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Ces astuces qui améliorent la concentration

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Ces astuces qui améliorent la concentration

La concentration est synonyme d’efficacité. Or, il arrive avec les sollicitations permanentes : appels téléphoniques, e-mails que notre attention soit happée par l’environnement et que nous devenions incapables de concentration. Pourtant, le niveau d’attention demeure fondamental dans la réalisation de vos différentes tâches quotidiennes. Rester focalisé sur un même sujet durant une longue période peut, néanmoins, se révéler compliqué. Différents facteurs peuvent être à l’origine de la déconcentration. Voici quelques conseils et astuces qui améliorent la concentration.

Faire des pauses

Rester concentré sur une même tâche n’est pas toujours chose facile, d’autant plus s’il s’agit d’un travail complexe. Pourquoi tout simplement ne pas faire une pause ? Il s’avère d’ailleurs recommandé d’en faire une toutes les trente minutes étant donné que la concentration ne dure pas plus de quarante-cinq minutes, en règle générale. Se forcer à maintenir son attention de façon excessive  peut rapidement devenir contre-productif. Alors, détendez-vous ! Une fois que vous vous êtes bien détendu, vous pourrez ainsi reprendre, tranquillement, vos occupations. Notez tout de même que la durée moyenne de concentration varie selon les personnes. Vous restez la seule personne à pouvoir estimer le mieux votre temps et période de concentration. L’essentiel demeure de reconnaître le moment où vous arrivez au bout de cette dernière et de savoir vous arrêter.

Réunir les conditions favorables à la concentration

Les conditions dans lesquelles vous vous trouvez occupent un rôle primordial dans votre recherche de concentration. Plus vous vous trouverez dans une situation favorable, meilleure sera votre concentration. N’hésitez pas à vous isoler dans une pièce où règnent calme et tranquillité, si cela s’avère nécessaire. Vous devez éliminer toutes les sources qui peuvent vous gêner. Dites adieu à la pollution sonore qui vous entoure telle que les notifications de votre téléphone. Créez-vous une bulle propice au travail et qui vous protège des éventuelles perturbations !

Établir des priorités

Rester concentré une journée entière est impossible, même pour vous ! Dresser une liste des priorités dans vos différentes tâches demeure la meilleure solution pour rester efficace sur les travaux qui nécessitent toute votre attention. Il s’agit de la première chose que vous devez faire en arrivant au bureau. Choisissez ce que vous pouvez remettre à plus tard et organisez-vous en différenciant l’important de l’urgent pour être à 100 % lorsqu’il le faut.

Garder à portée de main le matériel  nécessaire

Lorsque vous êtes concentré dans une tâche, disposer de tout le matériel nécessaire à sa réalisation à proximité facilitera grandement son avancée. Non seulement vous resterez plus efficace dans ce que vous faites mais, en plus de cela, cette méthode permet d’éviter la déconcentration. Imaginez devoir vous arrêter toutes les cinq minutes pour aller chercher un outil spécifique, qui ne se trouve pas à portée de main. De quoi perdre un temps fou ! Avant de vous lancer dans quoi que ce soit, vérifiez toujours le matériel dont vous allez avoir besoin et gardez-le près de vous. Vous n’aurez plus d’excuses pour vous laisser distraire inutilement.

Diviser son travail en plusieurs séquences

Une lourde tâche implique une grande concentration. Plus un travail est long et conséquent, moins vous trouverez la motivation de vous y atteler et de vous y tenir. Pour simplifier le problème, pourquoi ne pas tout simplement le diviser en plusieurs parties ? Vous aurez ainsi l’impression de faire plein de petites activités. Votre concentration se révèle, par ailleurs, bien plus efficace sur un petit volume de travail, de même pour la motivation. N’hésitez pas à faire des pauses entre chacune des parties. Au bout du compte, vous réaliserez la même quantité de travail sans vous en rendre compte.

Se reposer pour éviter la fatigue

Comme vous le savez déjà, la fatigue joue sur votre niveau de concentration. Vous ne pouvez pas être pleinement efficace si votre envie de dormir occupe toutes vos pensées ! Le remède ? Prendre soin de son sommeil ! Il peut parfois même être utile de faire une sieste avant de reprendre le fil. La durée ? Une petite vingtaine de minutes suffit amplement pour rester frais pendant plusieurs heures. Durant ce laps de temps, votre cerveau pourra se régénérer et votre corps, récupérer du manque de sommeil. C’est l’heure de la sieste !

Ne pas se laisser distraire par d’autres pensées

Le pire ennemi de la concentration s’avère, bien souvent, être vous-même ! Ne laissez pas d’autres pensées interférer avec celles liées à vos tâches actuelles ! Autrement, vous vous retrouverez vite distrait. Pour éviter ce type de situation, n’hésitez pas à utiliser des techniques de respiration, de relaxation ou de méditation pour vous aider. Maintenez toute votre attention sur la bonne réalisation de la tâche à laquelle vous vous attelez. Gardez le contrôle et demeurez imperturbable. Devenez maître de vous-même !

Favoriser le contexte qui convient le mieux

Chacun de nous est unique. Il en va de même pour les techniques de concentration, qui restent propres à chacun. Certaines personnes sont plus productives le matin alors que d’autres, le sont l’après-midi. Vous êtes, en réalité, la seule personne à savoir le moment de la journée qui vous convient le mieux pour rester concentré. Favorisez donc cette période pour les tâches qui nécessitent votre plus grande attention ! De même, le silence aide à la concentration mais pour d’autres, la musique peut faciliter cette dernière. Identifiez simplement les techniques qui vous aident à rester attentif et servez-vous en !

