Nouveau mode de collaboration professionnelle insufflé par la technologie, le coworking ou travail coopératif est un nouveau concept développé à San Francisco en 2005. Il regroupe deux notions. Le coworking est à la fois un espace de travail partagé et un réseau de travailleurs, ce qui encourage l’échange et l’ouverture. Le coworking couvre maintenant les cinq continents et l’on compte près de 2000 espaces dans le monde.
Des conditions de travail conviviales
Le coworking est fréquenté par différentes catégories de travailleurs qui veulent rompre leur solitude et leur isolement ! Les centres sont souvent remplis de développeurs, concepteurs, blogueurs, architectes web, consultants commerciaux ou auto-entrepreneurs. Les espaces de coworking sont appréciés pour l’harmonie et la convivialité qui s’en dégage.
La précarité du monde du travail d’aujourd’hui a renforcé le réseau de la solidarité et de partage pour pouvoir se maintenir dans l’emploi et partager des outils dédiés à cette forme de travail. En tant qu’espace de travail, les espaces de coworking ont joué un rôle prépondérant en favorisant la structuration d’un véritable réseau de cotravailleurs facilitant les échanges, la coopération et la créativité.
Ils offrent la possibilité de travailler plus efficacement et de mêler les expériences et compétences de chacun au sein de l’espace. Les professionnels qui partagent les mêmes bureaux peuvent ainsi travailler de façon collaborative sur des projets en commun. Cette situation impose des règles.
On y partage plus que de l’espace
En tant que concept et en tant qu’espace, les coworkers baignent complètement dans le partage. Ces espaces offrent un type d’organisation du travail qui permet de partager els compétences d’un réseau de travailleurs, ce qui améliore l’échange et l’ouverture sur autrui. Puisqu’il est né de la multiplication du nombre de travailleurs indépendants souhaitant partager un lieu d’exercice de leur activité́, il facilite la créativité́ et il permet de partager bien plus que de l’espace.
On peut tirer nombreux profits du coworking. Avant tout, il peut être un véritable atout pour les entreprises. Ces dernières ont tout à gagner en testant la formule. Pour les collaborateurs désireux de travailler à distance, le coworking fournit une solution adaptée à leurs attentes s’il se trouve à proximité de leur domicile.
Le coworking permet également aux entreprises de s’implanter sur un autre continent, mais sans y être physiquement présente. Il permet à l’entreprise de limiter leurs dépenses immobilières et de faciliter la gestion. Avec le coworking, une entreprise peut éviter de contracter un bail.
Les membres ont tout à gagner aussi. Leurs complémentarités permettent à chacun un accès facile, naturel et enrichissant à des ressources variées. On y trouve les pôles de compétences principaux de l’entreprise comme les créatifs, les managers, les communicants. D’où la naissance de l’échange et des collaborations.
De par son vécu, Jean-Philippe Touati est un entrepreneur inspiré et réfléchi. En partant de l’expérience de la dématérialisation de son propre cabinet il y a 5 ans, ce professionnel du droit a développé une nouvelle méthode de travail basée sur les nouvelles technologies. Avec certains de ses confrères, il vient de fonder le réseau AvocatSphère, réseau innovant d’avocats, actuellement en phase de lancement. Parcours.
Jean Philippe Touati, inscrit au Barreau de Paris depuis 20 ans, est un entrepreneur-avocat. En 2009, il quitte ses associés et se lance dans une expérience inédite en créant le cabinet e-touati.com, avocat 2.0, dédié au monde de l’entreprise. « L’idée était de repenser entièrement la manière dont j’exerçais mon métier en y intégrant toutes les possibilités offertes par les nouvelles technologies afin d’être non seulement plus efficace mais aussi plus proche de mes clients, plus réactif et compétitif ». À 46 ans, il affiche délibérément l’objectif de faire bouger les lignes, d’innover et de participer activement à la mutation que sa profession est en train de vivre.
Élément déclencheur
C’est une situation peu commode qui a poussé Jean-Philippe Touati à innover sur le plan professionnel. Travaillant dans un cabinet à taille humaine, il décide d’acquérir en 2007 avec ses associés de l’époque des locaux professionnels dans un immeuble ancien du VIIIème arrondissement de Paris. Mais les travaux prévus pour ne durer que deux à trois mois vont en fait perdurer pendant près de deux ans.
