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Gagner une heure par jour

Gagner du temps est devenu pour vous une véritable obsession. Vous ne voyez pas comment ? Et pourtant vous devez y arriver si vous souhaitez améliorer votre performance. Au moins une heure, c’est le temps qu’il vous est promis de gagner si vous respectez scrupuleusement chacun des conseils suivants… Il vous faudra quand même y mettre de la bonne volonté car les mauvaises habitudes seront prêtes à ressurgir. 

11 techniques pour ne plus être envahi par vos emails

Marre d’être spammé ? Le flot ininterrompu d’emails dans votre boite vous rend fou (et surtout improductif) ? Voici quelques conseils pour ne plus subir les assauts de la boite Outlook !

1- Créez des réponses types

 Vous avez l’habitude d’envoyer souvent le même type de réponse à vos interlocuteurs ? Alors cessez de retaper chaque fois le message de A à Z. Créez un message type que vous intégrerez et, si besoin, personnaliserez. Pour cela, créez un nouveau message dans Outlook, surlignez le message à enregistrer, et cliquez dans Insertion puis dans QuickPart. Pour intégrer ce texte dans un email, il suffit de cliquer sur QuickPart et de sélectionner le message désiré.

Sachez éteindre votre boite e-mail et ne la consulter que 3 fois par jour : Si vous n’attendez pas d’emails urgents, essayez de fermer votre boite Outlook pour ne pas être déconcentré par le flot de messages. Ne consultez votre boite que le matin, le midi et le soir, en programmant dans votre planning un temps dédié à la réponse aux emails.

2- Créez-vous plusieurs adresses email

Une bonne façon de ne pas crouler sous les emails est de se créer plusieurs adresses : une dédiée aux clients, l’autre, aux collaborateurs, la troisième, réservée aux newsletters… à savoir : Outlook permet de faire apparaître les emails de comptes différents sur une même interface.

Archivez ou jetez les emails au fur et à mesure : Une boîte de réception efficace est une boîte où ne s’accumulent pas les emails ! Lorsque vous recevez un message, classez-le dans un dossier thématique ou jetez-le s’il ne vous sert à rien. Dans nos boites emails, on adopte la zen attitude et on fait le vide !

3- Préférez le téléphone aux emails

Parfois, un petit coup de téléphone de 30 secondes sera plus efficace que de rédiger un email, puis d’attendre le retour du destinataire. Plus efficace, mais aussi plus humain !

Pendant vos absences, configurez un message automatique : Avant de vous absenter pour quelques jours, n’oubliez pas de paramétrer une réponse automatique indiquant votre absence. Vos destinataires éviteront alors de vous envoyer des flopées de relances d’emails. Cela vous évitera de devoir gérer un nombre trop important de messages à votre retour.

4- Créez des groupes de destinataires

Vous avez pour habitude d’envoyer des mails à l’ensemble de votre équipe ou à vos collaborateurs d’un des pôles de l’entreprise ? Alors, pour éviter d’avoir à intégrer à chaque fois toutes leurs adresses, créez des groupes de destinataires. Cliquez sur Nouveau groupe dans Outlook, puis entrez les noms et adresses des destinataires du groupe.

5- Halte à la « mise en copie »

Les boites Outlook des dirigeants sont remplies d’emails qui ne les concernent pas directement mais dont ils ont été mis en copie « pour info ». Si vous voulez gagner un temps fou chaque jour, demandez à vos collaborateurs d’éviter au maximum cette pratique et de vous envoyer directement un message si besoin.

6- Supprimez-vous des listes de diffusion

Outlook vous permet de vous retirer discrètement d’une liste de diffusion d’un échange d’emails qui ne vous concerne pas directement et qui n’en finit pas. Dans l’un de ces mails, cliquez sur la touche « ignorer ». Les échanges suivants n’apparaîtront pas dans votre boite mail, mais vous seront tout de même accessibles si besoin.

7- Éradiquez les spams

En vous équipant d’un anti-spams efficace et en prenant le temps régulièrement de vous désabonner des newsletters qui polluent votre boîte. Dès que vous recevez un spam, notez-le comme « indésirable » dans votre boîte Outlook.

8- Halte à la téléphono-manie, cessez d’être esclave de votre téléphone !

Cette petite merveille qui tient dans votre poche et qui vous permet d’être connecté au monde 24/24h doit être domptée pour ne pas devenir totalement ingérable !

9- Savoir gérer son téléphone, une véritable autodiscipline

Pour être efficace, le dirigeant doit intégrer le fait que ce n’est pas parce que son téléphone le suit partout qu’il est disposé à y répondre à chaque instant. Pas facile de résister à la douce mélodie de votre sonnerie ? Alors rappelez-vous qu’il est prouvé qu’effectuer une tâche de manière continue prend beaucoup moins de temps que de la faire de façon hachée, en étant interrompu sans cesse. La raison en est simple : le cerveau a besoin d’environ 3 minutes pour retrouver son niveau de concentration. 3mn +3mn +3mn… Hé oui, en vous laissant envahir par votre téléphone, vous venez de perdre une heure dans votre journée ! Gagner du temps, c’est simple comme un coup de fil… auquel vous répondrez plus tard ! Voici deux règles à suivre à la lettre pour monter très facilement en efficacité.

10- Sachez mettre votre téléphone en mode silencieux

Certes, en tant que dirigeant, il vous est difficile de couper votre téléphone, tant il peut être crucial de répondre à un futur client qui vous contacte pour avoir des renseignements… Dans un cas comme le vôtre, essayez déjà de vous fixer la règle de ne pas répondre aux appels lorsque vous êtes plongé dans une tâche qui demande une forte concentration. Vous pouvez par exemple fixer des heures d’appel disponibles : de 10h à 12h puis de 14h à 18h.

En dehors de ces créneaux où vous serez joignable, vous pouvez avancer au calme sur les dossiers de fond. Vous pourrez ensuite écouter vos messages et répondre aux appels manqués sur une plage horaire clairement définie dans votre planning. Autres stratégies utilisées par de nombreux professionnels : ne répondre qu’aux numéros connus, différencier les appels privés des appels professionnels en optant pour deux sonneries différentes, ou encore s’équiper de plusieurs mobiles, chacun destiné à des types d’appels différents : clients, collaborateurs, privés…

11- Apprenez à être clair

Pour ne pas être envahi de messages lorsque vous rallumez votre téléphone, enregistrez un message de répondeur qui annonce clairement les heures auxquelles vous serez disponible pour répondre aux appels. Vos interlocuteurs qui souhaitent vous avoir directement en ligne vous rappelleront plus tard. Essayez également d’être clair avec les personnes qui vous appellent pour vous vendre un service ou un partenariat qui ne vous intéresse pas. Si vous n’êtes pas suffisamment clair, vous risquez d’avoir de nouveau la personne au bout du fil quelques semaines plus tard.

Pour en finir avec les réunions qui n’en finissent pas…

Vous désespérez de voir que toutes les réunions organisées dans votre entreprise manquent cruellement d’efficacité ? Voici quelques secrets, pas toujours faciles à appliquer mais indispensables, pour mener à bien des réunions brèves et productives.

Votre entreprise est-elle victime du syndrome de réunionite aiguë ? Pire, les réunions n’en finissent pas et ne mènent finalement pas à grand-chose ? Alors il est vite nécessaire de réagir !

Avant la réunion

Le succès d’une réunion dépend pour beaucoup de sa bonne préparation. Commencez déjà par vous demander s’il est vraiment nécessaire d’organiser cette réunion. Si la question semble un peu bête au premier abord, vous verrez qu’elle pourra vous éviter bien des rassemblements inutiles… Rédigez ensuite un ordre du jour clair et détaillé qui mentionne l’objectif de la réunion. Définissez les participants : attention, ne conviez que les personnes directement concernées par le sujet. Envoyez-leur l’ordre du jour la veille de la réunion afin qu’ils puissent déjà y réfléchir et arriver avec des propositions. Ne prévoyez pas un créneau horaire trop large pour cette réunion : si les participants savent qu’ils n’ont qu’une heure pour aboutir à une décision, ils ne se permettront pas de s’assoupir pendant les échanges !

