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Souplesse et économie sont-ils les seuls avantages de la location de bureaux partagés ?

La location de bureaux partagés est une solution de plus en plus prisée par
les entreprises. La raison est avant tout d’ordre économique, mais ce n’est pas
la seule. Quels sont les autres avantages – mais aussi les principaux
désavantages -pour une entreprise de partager ses bureaux avec d’autres
sociétés en 2015 ?

La location de
bureaux, une nécessité pour une majorité d’entreprises

Vaut-il mieux être propriétaire ou locataire de ses bureaux de travail ?
C’est une question qui ne se pose pas pour une large majorité de nos grandes
entreprises qui bien souvent se retrouvent avec des biens immobiliers hérités,
localisés dans le centre des grandes villes prenant de la valeur et de la
plus-value avec les années. Mais pour les petites entreprises et notamment
toutes celles qui commencent une activité professionnelle, investir dans des
biens immobiliers n’est sûrement pas l’objectif numéro un, loin de là, pour des
raisons de trésorerie évidentes. Aussi, la solution de louer des bureaux dans
des centres d’affaires conçus et parfaitement aménagés est fortement
recommandée. Lorsque le nombre de bureaux à disposer est faible, la location
peut être partagée avec d’autres entreprises.

Les avantages de la
location de bureaux partagés

Le premier avantage est bien évidemment d’ordre économique. Bien souvent
situés dans des centres d’affaires, les bureaux de travail sont de véritables
lieux professionnels fonctionnels et parfaitement équipés en mobilier et en
réseaux informatiques. Aussi, avoir la possibilité de choisir quasiment au
mètre carré la surface de bureaux à disposer est un véritable atout d’un simple
point de vue comptable. Quitte même à augmenter le nombre de bureaux (ou à le
diminuer) selon le développement ultérieur et la situation financière de
l’entreprise. La location de bureaux partagés est donc intéressante d’un point
de vue flexibilité pour une petite entreprise. Mais l’autre énorme avantage de
la location de bureaux partagés est incontestablement la possibilité de
mutualiser certains services comme la réception et l’accueil, les moyens de
sécurité ou l’entretien des bureaux et des espaces verts. C’est aussi le
meilleur moyen de partager une salle de réunion lorsque son utilisation n’est
qu’épisodique. D’autres services comme la photocopieuse, l’imprimante laser ou
le fax peuvent également être mis en commun. Enfin, faire jouer les synergies
entre entreprises colocataires peut s’avérer être un excellent moyen de
développement des business respectifs de chacune.

Les inconvénients de
la location de bureaux partagés

Pour des raisons liées essentiellement au type d’activités (comme par
exemple la sécurité, les secteurs sensibles liés à la défense et au nucléaire
ou les activités tout simplement incompatibles entre elles), certaines
entreprises ne pourront pas s’engager dans la location de bureaux partagés avec
n’importe quelles autres sociétés. Le suivi du règlement interne (unique) peut
également dans certains cas poser problème à certaines entreprises. Ce sont les
deux causes principales qui pourraient interdire une entreprise de prétendre à
la location de bureaux partagés qui reste, et de loin, la meilleure solution
pour les TPE/TPI/PMI/PME et pas seulement pour des raisons liées à la souplesse
et à l’économie…

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