Un réseau se construit et s’entretient. Garder ses contacts sur le long terme peut se révéler difficile pour certains entrepreneurs solitaires ou débordés mais cela reste une priorité. Voici quelques astuces pour maintenir l’activité de votre cercle de relations et faire en sorte que celles-ci ne vous oublient pas !

Réseauter en continu pour rester visible

La visibilité constitue un important facteur de réussite pour une entreprise. Rester visible permet un accès permanent à de nouveaux prospects, clients, partenaires… Construire un réseau présente l’avantage de bénéficier des relations des autres et d’échanger avec eux pour s’enrichir de leurs expériences. Ceci dit, maintenir le contact avec vos différentes relations chaque jour peut vite sembler chronophage et difficile. Ne paniquez pas pour autant ! Il existe quelques astuces auxquelles vous n’aviez peut-être pas songé pour vous rappeler au bon souvenir de vos relations professionnelles sans perdre trop de temps, voire en vous amusant…

Organiser ses relations selon leur degré d’importance

Avant de vous lancer dans une grande conversation avec chacun de vos contacts, un point sur leur degré d’importance s’impose. Un membre très investi et intéressant pour votre business nécessitera forcément plus d’attention qu’un interlocuteur occasionnel. Il convient évidemment de ne pas négliger ce dernier et de rester à son écoute au cas où il pourrait un jour vous être utile. Les associés, partenaires ou clients de longue date méritent néanmoins toute votre attention. Lister vos contacts du plus au moins prioritaire peut vous faire gagner un temps fou dans vos démarches. Cela vous permettra de sélectionner les personnes à relancer en premier lieu avant de vous consacrer aux cas moins urgents. Veillez toutefois à n’oublier personne. Penser à tout le monde représente sans doute l’une des plus grandes difficultés du réseautage. Alors, dressez scrupuleusement une liste afin de vous souvenir de chacun.

Aménager un horaire « spécial réseau »

Après avoir établi vos priorités, vient le temps de les contacter ! Certaines personnalités moins organisées peuvent se trouver rapidement submergées et désemparées au moment de prendre contact avec leurs relations. Aménager un créneau horaire dédié au réseau peut, en ce sens, constituer une solution. Dans l’esprit de la liste précédente, mettez un planning sur pied, indiquant le nom d’un interlocuteur ainsi que l’horaire auquel vous pensez le joindre. Prévoir un timing particulier contribue à organiser votre temps de manière générale et permet aussi de faire une pause dans vos activités. Envisagez le moment réseau comme un break. Il ne s’agit pas d’une vraie pause pour vous reposer mais cela constitue une coupure dans votre journée. Chronométrez-vous si besoin afin de ne pas vous égarer. Définir un thème de conversation demeure également primordial pour éviter tout blanc gênant au cours de celle-ci. Si cela vous aide, organisez au maximum vos instants réseau. Vous pourrez ainsi joindre l’utile à l’agréable !

Choisir son moyen de communication

A l’heure de contacter vos interlocuteurs, le problème du moyen de communication se pose. Appel téléphonique, mail, sms…, diverses options se présentent à vous. L’horaire constitue un bon indicateur pour déterminer le moment approprié. N’appelez pas sur le temps de midi par exemple. La pause déjeuner reste très importante alors ne rompez pas ce moment au risque de susciter une certaine hostilité chez votre interlocuteur. Téléphoner entre dix et onze heures puis dans l’après-midi jusqu’à 18 heures s’avère déjà plus respectueux. Les professionnels, plus disponibles, répondront sans doute plus facilement. Il existe néanmoins d’autres façons de contacter vos relations : un service de newsletter, des mails personnalisés ou même des campagnes sms, moins invasifs, permettent de maintenir le contact. S’amuser tout en réseautant demeure également possible, qui a dit que vous ne deviez parler que de business ?