Pendant la réunion

Habituez vos collaborateurs à une exigence de ponctualité lors des réunions. Le retard des participants est un des fléaux qui plombent l’efficacité des réunions. Pensez à nommer un « gardien du temps » qui limitera le temps de prise de parole et veillera à ce que chaque point soit abordé à l’heure. Faites votre possible pour bien lancer la réunion. Si les échanges lors des 5 premières minutes sont efficaces, cela donnera le ton pour l’ensemble de la réunion. Enfin, veillez à ne jamais clore une réunion avant qu’une décision n’ait été prise. Si aucune décision n’aboutit, il n’est pas exagéré de dire que la réunion n’aura servi qu’à faire perdre du temps à tous…

Après la réunion

Ne tardez pas pour envoyer un compte rendu synthétique et clair de la réunion. Doivent apparaître notamment : les suites à donner et les actions que chacun doit mener pour concrétiser la décision prise lors du rassemblement.

Déplacements : les secrets pour vous déplacer (presque) à la vitesse de la lumière !

Indispensables mais terriblement chronophages, les déplacements professionnels représentent une grosse part du temps perdu par les dirigeants chaque jour. Quelques clés pour optimiser son temps de transport.

Les transports ont de quoi faire rager les professionnels ! Surtout quand ils sont synonymes de bouchons sur le périphérique, de retards de train, de grèves des compagnies aériennes… Alors, pour ne plus être victime des péripéties des transports et optimiser son temps de déplacement, il existe plusieurs techniques. La première de toutes est d’essayer, dès que cela est possible, d’organiser des rendez-vous à distance. Lorsqu’une rencontre physique reste indispensable, il est préférable d’essayer de rassembler sur une même journée tous ses rendez-vous, surtout pour les clients présents sur une même zone géographique. Cela vous évitera d’incessants allers-retours à votre bureau.

Pour des déplacements urbains

Optez pour le taxi dans lequel vous pourrez traiter vos emails via votre tablette par exemple. Si vous vous déplacez par vos propres moyens, vérifiez bien l’état du trafic avant de partir, afin de définir un itinéraire rapide qui évite les zones engorgées. En cas de circulation très dense, osez essayer les moto-taxis qui vous feront slalomer entre les voitures pour arriver en moins de temps qu’il ne faut pour le dire à destination.

Pour des déplacements en train ou en avion

Faites appel à un service de conciergerie qui se chargera de réserver pour vous vos billets. Et voyagez léger, surtout dans le cas de l’avion où il est conseillé d’opter pour un bagage à main qu’il ne sera pas nécessaire d’enregistrer au départ et de récupérer à l’arrivée.

Gestion du temps : les nouvelles technos peuvent vous aider

Apprenez à vous appuyer sur les nouvelles technologies pour gagner en efficacité.

Organisez votre planning

Utilisez l’agenda de votre boîte pour y inscrire tous vos rendez-vous et les différentes tâches que vous projetez de réaliser. Cet agenda pourra également être synchronisé avec votre smartphone pour l’avoir toujours avec vous. Vous pouvez programmer des alertes qui vous rappelleront les obligations à venir.

Fixez des rendez-vous à plusieurs

Pour vous éviter des échanges d’emails à n’en plus finir, utilisez le service gratuit de Doodle pour trouver des dates de réunions qui conviennent à tous. Un précieux gain de temps et signe d’une excellente gestion du temps !

Gérez vos tâches efficacement : Les logiciels de gestion de tâches peuvent vous aider à avancer plus efficacement dans vos projets.

Surfez entre vos différents terminaux mobiles

Un ordinateur pour le travail au bureau, un portable pour avancer sur les projets lors de vos déplacements, une tablette pour répondre rapidement aux emails et un smartphone pour vérifier sa boite Outlook en toute occasion… Tous ces terminaux peuvent aider le dirigeant à gagner du temps… à condition qu’ils soient tous synchronisés entre eux, tant au niveau des comptes emails que des logiciels et applications utilisées.

Accédez à tout moment à vos fichiers

L’essor des services de cloud computing est une excellente nouvelle pour les professionnels qui peuvent stocker virtuellement tous leurs dossiers et travailler dessus via n’importe quel terminal.

Les avantages du Team Building pour vos équipes

La pandémie et son cortège de restrictions a éloigné les équipes les unes des autres. Elle a instauré sans que l’on s’en rende compte une certaine méfiance et multiplié parfois les malentendus. Il apparaît évident qu’il est nécessaire de créer des moments privilégiés pour donner une nouvelle dynamique. Organiser des team building pour vos équipes permet de décupler la motivation ou encore de régler les conflits en interne. Plusieurs activités peuvent être proposées en fonction de la cohésion d’équipe que vous souhaitez créer.

Renforcer la cohésion du groupe

Au sein d’une entreprise, améliorer la cohésion d’équipe est toujours une des principales préoccupations du dirigeant. Pour développer cet esprit, les entreprises organisent régulièrement des team building et cette pratique tend à se démocratiser. Il s’agit de resserrer les liens entre les collaborateurs afin d’améliorer l’ambiance et l’environnement de travail à l’aide d’activités, de week-end ou encore des sorties. 

Pour améliorer la productivité de ses salariés grâce à l’ambiance conviviale, organiser des évènements qui renforcent les liens entre les collaborateurs se révèlent judicieux et porteurs de sens. Week-ends, sorties ou même une activité comme des “ escape game ”, permettent aux équipes de partager un moment ludique et chaleureux et d’éprouver des émotions en dehors du contexte habituel. Le team building a pour objectif de développer un sentiment d’appartenance au groupe ou au service chez les salariés.

Développer l’esprit d’équipe et l’intelligence collective

Les team building possèdent différentes facettes : team building sportif, team building artistique, team building d’aventure, ateliers, séminaires, soirées à thème…  Mais elles jouent toutes le rôle de consolider l’esprit d’équipe ou l’esprit d’appartenance, de renforcer la solidarité et de donner un sens à la communication. Elles visent à ce que chaque salarié puisse s’exprimer grâce aux moments de détente et de divertissement. Ils peuvent briser les murs qui se sont dressés au fur et à mesure des difficultés rencontrées sans le travail, qui empêchent toute communication et développent ainsi une parole libre.

Accompagner l’arrivée de nouveaux collaborateurs

Non seulement les team building permettent de renforcer les liens entre les collaborateurs mais ils peuvent aussi aider à l’intégration de nouveaux salariés. Directement immergés dans le groupe afin de faire connaissance avec leurs collègues autour d’une activité ou d’un moment de partage, ils découvrent leurs collègues de manière informelle. Attention ! La cohésion d’équipe lors d’un team building ne doit jamais donner l’impression d’un clan qui finalement apporterait l’effet contraire en impressionnant les nouveaux collaborateurs.

Régler les conflits

Destinés à améliorer la cohésion d’équipe, les évènements d’entreprise restent aussi une option pour désamorcer les conflits. Les activités visent à ne pas conserver les relations hiérarchiques entre tous les salariés. Sortis du contexte habituel, ils pourront alors aborder des sujets conflictuels et libérer la communication afin de résoudre les problèmes. Les salariés grâce au team building auront une meilleure perception de leurs collaborateurs mais aussi verront les difficultés sous un autre angle.

Booster la motivation de chacun

Lors de team building, il s’avère important de faire travailler la cohésion d’équipe à travers des challenges. Non seulement, ils permettront de motiver les salariés sur différentes tâches mais aussi de déterminer la personnalité de chacun en entreprise. Booster la motivation peut s’avérer vraiment utile pour la productivité en entreprise, mais aussi pour découvrir qui sont les leaders de chaque groupe et ceux qui sont porteurs d’idées nouvelles.9

Améliorer la communication

Lors de team building, particulièrement sur ceux qui se déroulent sur une longue durée, la communication devient le maître mot au sein des relations. Chaque salarié sera en capacité de s’exprimer sur ses attentes et sur sa perception de son rôle au sein d’une équipe. Le team building reste aussi une occasion de développer la communication de l’entreprise. Elle pourra notamment évoquer ses valeurs, ses projets et sa volonté de se développer avec ses salariés. Il s’agit d’une volonté de partager tous les points pouvant améliorer l’ambiance de travail ainsi que la productivité des équipes.

Se découvrir

Mettre en place un team building avec son entreprise peut non seulement améliorer les relations de travail mais permet aussi au salarié de se découvrir. Devant relever des challenges au sein des activités ou même en s’exprimant au sein du groupe, les salariés peuvent se découvrir une fibre sociale. Le team building consiste à créer un sentiment d’appartenance mais le travail sur soi provoquera d’autant plus de résultats. Un salarié qui ne se sent pas à l’aise avec lui-même rencontrera des difficultés à être avenant auprès des autres collaborateurs mais certaines activités de team building offrent la possibilité de développer la confiance en soi, un savoir-être qui rayonne sur les autres.