Lettre ou e-mail type de contestation d’opération

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Lettre ou e-mail type de contestation d’opération

Les opérations frauduleuses se multiplient et les entreprises peuvent se retrouver en difficultés en raison d’un prélèvement dû à une malversation. Vous trouverez ci-après une lettre ou un e-mail type de contestation d’opération pour les rédiger selon les critères de l’écriture professionnelle.

Lettre type de contestation d’opération

Société
Prénom, NOM
Adresse
Code Postal – Ville
téléphone
e-mail

Société du destinataire
Nom et Prénom du destinataire
Adresse du Destinataire
Code Postal – Ville

(ville à préciser), le (date à préciser)

Références : (référence à préciser)
Objet : contestation d’opération

Madame, ou Monsieur, (à préciser)

Je vous réitère les termes de notre conversation téléphonique relative à une opération erronée. En effet, j’ai constaté sur mon dernier relevé de compte en date du… (préciser date) qu’une somme s’élevant à… (préciser montant) euros avait été débitée.
Après vérification, il s’agirait d’un achat réglé au moyen d’une carte bancaire à la société… (à préciser)
Or, il s’avère que je n’ai effectué aucune commande à cette société.
En conséquence, je vous demande de chercher l’origine de cette malversation et vous prie de bien vouloir créditer mon compte dès réception de cette lettre.

Je vous prie d’agréer, Madame, ou Monsieur, (à préciser) , l’expression de ma considération distinguée.

Signature

e-mail type de contestation d’opération

Objet : contestation d’opération

Madame, ou Monsieur, (à préciser)

Je vous réitère les termes de notre conversation téléphonique relative à une opération erronée.

En effet, j’ai constaté sur mon dernier relevé de compte en date du… (préciser date) qu’une somme s’élevant à… (préciser montant) euros avait été débitée.
Après vérification, il s’agirait d’un achat réglé au moyen d’une carte bancaire à la société… (à préciser)
Or, il s’avère que je n’ai effectué aucune commande à cette société.
En conséquence, je vous demande de chercher l’origine de cette malversation et vous prie de bien vouloir créditer mon compte dès réception de cette lettre.

Cordialement

Signature

Conseils 

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Télécharger Lettre ou email type de contestation d’opération

Les frais bancaires, ce qui vous attend, selon les banques en 2021

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Les frais bancaires, ce qui vous attend, selon les banques en 2021

Faire des économies passe aussi pour les entreprises dans le choix d’une banque et si il y a encore peu de temps, il était difficile de discerner les différences, d’établir une comparaison, avec internet il est devenu possible de choisir la banque qui correspond le mieux aux besoins de notre entreprise. Focus sur les frais bancaires.

La CLCV (Consommation, logement et cadre de vie), association nationale qui défend exclusivement les intérêts spécifiques des consommateurs et des usagers a analysé les tarifs en vigueur au 1er février 2021 dans 127 banques de métropole et d’outre-mer, sur trois profils de consommateurs dont le panier varie en fonction du nombre de services.

Les résultats de l’enquête exhaustive mettent en exergue la nécessité de comparer les tarifs car les frais sont loin d’être identiques dans toutes les banques. Dans les 105 établissements de métropole, le tarif pour le « petit consommateur » et le « consommateur moyen » peut aller ainsi du simple à plus du double selon le choix d’une formule similaire.

Les frais bancaires, kesako ?

Oui, tout entrepreneur les connaît mais ils restent souvent imprécis dans leur application ! Mais en résumé les frais bancaires sont les montants facturés par une banque ou un établissement de crédit en échange de la mise à disposition de ses services ou de la fourniture de produits financiers. Ces sommes, nommées commissions, perçues par la banque dans laquelle un client a ouvert un compte bancaire par exemple, sont une contrepartie à l’obtention d’une carte bancaire ou d’un chéquier.

Mais, il ne faut pas omettre que les frais bancaires sont souvent associés aux incidents de paiement ou encore aux dépassements d’autorisation de découvert qui grèvent les budgets.

Certains services gratuits montrés par les banques comme un avantage de leur banque l’est pour toutes les banques comme l’abonnement des services à distance.

Que dit la loi ?

Les banques ont un devoir d’information concernant les frais bancaires qu’elles appliquent. En 2008 et 2013 notamment, des textes de loi sur les frais bancaires ont instauré le relevé périodique – au moins une fois par an – de toutes les commissions bancaires facturées à un client au cours de l’année écoulée ce qui permet au client d’avoir une vision exacte de sa situation et d’éviter de payer certains frais par une plus grande vigilance. Par ailleurs, les intitulés de ces montants sont identiques dans toutes les banques et donc ne peuvent prêter à confusion.

De plus, la loi de séparation et de régulation des activités bancaires a mis en place un plafonnement des commissions appliquées aux dépassements d’autorisations de découvert. Ainsi, ces dernières ne peuvent être supérieures à 8 euros par opération ou à 80 euros par mois. Une autre loi a été votée concernant les montants demandés pour des incidents de paiement, comme le rejet d’un chèque et ne peuvent se faire qu’avec une certaine rigueur.

Est-il possible de se faire rembourser des frais bancaires ?

En cas de frais bancaires ou de prélèvements abusifs ou erronés, un client peut demander le remboursement des commissions perçues indument par l’établissement bancaire. Dans ce cas, il doit adresser une lettre recommandée avec accusé de réception à sa banque en expliquant l’objet de sa demande et y adjoindre des copies d’écran par exemple qui montrent les frais bancaires abusifs.

Quels sont les frais bancaires à bien étudier.