Envoyer des clins d’œil à ses collaborateurs

L’humour constitue un excellent moyen de marquer les esprits alors pourquoi ne pas s’en servir ? N’hésitez pas, lorsque vous traînez un peu sur un réseau social, à envoyer des liens aux autres. Taguez vos contacts sur Facebook, Twitter, partagez des photos via Instagram, envoyez un clin d’œil par sms, faites rire vos contacts. Point trop n’en faut, ne soyez pas envahissant et n’envoyez pas tout à tout le monde, vos contacts doivent se sentir privilégiés. Attention au type d’humour cependant, « on peut rire de tout mais pas avec n’importe qui ». Le but consiste à vous faire apprécier et à rester présent dans la tête de vos relations, pas à générer des polémiques. Faire naître le débat peut vous faire gagner en visibilité mais divise forcément les opinions, les grandes théories politiques présentent, par exemple, un risque. Tout le monde appréciera, en revanche, un message sympathique de temps à autre.

Maintenir une bonne e-reputation

La réputation de votre entreprise reste la priorité. Le réseau est composé de personnes physiques qui se rendent, en principe, sur internet pour vous évaluer et se tenir informé de vos activités. Servez-vous de votre site et de vos pages sur les réseaux sociaux pour affirmer votre présence. En soignant vos contenus en ligne et en les actualisant régulièrement, vous montrez à vos contacts que vous restez présent et à la page.

Rencontrer physiquement ses contacts

Plus besoin de le préciser : un réseau uniquement virtuel finira par s’essouffler. L’Homme a, par nature, besoin de contact physique avec ses pairs alors entretenez-le ! Organisez des soirées, participez à des salons… Montrez-vous et dialoguez en face à face avec vos collaborateurs. Si vous savez que vous êtes censé déjeuner seul tel jour, invitez un associé à se joindre à vous. Autre exemple, lorsque vous avez fini la semaine, proposez une tournée dans un bar afin de rassembler tout le monde de façon conviviale.

Elargir son cercle de relations, encore et toujours

Petit à petit, le réflexe réseau devrait vous venir naturellement. Un appel par ci, deux sms par là… Au bout d’un moment, vous deviendrez peut-être le réseauteur parfait, capable de saisir une opportunité partout où elle se présente. Se reposer sur ses lauriers constitue une erreur. Imaginez que tout le monde vous lâche au même moment ou que personne ne soit disponible lorsque vous en avez besoin. Agrandir son réseau en permanence permet, en ce sens, de ne jamais se retrouver à court d’idées et maximise vos chances d’avoir toujours quelqu’un sur qui compter !

Tout le monde ne naît pas avec le sens du contact. Lorsque vous intégrez un club ou un réseau d’entrepreneurs, amorcer la discussion avec les autres ne se révèle pas forcément aussi facile qu’espéré. Voici quelques exemples d’approche pour apprendre à mieux connaître les autres et démarrer votre stratégie de réseautage !

Cerner le type de club et les attentes de ses membres

Vous venez d’entrer dans un club d’entrepreneurs afin d’étendre votre réseau. Il vous faut maintenant entamer la conversation avec ces nouvelles relations afin de voir ce qu’elles peuvent vous apporter, et inversement. La manière d’aborder les gens pour la première fois dépend notamment du type de réseau que vous avez choisi d’intégrer. Si celui-ci se concentre sur le business et l’échange de cartes de visite, un mail général présentant votre activité peut constituer une bonne idée, tandis que si votre club se voit davantage axé sur la relation humaine, organiser un événement paraît plus adapté. Un réseau reste, avant tout, physique. Rencontrer les membres en face-à-face revêt donc une importance capitale. Pour mieux vous repérer et cibler les contacts utiles, n’hésitez pas à mener quelques recherches en amont afin de savoir à qui vous avez affaire…

Effectuer de premières recherches

Cette étape demeure quasi-incontournable. Il vous sera bien plus simple de commencer une discussion avec quelqu’un dont vous connaissez l’activité et de lui proposer vos services si vous savez ce qu’elle fait. Renseignez-vous sur vos nouvelles relations, checkez rapidement leurs profils sur les réseaux sociaux pour comprendre leur approche professionnelle et situer leurs goûts personnels. Les loisirs représentent une formidable façon d’ouvrir le dialogue Si une personne pratique le même sport que vous, apprécie le même réalisateur ou encore si vous étiez à un même concert sans le savoir, peu importe, jetez-vous à l’eau ! Gardez à l’esprit que ces autres membres sont là pour faire du réseau, tout comme vous.

