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Lettre de recommandation, mode d’emploi !

À tout moment, un manager, ou un responsable de
service peut être susceptible de rédiger une lettre de recommandation. Il
arrive qu’un ancien collaborateur ou éventuellement un stagiaire ait besoin de
cette lettre pour trouver un nouveau poste. Voici quelques conseils pour
faciliter votre travail.

Pourquoi rédiger une
lettre de recommandation ? 

La lettre de recommandation est quelque chose de simple. C’est une lettre
pour faire comprendre à un manager ou à un recruteur que la personne que vous
recommandez dispose des compétences nécessaires et possède les critères exigés
par le poste qu’elle souhaite occuper. Par contre, vous ne devrez pas mettre en
jeu votre réputation ni vous compromettre. 

La lettre de recommandation peut également faire la différence pour la
personne que vous recommandez face aux autres candidats. Elle pourrait avoir
plus de chances d’obtenir le poste. Vous faites bien de lui rendre ce service,
mais vous devez toujours dire la vérité. Vous devez préciser ce qu’elle ne
pourrait pas dire elle-même au recruteur, avec ses propres mots. Vous pourriez
aussi juste confirmer ce qu’elle a déjà mentionné. 

Rédiger une lettre de
recommandation pour qui ?

En tant que manager, vous avez déjà travaillé avec de nombreux
collaborateurs. Pour autant, vous n’êtes pas obligé de rédiger une lettre de
recommandation pour tous. N’acceptez que si vous êtes vraiment à l’aise avec la
demande qui vous est faite. Vous ne devrez jamais rédiger une lettre que pour
une personne que vous ne connaissez pas. Assurez-vous de bien connaitre la
personne que vous allez recommander. Vous devrez être capable de parler avec
aisance de ses valeurs, de ses qualités et sa personnalité. Vous n’avez pas à
penser que la lettre vous engage, vous et votre réputation, en tant que
manager. 

Vous devez dire seulement la vérité sur la personne
que vous recommandez. Ne défendez pas le mauvais poulain, et n’exagérez pas sur
ses compétences. Pour que vous puissiez mieux cibler vos recommandations, vous
pouvez très bien lui demander son CV et l’annonce parue pour le poste. Sachez
que vous pouvez très bien refuser de rédiger une lettre de recommandation. Pour
cela, vous devez faire très attention de ne pas heurter la personne. Vous
pouvez tout simplement dire que vous n’êtes pas la personne la mieux qualifiée
pour recommander son travail. Sinon, vous pouvez lui faire rédiger la lettre et
simplement lui dire que vous n’êtes pas en accord avec ce qu’il affirme et que
vous trouvez que vous n’êtes pas crédible dans ce rôle.

Que
doit contenir une lettre de recommandation ? 

Lorsque vous recommandez une personne, la lettre
doit contenir quelques critères. Vous devez mentionner votre lien professionnel
et hiérarchique avec la personne recommandée. Précisez comment vous la
connaissez, et pourquoi vous êtes qualifié pour recommander cette personne.
Vous devez mettre dans le deuxième paragraphe ses qualités et ce qu’elle peut
apporter à une entreprise et à une équipe. Après, exposer le lien entre les
compétences spécifiques de la personne et le poste à pourvoir. En fin de
lettre, vous devez rappeler ce qui motive votre recommandation. N’oubliez pas
de mettre vos coordonnées pour être recontacté. Et le tour est joué !

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