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Lettre ou e-mail type de demande de règlement

La demande de règlement est une lettre ou un e-mail qui fait partie de la vie quotidienne des services comptables. Rédigez selon les principes de l’écriture professionnelle ces documents.

Lettre type de demande de règlement

Votre Société
Votre Prénom, NOM
Votre Adresse
Code Postal – Ville
Votre téléphone
Votre e-mail

Société du destinataire
Nom et Prénom du destinataire
Adresse du Destinataire
Code Postal – Ville

(ville à préciser), le (date à préciser)

Références : (référence à préciser)
Objet : envoi facture n°… (à préciser)

Monsieur (Madame),

Veuillez trouver ci-joint la facture n°…(à préciser), d’un montant de…(préciser montant) euros correspondant à votre commande n°… du … (préciser références et date), qui vous a été expédiée ce jour.

Vous voudrez bien nous régler le solde dès réception de la livraison.

Nous espérons que notre marchandise vous donne toute satisfaction.

Nous vous prions d’agréer, Monsieur (Madame), nos salutations distinguées.

Signature

e-mail type de demande de règlement

Objet : envoi facture n°… (à préciser)

Monsieur (Madame),

Veuillez trouver ci-joint la facture n°…(à préciser), d’un montant de…(préciser montant) euros correspondant à votre commande n°… du … (préciser références et date), qui vous a été expédiée ce jour.

Vous voudrez bien nous régler le solde dès réception de la livraison.

Nous espérons que notre marchandise vous donne toute satisfaction.

Cordialement,

Signature

Conseils

Employez le vocabulaire à bon escient

Désaccord 

• manque d’accord, de concordance, d’harmonie entre des choses ;

• manque d’entente entre des personnes ; différend. divergence

• différence, désaccord entre les opinions, les intérêts des personnes, des groupes ;

• conflit qui entraine une rupture d’échanges ou de liens pour une raison légitime ou infondée. plainte

• action de réclamer, de s’adresser à une autorité pour faire reconnaître l’existence d’un droit. réclamation

• action de protester, de revendiquer, de s’adresser à une autorité pour faire reconnaître l’existence d’un droit. revendication

• action de réclamer ce que l’on considère comme un droit, comme un dû.

Conséquence 

• suite qu’une action, un fait entraîne.

• ce qui découle d’un principe. corollaire

• conséquence, suite naturelle. effet

• ce qui est produit par une cause. incidence

• ce qui arrive, survient ; circonstance, incident.

• conséquence, effet, influence. répercussion

• effet indirect ou effet en retour. retombées

• conséquences, répercussions ; effets secondaires

Compensation 

• avantage qui compense un désavantage. contrepartie

• prestation qui compense une perte ou un tort. dédommagement

• réparation d’un dommage.

Anomalie 

• caractère anormal de quelque chose ou d’un comportement, bizarrerie, irrégularité, singularité. difficulté

• caractère de ce qui est difficile ; ce qui rend quelque chose difficile.

dysfonctionnement

• difficulté, trouble (dans un fonctionnement). On l’écrit aussi disfonctionnement. erreur

• action regrettable, maladroite, déraisonnable. • contresens, non-sens. • chose fausse, erronée, action non prévue par rapport à une norme.

inadvertance

• faute commise par inattention ou étourderie. maladresse

• manque d’habileté, de savoir-faire, de tact. malentendu

• divergence d’interprétation entre personnes qui croyaient se comprendre. méprise

• erreur d’une personne qui se trompe. quiproquo • méprise qui fait qu’on prend une personne ou une chose pour une autre.

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