  • Abonnement à des services de banque à distance (Internet) 
  • Abonnement à un produit offrant des alertes sur la situation du compte par SMS 
  • Abonnement à un produit offrant des alertes sur la situation du compte par SMS (par alerte reçue) 
  • Carte de paiement à débit immédiat 
  • Carte de paiement à débit différé 
  • Carte de paiement à autorisation systématique (CPAS) 
  • Frais par retrait d’espèces à un DAB d’une autre banque (cas d’un retrait en euro dans la zone euro avec une carte de paiement internationale) 
  • Nombre de retraits gratuits par mois dans un DAB d’une autre banque (cas d’un retrait en euro dans la zone euro avec une carte de paiement internationale) 
  • Frais par virement SEPA occasionnel (en Agence par virement) 
  • Frais par virement SEPA occasionnel (par Internet par virement) 
  • Frais de mise en place d’un mandat de prélèvement SEPA 
  • Mandat de prélèvement SEPA 
  • Frais par paiement d’un prélèvement SEPA 
  • Virement SEPA 
  • Commission d’intervention (tarif à l’opération) 
  • Cotisation à une offre d’assurance perte ou vol des moyens de paiement 
  • Frais de tenue de compte 

Comment comparer les frais bancaires ?

Le ministère des Finances et des Comptes publics a lancé un comparateur en ligne des tarifs bancaires qui permet aux usagers de connaître par département les montants chargés par chaque établissement pour différents types de services (carte de paiement à débit immédiat, frais de tenue de compte…etc.). La CLCV (Consommation, logement et cadre de vie) dans son enquête propose une comparaison détaillée qui permet de faire un choix judicieux mais aussi permet de montrer à son banquier que l’on cerne toutes les pratiques bancaires.

7 bonnes résolutions à adopter en 2021

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7 bonnes résolutions à adopter en 2021

Déjà, on voit se pointer le bout de nez du mois de février 2021. Il est encore temps de prendre de bonnes résolutions. Il faut dire qu’avec toutes les annonces contradictoires (confinement, déconfinement, reconfinement…), il est parfois difficile d’en prendre dans ce monde d’incertitudes. Comme chaque année, le moment est venu de prendre de nouvelles résolutions. Si elles concernent souvent la vie personnelle, celles liées à la vie professionnelle occupent également une place de choix. Et si vous amélioriez votre quotidien en optant, par exemple, pour la mise en œuvre d’une bonne ambiance au bureau ou encore d’une meilleure organisation ? Voici sept bonnes résolutions à adopter en 2021.

Mieux s’organiser

Une année se termine, une autre commence. Certaines choses ne changent toutefois pas toutes seules, surtout quand il s’agit des mauvaises habitudes… L’organisation en fait partie. Heureusement, la période des bonnes résolutions arrive ! L’occasion idéale pour devenir un maître en la matière. Faites, désormais, le choix de prendre le temps nécessaire à la préparation de votre agenda afin d’éviter tout incident ou imprévu lorsque cela est possible. Une méthode efficace pour diminuer de façon significative votre niveau de stress et vous permettre de mieux anticiper. En clair, une bonne résolution à respecter !

Adopter un état d’esprit positif

L’année qui vient de s’écouler a mis à l’épreuve votre positive attitude ? Vous ne savez pas si vous allez réussir à maintenir cet état d’esprit pour cette nouvelle année ? Pas de panique ! Les bonnes résolutions sont là pour que vous puissiez travailler dans de meilleures conditions. Toujours voir le bon côté des choses ne s’avère pas une tâche facile, certes, mais il reste possible de relativiser lorsque surviennent les situations les moins avantageuses. Faites tout votre possible pour conserver le sourire et faire bonne figure en toutes circonstances. Votre motivation ne pourra que croître, allant de pair avec votre efficacité. N’hésitez ainsi plus à mettre en application cette résolution pour bien démarrer la nouvelle année !

Maintenir une bonne ambiance

Une bonne ambiance au travail demeure synonyme d’efficacité et de productivité. Elle vous permet également de venir au bureau dans la bonne humeur et sans aucune appréhension. Vous avez, certainement, déjà instauré une atmosphère agréable et propice au travail. Alors, tâchez de la maintenir, voire de la rendre encore meilleure ! Notez également que prendre en compte ce facteur permet un meilleur épanouissement personnel au bureau. Autres bénéfices : la réduction du stress, du risque de burn-out ainsi qu’une amélioration de l’engagement au sein de l’entreprise. À l’inverse, si l’ambiance s’avérait mauvaise, la société risquerait de subir un impact négatif en termes de productivité. Rajoutez donc cette résolution sur votre to-do list !

Apprendre à dire « non »

Refuser ne fait pas partie de votre nature ? Vous faites face à une difficulté lorsqu’il faut dire non ? Prenez une bonne résolution cette année et apprenez à ne plus tout accepter. Faites valoir toute l’assurance nécessaire afin de faire les meilleurs choix possibles pour votre entreprise. La peur de la réaction d’autrui lorsque vous auriez aimé dire « non » peut rapidement se révéler un handicap pour votre société comme pour vous. Faites-vous confiance, vous savez, bien souvent, parfaitement ce qu’il faut faire pour votre business. Une résolution de plus !