Percevoir les qualités des autres

Prévoir un temps de partage au sein des équipes permet de renforcer les liens, mais il s’agit d’une occasion pour que les salariés découvrent les qualités de leurs collaborateurs. Certains salariés se sont enfermés dans leur bulle ou restent parfois très obnubilés par leur travail, générant alors une absence de communication qui rend l’atmosphère délétère. Dialoguer, s’ouvrir et partager pour comprendre ce que chacun apporte à l’entreprise, se faire une idée de leurs compétences mais aussi des tâches qui sont imparties à leurs collaborateurs et de développer leur implication au sein de l’entreprise. Certains pourraient même se révéler comme de très bons managers devenant alors parfois un atout pour les petites entreprises.

Créer des relations de confiance

Le team building consiste à mettre les relations hiérarchiques en suspens pendant quelques heures pour privilégier les relations humaines, créer des relations de confiance particulièrement entre les salariés mais aussi avec leurs managers. Faire en sorte que tous les collaborateurs se rapprochent développera un sentiment de cohésion qui aidera à résoudre les conflits ainsi que les difficultés du quotidien.

Pour une entreprise, organiser un team building peut avoir des répercussions intéressantes sur le renforcement des liens. En fonction d’une entreprise, il faut déterminer les activités adéquates aux équipes et ce que vous comptez renforcer. Très à la mode dans les jeunes structures, les team building aident à instaurer le bien-être pouvant soulager les salariés parfois un peu stressés ou overbookés.

5 clés pour réussir votre entretien d’embauche

Vous venez de lire toute une littérature au sujet de l’entretien d’embauche, vous avez collecté de multiples conseils et pourtant le stress s’empare de vous. C’est le rendez-vous tant redouté et à la fois tant attendu. Si vous êtes là c’est plutôt bon signe, cela veut dire que votre candidature a retenu l’attention de l’entreprise. Ce rendez-vous peut être déterminant pour la suite de votre carrière. Et souvent, tout se joue durant les trois premières minutes ! Alors à vous de bien vous préparer afin d’être le plus convaincant possible. Voici 5 clés, pour vous aider : 

1. L’heure d’arrivée

Attention aux éternelles retardataires ! On ne le dira jamais assez… un candidat qui n’est pas ponctuel donne directement une image négative de lui. Cependant, des retards indépendants de vous sont possibles, dans ce cas là prévenez tout de suite votre interlocuteur. Dans le contexte actuel, les accidents ou incidents de métro sont pléthores mais surtout ne mentez pas. Ne vous inventez pas de fausses excuses.

Ne pas arriver trop tard…ni trop tôt ! Cela ne sert à rien d’arriver 30 minutes en avance, si c’est pour faire les cent pas dans les couloirs de l’entreprise. Restez dehors, ou dans votre voiture, prenez le temps de souffler, de vous concentrer sur l’entretien. Rassurez-vous : vous avez vos chances pour ce poste ! 

2. La tenue

La tenue pour un entretien fait souvent débat. Tout dépend du poste, et de l’entreprise. A vous de bien vous renseigner sur l’entreprise : est-ce une startup cool « jean basket », ou une marque qui se donne un esprit très business, …. Et de comprendre les enjeux de votre poste : en contact avec des clients ? Quel genre de client ? Travail sur le terrain ? etc…

Dans tous les cas, cela ne sert à rien d’en faire trop, venez comme vous seriez venu les autres jours de la semaine si vous étiez embauché. Être naturel, être vous-même : ne vous déguisez pas !

3. Votre première présentation

Soyez bref, le but n’est pas d’épiloguer sur tout ce que vous savez faire ou avez vécu (bien que ce soit formidable). Le but est de démontrer qui vous êtes en une ou deux minutes. Cette présentation vous ressemble, adaptez la à votre personnalité et au poste voulu. Vous devez montrer au recruteur que vous êtes capable de sélectionner les bonnes informations et de les mettre en valeur rapidement. Cette présentation mérite d’être préparée à l’avance. 

4. Les questions types

Les entretiens se suivent et ne se ressemblent pas… Pourtant certaines questions sont récurrentes alors autant préparer vos réponses avant de vous rendre à l’entretien. 

  • Pourriez-vous me parler de vous ? 
  • Quels sont vos défauts et quelles sont vos qualités ? 
  • Pourquoi voulez-vous rejoindre notre entreprise ?

5. Avant de partir…

On souffle ! L’entretien c’est bien passé, c’est le moment de se dire au revoir… N’hésitez pas à poser vos dernières questions au recruteur : précisions concernant le poste, l’entreprise, sur la suite du processus : va-t-il vous recontacter ? Ou est-ce à vous de revenir vers lui ?

Enfin, n’oubliez pas de lui rappeler combien vous êtes motivé ! Et de remercier votre interlocuteur pour le temps qu’il vous a consacré.

Déterminer vos objectifs et les décliner

Prendre de l’élan c’est bien mais faut-il encore savoir dans quelle direction on souhaite se lancer. Si vos résolutions peuvent vous permettre de vous orienter et peuvent représenter un objectif final, elles ne constituent souvent qu’une cible lointaine.

L’importance des objectifs

Se fixer des objectifs demeure essentiel à plusieurs niveaux. Déjà, ils vous permettent de vous motiver car vos objectifs peuvent être journaliers, hebdomadaires ou à plus long terme. Sans objectif, nous avons tendance à procrastiner et à nous laisser porter par la vague. Leur fixation vous donne un cap à atteindre, vous incite à ne pas reporter l’exécution et à faire un effort pour les atteindre. Le fait de réaliser des objectifs même minimes contribue à avoir un sentiment de fierté. Ils sont aussi utiles pour vous inciter à décortiquer les tâches et à réfléchir à la manière de les atteindre.

Atteindre un objectif demande souvent, comme nous le verrons dans cet article, de déterminer des sous-objectifs et de les décliner en tâches. Ils vous permettent souvent de trouver des solutions car ils impliquent de se demander comment les atteindre. Ces solutions sont parfois simples mais aussi parfois complexes. Si votre objectif est par exemple de diminuer votre structure de coût, il vous faudra réfléchir à comment y parvenir. Ils servent également à l’analyse de votre performance car ils sont souvent reliés à une notion de temps.

Décomposer ses objectifs

Les objectifs, même s’ils peuvent paraître difficiles, nécessitent la réalisation de tâches. Il est rare d’atteindre un objectif sans rien faire. Pour y arriver, il s’agit généralement de commencer par décomposer un objectif. Pourquoi faire cette démarche ? En dehors du fait que la fixation de sous-objectifs peut vous permettre de trouver des solutions, ils vous donnent des étapes à réaliser pour y parvenir et celles-ci sont généralement plus facilement atteignables. Une fois les sous-objectifs fixés, il s’agit généralement de les décliner en tâches. Un exemple simple pourrait être la perte de poids où vous vous fixer de perdre 12 Kg en un an. La décomposition en sous-objectifs donne que vous devez perdre 1 kg par mois et la déclinaison en tâches pourrait être : commencer à faire du sport ou d’arrêter de manger trop sucré.