« Durant cette période, je me suis retrouvé à devoir payer une infrastructure d’avocat qu’il m’était impossible d’utiliser. Mon bureau était un véritable champ de ruines. Il m’a fallu trouver du jour au lendemain une solution alternative pour continuer à exercer mon activité. J’ai alors mis en place une organisation relevant du système D afin de pouvoir travailler à distance et me suis rendu compte assez rapidement qu’il existait potentiellement une autre façon d’exercer ma profession, d’autant qu’en dépit de conditions de travail très difficiles, j’avais réussi à maintenir mon chiffre d’affaires. Je suis alors passé du système D au concept en créant de nouveaux outils dédiés à la profession d’avocat ».
En 2011, Il crée et lance la plate-forme web « vacations-avocats.fr » permettant notamment à chaque avocat inscrit sur le site (environ 1.500 actuellement) de mettre en ligne son agenda d’audiences.
Un avocat est « un chef d’entreprise à part entière ». Cette prise de conscience a d’ailleurs conduit le Barreau de Paris à créer « le Barreau entrepreneurial » ». Mais à présent, Jean-Philippe Touati a décidé d’aller plus loin dans le concept de la dématérialisation du cabinet d’avocat. « Il m’a fallu du temps avant de maîtriser toutes les étapes menant à cette dématérialisation. Mais à présent, je dispose d’outils performants et efficaces que j’ai en partie conçus et perfectionnés avec le temps. Le cœur de mon cabinet est notamment constitué d’un outil de gestion électronique de documents full web répondant aux normes de sécurité les plus exigeantes. Le nouveau mode d’organisation que j’ai adopté m’a permis notamment de réduire mes charges fixes ». Mais il ouvre la voie, selon ses dires, à de formidables opportunités. « Les avocats doivent non plus se considérer comme des concurrents entre eux mais comme de possibles partenaires. Le droit se complexifie chaque jour davantage. Pour répondre aux besoins de nos clients, il faut savoir faire appel aux compétences des uns et des autres pour traiter un dossier dans son ensemble ».
Des avocats 2.0 en réseau
C’est sous cet angle qu’est née l’idée du réseau AvocatSphère. Le but : pouvoir travailler ensemble sans partager nécessairement les mêmes locaux en disposant des outils technologiques et d’une organisation adaptée au travail collaboratif. AvocatSphère est né également de la volonté de proposer aux clients et prospects une sorte de guichet unique où ces derniers n’ont plus à se soucier de savoir si tel ou tel avocat a bien toutes les compétences nécessaires pour traiter leurs dossiers. La raison est simple : chaque avocat du réseau, recruté pour ses compétences et son éthique, possède la capacité de former une équipe de confrères de confiance disposant du savoir-faire et de l’expérience requise dans chaque secteur du droit considéré.
« Ce mode de fonctionnement permet à chaque avocat de travailler en mode projet et de décupler ainsi son potentiel, par la mise en œuvre d’associations éphémères entre confrères, le temps d’un ou plusieurs dossiers, selon les besoins. Le client s’y retrouve puisque les frais fixes sont bien moins importants que ceux inhérents aux infrastructures traditionnelles d’avocats regroupés par compétences au sein d’un même bâtiment ».
Les clients de Jean-Philippe Touati se sont habitués à travailler en étroite collaboration avec leur conseil par écrans interposés, « ce qui n’empêche pas de se voir physiquement pour discuter de vive voix d’une affaire ou d’une stratégie à arrêter », nous précise l’avocat. « La dématérialisation du cabinet n’est pas la dématérialisation de l’avocat ».
Jean-Philippe Touati a décidément pris le train de l’innovation en marche pour l’appliquer à son secteur d’activité. Une profession en pleine mutation auquel contribue l’avocat, enthousiaste pour l’avenir.
Trois questions à … Jean Philippe Touati
Quel regard portez-vous sur votre profession ?
Le métier d’avocat doit évoluer pour s’adapter aux exigences d’un monde en transformation permanente. Je conçois le fait de travailler en mode dématérialisé comme l’ouverture d’un nouveau champ des possibles, permettant aux avocats de collaborer avec les membres d’autres professions (experts-comptables, notaires, huissiers, consultants, etc.) afin de proposer une gamme de services dépassant le simple périmètre du droit.