Le message de présentation pour s’introduire

Les clubs d’entrepreneurs disposent généralement de plateformes de discussion entre membres mais si tel n’est pas le cas, une liste de contacts devrait vous être accessible. Vous pouvez ainsi, à votre arrivée, envoyer un message de présentation aux membres pour que votre nom leur soit plus familier. Indiquez votre nom, prénom ainsi que la spécialité de votre société et expliquez brièvement en quoi consiste votre activité… Ne vendez pas directement vos services, un nouvel arrivant qui commence par faire sa promotion auprès de la communauté peut sembler opportuniste. Certains réseaux se consacrent toutefois à ce genre de pratiques alors sachez adapter votre comportement. Pour vous attirer la sympathie des autres, vous pouvez aussi ajouter une petite touche d’humour à votre texte. Les gens intègrent les clubs d’entrepreneurs pour faire du business mais cela demeure plus agréable avec des interlocuteurs avenants ! N’oubliez pas d’indiquer vos coordonnées pour que les personnes contactées puissent vous répondre. Vous pourrez ainsi amorcer une première conversation et en savoir plus sur les autres. Les recherches préliminaires que vous aurez menées vous permettront de vous sentir plus à l’aise lors de la prise de contact.

Prise de contact plus personnelle : l’appel téléphonique

Dernière étape avant la rencontre en face-à-face : l’appel téléphonique. Une bonne transition entre le contact purement virtuel et celui, visé, physique. Peut-être que certaines personnes vous téléphoneront directement suite à votre mail de présentation. Ce geste leur permet d’en savoir plus sur vous dans le cas où vous les intéressez, d’où l’intérêt d’avoir fait quelques recherches sur eux. N’hésitez pas non plus à téléphoner aux contacts qui vous intéressent, même s’ils n’ont pas répondu à vos mails. Ne harcelez pas mais prenez le temps d’aller vers chacun de façon personnalisée. Personne n’aime se voir fondu dans la masse et ce n’est certainement pas l’objectif d’un club d’entrepreneurs. Ne négligez pas non plus les professionnels dont l’activité vous paraît trop éloignée de la vôtre. Si ceux-ci viennent vers vous, accordez leur aussi du temps, nul ne sait de quoi demain sera fait et ces personnes pourraient très bien s’avérer utiles par la suite.

Rencontrer ses nouveaux contacts lors d’un événement

Un réseau demeure constitué de personnes réelles alors n’oubliez pas de les rencontrer ! Même si le club auquel vous appartenez ne privilégie pas spécialement les sorties entre membres, ce genre d’initiatives peut être bien vu par les autres. Proposez à vos nouvelles relations de prendre un apéritif ensemble, suggérez un déjeuner, un dîner, un afterwork… Ce geste montrera aux autres l’intérêt que vous leur portez et ils en seront sans doute ravis. Un événement convivial permettra de briser la glace et de déterminer avec quels membres vous avez le plus de chances de vous entendre et lesquels peuvent vous apporter quelque chose en particulier. Attention cependant à ne pas faire votre publicité de façon trop abondante, vous êtes censé vous intéresser à vos interlocuteurs et non pas les abreuver de vos paroles. Un hôte qui passe son temps à décrire à ses invités comment il peut les aider passe pour un opportuniste et le but d’un événement consiste à se concentrer sur l’humain avant tout. Si vous préférez mettre en avant votre entreprise, participez davantage à des sessions de recommandation ou proposez des rencontres dédiées à la présentation des firmes de chacun. En clair, adaptez vos démarches réseau et vos premiers contacts en fonction de votre objectif.