Êtes-vous prêt à devenir un véritable ninja de la gestion du temps ? Vous savez, ce genre de personne qui semble jongler entre les réunions, les e-mails, et les urgences avec une aisance déconcertante, tout en ayant l’air cool comme un concombre ? Eh bien, ne cherchez pas plus loin, car je vais vous révéler les secrets de la gestion du temps façon ninja. 

Leçon 1 : L’art du multitâche

Les vrais ninjas de la gestion du temps sont capables de faire mille choses à la fois, ou du moins c’est ce qu’ils veulent que vous pensiez. Ils jonglent avec des réunions, des e-mails et des appels téléphoniques tout en préparant un sandwich pour le déjeuner. C’est tout à fait faisable, tant que vous êtes prêt à sacrifier un doigt de temps en temps (enfin, pas littéralement, bien sûr !).

Le multitâche est un art subtil. Vous pouvez répondre à un e-mail en assistant à une réunion Zoom, mais faites attention à ne pas répondre « Salut tout le monde ! » au lieu de « Je suis d’accord avec cette proposition ». Le multitâche peut être à double tranchant, alors surveillez vos arrières.

Leçon 2 : La méditation en réunion

Pour un ninja de la gestion du temps, les réunions ne sont pas une perte de temps, mais une occasion de méditation. Asseyez-vous en position de lotus, fermez les yeux, et laissez votre esprit errer tout en hochant la tête de temps en temps pour montrer que vous êtes « tout à fait d’accord ». Vous verrez, tout le monde appréciera votre zenitude soudaine.

Si quelqu’un vous demande pourquoi vous méditez pendant la réunion, dites simplement que c’est une technique avancée de gestion du temps pour mieux vous concentrer sur l’ordre du jour. Cela dit, n’oubliez pas de méditer avec les yeux ouverts lors des réunions en personne, car fermer les yeux pendant que votre collaborateur parle peut être mal interprété.

Leçon 3 : La boîte de réception infinie

Les e-mails sont le terrain de jeu préféré des ninjas du temps. Pour les maîtriser, ne supprimez jamais rien, car chaque e-mail est une petite pépite d’or de procrastination. Il suffit de les laisser s’empiler comme des couches de neige sur une montagne, jusqu’à ce que vous ayez suffisamment de matière pour construire un igloo.

Cependant, pour éviter de devenir un paria de la communication, prenez l’habitude de trier vos e-mails en dossiers virtuels, tout en les laissant dans votre boîte de réception. Cela vous permettra de prétendre que vous êtes organisé, même si vous savez que votre boîte de réception est en réalité un chaos.

Leçon 4 : L’art du retournement de crise

Les urgences sont l’endroit où les ninjas du temps brillent le plus. Lorsqu’une crise survient, criez « Ninjutsu du temps ! » tout en lançant des shurikens (mentaux) pour résoudre le problème instantanément. C’est presque magique, sauf pour les collègues qui vous regardent bizarrement.

La clé pour gérer les urgences est de rester calme et de paraître incroyablement sûr de vous. Peu importe que vous ne sachiez pas vraiment ce que vous faites, du moment que vous le faites avec confiance. Après tout, la confiance, c’est 90 % de la bataille.

Leçon 5 : Les délais impossibles

Les ninjas du temps aiment se fixer des délais irréalistes. Cela les pousse à travailler plus rapidement, à sacrifier leur sommeil et à développer une relation intime avec la caféine. Vous pourriez être épuisé, mais vous aurez l’air héroïque. Pour créer des délais impossibles, utilisez des expressions comme « Je veux que ce soit fait hier » ou « C’est facile, non ? ». Poussez-vous au-delà de vos limites et créez une illusion de productivité spectaculaire.

Leçon 6 : La procrastination productive

La procrastination est votre arme secrète. Au lieu de travailler sur des tâches ennuyeuses, trouvez des moyens ingénieux de les repousser. Par exemple, nettoyez votre bureau pour la 12e fois cette semaine ou organisez vos fournitures de bureau par ordre alphabétique (par la taille de l’agrafeuse, bien sûr). La procrastination productive consiste à faire des tâches non essentielles sous prétexte que cela « aidera à stimuler la créativité » ou « à créer un environnement de travail plus favorable ». En d’autres termes, trouvez n’importe quelle excuse pour ne pas faire le travail réel.

Leçon 7 : Le sourire en toutes circonstances

Enfin, pour être un vrai ninja de la gestion du temps, adoptez un sourire béat en permanence. Peu importe la pression, les délais impossibles ou les réunions sans fin, un sourire dit : « Je contrôle la situation, même si je n’ai aucune idée de ce que je fais. »

Alors voilà, vous avez maintenant toutes les clés pour devenir un ninja de la gestion du temps, ou du moins pour vous amuser à essayer. N’oubliez pas que le rire est le meilleur remède contre le stress, alors prenez une pause, lisez cet article à nouveau, et souriez, même si vous êtes en train de jongler avec des réunions, des e-mails et des urgences.