Comment voyez-vous l’avenir d’AvocatSphere ?
Très vite, ce réseau devrait être présent aux côtés des entrepreneurs qui ont envie de « changer le monde » et deviendra pour les avocats qui en font partie la source d’échanges fructueux, d’opportunités de travail, de partages et d’associations durables.
Depuis quand êtes-vous passionné de droit ?
Je n’étais pas passionné au départ mais c’est véritablement venu avec le temps. Je trouve cette aventure entrepreneuriale exaltante. Ce n’était pas forcément le cas au démarrage lorsqu’il s’agissait de mettre mes pas dans ceux des confrères qui m’avaient précédé jusque-là. Il y a désormais de nouvelles pages à écrire qui laissent une place importante à la créativité. J’exerce un très beau métier et suis heureux d’apporter ma petite pierre à l’édifice pour innover dans ce secteur en plein changement.
La négociation autour du dialogue social en entreprise patine. Malgré les nombreuses réunions organisées pour faire évoluer le projet, rien n’a réellement avancé. Si cela fait du surplace, c’est surtout à cause d’un manque d’organisation dans les marges de négociations. Pendant plus de six heures la semaine passée, les syndicats ont souligné leurs propositions et leurs commentaires, sans que le projet n’apparaisse tangible. Explications.
Un accord à trouver d’ici la fin de l’année
Voilà maintenant plusieurs jours que la négociation sur le dialogue social en entreprise se poursuit, sans pour autant atteindre son but. Le 11 décembre dernier, le patronat et les syndicats se concertaient dans l’optique de faire bouger cette négociation. Pour rappel, il s’agit d’une discussion autour de l’efficacité du dialogue social dans l’entreprise et l’amélioration de la représentation des salariés, proposée par Manuel Valls. Or, jusqu’à présent, rien n’a été officiellement décidé. Ils sont au total, cinq confédérations syndicales représentatives et trois organisations patronales (Medef, CGPME et UPA) à vouloir trouver une entente et un espace de progression pour le projet. Manuel Valls a par ailleurs donné un ultimatum (jusqu’à la fin de l’année) aux représentants pour faire avancer la négociation. Le premier Ministre s’attend à ce que l’effort émane de tous les côtés pour concrétiser le projet une bonne fois.
Une négociation difficile
Cette négociation devrait donc être bouclée d’ici la fin de 2014, mais qu’en pensent les syndicats ? Selon Marylise Léon de la CFST, « La balle est dans le camp du patronat, Si on voit que sur les grands principes on peut avancer ensemble, mais que c’est compliqué d’aboutir avant la fin de l’année, il faudra une date en janvier ». Pendant que certains tentent de rester positifs, Marie-Alice Medeuf-Andrieu, représentante de Force ouvrière, ne serait pas du même avis. Le fait de devoir tout boucler dans deux semaines aura déclenché comme une vague de colère et elle confirme donc son absence des prochaines rencontres.
Vous êtes parfois amené à vous déplacer pour une durée plus ou moins longue et par conséquent à vous absenter de votre lieu de travail habituel. Voici 3 outils pour communiquer à distance.
Cet éloignement vous stresse parce que vous craignez de perdre le contrôle de votre entreprise. Pour vous déplacer en toute sérénité, certaines mesures s’imposent. La veille de votre départ, distribuez les tâches à votre équipe en expliquant de manière précise la quantité et la qualité attendues. N’hésitez pas à user d’une démonstration en segmentant les étapes clairement. Selon la durée de votre absence, établissez un planning sur un ou plusieurs jours. Inutile de demander à vos salariés plus de travail qu’ils ne pourront accomplir, d’autant plus que cela pourrait les décourager. Mais soyez tout de même prudent en envisageant un décalage de quelques jours sur la durée prévue de votre séjour.