Faire des objectifs SMART

La méthode SMART est une méthode aujourd’hui largement reconnue dans la fixation d’objectifs. Elle est l’acronyme de S comme Spécifique et Simple, M comme Mesurable, A comme Ambitieux et Accepté, R comme Réaliste et T comme Temporel. Vos objectifs pour être de bons objectifs doivent remplir ces 5 conditions.
Spécifique et simple : l’idée est de clairement fixer un objectif en le formulant de façon claire et précise avec la personne avec laquelle vous travaillez. Rendre un objectif explicite c’est vous donner dès le début les bons outils pour réussir vos projets avec brio.
Mesurable : le meilleur moyen de déterminer si vous avez bien atteint vos objectifs ou non, reste encore de les quantifier. Un objectif mesurable est un objectif chiffré avec exactitude. Cela sera votre plan de route pour atteindre votre destination finale. Par exemple, dans le cas d’une augmentation de votre chiffre d’affaires, vous pouvez déjà prendre votre stylo et noter noir sur blanc que cette année vous atteindrez les 100 000 €.
Ambitieux et Accepté : l’ambition n’a rien à voir avec l’égocentrisme, mais est liée au développement et à l’épanouissement de soi. Viser haut vous permettra d’être en phase avec vous-même et de garder votre motivation en toute circonstance. Atteindre les sommets n’est certes pas de tout repos, mais c’est en vous dépassant que vous vous accomplirez. On parle également d’ « accepté » car il ne sert à rien de fixer un objectif s’il est irréalisable et que la personne en face de vous pense que cela est infaisable. Si cela pourrait permettre de rechercher des solutions pour les rendre réalisables, la fixation d’un objectif demeure une sorte de pacte entre vous et la personne.
Réaliste : tout comme dans le point précédent, il ne s’agit pas de faire des objectifs farfelus. Ils peuvent être ambitieux même très ambitieux mais doivent rester réalistes. Il ne sert à rien d’en fixer d’impossibles à réaliser que vous allez reporter chaque jour car vous n’arrivez pas à les réaliser dans le délai escompté. A force d’être en retard sur vos objectifs, vous risquez même d’être démotivé ou de démotiver votre collaborateur. Cette situation est également génératrice de stress, ce qui n’est pas forcément positif.
Temporel : un objectif c’est bien mais encore faut-il avoir un délai. Vous ne serez pas motivé par un objectif si aucune date de fin n’est fixée. D’ailleurs, cela n’aurait presque aucun sens car sans délai, vous avez tout votre temps. Si celui-ci peut ne pas être fixe, il doit quand même exister. D’ailleurs, le temps est le facteur qui détermine généralement la performance. Sans date de fin, vous aurez du mal à vous lancer dans la tâche… qui peut toujours attendre.

Connaître les raisons de les atteindre

Une fois la méthode SMART réalisée, il faut bien considérer une chose simple : l’atteinte ou non de vos objectifs est une question d’envie et de motivation. Si vous n’êtes pas motivé, vous ne les atteindrez jamais. Il s’agit donc de vous demander pourquoi vous désirez autant la réalisation de votre objectif. Chaque individu a plusieurs raisons profondes qui le poussent à vouloir l’atteindre

. Elles sont propres à chaque individu. Par exemple, tout le monde n’arrête pas de fumer pour les mêmes raisons. Certains le feront pour arrêter de gaspiller leur argent, d’autres pour leur santé, d’autres pour arrêter de ressentir l’odeur alors que certains le feront pour retrouver de meilleures capacités sportives. Il est donc important de comprendre ce qui vous motive, vous. Rien ne vous empêche de noter les raisons pour lesquelles vous souhaitez atteindre vos objectifs. Cette petite liste des bonnes raisons pourrait d’ailleurs être utile lorsque vous avez un coup de mou. Écrivez-la !

Une montée en puissance souvent progressive ?

Il s’agit souvent de faire en sorte que l’atteinte de l’objectif se fasse progressivement. Même si certains objectifs peuvent s’atteindre de façon linéaire comme par exemple, quand vous avez décidé d’économiser 50 euros par mois. La plupart des objectifs commencent par des objectifs faibles et montent en puissance dans le temps. A noter que parfois la fixation de petits objectifs au début peut se révéler judicieuse pour mettre le pied à l’étrier comme le veut l’adage. Vous l’aurez compris, leur fixation dépend de vous et se connaître est essentiel lorsque vous vous fixez des objectifs. Certains préfèreront des objectifs élevés au début puis qui diminuent avec le temps alors que d’autres préfèreront l’inverse.

Prévoir un système de récompense

Si on peut penser que l’atteinte de l’objectif peut être en soi une forme de récompense, force est de constater qu’avoir d’autres types de récompense n’est pas superflu car ils vous permettent de constater les bienfaits de l’atteinte de l’objectif. Il est souvent plus motivant d’avoir en ligne de mire une récompense surtout quand il est difficile à atteindre. Ils permettent également à votre cerveau de faire une équation simple : atteinte de l’objectif = récompense. Celle-ci n’est peut-être pas proportionnelle à l’effort mais la récompense libère de la dopamine et donc le sentiment de plaisir donc autant ne pas s’en priver. 

Renforcer vos relations

Entretenir son réseau de relations n’est guère facile car cela demande un temps que l’entrepreneur n’a pas toujours car il est plongé dans l’opérationnel et dans les urgences pour développer son entreprise. Cependant il existe des manières simples et efficaces de construire de bonnes relations, sans perdre de temps.

Gérez son réseau, un incontournable

Vous avez réussi à vous constituer un large réseau ? Félicitations ! Mais c’est maintenant que le travail va commencer pour vous ! Car il va vous falloir maintenant agir pour solidifier ce réseau et vous assurer, ainsi, de vous faire recommander par vos contacts. Pour gérer au mieux votre réseau, il est important de travailler sur le niveau de vos relations avec les personnes qui vous recommandent, ce qui n’est pas toujours chose aisée. 

Restez en contact avec vos partenaires.

Un appel occasionnel est toujours apprécié et permet de maintenir de bonnes relations, surtout quand cet appel est dénué d’intérêt. C’est aussi une opportunité pour transmettre des informations sur un appel d’offre à venir ou un client qui pourrait intéresser votre interlocuteur. Ne soyez pas toujours uniquement business, le capital humain est une priorité.

Envoyez une carte de remerciement.

Celle-ci doit être personnalisée et manuscrite. À l’heure du « tout e-mail », elle fera la différence, valorisera le destinataire et fera bonne impression. Il faudra cependant qu’elle soit originale et parfois l’humour peut avoir un impact certain.

Envoyez un cadeau.

Comme une carte de remerciement, un cadeau (petit et peu onéreux, c’est l’intention qui compte) crée de la visibilité et vous crédibilise face à vos partenaires. Essayez de trouver un cadeau en relation avec leurs centres d’intérêts. Mais vous devez trouver une occasion emplie de bon sens.

Transmettez des recommandations.

Ouvrez votre réseau et mettez ceux que vous connaissez en relation. C’est une très bonne façon de cimenter vos relations avec vos partenaires. Cela permettra également d’encourager ceux-ci à vous en donner !

Partagez des articles intéressants.

Dès que vous lisez un article qui vous semble intéressant pour l’un de vos partenaires, envoyez-le lui : cela lui montrera votre écoute face à ses attentes. Attention, évitez bien sur les sujets politiques ou discriminants même si l’actualité s’y prête, vous obtiendriez l’effet contraire.

Ayez de la documentation sur vos partenaires.

Soyez leur « commercial », cela ne peut qu’accroître vos relations. Si vous disposez d’une salle d’attente, mettez leur documentation qui pourra être lue par vos clients.

Organisez des rencontres en tête-à-tête.

En organisant des rendez-vous en tête-à-tête avec vos partenaires, vous aurez l’occasion d’en apprendre plus sur leur métier et leurs centres d’intérêt. Cela vous permettra de cette façon de mieux les recommander et de tisser des liens plus étroits.

Organisez une intervention publique.

Aidez vos partenaires à intervenir dans leurs domaines d’expertise. Les clubs, les réseaux et les organisations professionnelles cherchent généralement à inviter des orateurs spécialisés. Ils apprécieront d’être mis en valeur. Proposez-les, ils vous en seront reconnaissants.

Envoyez des invitations à vos partenaires.

Invitez vos partenaires à des événements networking auxquels vous participez. Présentez-les aux personnes de votre réseau avec lesquelles ils pourraient conclure des affaires.

Participez à des salons ou des conférences

Les salons font venir des personnes de tous horizons et donc vous pouvez, si vous avez bien étudié le programme en amont, vous rendre à des ateliers, conférences liées à vos centres d’intérêt et à l’issue échanger et ainsi développer votre notoriété et la visibilité de votre entreprise.

Participez à des jurys

Rien de tel que de participer à des jurys en tant que membre des jurys ou bien de venir assister à un concours. A l’issue, vous pourrez créer des liens avec les participants, les candidats et les membres du jury.  Ce sont des occasions dont il faut profiter car la convivialité y est de mise.

Les vidéos : un outil de plus en plus utilisé

Il est clair que la vidéo est devenue de plus en plus utilisée par les entreprises notamment en raison de l’essor des réseaux sociaux qui les mettent souvent en exergue. Ce n’est pas la seule raison de leur attractivité puisqu’elles attirent naturellement le regard. Elles sont utilisées subtilement et vous devez suivre les quelques conseils suivants si vous ne souhaitez pas investir du temps pour rien. 

