et d’intégrer des pratiques durables à chaque étape du processus de développement.

Un autre intérêt de faire appel à ce type d’agence est de pouvoir mettre en place un suivi permettant de mesurer et d’améliorer en continu les performances environnementales de votre site.

Développer un site web rapide et économe permet non seulement aux entreprises d’être mieux référencées sur les moteurs de recherche (et donc plus visibles) mais aussi de pouvoir communiquer sur leurs engagements en matière de développement durable.

Garantir une expérience utilisateur inclusive

Qui dit numérique responsable dit aussi accessibilité. Un site web éco-responsable se doit d’être inclusif et de proposer une expérience optimale à tous ses utilisateurs. 

Pour se faire une idée plus précise des standards d’accessibilité d’un site web, il est possible de consulter les Web Content Accessibility Guidelines (WCAG), une série de recommandations portant sur plusieurs critères :

  • l’interface utilisateur
  • la navigation sur le site et l’exploration de ses contenus 
  • les alternatives textuelles au contenu non textuel
  • la compatibilité du site avec les technologies récentes

Alors que nous sommes de plus en plus sensibilisés à l’impact de nos pratiques numériques, les sites web éco-responsables répondent à un double enjeu de durabilité et de performance, ouvrant la voie à une approche plus consciente et responsable de l’activité des entreprises en ligne.