Management

Ces collaborateurs qui travaillent à distance

Grâce à l’évolution de la technologie et surtout avec
l’internet haut débit, le travail à distance se généralise de plus en plus au
sein des entreprises. Et comme les collaborateurs vivent aux quatre coins du
pays, il reste souvent difficile de les manager en face à face. Si vous désirez
qu’ils s’intègrent à l’esprit de votre entreprise, voici quelques conseils.

Ne pas leur laisser se
faire submerger par le travail

En tant que télétravailleur, il est parfois difficile de dissocier vie
privée et vie d’entreprise. En tant que dirigeant, vous devez vous assurer
qu’ils ne se focalisent pas toujours sur leur travail. A défaut, ils pourraient
rapidement devenir improductif. Dirigez-les afin qu’ils préservent l’équilibre
entre la vie professionnelle et personnelle. Cette étape demeure cruciale pour
votre collaborateur, mais également pour votre entreprise. Pour ne pas se retrouver
confronté au laisser-aller, donnez-leur des objectifs précis et réalisables
afin qu’ils puissent mesurer leur avancée. Ce travail facilitera le suivi du
travail fourni par ce collaborateur par vos responsables. 

Stimulez leur
sentiment d’appartenance 

Pour que vos collaborateurs sentent qu’il fait partie de votre entreprise,
il reste important d’avoir des contacts réguliers avec eux. N’hésitez pas à
faire des entretiens avec eux au moins une fois par mois. Puisqu’ils font
partie de votre entreprise, il serait très judicieux que vous les laissiez
participer aux réunions de travail pour qu’ils puissent faire la connaissance
des autres employés que ce soit par l’intermédiaire d’une visioconférence ou de
manière physique afin qu’ils puissent également contribuer à l’évolution de
l’entreprise. Ceci reste la meilleure manière de les motiver.

Donnez-leur
du pouvoir

Les collaborateurs même à distance doivent pouvoir
prendre des décisions. Afin de ne pas trop les ralentir si vous ne pouvez pas
leur répondre du fait d’un décalage horaire par exemple, faites en sorte qu’ils
soient plus autonomes, surtout dans les prises de décisions. A défaut, vous
risquez de provoquer chez eux du découragement. Cette manière de procéder
pourrait entraîner des gains qui dépasseront vos attentes. Par la suite, à
force de gagner plus d’indépendance, vos collaborateurs auront l’occasion de
s’activer un peu plus dans leur travail, ce qui pourrait être très favorable
pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

Leur
accorder plus d’attention

Vous pouvez très bien vous intéresser à leur vie
personnelle de temps en temps. Ils sont avant tout des êtres humains et leur
parler sans cesse de travail pourrait vous donner une image « inhumaine ». Il
ne s’agit pas de connaitre toute leur vie, mais vous pouvez tout simplement
leur demander par exemple s’ils vont bien ou non. Laissez-leur aussi la
possibilité de vous contacter afin qu’ils ne se retrouvent pas seuls.
Mettez-vous d’accord sur les moyens de communication. 

En fin de compte, si vous tenez à entretenir une
bonne relation avec vos collaborateurs, la clé ne vient que de vous-même.
Ainsi, il vous faudra réagir le plus tôt possible en essayant d’installer une
ambiance professionnelle agréable. C’est aussi un très bon moyen pour vous de
faire fonctionner votre entreprise au mieux. Comme ça, même si le travail se
fait à distance, il n’y aura aucun obstacle à ce que vous communiquiez aisément
avec vos collaborateurs.

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