Les vidéos servent généralement à créer de l’engagement sur les réseaux sociaux, proposer du contenu, attirer l’attention au travers de teasers sur le lancement d’un produit, aider vos clients à l’utilisation de produits ou services, faire de la publicité ou encore attirer les internautes vers des contenus plus longs. Si vous ne savez pas comment vous y prendre, certaines entreprises se sont spécialisées dans l’édition de vidéos et vous promulguent des conseils. Si vous souhaitez davantage d’informations, vous pouvez notamment trouver des renseignements complémentaires pour réussir sa vidéo courte à tous les coups grâce aux conseils de PlayPlay.

Des vidéos courtes avant tout 

La plupart des vidéos ne dépassent pas les 2 minutes comme le confirme un benchmark Vidyard de 2021 avec 60 % des vidéos qui sont dans ce cas. Plus les vidéos sont courtes, plus elles auront d’ailleurs tendance à être regardées en entier voire à être commentées. Ceci s’explique notamment car les internautes ont tendance à scroller et à rapidement se désintéresser des contenus trop longs.  Autre point à prendre en compte si vous souhaitez créer ce genre de support : les vidéos courtes ont en général plus d’impact, peut-être tout simplement car il est plus difficile de créer un contenu long et impactant. Créer de longues vidéos peut paraître intéressant pour aller en profondeur sur des sujets mais il faut également prendre en compte que la difficulté augmente en termes de dynamique, de montage, de temps passé ou encore de prise d’information. Autre point : certains réseaux sociaux n’acceptent pas les vidéos trop longues, ce qui peut vous contraindre à adopter ce format. 

Une attention à attirer immédiatement

Votre capacité à attirer leur attention va être mise à rude épreuve car votre capacité à attirer leur attention ne peut se faire en général que pour quelques secondes. Vous devez donc attirer celle-ci immédiatement et vous n’avez généralement pas le temps pour de longues introductions et vous devez rapidement faire passer votre ou vos messages-clés, sachant qu’en donner trop reste souvent contre productifs. On conseille généralement d’en avoir un (voire trois au maximum si vous ne pouvez faire autrement) afin qu’ils puissent être retenus. Il vaut généralement mieux répéter un message fort que de noyer vos internautes sous des informations qu’ils ne retiendront d’ailleurs pas. Si votre ligne éditoriale reste de donner un maximum d’informations notamment pour montrer votre expertise ou parce que le sujet demande davantage d’éclairage et ne peut être traité en quelques minutes, rien ne vous empêche de faire des liens vers vos contenus plus complets que ce soit dans votre vidéo ou par l’intermédiaire de lien. 

Un contenu qui n’est pas le fruit du hasard

Même si toutes les vidéos que vous voyez peuvent vous sembler naturelles, il n’est pas rare qu’elles soient l’objet d’une préparation poussée pour garder l’attention des internautes. L’idéal reste de commencer par définir l’objectif de votre vidéo que ce soit pour en mesurer l’impact ou pour augmenter sa performance dans les indicateurs qui vous intéressent. Souhaitez-vous augmenter le trafic sur votre site ? Augmenter le nombre d’inscrits à votre newsletter ? Aider vos clients à mieux utiliser votre solution ? Faire connaître votre produit ou votre service ?  Multiplier vos ventes ? Renforcer l’engagement ? Voici quelques exemples d’objectifs qui peuvent être à l’origine de votre volonté de créer du contenu vidéo. Une fois cet objectif défini, le travail peut commencer et vous devrez vous pencher sur certains aspects comme par exemple le format de la vidéo, les prises de vues ou encore, l’essentiel, le script (sauf si vous êtes un orateur hors pair). Ne négligez pas que réaliser une vidéo demande souvent du temps pour répéter et que le montage n’est souvent pas superflu. 

S’installer dans un centre commercial : comment ne pas se tromper ?

Si vous vous rendez dans un centre commercial en tant qu’observateur pour voir ce qui s’y passe, vous pouvez vous rendre compte des heures où et des jours où il y a une affluence et d’autres où le vide est presque complet. Vous ne pouvez pas porter un jugement catégorique sans avoir une approche qui vous donnera un réelle aperçu le la vie du centre commercial. Il vous faudra donc bien analyser tous les critères avant de vous lancer.

S’installer dans un centre commercial, le Jackpot ?

Certains pensent que s’installer dans un centre commercial va leur amener une clientèle et que leur chiffre d’affaires est assuré. Cependant, la réalité est parfois bien différente. Voici quelques conseils qui vous permettront avant de vous implanter de ne pas commettre d’erreurs qui pourraient être fatales à votre entreprise.

Les centres commerciaux sont la garantie d’une affluence constante et massive du public. Donc ils sont évidemment des lieux d’implantation privilégiés. Néanmoins, reste que les emplacements sont rares et les coûts élevés.
Bien que les projets de construction et d’extension de centres commerciaux soient très nombreux en France, les emplacements proposés sont immédiatement pris d’assaut. Généralement, par des franchises qui sont souvent les seules à pouvoir apporter les garanties financières exigées par les gestionnaires des centres commerciaux. Il convient donc de se renseigner très amont. Notamment auprès du Conseil National des Centres Commerciaux, mais aussi auprès des mairies environnantes ou des réseaux de franchise afin de savoir quels sont projets d’implantation.

Le choix délicat de l’implantation 

Mieux vaut privilégier les petits centres commerciaux et éviter les centres cannibalisés par une grande boutique ou une seule marque célèbre. Par exemple, soyez prudent si vous prévoyez de vous installer dans un centre commercial d’une dizaine de boutiques avec un magasin « Fnac » comme principale attraction. En conséquence, vous courrez le risque de voir chaque jour des milliers de personnes circuler dans les couloirs du centre commercial, sans jamais s’arrêter chez vous. Vous devez étudier le lieu d’implantation avec la plus grande attention en fonction de la nature même du centre, de son image de marque, du nombre de boutiques implantées et de l’activité que vous souhaitez pratiquer.

Aux Etats-Unis, les «malls» deviennent des allées fantômes !

Le succès d’hier en à peine une décennie a été mis en difficultés par Amazon et le commerce en ligne. Ainsi, elles se sont trouvées contraintes de fermer des magasins et de se réinventer. Macy’s, Sears, JC Penney, trois des grandes chaînes de magasins ont annoncé récemment la fermeture de centaines de boutiques, souvent situées dans les « malls », emmenant avec leur disparition un effet de boomerang sur les autres commerces !
Ainsi, A Bloomsburg, au centre de l’Etat de Pennsylvanie (est), la fermeture du magasin JC Penney a condamné le centre commercial à une chute vertigineuse. En effet, les marques de baskets qui attirent la jeunesse sont devenues absentes d’un certain nombre de centres commerciaux. Regardez avec attention les magasins implantés dans les centres commerciaux et la concurrence en ligne.

Sauter sur l’occasion, oui, mais pas trop vite !

Si un emplacement se libère, renseignez-vous sur ce qu’il est advenu des enseignes précédentes. Aussi il faut savoir pourquoi. Pourquoi ont-elles fermé ? Au bout de combien de temps ? Où se situe l’emplacement ? Á l’entrée ? Dans une aile ? Renseignez-vous également sur la façon dont les visiteurs circulent dans le centre. Quelle est l’entrée principale ? Où se situe le parking ? Par où sortent-ils ? Y a-t-il des aires de repos ? Des jeux pour enfants ? De la restauration ? En fait, Il ne faut se leurrer, si les centres commerciaux drainent beaucoup de monde, toutes les boutiques ne sont pas logées à la même enseigne. L’emplacement joue évidemment un rôle crucial.

3 raisons de s’y installer

Il y a trois intérêts majeurs à vouloir s’implanter dans un centre commercial. Primo, l’attractivité qu’ils suscitent auprès des consommateurs. Á plus forte raison, si le centre abrite une grande surface alimentaire. Ce qui est synonyme d’un taux fréquentation très élevé tout au long de la semaine. Secundo, le fait qu’ils abritent des grandes marques nationales bien connues du public. Tertio, le fait qu’ils soient facilement accessibles et que le parking soit gratuit. Tout l’inverse du centre-ville.

