Le V.I.E a été créé afin de mettre en lien des entreprises françaises voulant se développer à l’international avec des jeunes professionnels, français ou européens. Ce sont environ 40 000 jeunes, compétents, ouverts à l’international qui sont en permanence à la recherche de responsabilités autres que celles qu’ils pourraient avoir en France. De l’autre côté nous recensons 2 000 entreprises qui font régulièrement le choix du V.I.E. Au 30 Novembre 2015, 8 953 V.I.E. étaient en poste pour le compte de 1 877 entreprises.

Quelques repères en chiffres :

44% des départs concernent l’Europe (Royaume-Uni, Allemagne, Belgique, Roumanie, Italie, Espagne, Tchéquie…)
19% l’Asie (Chine, Japon…)
13% l’Amérique du Nord (essentiellement les Etats-Unis),
12% l’Afrique, 5.5% l’Amérique Latine
3% le Proche et Moyen-Orient

En quoi consiste le Volontariat International en Entreprise (V.I.E) ?

Un V.I.E ne séjourne pas forcément à plein temps à l’étranger. Il peut passer jusqu’à 165 jours par an en France afin de s’initier à la culture, aux produits et à la mission de l’entreprise qu’il représente.
Aujourd’hui, plus de 6 000 jeunes actifs effectuent des missions dans 135 pays. Une formule qui a fait ses preuves depuis sa création, il y a de cela 7 ans, et qui continue à attirer un nombre croissant de jeunes (+18 à 20 % par an depuis 3 ans).
Cette formule est ainsi intrinsèquement liée au marché : lorsqu’une entreprise décide de replier la voilure, elle réduira ses contrats locaux et enverra moins de V.I.E. D’autres entreprises, au contraire, vont saisir des opportunités et renforcer leur présence à l’étranger.

Quels sont les avantages du V.I.E pour l’entreprise ?

Le V.I.E n’est pas inclus dans la masse salariale de l’entreprise pendant toute la durée de son contrat. Rappelons que le V.I.E a été créé par une loi ad hoc, en mars 2000, et qu’il s’agit donc d’un statut légal particulier. Il constitue une forme de contrat assez atypique sur le marché : l’état a délégué à Ubifrance, l’Agence française pour le développement à l’international des entreprises, qui est un EPIC, la gestion nationale de ce type de contrat. Dès lors qu’une entreprise décide d’avoir recours au V.I.E, elle conclut un contrat avec Business France qui lui propose des profils aux compétences adéquates. De son côté, Business France contractualise sa relation avec le candidat, afin de le faire bénéficier de ce statut particulier.
• Le V.I.E, c’est, avant tout, la possibilité de tester en grandeur réelle un futur collaborateur, qui sera parfois le n°1 ou n°2 de l’entreprise dans le pays. Grâce aux échanges entretenus avec l’entreprise, Business France recrute des profils appropriés à leurs besoins. Il faut savoir que, dans la majeure partie des cas, le V.I.E intègre par la suite l’entreprise. 85 % des entreprises déclarent d’ailleurs qu’elles font appel à un V.I.E dans la perspective de le recruter en fin de mission.
• Pour les PME, il existe de nombreux dispositifs au plan subventionnel ou fiscal qui vont permettre d’alléger la facture. Dans 16 régions françaises sur 22, l’entreprise peut bénéficier d’une subvention locale ou territoriale car il a été jugé que cette formule représentait un bon tremplin pour les PME et les jeunes. En moyenne, les V.I.E peuvent donc être financés de 40 à 50 %.
• Les V.I.E n’ayant pas de contrat direct avec l’entreprise, il n’y a pas de charges fiscales à payer. Autrement dit pas de CSG, pas de CRDS. Uniquement des tarifications nettes pour le chef d’entreprise ! Un avantage corollaire aux jeunes, puisqu’eux aussi ne sont pas fiscalisés. Ainsi, le contrat de V.I.E permet à des jeunes salariés d’être rémunérés entre 1200 et 2500 euros net par mois.
• Pour les PME, il s’agit de l’unique contrat en France qui soit non seulement déclencheur du bénéfice du crédit d’import-export, mais dont le volet rémunération puisse être intégré dans l’assiette fiscale. Prenons un exemple : une PME envoie un bac +5 en Allemagne. Cela lui coûte 20 000 euros net/an, soit sur 2 ans, 40 000 euros. Ces 40 000 euros, auxquels on ajoute les frais de prospection liés à la mission, seront déductibles à hauteur de 50 % de l’impôt sur société pour l’entreprise. Cela signifie donc que le V.I.E représente un crédit d’impôt non négligeable.
En France 65 % de nos entreprises utilisatrices du V.I.E sont des PME et 30 % ont un chiffre d’affaires inférieur à 10 millions d’euros. La vraie condition pour bénéficier de ces avantages, reste que l’entreprise soit en capacité de générer des budgets suffisants pour assumer cette chasse aux marchés internationaux.
Les VIE sont placés sous l’autorité fonctionnelle de l’ambassadeur de France dans le pays donc, en cas de conflit, ceci représente un important gage de sécurité pour l’entreprise : en cas de problème, les V.I.E seront traités comme le personnel de l’ambassade.
• Le contrat de V.I.E est souple. Sa durée varie de 6 mois à 2 ans, renouvelable une fois dans la limite des deux ans. Par ailleurs, le V.I.E peut être actif dans plusieurs pays (8 au maximum) sur la durée de son contrat.