Déléguez à un collaborateur vos fonctions et légitimez son autorité auprès des autres salariés en annonçant votre décision à ces derniers. Dans vos bagages, prenez les coordonnées de votre remplaçant temporaire afin de vous tenir informé de l’évolution des tâches laissées et de contrôler le suivi de vos recommandations. En cas de doute sur le bon déroulement des tâches, intervenez avec délicatesse mais fermeté. N’oubliez pas d’emmener avec vous les documents nécessaires lors de votre séjour externe. Vérifiez les date, heure et lieu de vos rendez-vous et envisagez toujours de pouvoir contacter vos correspondants en cas d’imprévu. Communiquer à distance lorsque vous vous déplacez reste une bonne solution, mais il est probable que ce soit les autres personnes qui désirent faire avec vous une réunion, une conférence, etc… Dans ce cas, n’omettez aucun détail concernant l’accueil de vos « convives ». De bonnes conditions de travail passent par votre capacité à fédérer. Faites preuve d’efficacité du point de vue de la synchronisation pour éviter de perdre et faire perdre du temps. À cet effet, sachez qu’il existe des outils pour communiquer à distance de manière simple et économique.
Skype
Vous fait bénéficier d’appels gratuits entre utilisateurs Skype vers des lignes fixes et mobiles dans le monde à des tarifs très économiques. Ce logiciel vous permet d’organiser des conférences à distance de 3 à 10 personnes. Pour passer un appel vidéo, allez dans vos contacts, vérifiez la présence en ligne de la personne et cliquez sur son nom puis sur « Appel Vidéo ». www.skype.com
Gotomeeting
Ne requiert aucune formation préalable d’utilisation. Vous pouvez contacter en toute sécurité votre équipe, vos clients, etc… disséminés dans le monde. Ce site permet de planifier et organiser des conférences en ligne, réunions, etc. avec maximum de 25 participants. Démarrez une réunion en cliquant sur « Se réunir maintenant » dans la fenêtre de démarrage GoToMeeting. www.gotomeeting.fr
Mikogo
Vous évite de transférer vos fichiers sur Internet avant de commencer une session de partage de bureau. Cette multiplateforme vous permet de diffuser sur le web n’importe quel contenu affiché sur votre écran d’ordinateur. Quel que soit le type de documents, tous les participants de votre réunion ou conférence en ligne pourront voir ce que vous effectuez en temps réel. www.mikogo.fr
Les trois jeunes cofondateurs de Hast se sont lancés dans un produit ordinaire : les chemises. Aujourd’hui, la marque habille la moitié des animateurs TV, et leur réussite, rapide, impressionne. La classe !
Samy, Thomas et Emmanuel ne proviennent pas du tout du monde de la mode. Ils ont un goût sûr pour l’élégance et le « chic » parisien, mais travaillent dans le milieu du commerce et de la finance. C’est à force de devoir porter le « costard-cravate » quotidiennement qu’ils se rendent compte d’une difficulté. « Il est impossible pour quelqu’un, qui doit travailler tous les jours en chemise et cravate, de s’habiller de manière élégante et accessible à cause de l’absence de milieu de gamme. » observe Samy. Les trois amis s’unissent pour proposer des chemises de haute qualité, classiques, à un prix très abordable. La marque Hast vient de s’implanter sur le marché, en se positionnant ainsi entre le low-cost et le haut-de-gamme.
Un rapport qualité/prix
Pour arriver à ces prix défiant toute concurrence pour une telle qualité, les cofondateurs réduisent les marges et se limitent au e-commerce, ce qui allège les charges fixes. Ils décident de s’autofinancer pour gagner en liberté. « Pour un projet comme le nôtre, il suffit de réunir entre 20 000 et 30 000 €. On a utilisé nos économies personnelles et fait un peu appel à la famille. Il faut alors aller très vite, sinon rester libre de son développement devient impossible ». Et pour aller vite, Samy&co optent pour un positionnement clair, en étant totalement transparent dans leur communication. Leur slogan « Simple/Efficace/Accessible » fonctionne et les ventes décollent. Notamment grâce au bouche à oreille. « Cela reste le meilleur outil de communication » affirme l’entrepreneur.