Des charges élevées

Mais il y a aussi quelques inconvénients :

  • Les loyers élevés. S’il n’y a ni droit au bail ni pas-de-porte à payer à l’arrivée. En revanche, le loyer peut freiner quelques ardeurs. Le prix moyen est d’environ 2000 euros HT/m2 et par an en région parisienne et de 1 200 euros HT/m2 et par an en province. Ainsi, le loyer d’une boutique de 30m2 implantée dans un centre commercial de la région de Rouen par exemple, est d’environ 3 000 euros HT/mois. 
  • Chaque centre commercial possède ses propres conditions de location. C’est donc au futur locataire de négocier au mieux les conditions de son implantation. 
  • Au loyer mensuel, viennent se greffer les coûts liés à l’entretien des parties communes et à la sécurité des locaux. Ils grimpent vite et doivent impérativement être pris en compte. 
  • L’amplitude des horaires qui implique une présence assidue (9h-21h) et le paiement d’heures supplémentaires aux salariés dans certains cas. 

Sans oublier que l’installation dans un centre commercial est soumise à l’autorisation du propriétaire. Celui-ci en fonction de la nature de l’activité commerciale proposée, peut refuser l’implantation, parce qu’elle ne s’inscrit dans son projet de développement ou qu’elle nuit à l’image de marque du lieu.

Un projet de longue haleine

Au final, s’implanter dans un centre commercial est un projet de longue haleine. Il convient de bien ficeler, car les places sont rares, les charges financières élevées et le pari toujours risqué, surtout en tant qu’indépendant.

L’entrepreneuriat a toujours la côte

L’envie d’entreprendre continue à être présente chez les Français. En décembre 2022, près de 980.800 inscriptions sur les onze premiers mois de l’année, dont 62 % de microentreprises selon les dernières statistiques publiées par l’Insee. Un record qui en dit long sur l’envie d’entreprendre. Ce chiffre est encore plus impressionnant chez les jeunes puisqu’ils sont 49% des moins de 35 ans à souhaiter devenir leur propre patron.  

Bien plus qu’une envie.

Si de nombreux français se sont toujours déclarés prêts à créer leur entreprise c’est le nombre qui souhaite le faire dans les 2 prochaines années qui impressionnent puisqu’ils ne sont pas moins de 54% des déclarants à vouloir le faire dans ce délai. Si tous n’entreprendront pas, il faut considérer qu’ils sont d’ores et déjà 8,2 millions d’entrepreneurs potentiels d’ici 2021. Chiffre encore plus impressionnant, il serait 31% à avoir déjà préparé leur projet soit près de 4.6 millions ! Un chiffre qui démontre qu’il ne s’agit plus d’une simple envie mais véritablement d’un véritable projet de vie pour bon nombre d’entre eux. 

Le statut d’autoentrepreneur a ouvert une nouvelle ère

L’étude met bien en exergue que le gap franchit en 2009 avec le statut auto-entrepreneur qui avait faire un bond à la création d’entreprise de 332 000 à 580 000.  Les créations qui s’étaient alors stabilisées jusqu’en 2018 ont encore augmenté depuis faisant passer les créations à respectivement 591 000 en janvier 2018, à 691 000 en janvier 2019 pour atteindre les 750 000 en janvier 2020, une nouvelle augmentation spectaculaire qui démontre que l’entrepreneuriat est véritablement entré dans les mentalités françaises et que l’emploi salarié perd du terrain. 20% souhaitent le faire dans moins d’un an soit près de 3 millions de personnes, un chiffre colossal !

Les jeunes en première ligne

Si l’entrepreneuriat séduit c’est d’abord les jeunes qui le sont ! Près de la moitié des 18-34 ans (49%) ont déclaré leur envie d’entreprendre alors que 43% des 18-24 ans ont déjà le souhait d’entreprendre. Nombre d’entre eux ont d’ailleurs déjà un projet concret en tête ce que déclare 32% d’entre eux. Les chiffres actuels montrent donc une véritable transformation par rapport à l’entrepreneuriat qui ne semble plus impossible pour eux et qu’il ne faut plus attendre d’avoir fait une longue carrière pour créer son entreprise. Il faut dire que le nombre de créations a très largement augmenté chez cette tranche de population, que les nouveaux moyens technologiques ont ouvert tout un pan d’innovations dont ils sont la génération et peut être surtout que les exemples de success stories ont fleuri, mettant à mal le fait qu’il faut avoir déjà une longue carrière professionnelle pour réussir. 

La nouvelle génération prête à s’élancer

Avec un monde qui dysfonctionne de toutes parts, on ne peut douter que les jeunes ont naturellement cette envie de créer car elle donne du sens à leur action et que les moyens technologiques représentent une opportunité pour eux de trouver les solutions que n’a pas trouvé l’ancienne génération. 

Les Femmes et les hommes au même plan

Bonne nouvelle également car parmi ceux qui déclarent vouloir monter leur entreprise, la parité est atteinte avec 54% pour les femmes et les hommes et que 31% des deux sexes ont également un projet. Un chiffre qui reste encore plus encourageant quand on sait que les femmes ont davantage envie d’entreprendre (30%) que les hommes (27%). Une véritable révolution donc dans le monde entrepreneurial où les femmes et les jeunes font désormais partie de l’équation et un véritable bouleversement culturel pour ceux qui ont connu les années antérieures à 2008. Les réussites au féminin se multiplient de manière exponentielle et de nombreuses entrepreneuses devraient s’imposer comme des actrices majeures dans les années à venir, incitant toujours plus de femmes à entreprendre (enfin nous l’espérons).

Reste à travailler sur deux points principaux

Pour que ces chiffres n’en restent pas là, force est de constater que deux points restent à travailler pour que l’entrepreneuriat des jeunes et des femmes continuent de progresser. D’abord la confiance en soi qui fait souvent défaut et représente l’un des principaux freins à l’entrepreneuriat. Ensuite, l’accès au financement qui reste plus difficile pour les deux catégories même si la situation s’est nettement améliorée depuis quelques années. Les réseaux joueront également leur rôle avec des réseaux de plus en plus au féminin qui sont nés ces dernières années et qui devraient contribuer à un rééquilibrage nécessaire. 

Smart & Connective : une entreprise qui offre une technologie pour mieux gérer l’énergie

Interview d’Ambre Saurat, CEO de startup Smart & Connective de la GreenTech, qui après plusieurs années de développement lance un produit qui connaît un vif succès dans le secteur des GTB (Gestion Technique du Bâtiment).

Comment vous est venue l’idée de créer Smart & Connective.

Nous étions basés en Asie du Sud-Est et on nous a demandé de faire des économies d’énergie dans les chambres d’hôtel. Nous avions avec mon père une société d’intégration d’installations, de technologie. En fait, nous nous sommes rendu compte qu’avec les technologies existantes, nous ne pouvions pas adresser une rénovation énergétique performante dans des bâtiments qui sont occupés, qui n’ont aucune volonté de faire des travaux et qu’en conséquence cela ne marche donc pas dans des bâtiments tertiaires. Cette rénovation énergétique peut marcher à l’échelle d’un appartement, mais à celle de centaines de chambres d’hôtel ou de centaines de bureaux, il est impossible de fédérer correctement la data et les informations.
Il y avait à cette époque-là l’émergence de la technologie IoT, des objets connectés et des protocoles radio, etc., ce qui nous a permis de nous dire que nous allions être en mesure de designer une nouvelle solution innovante de gestion technique du bâtiment, mais basée sur des protocoles radio donc non filaires, ce qui permettrait d’adresser rapidement et efficacement le marché de la rénovation parce que dans les bâtiments occupés, souvent ils ne veulent pas de travaux. De plus, ces derniers ont un coût, que ce soit en câbles ou en interventions. Notre but était d’arriver à fournir une solution de performance énergétique et d’exploitation de maintenance du bâtiment qui soit cohérente avec la typologie des bâtiments qui la demandent, qui ont peu de moyens.

Aujourd’hui, en quoi consiste exactement l’offre que vous faites ?

L’offre, c’est une brique technologique, cela s’appelle une GTB, gestion technique du bâtiment, mais Light. Nous l’avons rebaptisée Light parce qu’elle ne suit pas l’architecture classique des acteurs historiques du monde de la GTB, qui sont des systèmes filaires, centralisés et très lourds à mettre en place. Nous, nous sommes sur un système qui est innovant et qui se base sur cette technologie non filaire. Par ailleurs, nous sourçons, nous vendons un écosystème d’objets connectés où plusieurs fabricants se retrouvent dont notre entreprise bien entendu. Nous vendons des automates et après, il y a une formule SaaS parce qu’il y a un portail d’hyper vision qui permet de faire tourner tout le temps et de manière automatique des scénarios d’économie d’énergie sur votre bâtiment.