Est-ce que Business France propose une aide pour l’installation des V.I.E ?

Bien qu’ayant envie d’exporter des jeunes actifs, une question freine souvent les PME : « où vais-je mettre mon V.I.E ? ». Si la petite entreprise n’a pas de structure d’accueil dans le pays, Business France essaie d’en mettre à sa disposition gracieusement, au moins de manière temporaire ou alternative, jusqu’à qu’elle décide d’investir. Pour cela, nous faisons appel à notre propre réseau et tentons de trouver un espace pour les nouveaux arrivants, mais les places ne sont pas illimitées. Par volonté de développer le portage de petites entreprises à l’étranger, de grands groupes nous proposent également d’aider de façon quasi-gratuite ces PME. Nous transmettons aussi des demandes d’aide aux Conseillers du Commerce Extérieur de la France.

Quels sont les métiers les plus recherchés pour les contrats de V.I.E ?

Le développement commercial représente 60 % des V.I.E. Autrement dit, un tiers des missions sont d’ordre technique et les 10 % restant rassemblent des métiers très divers (ceux-ci sont plus l’apanage des grandes sociétés).
Pour les PME, le V.I.E représente un réel accélérateur pour leur chiffre d’affaires. Le problème des petites entreprises vis-à-vis du marché international reste souvent que, si leurs produits se vendent bien et que leurs politiques de prix demeurent compétitives, elles négligent trop souvent le contact avec les clients. Beaucoup d’entreprises n’ont pas de personnes dédiées à l’international. Il s’ensuit que le gérant ne voit, en général, qu’une fois par an son fournisseur ou son client. Avoir un V.I.E sur le terrain permet d’entretenir le lien avec son client, de l’informer et le rassurer.
Il est à noter que les entreprises sont avant tout à la recherche de compétences (notamment dans les domaines techniques ou commerciaux). Dans certains cas, les doubles formations (ingénieur + 3ème cycle) sont prisées.
Les spécialisations les plus demandées :
Contrôle de gestion, comptabilité, finances
Commerce international, Ventes
Mécanique, Génie Civil, Chimie
Electronique, Informatique, Télécommunications

Comment recrute-t-on un V.I.E ?

Le schéma est très simple : l’entreprise doit se faire agréer en remplissant une fiche recto-verso, téléchargeable sur le site Internet de Business France. Ce document nous renseigne sur l’identité de l’entreprise et nous apporte un aperçu de l’état de ses comptes. Ces informations sont nécessaires afin de pouvoir juger si l’entreprise possède les moyens pour être à la hauteur de sa stratégie internationale. 98 % des entreprises qui font la demande de cet agrément l’obtiennent et celui-ci est valable pour 5 ans. Un second document devra être rempli quand l’entreprise aura sélectionné un candidat au V.I.E afin que nous soyons informés de son identité, de son lieu d’affectation et de la mission confiée.
Pour trouver les candidats, l’entreprise peut consulter la base de données de Business France comprenant 40 000 candidats. La recherche peut s’effectuer par critères de sélection. Si l’entreprise n’a pas le temps ou ne possède pas les compétences requises pour faire un bon recrutement sur ce type de profil, nous pouvons l’aider gratuitement dans cette démarche et lui envoyer des CV présélectionnés.

