GérerL’installation de l'entrepriseTendance

Comment choisir vos locaux pro ?

Vous souhaitez prendre vos propres bureaux. Seulement,
vous ne savez pas très bien sur quelle base vous décider. 

Des critères plus
nombreux qu’on ne le pense 

L’implantation s’avère un des aspects essentiels à prendre en considération
lors de la création d’entreprise ou lors de son développement. Des critères de
base se dégagent comme le lieu d’implantation, la superficie, le prix…
D’autres éléments restent à prendre en compte : l’image que vous souhaitez
dégager, l’environnement (sécurité, accessibilité, commerce de proximité…) ou
encore vos perspectives de développement. Quel que soit le secteur d’activité
dans lequel vous exercez, le choix de vos locaux professionnels induit des
changements en termes d’organisation et d’infrastructure. Cette décision
impacte vos salariés, vos recrutements, vos méthodes de travail (production,
livraison, installation et suivi clientèle) et même votre relation avec vos
clients.

Les bureaux
temporaires et la domiciliation

Sans toutefois vous assurer d’avoir des bureaux, la domiciliation ou la
location temporaire de bureaux constituent des solutions avant la location
classique. La domiciliation consiste à posséder une adresse postale. Vos frais
liés à la location s’en trouvent amoindris (à environ une centaine d’euros
voire moins). Vous pouvez choisir une adresse que vous estimez sérieuse,
professionnelle et même prestigieuse, conférant à votre entreprise une certaine
légitimité. Pour ce qui est de la location temporaire de bureaux, elle permet
d’obtenir une flexibilité quant à la durée du contrat, des équipements à
disposition dans des espaces de travail et, généralement, des accès à Internet.
Plus chère que la location longue durée, elle s’avère adaptée si votre besoin
est périodique. 

Les pépinières et
incubateurs 

Un incubateur est destiné aux porteurs de projet. Il les aide à concrétiser
leur projet et intervient très souvent avant la création d’entreprise. La durée
« d’incubation » est souvent très courte puisque varie entre 2 et 6 mois. à la
fin de cette période, vous devrez vous mettre en quête de locaux. La pépinière
se définit, quant à elle, comme une structure qui accueille, héberge et
accompagne des entreprises. Elle permet de bénéficier d’un ensemble de services
tels que des bureaux, des conseils spécialisés, des moyens logistiques, un
secrétariat, etc. Elle possède des tarifs attractifs (souvent inférieurs au
prix du marché). La présence est en général limitée à quatre ans et n’exige ni
préavis ni caution. L’entrée en pépinière ou en incubateur fait l’objet d’une
sélection à l’entrée et certains critères d’activité sont parfois exigés. 

Le coworking

Le coworking permet de n’avoir à avancer ni caution, ni, comme c’est
souvent le cas, plusieurs mois de loyers. Dépenser de l’argent s’avère quasi
impossible pour les entreprises en création. Des bilans ne sont pas nécessaires
pour y avoir accès. Le coworking s’adapte bien aux jeunes entreprises qui
débutent et peut devenir un véritable outil de (re)motivation pour vous et vos
équipes : vous évoluez avec d’autres entrepreneurs dans un espace collaboratif.
La plupart de ceux-ci est dotée de nombreux équipements (bureaux, salle de
réunions, cuisine, espace détente,…) et la connexion Internet est fournie.
L’avantage majeur réside dans la flexibilité de la durée de location
(journalière ou mensuelle) et dans l’attractivité des tarifs. Vous ne serez pas
engagé dans la durée et pourrez facilement quitter l’espace de coworking en cas
de difficulté de trésorerie. La cohabitation avec d’autres sociétés peut être
appréciée (motivation, possibilité de faire des partenariats, échange possible
avec d’autres entrepreneurs) comme détestée par ceux qui aiment s’isoler.

La location

Si vous décidez de louer des locaux, vous devrez, certes, payer votre loyer
et les charges, mais ce n’est pas tout. Il arrive parfois que des locaux
nécessitent une rénovation. Il ne faut pas oublier de prendre en considération
la caution, élément non négligeable de votre bail commercial, les mois de
loyers en avance généralement demandés ainsi que l’acquisition nécessaire de
matériel. La détermination du statut juridique de votre entreprise, le résultat
net comptable du dernier exercice, le chiffre d’affaires des exercices
précédents, ainsi que le dernier résultat d’exploitation sont des composantes
qu’il est nécessaire de prendre en compte car elles pourront vous être demandées
par votre bailleur. Il existe plusieurs types de bail. Selon le Code du
commerce, le bail commercial aussi appelé bail 3, 6, 9 (ans) permet de louer
des locaux profesionnels. On note également le bail précaire ou bail commercial
dérogatoire. Engageant le locataire sur une courte de durée, ils présentent des
avantages en termes de flexibilité mais sont difficiles à trouver et peu
sécurisants pour le locataire.

Achat ou location ?

Avant toute décision d’achat, sachez qu’il est assez rare d’acheter lors de
la création, la trésorerie étant en général assez faible. Dans le cas du
développement, le coût de l’investissement et les questions fiscales doivent
être analysés. Vous devez déterminer la capacité de votre entreprise à
rembourser un prêt. Une méthode simple, afin d’évaluer celle-ci, consiste à
réaliser une simulation de crédit immobilier par le biais d’Internet. Après
avoir déterminé le montant de l’apport initial, estimez les contraintes et
aménagements techniques nécessaires au démarrage de votre activité, le poids
des travaux ainsi que le coût de la nouvelle implantation. La durée du prêt
varie selon les taux imposés et les mensualités souhaitées. Votre demande est
soumise à l’organisme qui peut l’accepter ou non. N’hésitez pas à mettre en
concurrence plusieurs banques si vous êtes dans ce cas.

Afficher plus

Articles similaires

Bouton retour en haut de la page
Fermer