Apprendre à se déconnecter du travail

Depuis le 1er janvier 2017, il existe ce qu’on appelle le droit à la déconnexion, figurant dans la loi Travail et obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salariés. Celui-ci a pour but de stopper l’hyper-connexion des salariés. Ces derniers peuvent, désormais, faire valoir leur « droit à la déconnexion et la mise en place par l’entreprise de dispositifs de régulation de l’utilisation des outils numériques », selon l’article L2242-8 du Code du travail, adopté en juillet dernier. Ils doivent donc limiter les sollicitations en dehors des heures de travail (les soirs et week-ends notamment) afin d’éviter le stress et l’intrusion de la vie privée par celle professionnelle. 30 % des travailleurs déclarent ne jamais couper leur boîte mail de travail, d’après le site de Blog Emploi. Si cela vaut pour eux, cela s’applique également pour vous ! Apprenez à vous déconnecter en instaurant certaines barrières entre votre vie professionnelle et celle personnelle.

Stopper la procrastination et agir

Un des plus grands fléaux de l’entrepreneuriat demeure la procrastination. Combien de temps avez-vous pu perdre à cause de cela ? Il s’agit pourtant d’un temps précieux et souvent rentable en matière de productivité. La nouvelle année représente l’occasion idéale pour entamer une lutte contre la procrastination. Mettez en place différentes petites astuces pour vous aider à agir. Choisissez, par exemple, de faire les tâches les plus difficiles en premier afin de réaliser la plus grande partie de votre travail rapidement et retrouver ainsi toute votre motivation. Autres petits conseils : n’hésitez pas à vous fixer des objectifs ou à bien vous organiser. Et c’est reparti !

Concilier vie professionnelle et vie personnelle

En lien avec la déconnexion évoquée précédemment, concilier la vie professionnelle et celle personnelle demeure l’une des plus grandes épreuves dans le quotidien des entrepreneurs. Votre travail reste toujours présent, même en dehors du bureau. Occupant le poste de dirigeant, vous pouvez profiter d’une certaine flexibilité des horaires vous permettant de passer plus de temps avec vos proches, par exemple. Vous avez aussi la possibilité de déléguer certaines de vos tâches. Pour cette année, trouvez le moyen de concilier, parfaitement ou presque, votre vie professionnelle et celle personnelle !

Pour la nouvelle année qui commence, vous pouvez choisir des résolutions basiques quotidiennes telles qu’arrêter de fumer ou encore vous mettre au sport. En ce qui concerne votre entreprise, il s’agit de l’occasion idéale pour opter pour des résolutions qui ne peuvent qu’améliorer votre business. Mettez, dès maintenant, tout en œuvre pour réussir cette année !

Le B.A. BA des prévisions financières

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Le B.A. BA des prévisions financières

Les prévisions financières requièrent d’étudier avec sagesse sa trésorerie et ses imputations.  Il ne faut pas être optimisme ni pessimiste. L’année 2020 a vu nombre de prévisions financières se transformer en vision cauchemardesque. L’année 2021 ne doit pas brider  le dynamisme nécessaire pour rebondir. Cependant, compte tenu du contexte, il faut appliquer avec précision et rigueur un calcul et n’oublier aucun poste de dépenses et bien sûr de bénéfices. Elles nécessitent d’élaborer des tableaux opérationnels.

Cette étape essentielle permet de :

  • vérifier la viabilité d’un projet.
  • d’être crédible en discutant face à son banquier ou ses futurs investisseurs.

Attention : la tendance pendant la réalisation des prévisions financières est d’être trop optimiste. Il faudra donc se fier aux hypothèses obtenues pendant l’étude de marché et notamment du terrain.
Les prévisions financières s’établissent sur 3 ans mais peuvent l’être jusqu’à 5 ans pour les projets plus lourds et notamment innovants.
Avant de commencer, il faut comprendre que les prévisions financières découlent des choix que vous avez faits (et que vous serez peut-être amené à modifier mais cela fait partie des aléas de la vie de l’entreprise.).

Les choix que vous avez faits concernant la nature de vos produits ou prestations, le prix, leur distribution ou encore de la communication, vont directement influer sur les moyens techniques et humains dont vous allez avoir besoin.

Comment cerner les prévisions financières ?

Les prévisions financières permettent de construire un projet cohérent et viable et éventuellement de réadapter la stratégie voire le projet en fonction des réponses qu’elles vous apporteront.

• Les capitaux nécessaires pour démarrer le projet. 

Il s’agira aussi de voir en fonction des méthodes de financement, s’il est possible de les réunir. Ainsi, la réponse se trouve dans le plan de financement initial que vous pouvez présenter dans un tableau en deux colonnes:

  • une colonne recense, pour chaque année (ou exercice), les nouveaux besoins durables de l’entreprise qui doivent apparaître au cours de cet exercice,
  • une colonne recense les nouvelles ressources stables qui interviennent sur ce même exercice.
  • Ce tableau est une indication précieuse pour les investisseurs puisqu’il définit le montant des ressources nécessaires à l’entreprise pour financer son programme d’investissements et son cycle d’exploitation.

• La rentabilité du projet. 

Les moyens (humains, matériels, financiers) nécessaires (les charges) vont-ils être couverts par les recettes de l’entreprise. La réponse se trouve dans le compte de résultat prévisionnel. Celui-ci est un état financier que l’entreprise doit établir dans le but de présenter son résultat net (bénéfice ou perte) et les éléments (charges et produits) qui ont permis de le calculer. Il permet d’informer l’administration fiscale sur le montant du bénéfice réalisé (ou de la perte) mais aussi de prouver la rentabilité de l’entreprise aux investisseurs potentiels.

• Les encaissements (argent qui entrent) chaque mois.