Qu’advient-t-il, lorsque le V.I.E se passe mal ?

Si la conjoncture économique n’est pas favorable au secteur d’activité ou que les retours sur investissement ne sont pas à la hauteur des espérances de la direction, l’entreprise peut à tout moment décider le repli du V.I.E de façon souveraine. La règle veut qu’un délai d’un mois de préavis soit tout de même respecté. Dans une telle situation, nous examinons avec l’entreprise la possibilité de réaffectation du V.I.E sur une nouvelle zone.
• Si l’entreprise estime qu’elle s’est trompée dans le choix du candidat, elle doit prévenir Business France et, là encore, respecter ce préavis d’un mois. Si l’interruption de contrat intervient dans les 6 premiers mois, le jeune ne pourra pas bénéficier du certificat de V.I.E.
• Si le V.I.E trouve un CDI et décide de mettre fin à sa mission, il devra effectuer un préavis de 3 mois.
• L’entreprise qui expatrie un V.I.E peut également faire appel à d’autres aides, notamment l’assurance prospection de la COFACE. Celle-ci permet, en cas d’insuccès commercial, de se voir rembourser jusqu’à 65 % des sommes engagées.
• Pour une PME, le V.I.E représente une chance de drainer vers elle les jeunes talents qui, traditionnellement, sont davantage attirés par les grandes entreprises. En proposant des perspectives de carrières et des missions à l’étranger, les PME deviennent attractives pour des profils très prometteurs.

Entretien avec Lorenzo Cornuault, directeur V.I.E d’Ubifrance

Votre PME connaît une croissance importante sur le territoire français ? Vous pensez que votre croissance pourrait être exponentielle en vous ouvrant à l’international ? Cette situation au beau fixe vous fait envisager d’étendre votre succès à d’autres pays, d’autres continents. Mais comment s’intégrer sur ces territoires ? 

Conquérir de nouveaux marchés et s’implanter sur des territoires en pleine expansion, c’est le rêve de nombreux entrepreneurs. Mais les difficultés que rencontrent réellement une entreprise lorsqu’elle tente de s’établir dans un nouveau pays démotivent souvent les dirigeants. Une question se pose : qu’est-ce qui a fait défaut à ces entreprises lors de la conquête de nouveaux marchés ?
Une réponse revient régulièrement : la plupart des entrepreneurs mettent en cause leur manque de connaissance du territoire, l’absence de réseaux et de liens avec les acteurs influents du pays. Les causes d’une implantation échouée sont logiques : si l’entrepreneur manque de points d’approche du marché, il n’a que peu de chance de réussir l’intégration de son entreprise ou de ses produits.
Pour dépasser ces facteurs limitatifs et se donner toutes les chances de connaître un succès à l’étranger, une solution existe : le portage à l’international de PME par un grand groupe.

Un système basé sur l’entraide bénévole des entreprises

Le principe du portage d’entreprises met en jeu deux types d’acteurs. D’un côté le porteur, soit un grand groupe français (tels que Carrefour, Danone ou Saint-Gobain par exemple) bien implanté sur une zone à l’international et de l’autre le porté, une PME désirant s’établir sur cette zone.
Le concept de portage regroupe les différentes actions que peut mener le grand groupe dans le but d’aider la petite entreprise à pénétrer ce marché étranger à moindres frais et risques. Le porteur met bénévolement à disposition de la PME ses réseaux, son expérience sur le territoire en question, ses pratiques et les moyens qu’elle a mis en place.
Ce soutien en termes de connaissances, d’infrastructures et de réseaux apporte une aide non négligeable à la PME qui bénéficie ainsi d’un tremplin efficace pour réussir à établir son entreprise ou ses produits sur le marché. Notons qu’une PME portée à l’international garde le plein pouvoir décisionnel sur sa stratégie commerciale mise en place pour intégrer le marché visé.

Un appui qui revêt des formes d’aides diverses

Le portage information-conseil : le grand groupe partage avec la PME des informations ainsi que des conseils sur le marché à implanter, il aide la PME à parfaire son étude de marché et lui donne quelques informations concernant les coutumes des affaires dans le pays visé.