Des blogs au Paysage Audiovisuel Français (PAF)
Avoir confiance en son produit et le tester. C’est la stratégie qu’adoptent les 3 amis, qui envoient leurs chemises aux blogs de mode masculins. Ces derniers testent le vêtement et proposent leurs conclusions aux internautes. Plus qu’un moyen de communication, ces blogs permettent à Samy, Thomas et Emmanuel de suivre la satisfaction client et d’opérer une étude de marché continuelle. Ils s’inspirent aussi des commentaires des internautes pour dessiner les prochaines collections. Au bout de seulement 4 mois d’existence, une styliste de Canal+ les contacte pour obtenir plusieurs modèles. De Yann Barthès à Laurent Ruquier, jusqu’à Antoine de Caunes plus récemment, Hast devient « la plus belle chemise du PAF » ! Le « coup de pub’ » est total, et réaffirme la marque comme jeune, moderne et élégante. L’entreprise existe maintenant depuis un an et demi et a bouclé le dernier exercice avec un chiffre d’affaires positif vis-à-vis des investissements fournis. Environ mille chemises sont vendues chaque mois, c’est une réussite sur mesure.
Les chefs d’entreprises de PME sont inquiets. Selon ces derniers, les retards de paiements représentent de grands obstacles dans leur économie. En effet, selon une étude menée par Ipsos pour American Express en novembre dernier, il se trouve que le non-respect des délais de paiement est un phénomène qui touche de plus en plus d’entreprises. Explications.
Deux tiers des chefs d’entreprises touchés
Lorsqu’Ipsos s’est penché sur le sujet des retards de paiement pour les PME, le cabinet d’études était loin de se douter que les résultats allaient être négatifs. De cette analyse ressort le chiffre suivant : au moins deux tiers des chefs d’entreprises participant à l’enquête disent avoir affaire à des situations de retards de paiements. Parfois, il arrive même que les clients ne paient pas du tout, ce qui freine complètement les activités et l’économie de l’entreprise en question. Si 46% des patrons de PME ou d’ETI affirment avoir des soucis financiers, c’est surtout à cause de ce phénomène qui nuit tout doucement à la santé de leurs entreprises. Le retard de paiement est devenu un facteur de crise majeur, détrônant la chute des ventes et la réduction des marges. En effet, plus de 38% des patrons affirment que les retards affectent considérablement leur trésorerie.
Et sur ces 12 derniers mois…
L’étude d’Ipsos pour American Express a également étudié les soucis de trésorerie des PME sur ces 12 derniers mois. Ils sont donc au moins 40% à avoir rencontré des problèmes financiers, pendant que 10% affirme que les retards de paiement ont mis leur business en péril. Enfin, ils sont 45% à faire face à des situations inacceptables, où les clients refusent de payer et laissent ainsi un trou dans le budget de l’entreprise. À savoir que les délais de paiement des clients sont estimés à 43 jours et qu’en moyenne, le client paie à compter de 49 jours.
Comme tous les entrepreneurs, vous n’avez qu’une phrase à la bouche : « je n’ai pas le temps ». Et s’il s’agissait juste de trouver les bons outils pour mieux organiser ses tâches ?
Bien gérer le temps de votre activité professionnelle commence déjà par la veille. Même si vous vous hâtez de rentrer chez vous à la fin de la journée, ne quittez pas votre lieu de travail sans penser à planifier votre journée du lendemain. Avant d’aller dormir, préparez vos vêtements et vérifiez que tous vos dossiers se situent dans votre sacoche. Vous devez organiser votre planning suivant un ordre logique auquel vous vous tiendrez. De cette manière, si vous ne savez pas comment vous y prendre pour effectuer certaines tâches, vous aurez la soirée et la nuit de sommeil pour réfléchir (pas trop quand même !). D’ailleurs évitez de vous coucher tard pour être frais et dispos le lendemain. Le matin, commencez par arriver en avance sur votre lieu de travail. Cela vous permettra de travailler dans le calme et d’éviter les embouteillages. Vous êtes moins dérangé par vos salariés ou par des coups de téléphone incessants et vous pouvez avancer sur votre travail : consultez vos mails, révisez votre planning, préparez votre réunion, relisez votre discours de présentation, etc. Organisez-vous en répartissant chacune de vos tâches suivant ce qui est « à faire », « en cours » et « fini ».