Vous êtes plusieurs associés, je crois, de mémoire ?

Nous sommes trois associés : mon mari, mon père et moi. Mon père est le directeur technique qui a d’ailleurs conçu la solution. Mon mari lui fait de l’architecture software et il a conçu toute la partie software. Quant à moi, je gère tout le reste, les opérations, la proposition commerciale, etc.

Quelles ont été les grandes étapes de votre développement ?

Les deux premières années, notre focus s’est concentré uniquement sur la partie software, sur le développement soft, sur la gestion des données et sur le fait de savoir comment interroger des objets connectés, comment les remonter au niveau du cloud avec une app, etc., comment traiter éventuellement en local de la donnée. Ensuite, en 2018-2019, il y a eu une phase de tests qui s’est déroulée sur une vingtaine d’hôtels en Asie du Sud-Est avec du matériel. Nous avons réalisé de multiples tests dans des conditions réelles sur de nombreuses chambres d’hôtel. Nous utilisions du matériel tiers et le but c’était, avec des prototypes, finalement, de valider l’architecture logicielle qui avait été conçue. Ensuite, quand nous avons validé le concept, nous avons levé des fonds auprès de nos investisseurs historiques pour continuer à développer le software, mais aussi nos propres automates.
Cette brique, hardware, qui est essentielle à la solution, c’est vraiment le cerveau celle-ci, parce que nous ne pouvions pas nous relayer avec des choses qui étaient faites pour du prototypage du marché. Après, il y a eu la phase, de 2019 à 2021, concentrée sur le hardware et sur le développement software. En 2021, nous avons ouvert la société en France et le début de la commercialisation s’est fait en début 2022, donc au début de cette année.

Vous venez de lever des fonds pour 1,1 million, pour quoi faire ?

C’est pour pérenniser la commercialisation, pouvoir embaucher et se structurer afin d’accueillir les premiers bons de commande, etc., et la croissance. Nous ne sommes pas présents en Asie du Sud-Est, mais nous avons bien l’intention d’y retourner au moment où nous allons nous ouvrir plus globalement.

Quels vont être vos grands défis à venir ?

L’ouverture sur l’international, commercialement parlant, parce qu’actuellement, nous sommes concentrés sur le territoire français et nous constatons déjà qu’il y a énormément de demandes. Il va falloir nous structurer pour bien gérer. Une fois que nous l’aurons fait, il faudra savoir comment nous répliquons ce modèle-là. Seul ou avec des partenaires stratégiques ? Nous avons signé des contrats, des partenariats avec Legrand, Airzone ou avec d’autres. À voir comment, justement, nous pouvons exporter la solution ailleurs parce qu’elle est pertinente en Afrique, en Asie du Sud-Est, ailleurs en Europe, en Amérique du Sud, etc.

Pourquoi avoir décidé de revenir en France ?

Parce que cela faisait six ans que nous étions expatriés. J’avais envie personnellement de rentrer en France et après, si vous voulez, socialement parlant, la France, c’est un pays qui affiche vraiment très clairement son ambition sur les problématiques énergétiques et environnementales, ce qui n’est pas forcément le cas des pays d’Asie du Sud-Est. Clairement, ils n’en sont pas encore là. Pour eux, c’est plutôt un enjeu économique, vraiment : « Comment je fais pour dépenser moins ? »
En France, il y a vraiment une notion de : « Comment agir mieux ? » Cela nous plaisait parce que cela allait avec notre proposition. Comme nous sommes français, cela correspondait sur plein d’aspects. Nous étions très contents de le faire, et d’ailleurs nos automates et le matériel que nous développons, nous le faisons fabriquer en France, nous le faisons assembler en France, nous créons le design en interne. Tout se fabrique en France et nous sommes très heureux de participer à l’ambition française de la rénovation énergétique.

Quel est votre avantage concurrentiel ?

C’est le jour et la nuit entre ce qui existe dans le monde de la GTB et nous. Le monde de la GTB, si vous voulez, si vous prenez une photo aujourd’hui du marché, vous avez 980 millions de mètres carrés de tertiaire en France mais moins de 8 % équipés de GTB. Cela vous donne une mesure sur le fait que ce n’est pas quelque chose de largement répandu. Ce n’est pas comme les voitures. Il n’y en a pas beaucoup qui peuvent se le payer et l’installer. Sur ces 8 % équipés, il y en a 70 % qui arrêtent de l’utiliser après cinq ans.


Parce que ce n’est vraiment pas facile.

Nous avons déjà créé un produit qui s’adresse aux 90 % du marché restant parce qu’il n’est pas trop cher et qu’il est facile à installer sans travaux, ce qui n’est pas le cas des autres. Nous allons faire beaucoup de performances énergétiques parce que nous agissons au niveau des pièces en corrigeant ce qui se passe dans chaque pièce par rapport à l’environnement de celle-ci, en direct, donc nous sommes très efficients pour que le bâtiment consomme juste ce qu’il a besoin de consommer à l’instant T. Ensuite, nous sommes sur une interface qui est complètement ce qu’on appelle du no code. C’est-à-dire que la société qui va faire l’installation et le paramétrage de la solution n’a jamais à faire de code, c’est très simple à déployer.
Pour l’utilisateur final, nous sommes sur un portail qui est très facile d’utilisation. Notre but à la base, c’était de le faire utiliser par des General Manager d’hôtels, qui sont des gens qui ne sont absolument pas techniques, qui ont des formations en management et F&B, afin qu’ils puissent quand même monitorer et comprendre techniquement ce qui se passait dans leurs hôtels. C’était la contrainte de départ sur laquelle nous sommes partis. Maintenant, nous avons un outil qui est très facile à utiliser, dans une petite collectivité, quelqu’un qui veut suivre ses trois, quatre bâtiments, deux crèches, une école, un bâtiment de mairie, un gymnase, il peut tout à fait l’utiliser sans passer une formation. C’est facile, c’est fait pour être, simple.

Pourquoi tout de suite une vision internationale ?

Je pense que comme nous sommes issus de l’international mais nous avons vu les problématiques en France avec le prix de l’électricité. C’est n’est pas cher l’énergie en France par rapport à d’autres pays qui ont des besoins extrêmement urgents, notamment en Asie où l’électricité est très onéreuse.

En France, nous sommes un pays tempéré en termes de climat, mais il y a énormément de pays qui ne le sont pas, où la climatisation tourne toute la journée avec des fenêtres ouvertes et les problèmes qui vont avec. Il y a un vrai besoin. Nous savons que nous sommes capables d’y répondre. Il y a un go-to market qui peut être assez rapide et il nous faut trouver les bons partenaires qui sont déjà implantés dans ces pays-là pour nous distribuer à terme. Je pense que c’est extrêmement pertinent. Nous travaillons déjà avec des partenaires sur d’autres territoires, mais nous en sommes au début, notamment sur l’Afrique, l’Afrique du Sud et probablement l’Asie du Sud-Est. Nous commençons déjà à y revenir, et aussi les territoires des DOM-TOM.

Quelle a été la plus grande difficulté que vous avez rencontrée et surtout, comment vous l’avez surmontée ?

La plus grande difficulté, je pense, dans une startup, c’est un peu le début parce que nous étions seuls. Nous avons levé nos fonds un peu tout seuls dans notre coin. Nous n’étions pas dans des écosystèmes type incubateurs, etc. et c’est cela qui s’est avéré difficile de nous dire que nous ne pouvions pas encore vraiment faire parler de nous parce que notre produit n’est pas fini, parce que cela prend du temps à faire et à développer. En fait, nous avons attendu que cela marche pour le faire. Cela pouvait être un peu frustrant de se dire : « Si ça se trouve, nous sommes en train de faire un truc dans notre coin et personne ne va en avoir besoin. »
Je pense que la force que nous avions se trouvait dans le fait que nous avons entrepris en famille. Si c’est considéré parfois comme une chose à ne pas faire, par certains VC notamment, je pense que pour nous, cela a été une force parce que dès qu’il y avait quelqu’un qui avait un coup de mou, nous avions toujours les mots pour nous booster les uns, les autres. C’est parti d’une aventure de famille, c’est devenu quelque chose d’au-delà maintenant, parce que nous sommes une petite quinzaine et nous embauchons encore. Je crois que le plus frustrant, c’était quand nous étions un peu tous seuls dans notre coin. Nous nous sommes développés et nous nous disions : « Est-ce que ça va plaire quand on va mettre le nez dehors ? »

Il y a eu des investisseurs au capital, si j’ai bien compris ?