Le portage mise en relation : le grand groupe met la PME en relation avec des clients et des opérateurs locaux, lui fait bénéficier de son carnet d’adresse. Ce soutien permet aux PME de s’adresser directement aux décideurs influents et aux clients potentiellement intéressés pas son offre en se présentant comme un partenaire recommandé par le grand groupe. Ce type d’appui donne une crédibilité à la PME et lui ouvre rapidement des portes.

Le portage assistance juridique et commerciale : le porteur propose au porté une aide afin qu’il puisse comprendre l’environnement juridique et commercial du pays. Le grand groupe soutient la PME dans la rédaction de ses contrats et sur les questions de douane, taxes…

Le portage abri ou logistique : le grand groupe propose à la PME la mise à disposition de bureaux, de locaux d’entreprise ou hébergement de personnel ou de stagiaire.
Le portage salon : la PME est accompagnée par le grand groupe lors des expositions françaises à l’étranger ou dans les importants salons internationaux.

Le portage collectif : le grand groupe réalise des opérations de promotions de produits français ou de prospections d’un marché pour plusieurs petites entreprises. Il fait alors du portage d’un collectif de PME.

Le portage par tutorat du V.I.E (Volontariat International en Entreprise) : un service en coopération avec Ubifrance. Le grand groupe accueil et réalise un tutorat des V.I.E envoyés sur place pour le compte de la PME.

Une démarche qui repose sur la mission sociétale des grandes entreprises

Le portage d’entreprise représente pour les grands groupes une activité non mercantile. Il s’agit d’une démarche volontaire qui s’inscrit dans la responsabilité sociale des entreprises. Les grands groupes qui choisissent de s’engager dans des processus de portage le font par volonté de soutenir le développement des PME françaises. Cette démarche citoyenne a un effet positif notable sur leur image car elles affirment ainsi un positionnement clair d’entreprise responsable impliquée dans la vie économique. Cet engagement sous forme de soutien bénévole s’inscrit dans une politique de développement durable qui a également pour effet d’aider ses filiales à l’étranger de se développer. Celles-ci s’intègrent plus intensément à la vie économique et commerciale du pays en favorisant le développement des échanges, la création d’emplois.

La démarche du portage représente donc une chance pour les deux parties, le porteur comme le porté. Cela explique le développement d’un système qui a déjà aidé plus de 6 000 entreprises à s’intégrer dans un marché étranger.

La solution préconisée par le gouvernement s’inspire de l’initiative soutenue par le comité Richelieu depuis près de quinze ans, à savoir la mise en relation de grands groupes avec des PME innovantes, à forte valeur ajoutée et opérant dans des secteurs porteurs, au sein desquelles l’expertise française est avérée. Le système mis en place par ce comité à l’échelle hexagonale sert donc de modèle à la création d’un nouveau type de portage international, plus incitatif du point de vue des grands groupes. Malgré la crise, le portage à l’exportation à encore de beaux jours devant lui.

Le portage en pratique

Pour bénéficier du portage, la PME doit fournir un dossier qui sera étudié par le grand groupe. Le dossier est disponible auprès de la Direction Régionale du Commerce Extérieur (DRCE) ou d’une des Chambres de Commerce et d’Industrie (CCI).
Les entreprises sélectionnées ont le plus souvent déjà une expérience à l’international et sont actives dans leur démarche de prospection. La PME candidate doit avoir élaborée un projet d’export pour être sélectionnée. Elle doit pouvoir proposer un produit ou un service et disposer des moyens financiers nécessaires à la réalisation du projet d’implantation.
En règle générale, la PME ne peut choisir son porteur, il n’émet que des propositions. Celui-ci est défini selon plusieurs critères dont sa présence sur la zone choisie ou sa disponibilité à s’engager dans un portage.
Les deux chefs d’entreprise signent conjointement une convention de portage délimitant les responsabilités de chaque partie.
Le processus de portage ne doit pas dépasser les deux ans pour une entreprise. Au-delà de cette durée, la PME a normalement réussi à trouver son autonomie sur le territoire. L’entreprise peut néanmoins faire la demande d’une nouvelle opération de portage mais pour une nouvelle zone géographique.
Toute activité de portage est bénévole de la part du grand groupe. Si des services supplémentaires à la formule du portage engagent des frais, celui-ci pourra tout de même les facturer à la PME.
Le recours au portage est cumulable avec d’autres aides et subventions que proposent bpifrancewww.bpifrance.fr.

Des sociétés performantes en portage salarial international

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