La réponse se situe dans le plan de trésorerie. En fait, il s’agit d’un tableau sur lequel sont portés tous les encaissements et décaissements prévus au cours de la première année, en les ventilant mois par mois. Chaque entrée ou sortie de fonds (en TTC pour les opérations assujetties à la TVA) est portée dans la colonne du mois où elle doit normalement se produire : par exemple, un achat effectué en janvier et payable en mars, est imputé dans la colonne des décaissements de mars.
Il permet aussi de vérifier si les factures pourront être payées. Il faut savoir que la majorité des disparitions d’entreprises qui interviennent pendant la première année sont le fait de problèmes de trésorerie.

• Le montant minimal des ventes pour que le produit soit rentable. 

La réponse se trouve dans le calcul du « point mort » (ou « seuil de rentabilité« ). Il s’agit donc du niveau d’activité qui permet :

  • grâce à la marge réalisée (différence entre le niveau des ventes et les charges variables appelées aussi charges) d’avoir les moyens de payer toutes les autres charges de l’exercice, c’est-à-dire les charges fixes appelées aussi charges structurelles (ensemble des dépenses que l’on doit obligatoirement assumer, que l’on vende ou que l’on ne vende pas : loyer du local commercial, salaires, charges sociales, primes d’assurance, honoraires de l’expert- comptable…)

• L’amélioration ou la détérioration de la structure financière de votre entreprise dans le temps. 

La réponse se trouve dans le plan de financement à 3 ans. Projeter l’activité de l’entreprise sur les 3 années qui suivent sa création est l’objet du plan de financement à 3 ans qui permet d’anticiper les besoins en financement possibles en fonction d’hypothèses de croissance. Celui-ci se présente en deux colonnes :

  • une première colonne recense, pour chaque année (ou exercice), les nouveaux besoins durables de l’entreprise qui doivent apparaître au cours de cet exercice,
  • une deuxième colonne recense les nouvelles ressources stables qui interviennent sur ce même exercice.

Ce tableau intéresse tout particulièrement les investisseurs puisqu’il permet de définir avec précision le montant des ressources nécessaires à l’entreprise pour financer son programme d’investissements et son cycle d’exploitation.

Infographie: L'évolution de la production économique en France | Statista
fr.statista.com

Lettre ou e-mail type de saisine de la commission amiable de l’URSAFF

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Lettre ou e-mail type de saisine de la commission amiable de l’URSAFF

La lettre ou l’e-mail de saisine de la commission amiable sont pratiquement similaires car elles répondent aux exigences de l’écriture professionnelle et protocolaires.

Lettre type de saisine de la commission amiable de l’URSAFF

Société
Prénom, NOM
Adresse
Code Postal – Ville
téléphone
e-mail

Société du destinataire
Nom et Prénom du destinataire
Adresse du Destinataire
Code Postal – Ville

(ville à préciser), le (date à préciser)

Références : (référence à préciser)
Objet : recours pour un redressement fiscal

Monsieur le Président (Madame la Présidente),

Nous avons l’honneur de présenter un recours devant la Commission que vous présidez à l’encontre d’une décision de redressement qui nous a été notifiée le… (préciser la date)

En effet, à la suite du contrôle effectué par les services de l’URSAFF, le redressement demandé a été le suivant :… (préciser le redressement)

Nous contestons les points suivants : … (à préciser)

C’est pourquoi, nous nous permettons de vous solliciter pour réexaminer la décision de l’agent de l’URSAFF et d’annuler les cotisations complémentaires à notre charge.

Nous vous prions de bien vouloir trouver ci-joint les photocopies de notre dossier.

Nous nous tenons à votre disposition pour vous fournir tous renseignements complémentaires qu’il vous plairait de nous demander.

Dans l’attente de votre réponse, nous vous prions d’agréer, Madame la présidente ou Monsieur le Président, l’expression de notre considération.

Signature

e-mail type de saisine de la commission amiable de l’URSAFF


Objet : recours pour un redressement fiscal,  (référence à préciser)

Monsieur le Président (Madame la Présidente),

Nous avons l’honneur de présenter un recours devant la Commission que vous présidez à l’encontre d’une décision de redressement qui nous a été notifiée le… (préciser la date)

En effet, à la suite du contrôle effectué par les services de l’URSAFF, le redressement demandé a été le suivant :… (préciser le redressement)

Nous contestons les points suivants : … (à préciser)

C’est pourquoi, nous nous permettons de vous demander de réexaminer la décision de l’agent de l’URSAFF et d’annuler les cotisations complémentaires à notre charge.

Nous vous prions de bien vouloir trouver ci-joint les photocopies de notre dossier.

Nous nous tenons à votre disposition pour vous fournir tous renseignements complémentaires.

Dans l’attente de votre réponse, nous vous prions d’agréer, Madame la présidente ou Monsieur le Président, nos salutations distinguées.

Signature

Conseils 

 1. Faites des phrases courtes
Écrivez des phrases qui contiennent 10 à 24 mots. Dès que la phrase dépasse ce nombre de mots, réduisez-la.
Pour cela :
Choisissez la phrase simple : sujet + verbe + complément.
Les marchandises sont parvenues à nos entrepôts.
Sujet + verbe + complément
 2. Maîtrisez l’emploi des mots de liaison
Reliez avec logique vos idées facilitera la lecture. (voir fiche n°5)
Les marchandises ne sont pas encore parvenues à nos entrepôts.
Nous avons reçu la facture.
Un mot de liaison comme « cependant » aurait facilité la lecture de la lettre ou de l’e-mail.
 3. Utilisez à bon escient la ponctuation (voir fiche n°6)
Je vous prie, de nous envoyer par retour de courrier les articles suivants : …

Ne séparez pas le groupe objet du verbe.
 4. Allégez les phrases en supprimant toutes les redondances, incorrections ou lourdeurs (subordonnées relatives, subordonnées conjonctives, participes présents…)
Vous trouverez dans les pages suivantes les techniques qui permettent d’allèger les phrases.