Nous avons trouvé des investisseurs directement. Nous avons étalé, entre janvier 2017 et 2020, 3 millions d’euros qui ont été levés. Ce sont nos actionnaires historiques, qui savaient dès le début que nous aurions besoin de pas mal d’argent et que nous ne pourrions pas commercialiser tout de suite. Nous leur avons demandé de l’argent au fur et à mesure parce que nous cherchions à valider à chaque fois des étapes techniques, et que nous ne voulions pas tout demander d’un coup. En effet, nous voulions être sûrs, parce que nous savions que nous n’allions pas embaucher une armée de commerciaux la première année. Nous savions qu’il fallait plusieurs années pour développer un produit et que nous n’allions pas commencer à le vendre directement. Ce n’est pas comme une application, c’est une grosse solution technologique, tout de même.
Le but, c’était finalement de leur demander de l’argent au fur et à mesure, de leur montrer les progrès, mais ce sont vraiment des gens qui croient fort au projet depuis le premier jour et qui y croient toujours, ils sont d’ailleurs toujours actionnaires. En tout, cela a représenté à peu près 4 millions d’euros qui ont été levés pour le développement technique de la solution qui est commercialisable.

Qu’est-ce que vous pensez de l’entrepreneuriat familial ? Quels sont les avantages et les inconvénients ?

Les avantages, c’est que c’est une confiance aveugle. Nous savons que nous n’allons jamais nous faire des coups de couteau dans le dos, du moins pour ma famille. C’est qu’il n’y a jamais à réfléchir à cela. Après, ce qui peut être compliqué, c’est que nous ne nous parlons pas toujours comme des gens devraient se parler dans le travail. Nous nous permettons des familiarités qui font que certaines conversations ne sont plus très professionnelles. En même temps, cela permet de régler les problèmes plus vite aussi parce que nous ne prenons pas trop de détours. Moi, j’y vois surtout beaucoup d’avantages, je ne referai pas l’aventure autrement. 

3 Conseils d’Ambre Saurat, CEO de startup Smart & Connective

  • Bien s’entourer parce qu’on ne peut pas savoir tout faire, ce n’est pas possible. Il faut savoir déléguer parfois parce qu’il y a des tâches que d’autres personnes vont faire mieux que nous. Il faut être capable de le faire.
  • Avoir de la résilience et une capacité de travail parce qu’il faut savoir mettre les heures. Il faut être capable de s’accrocher, surtout si on a le bon projet et qu’on a envie.
  • Toujours rester humain, parce qu’on va toujours essuyer des plâtres, on va toujours être déçu et il faut rester humain, il ne faut pas changer, ne pas devenir trop cynique. 

« En France, nous sommes un pays tempéré en termes de climat, mais il y a énormément de pays qui ne le sont pas, où la climatisation tourne toute la journée avec des fenêtres ouvertes et les problèmes qui vont avec. »

L’e-réputation : un enjeu essentiel pour le recrutement de talents

Il suffit de quelques clics pour qu’un candidat soit informé sur une entreprise. Or, ces renseignements si difficiles à trouver il y a quelques années sont à portée de toutes et tous et de plus sont gratuits. Certes, il faudra que le candidat fasse le tri. L’e-réputation, un enjeu pour le recrutement de talents ?

L’e-réputation d’une entreprise peut avoir un réel impact sur le recrutement de talents. Des mauvais commentaires, des articles en ligne ou bien des retours négatifs de salariés sur les réseaux sociaux engendrent des difficultés dans le recrutement. Les entreprises avec une mauvaise e-réputation perdent une certaine attractivité à la suite d’une mauvaise image véhiculée sur le web. Pour amener les talents à postuler dans une entreprise des solutions existent. Mieux vaut prendre les devants afin de gérer son e-réputation.

L’e-réputation un argument pris en compte dans la recherche d’emploi

À travers une étude menée dans 8 pays, Indeed en partenariat avec Censuswide a interrogé 509 salariés, dans chaque pays, sur l’impact de l’e-réputation des entreprises lors d’une candidature. Comme dans tous les secteurs, une mauvaise image peut avoir des conséquences désastreuses. Elle est répercutée très souvent par un impact significatif dans le recrutement. Au sein de l’étude, 50 % des Français déclarent perdre confiance envers un employeur avec une mauvaise e-réputation. Les candidats souhaitent rarement postuler pour une entreprise avec des valeurs controversées ou avec un mauvais management. Avec Internet et les réseaux sociaux, les personnes en recherche d’emploi se renseignent très rapidement sur une entreprise, mais également sur ses valeurs et sur son management.

Les jeunes générations souhaitent intégrer des entreprises où le bonheur est un point essentiel inscrit dans la pratique managériale. Être heureux au travail est un argument nécessaire dans la recherche d’emploi chez les jeunes. Des entreprises sont prêtes à embaucher des CHO (Chief Hapiness Officer) pour améliorer la qualité de vie au travail. Mais d’autres, aux pratiques litigieuses, se voient épinglées sur Internet et les réseaux sociaux. Les personnes en recherche d’emploi sont attentives aux critiques et aux avis éventuels des employés. Toutes les entreprises souhaitent recruter des talents mais face à une mauvaise réputation en ligne, ils n’hésiteront pas à postuler ailleurs.

D’autres critères à privilégier au sein de l’annonce

Même si la réputation en ligne joue un rôle important, elle n’est pas la première préoccupation des personnes en recherche d’emploi. Selon l’étude réalisée par Indeed et Censuswide, l’e-réputation arrive seulement en quatrième position dans la décision de candidater. Les avantages pris en compte par les Français restent la rémunération, l’évolution possible dans l’entreprise et les responsabilités offertes par le poste. Il s’agit donc d’éléments à prendre en compte lors de la publication d’une annonce. C’ est la première image que se font les demandeurs d’emploi. Attirer les talents ne s’avère pas toujours simple en fonction de l’entreprise et de ses propositions. Il s’agit alors de faire la promotion des valeurs et des opportunités que le poste peut apporter.

Faire preuve de transparence pour continuer d’attirer les talents

Comme pour les restaurants avec TripAdvisor, les entreprises peuvent désormais être notées sur Internet. Des avis négatifs minoritaires peuvent prendre une grande importance auprès des internautes en fonction des messages véhiculés. Pour ne pas subir une mauvaise réputation, il est préférable pour une entreprise de prendre les devants en installant un principe de transparence. Honnête, elle a plus de chances de convaincre les candidats, si les salariés peuvent s’exprimer librement sur les pratiques managériales et les possibilités d’évolution. Les laisser parler ouvertement de leurs conditions de travail permettra la diffusion d’une diversité d’avis. Il est préférable pour une entreprise d’avoir quelques avis négatifs dans une masse de commentaires positifs.

Deux mauvais commentaires ont plus d’impact sur les demandeurs d’emplois s’ils sont seuls. L’objectif est donc de pouvoir donner une image réelle de l’entreprise aux prochains collaborateurs. Et en ce qui concerne les mauvais avis d’un salarié ou un ex-salarié, la meilleure approche reste d’y répondre avec honnêteté. Au sein de l’étude d’Indeed, 38 % des sondés déclarent faire attention aux commentaires postés avant de prendre la décision de postuler à une offre d’emploi ou non. La transparence aide donc les candidats à se rendre compte de la fiabilité d’une réputation. Il s’agit donc d’un point essentiel à exploiter pour ne pas laisser une mauvaise e-réputation se propager et continuer d’attirer les talents.

L’e-réputation peut avoir un impact sur le recrutement à cause de mauvais commentaires sur diverses plateformes. Ne pas se préoccuper de sa réputation en ligne génère aussi des difficultés économiques pour les entreprises. Si elles peinent à recruter, elles véhiculent une mauvaise image auprès des entreprises concurrentes et du marché tout entier. Les valeurs et l’image de marque participent à un bon développement de l’activité. Il s’avère donc essentiel de travailler les pratiques managériales pour satisfaire les salariés et éviter de possibles remarques en ligne. Désormais, à l’ère d’Internet, l’e-réputation peut impacter tout le monde aussi bien les grands groupes comme les petites entreprises mais aussi les salariés.