Pesez chacune d’elle tant par son importance que par le temps qu’elle nécessite. Occupez-vous des dossiers prioritaires et ne vous dispersez pas. Attention, vous devez effectuer ce qui est important et non pas seulement ce qui est pressé. Pour cela, définissez ce qui est prioritaire et ce qui est urgent. Finissez ce que vous accomplissez avant de commencer un autre travail. N’hésitez pas à vous rendre indisponible pendant un certain temps. N’ayez pas de scrupule à laisser sonner le téléphone ou à refuser un service à un de vos collaborateurs. Profitez également de l’explosion des outils qui permettent de gagner du temps de travail en entreprise.
Tom’s Planner
Est un logiciel de diagramme de Gantt en ligne extrêmement intuitif et facile d’utilisation. Vous pouvez créer une liste de vos projets et la partager via le web. Vous pouvez aussi gérer vos tâches en route d’un iPad ou iPhone sans nécessiter d’application. Vous pouvez établir des dépendances temporelles entre les diverses tâches par un simple glissé de souris.www.tomsplanner.fr
Evernote
Permet la création de notes, manuscrites, audio ou vidéo. Celles-ci peuvent être triées dans des carnets de notes, annotées, éditées, commentées et retrouvées via un module de recherche. Avec votre téléphone vous pouvez créer de nouvelles notes et profiter de l’appareil photo pour vous remémorer des infos utiles. Bénéficiez de 4 Go par mois pour gérer tous vos projets. www.evernote.com
Remember the milk
Est une interface intuitive permettant de définir précisément les dates d’échéances de vos tâches, qu’elles soient récurrentes ou non, et rapidement grâce aux raccourcis clavier. Vous pouvez créer un nombre illimité de listes de tâches, les organiser avec l’étiquetage et stocker des notes ajoutées. Recevez des rappels par e-mail, SMS et messagerie instantanée. www.rememberthemilk.com
Une entreprise française peut très bien réussir à l’international. De nombreux patrons Français ont réussi à franchir cette étape et presque dans tous les domaines. Voici un focus sur leurs portraits.
Grégory Trébaol, le propriétaire d’Easybike
Cet entrepreneur de 32 ans a eu l’idée de se lancer dans ce business à son retour de voyage en Chine au moment où le vélo électronique était encore un marché inconnu. En quelques années, il a réussi à faire de son entreprise l’un des leaders dans le domaine des vélos électriques. Grégory Trébaol distribue maintenant des vélos fabriqués en Chine dans19 pays environ. Si au cours des années 2009-2010, l’entreprise a réalisé un chiffre d’affaires de 2 millions d’euros, ce dernier est monté à 14 millions en 2013.
Son partenariat international a commencé avec l’Australie en 2009. Le deuxième s’est effectué fin 2010 avec D’Ieteren, un groupe de prestation automobile qui se trouve en Belgique, puis l’entreprise s’est associée au Benelux. Ce n’est qu’en 2012 que la société a construit une industrie de fabrication en France, en Seine-Saint-Denis.
Bruno Leveque, le patron de Prestashop
Parisien installé depuis des années à Miami, Bruno Leveque est le digne père de Prestashop. C’est une entreprise qui offre une solution open-source. C’est la solution e-commerce numéro un au monde actuellement. Elle permet aux PME et au TPE de pouvoir concevoir leur boutique et de déployer leur commerce en ligne. L’entreprise est maintenant recommandée par les plus grandes agences web aux États-Unis et en Europe. Elle détient environ 185 000 boutiques réparties dans le monde. Elle a également reçu le trophée de l’Application Business pendant l’open source Awards de l’année 2011.
Pascal Mauberger, le créateur de McPhy
Pascal Mauberger a eu l’idée de créer son entreprise quand il était à Grenoble. McPhy est une société qui se spécialise dans le domaine du stockage d’hydrogène. Le but est de donner un aspect solide à l’hydrogène, ce qui permet d’amoindrir les coûts de réserve. L’entrepreneur est donc arrivé à conquérir des marchés internationaux en Italie et au Japon. Il prévoit également de développer ses affaires en Allemagne et en Espagne, les négociations sont déjà en cours.
Édith Petit, la créatrice de Tintamar
Âgée de 45 ans, la créatrice de Tintamar Édith Petit peut être fière de son parcours. Ses sacs pour vélos sont maintenant en vente dans 30 pays. L’entreprise s’est rapidement fait connaître et s’est implantée en Asie, en Corée du Sud, à Taïwan, à Singapour et à Hong Kong. Elle a également mis en place un sous-traitant en France. La collection de sacs de Tintamar compte plus de 12 prototypes avec 300 références environ.