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Pourquoi utiliser un VPN en télétravail ?

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Pourquoi utiliser un VPN en télétravail ?

Si on assimile souvent les VPN avec une utilisation frauduleuse d’internet, il n’en est rien. Il s’agit avant d’une manière de sécuriser ses données qui peut être utile pour les entreprises notamment si vous traitez des données sensibles. Zoom sur cette pratique qui se développe depuis le confinement.

Le VPN : qu’est-ce que c’est ?

VPN est d’abord l’acronyme de Virtual Private Network qui comme pourront le déduire ceux qui parlent anglais signifient « réseau privé virtuel ». Si cette technique de communication est utilisée par les personnes mal intentionnées c’est d’abord parce qu’elle permet de masquer qui vous êtes. Dans le cas du travail à la maison, il permet de créer une sorte de tunnel entre l’ordinateur de la maison et celui de l’entreprise afin qu’aucun autre ordinateur ne puisse y pénétrer. On parle souvent de méthode de tunnelisation ou de tunneling. Or, ce tunnel peut tout autant servir à transmettre des données qu’à en recevoir, par exemple s’il s’agit de récupérer des données qui sont dans votre entreprise. A noter que si les VPN jouissent parfois d’une mauvaise image, c’est aussi parce que certains abusent de la confiance de leurs utilisateurs. Certains VPN sont considérés comme de première classe alors qu’une grande méfiance s’est notamment installée pour les services gratuits notamment quant au stockage des données.

Mais concrètement comment cela marche ?

Pour protéger les données, le VPN cryptent les données et « créent » des adresses IP. Cette dernière localise notamment votre ordinateur un peu comme une adresse postale le ferait. Or, le VPN vous rend en quelque sorte anonyme. Si on confond cette méthode avec une utilisation malveillante c’est parce qu’elle permet de ne pas être retrouvé facilement ou encore d’aller visiter des sites peu recommandables sans être identifié facilement. Lorsque vous utilisez un VPN, votre adresse IP change à chaque connexion, un peu comme si vous connectiez d’une adresse différente de celle où vous vous situez. Pour résumer, votre adresse IP devient celle du serveur VPN. A noter que l’anonymat n’est que relatif car il existe une obligation légale de garder les informations pour le réseau pendant 1 an. A noter que les VPN chiffrent tout de même la connexion d’un utilisateur empêchant au FAI de stocker leurs informations. Cependant, certains suivent également une politique stricte d’absence de journaux et sont basés dans des zones où les règlements de l’union européenne sur le stockage de données ne s’appliquent pas.

Des raisons basiques pour l’utiliser

De manière basique, le VPN peut servir à bloquer les publicités, ce qui peut permettre d’éviter de perdre du temps notamment lorsque vous vous baladez sur la toile.A titre professionnel, il sert également àconsulter des sites provenant d’autres pays car certaines adresses IP ne peuvent y accéder pour des raisons géographiques. Pourquoi ? Tout simplement parce que votre fournisseur d’accès Internet, votre gouvernement ou certains sites bloquent automatiquement l’accès pour de multiples raisons. Les sites peuvent les bloquer car ils ont subi une cyberattaque et les gouvernements car ils ne veulent pas que vous ayez une information pour éviter l’espionnage ou encore la désinformation. Si vos collaborateurs sont amenés à faire de la veille à l’étranger, ils peuvent ainsi ne pas avoir accès à certains sites et le VPN permet d’éviter de se retrouver confronté à cette problématique. Ils peuvent également, grâce au VPN, vérifier le positionnement de votre site web sur google dans tous les pays étrangers, ce qui ne serait pas forcément possible celui-ci.

La protection des données sensibles avant tout

Surtout, le VPN sert à protéger les informations sensibles. Celui-ci crée une connexion hautement sécurisée entre votre réseau privé et votre réseau d’entreprise. Pour bien comprendre comment cela marche, il suffit de se dire qu’un ordinateur de votre bureau se connecte à un réseau qui va, à son tour, se connecter au réseau de chez vous lui-même connecté à votre ordinateur. Or, lorsque votre box communique avec le réseau de votre entreprise un lien se crée qui n’est pas forcément lui sécurisé. On pourrait résumer en disant que la diligence (vos informations) peut se faire attaquer pendant le voyage et qu’elle devient en quelque sorte invisible ou illisible grâce au VPN.

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Faire ses premiers pas dans un réseau d’entrepreneurs

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Faire ses premiers pas dans un réseau d’entrepreneurs

Qu’il s’agisse d’un club qui propose des activités ou simplement d’un groupe sur une plateforme virtuelle, un réseau d’entrepreneurs vous permet d’étendre votre champ des possibles et de générer des contacts. Pour y parvenir, il faut vous faire votre place et vous démarquer, de manière positive et même défier le confinement par vos idées créatrices !

Cernez le fonctionnement d’un réseau d’entrepreneurs pour l’appréhender

Intégrer un réseau, virtuel ou réel, suppose qu’il y ait quelques règles à respecter et un fonctionnement plus ou moins rodé. Avant de préparer votre stratégie pour convaincre vos futurs partenaires, observez la façon dont les choses se déroulent. Y a-t-il un leader ? Quelqu’un décide-t-il de ce qui doit être fait ? Qui propose des activités ? Quel genre de suggestions émettent les différents membres, comment s’y prennent-ils pour le faire ? Ces considérations sont à prendre en compte lors de l’adhésion et du choix du club mais pour mieux se rendre visible, il demeure primordial de bien cerner la manière dont fonctionne le groupe.

Cerner le rythme du réseau d’entrepreneurs

La méthode pour se faire remarquer dans un réseau d’entrepreneurs ou un club dépend forcément de celui-ci : si les membres se retrouvent au cours d’événements réguliers, vous aurez l’occasion de discuter avec. Si, malencontreusement, ces épisodes ont lieu à des horaires impossibles pour vous, inutile d’y compter. Dans le cas où vous ne pouvez pas rencontrer les autres contacts du club assez souvent, vous devrez adopter une stratégie web et inversement. Si les réseaux sociaux vous sont antipathiques, il faudra prévoir des rendez-vous… Pensez donc à bien comprendre votre réseau avant d’aborder ses composantes.

Tentez un premier contact avec ces nouvelles relations

Une fois que vous avez bien intégré le mode d’emploi du club, vous pouvez tenter un premier contact. Au sein de certains clubs, les membres d’une communauté valident à l’unanimité le profil d’un candidat avant de l’admettre. Quoi qu’il en soit, puisque vous avez été accepté, mettez toutes les chances de votre côté et soignez votre entrée ! Un message de bienvenue constitue une manière sympathique de se présenter.

Se présenter grâce à un e-mail original

Envoyez un mail à tous les membres ou postez un message sur la page du groupe vous présenter à eux et décrivez-vous en quelques lignes. Un premier contact par mail représente un moyen peu invasif mais sûr pour se faire repérer dès le départ. Un mail de trois lignes contenant un simple merci suivi d’une signature passera, au mieux, inaperçu et dans le pire des cas, attribuera une image négligée à son expéditeur. N’hésitez pas à faire dans l’originalité. Point trop n’en faut, restez professionnel mais vous pouvez, par exemple, vous amuser à employer des termes décalés (pas forcément argotiques, il s’agit de rester cohérent). Un message de présentation en guise d’introduction permet de montrer votre personnalité et donne la première image de votre entreprise, faîtes le maximum pour devenir inoubliable !

Sélectionnez vos cibles parmi les membres

Votre message devrait susciter quelques réactions. Certains répondront par des mails de bienvenue, d’autres membres viendront spontanément se présenter… Examinez les profils qui vous attirent le plus parmi ces nouveaux contacts : lesquels appartiennent au même secteur que vous, qui est issu du même parcours estudiantin… ? Il va de soi que vous aurez déjà mené une enquête sur les différents profils avant de rejoindre le réseau en question. Il s’agit ici d’approfondir vos recherches quant à d’éventuels contacts qui reviennent vers vous. Gardez en tête qu’avant de vous répondre, eux-mêmes ont sans doute cherché à vous connaître un peu mieux. Démarrez une conversation avec les personnes qui vous semblent les plus appropriées. Qu’elles vous semblent intéressantes de par leur activité ou tout simplement accueillantes, ces personnalités contribueront peut-être à l’avenir de votre société. Le réseautage commence ici, alors lancez-vous !

Participez à des webinaires dans ce temps de confinement

Une fois que vous avez entamé une première conversation en ligne avec vos nouvelles relations et que vous les connaissez un peu mieux, rencontrez-les. À un moment  où tout devient virtuel, le webinaire est devenu un lieu de rencontre. Attention cependant à ne pas devenir un fantôme. Rien ne vous empêche de proposer des rencontres par vidéo pour échanger, cela vous conférera même une image sympathique, voire de leader si votre échange se solde par une réussite ! Soignez également votre apparence et votre langage car vous représentez votre entreprise.

Les pièges à éviter à tout prix !

Rejoindre un club d’entrepreneurs peut constituer une formidable aventure, sauf si vous tombez dans quelques pièges. Les professionnels présentent une malheureuse tendance à ne parler que de leur société et cette obsession peut se révéler très lourde pour les autres. À titre d’exemple, un membre qui aborde les autres afin de vanter les mérites de son entreprise en permanence les lassera rapidement.

Un réseau sert, certes, à acquérir de nouvelles relations professionnelles mais n’oubliez pas que vous traitez avec des humains, pas des robots ! À l’inverse, un personnage actif sur la plateforme du groupe mais ne participant à aucun événement donnera l’impression ne pas exister ou d’être désintéressé. Le contact trop familier avec les membres vous placerait également dans une mauvaise position. Un comportement trop « rapproché » peut vite agacer certaines personnalités plus réservées. Prenez le temps d’élaborer votre stratégie afin de réussir votre prise de contact car celle-ci peut vous emmener plus loin que vous ne le pensez !

Les techniques pour trouver son idée

L'équipe Dynamique Entrepreneuriale
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Les techniques pour trouver son idée

Tout le monde veut vous en dissuader en ces temps de bouleversements. Or il s’avère justement que la période est propice à voir le monde autrement et donc à chercher des idées innovantes. Preuve en est la créativité des Français et des entreprises pour les masques qui n’a cessé de nous étonner, le click and collect aussi… Vouloir créer une entreprise est une chose, mais à bien y penser, peu d’entrepreneurs trouvent l’idée du siècle. Il vous faudra vous armer de créativité pour parvenir à trouver la bonne idée. Voici quelques techniques pour pour trouver son idée et stimuler votre créativité.

Toujours faire preuve de curiosité, toujours

La créativité contribue au bon développement d’une entreprise. La curiosité peut être un atout majeur en cette période d’incertitudes. Consacrez du temps à analyser les nouveautés et intéressez-vous de manière positive à ce qui vous entoure. Oubliez la routine car pour stimuler votre créativité, il est préférable de sortir de son cadre habituel. Certaines idées se trouvent à l’étranger donc n’hésitez pas à regarder ce qui marche et à le transposer en prenant en compte les spécificités de votre pays.