Faire d’une passion son métier, Alban Castaing, le cofondateur d’iVino nous prouve que ce rêve peut devenir une réalité. Par son expérience, cet amoureux du vin illustre que la vente en ligne n’est pas l’ennemi des petits fournisseurs et des rencontres humaines.
Alban Castaing apprécie depuis toujours le vin. « Enfin, depuis que j’ai eu l’âge d’en boire », corrige-t-il. Après un bachelor en finance et management, le jeune homme travaille dans un pub londonien. Considéré comme le « petit frenchie », Alban est chargé de la cave, assez prestigieuse. Et découvre que faire partager ce produit est aussi un bonheur. Il entre ensuite pendant 4 ans dans le groupe Alstom. Un emploi qui lui prend beaucoup de temps, mais qui ne l’empêche pas de retrouver régulièrement des amis le week-end, pour aller acheter du vin chez de petits vignerons. Le futur entrepreneur crée sans le savoir son premier réseau de fournisseurs. Il quitte dès lors son emploi, « une situation confortable », avec des idées en tête.
Faire découvrir des petits crus
Alban se lance dans le commerce du vin avec Charles le Goff et Raphaël le Pelletier, . Les 3 amis se tournent vers la vente à domicile, selon le principe « Tupperware ». Seulement, la solution est complexe à mettre en place, les marges sont trop faibles et au bout de 6 mois, les fondateurs décident de changer de formule. Grâce à des fonds personnels, ils se raccrochent à un marché en pleine expansion : les abonnements mensuels sur le web. La concurrence se révèle rude, mais se différencie assez peu. Ils s’appuient sur les points forts d’iVino : un travail « main dans la main » avec de petits producteurs et la volonté de mettre en avant un vignoble chaque mois. Alban se rend sur place pour rencontrer des vignerons inconnus des grandes surfaces, et tisse une relation forte avec ses fournisseurs. Tout se déroule rapidement. Les fondateurs partent d’un simple capital de 8 000 € et réalisent pour leur 1re année un chiffre d’affaires au-delà de leurs espérances !
Avec du recul
La fierté d’Alban : « avoir tout fait de manière indépendante ». iVino aura réussi à devenir rentable sans aucune levée de fonds, ni externalisation. Ce passionné de vin, qui se salarie déjà à temps plein, se félicite d’avoir entrepris à plusieurs : « Même si cela a été difficile de se lancer à 3, c’était obligatoire. J’étais conscient de ne pas avoir toutes les qualités nécessaires. ». Aujourd’hui, les objectifs sont de fusionner avec une autre start-up (Vinocasting) et de bien ancrer le modèle en France. « Nous faisons une levée de fonds pour pouvoir asseoir notre position et ne pas traîner. C’est d’ailleurs le conseil que je peux donner. Agir vite, et aller soi-même sur le marché pour le tester. ».
La délégation de vos tâches permet d’être plus efficace dans celles que vous accomplissez. Simple à dire, plus difficile à exécuter. Voici 9 outils pour mieux collaborer avec vos équipes.
Pour déléguer efficacement, il est nécessaire de vous poser les bonnes questions : Quelle est ma valeur ajoutée sur cette tâche ? Est-ce que la mettre en œuvre moi-même est indispensable ? Le but reste de confier les tâches sur lesquelles vous n’apportez pas une valeur ajoutée importante par rapport à vos salariés qui sont sans doute plus efficaces que vous dans cette mission. La confiance est la base d’une bonne relation entre vous et celui à qui vous déléguez une ou plusieurs tâches. En contrepartie, soyez prêt à assumer les risques d’éventuels échecs.
La réussite de la délégation repose sur votre capacité à définir très justement « quoi » déléguer à « qui ». Au moment de confier une tâche à l’un de vos collaborateurs, prenez en compte non seulement sa capacité à exécuter la tâche, sa charge de travail (il ne s’agit pas de le surcharger !) et l’intérêt qu’il voue à cette mission. Pour déléguer de manière « cadrée », fixez des objectifs de manière ordonnée à la personne concernée. Prévenez-la des difficultés éventuelles et expliquez-lui les solutions techniques et humaines à appliquer.