Mettez-vous dans le bon état d’esprit

Libérez votre imagination. En créant un climat d’ouverture, vous allez laisser libre court à votre inspiration. Peu importe l’idée que vous avez en tête, qu’elle soit infime ou non explorez-la. Évaluez ensuite les diverses perspectives possibles.
N’hésitez pas à faire des activités pour stimuler votre cerveau que ce soit en jouant avec des jeux stratégiques et intellectuels, avec des tests de QI ou autres activités nécessitant un exercice cervical. Ne vous focalisez pas trop sur la recherche d’idées, prenez un peu de temps pour vous. Vous pouvez en profiter pour créer des jeux sur zoom avec vos amis. Profitez-en pour vous défouler et vous ressourcer afin d’être plus créatif.

Le conseil des amis 

Se faire aider n’a jamais fait de mal à personne. Pour chercher dans une direction, n’hésitez pas à demander à vos proches de l’aide dans la recherche d’idées ou à analyser les problèmes qu’ils rencontrent. Avant de vous lancer sur la première idée, évaluez les différentes perspectives d’évolution qui vous viennent naturellement à l’esprit.

Faites appel au brainstorming

Le brainstorming reste une activité idéale pour trouver son idée. Lancez toutes les idées qui vous passent par la tête sans porter de jugement ou évoquez tous les problèmes que vous rencontrez dans votre quotidien. Cherchez ensuite les solutions à ceux-ci. Parmi elles se cachent peut être l’idée du siècle.

Restez zen

Difficile d’avoir un esprit créatif dans un état de stress. Effectivement, celui-ci bloque souvent la capacité à recherche de nouvelles idées. Développez une humeur zen et enlevez à votre esprit tous les barrages qui pourraient l’entraver. Il est possible d’oxygéner l’esprit avec le corps. Bougez-vous un peu en faisant un peu d’exercice. Que ce soit un peu de yoga, du footing, tout est bon pour vous rendre dynamique. Toutefois, n’en faites pas trop. Gardez un peu d’énergie pour réfléchir.

Pour avoir un esprit créatif et bien, n’hésitez pas à utiliser ces techniques simples, mais efficaces afin de stimuler votre créativité. N’oubliez pas d’évaluer le potentiel de votre idée avant de vous lancer.

Quelques conseils pour aménager et profiter de votre extérieur

L'équipe Dynamique Entrepreneuriale
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Quelques conseils pour aménager et profiter de votre extérieur

Que vous ayez une grande terrasse ou un petit balcon, il est important d’optimiser au maximum l’espace pour profiter de l’extérieur le plus souvent possible. Voici quelques conseils pour aménager votre extérieur et choisir votre mobilier en fonction de la taille de votre espace, et de votre budget. 

Optimisez votre espace pour profiter de votre extérieur 

En fonction de l’espace dont vous disposez, vous pouvez choisir du mobilier plus ou moins imposant et plus ou moins déplaçable. Par exemple, vous pourrez opter soit pour une grande table à manger en bois ou bien une petite table de bistrot et sa chaise de jardin pour bouquiner sur le balcon.

Pour un petit espace, les options sont certes moins nombreuses, mais il est possible de rendre celui-ci très accueillant et confortable. Si vous avez la place de mettre une petite table, vous aurez le plaisir de prendre votre petit déjeuner à l’extérieur en profitant de la vue et du soleil, en fonction de l’exposition. Vous pouvez aussi opter pour le hamac, très pratique et démontable, il ne vous encombrera pas et vous permettra de vous installer confortablement à l’extérieur. En ce qui concerne la décoration, les plantes vertes trouvent toujours leurs places : il existe des systèmes de suspension qui ne prennent pas de place au sol et feront de votre balcon un cocon agréable. Vous pouvez aussi choisir d’installer des guirlandes lumineuses ou des bougies qui donneront une ambiance bohème et calme à votre extérieur. 

Pour un espace plus grand, les options sont bien sûr plus nombreuses. Grace au mobilier que vous choisirez, vous déterminerez plusieurs fonctions à votre espace et lui donnerez une importante plus-value. Vous pouvez installer un barbecue, un coin de jeux pour les enfants ou un coin de bricolage. Il est possible aussi d’installer un coin cuisine afin de profiter au maximum de cet espace. Créer de petits bacs potagers ou planter à même le sol vos légumes et autres plantes aromatiques et aussi une excellente façon d’utiliser votre jardin si vous avez de l’espace. L’aspect méditatif du jardinage vous fera le plus grand bien et vous aurez le plaisir de récolter vos légumes : une réelle satisfaction ! 

Faire des choix en fonction de votre budget

Aménager l’extérieur de votre maison peut avoir un coût important et ne se décide donc pas à la légère. Si vous avez les moyens, beaucoup d’options s’offrent à vous et vous aurez l’embarras du choix. 

Pour des plus petits budgets, il existe des solutions très peu coûteuse et avec un peu de motivation et d’idées, il est possible d’aménager votre espace et le rendre très accueillant. Par exemple, vous pouvez opter pour des matériaux de récupération et construire vos meubles vous-même : beaucoup de modèles de meubles en palettes sont disponibles sur le net. Avec un peu de patience et d’envie, la réalisation de ses meubles reste simple, amusante et surtout économique. Vous pouvez également vous rendre dans des magasins d’occasion ou sur des sites de revente d’objets d’occasion. Vous trouverez de très beaux objets à petits prix allant du mobilier aux objets de décoration. Votre extérieur sera authentique et plein de charme, pour peu que les éléments soient bien assortis ! 

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