Ne vous focalisez pas sur la méthode employée mais privilégiez le résultat. Soyez précis sur les divers critères d’évaluation qui vous permettront de juger le travail réalisé comme « bon », « très bon » ou « mauvais » et expliquez-lui les conséquences. Informez le reste de l’équipe de l’autorité des responsabilités que vous déléguez à votre collaborateur via sa nouvelle fonction. Même si vous confiez des tâches, vous devez rester au courant de l’avancement du processus de délégation en assurant le suivi des opérations. Demandez un bilan régulier, même oral et/ou informel. Comparez ensemble les résultats obtenus avec les objectifs de départ. Analysez la constance ou l’écart dans un sens comme dans l’autre et interrogez votre collaborateur sur la raison d’éventuelles différences.
Advanseez
Est un puissant outil collaboratif qui facilite la prise de décision, l’élaboration et le suivi d’un plan d’action et favorise le brainstroming. Vous disposez d’un premier module « DÉCIDER », centré sur la prise de décision et d’un second « AGIR » concernant la gestion d’une tâche. L’interface graphique de cet outil entièrement en ligne est dotée d’un design moderne. www.advanseez.com
Todoist
Vous permet de créer des projets et ajouter des tâches dont vous pouvez définir la date et l’heure, qu’elles soient récurrentes ou non. Vous pouvez être averti par e-mail, notifications push ou sms en cas de modifications importantes. Todoist effectue la synchronisation de vos données en temps réel et de aussi partager des projets, déléguer des tâches et discuter des détails. www.fr.todoist.com
GroupCamp
Vous permet d’augmenter l’efficacité de vos projets internes et de vos projets clients, la gestion des feuilles de temps, le partage de documents, le wiki d’entreprise, la gestion de vos dates clés et la synchronisation dans votre agenda, l’organisation et le suivi des tâches. Il n’y a pas de frais d’installation ni de résiliation. Vos données demeurent récupérables. www.groupcamp.fr
Planzone
Vous permet d’installer rapidement et sans connaissance particulière un espace de travail en ligne et d’échanges collaboratifs, de coordonner le travail en équipe et de diriger efficacement tous vos projets en suivant leur évolution. Avec cet outil, partagez l’information avec tous les membres de l’équipe par des notifications et par un système de messagerie interne. www.planzone.fr
My Live Company
Est une plateforme disposant d’un annuaire dont le moteur de recherche simplifie l’identification d’expertise, d’une fonction Archive avec laquelle vous pouvez sélectionner les actualités souhaitées et d’un espace de stockage documentaire. La messagerie privée permet à plusieurs personnes de discuter ensemble et de partager des documents de manière ponctuelle. www.mylivecompany.com
Wisembly
Permet d’organiser vos réunions en fonction des sujets à traiter et de partager le planning avec l’ensemble des personnes y participant. Vos présentations PowerPoint et les documents à envoyer par mail au public sont rassemblés sur l’interface et accessibles par les utilisateurs accrédités. Vous pouvez organiser un vote pour la prise de décision et obtenir aussitôt les résultats. www.wisembly.com/fr
Wimi
Centralise vos documents, tâches, calendriers et discussions. Vous pouvez créer des espaces pour chaque projet et être notifié en temps réel des progrès accomplis. En personnalisant vos espaces de travail, vous partagez des documents en contrôlant les accès aux données. Wimi vous suit partout et vous accédez à vos données où que vous soyez – même hors-ligne. www.fr.wimi.pro
Whaller
Permet aux utilisateurs de définir des sphères étanches les unes des autres pour communiquer de manière plus sélective, et donc plus privée. Chaque sphère est l’équivalent d’un « réseau social privé » à l’intérieur du réseau social et est réservée aux personnes qui y sont connectées, de sorte que les messages échangés dans celle-ci n’apparaissent jamais dans une autre. www.whaller.com
Zyncro
Est un espace de travail privé et sécurisé qui vous permet de partager des informations avec vos collaborateurs à travers des flux structurés et organisés. C’est l’outil parfait pour ajouter une couche collaborative pour le social learning, la gestion des connaissances, l’amélioration de la productivité et le partage des connaissances entre salariés et entre vous et eux. www.zyncro.com/fr
