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Journal interne en ligne, pour ou contre ?

Le but d’un journal d’entreprise est d’assurer une
bonne circulation des informations, la création d’une animation pour les
salariés et le renforcement de la solidarité et le sentiment d’appartenance de
ces derniers. 

Le journal interne, bien qu’il représente une méthode relativement ancienne
de communication, reste un procédé qui marche. Grâce à l’avancée technologique,
l’entreprise a le choix entre les techniques de transmission classiques ou les
plus innovantes comme un journal interne en ligne.

Les avantages d’un
journal en ligne 

Le premier avantage d’un journal en ligne réside dans le fait que
l’entreprise peut partager tous les types de documents : vidéo, photo, son ou
texte. Il s’agit ici d’un énorme plus comparé aux méthodes traditionnelles
comme les journaux physiques. Incontestablement, les personnes aimeront plus visualiser
une vidéo plutôt que de lire un long compte rendu, et il facilite
l’interaction. 

Conçu de manière ouverte, il permet d’obtenir un maximum d’avis, et
l’émetteur peut répondre en temps réel. Les commentaires laissés par les
salariés peuvent permettre au manager de connaître leurs attentes ou leur avis
sur une information. Au niveau du coût, il permet de réduire le coût du papier
et de l’impression. 

Mais la sécurité des informations peut s’avérer au contraire un énorme
problème et des soucis de confidentialité peuvent se poser. Le journal peut
être vu par les salariés chez eux mais dans le cas d’un accès ouvert, par des
clients aussi qui peuvent alors avoir connaissance d’informations
confidentielles. 

Le taux de lecture peut également représenter un
problème car tous les employés ne consultent pas en permanence le journal.
Certaines personnes risquent donc de ne pas recevoir certaines informations et
des décisions importantes peuvent leur échapper. 

Comment
mettre en place un journal interne en ligne ?

Pour bénéficier de tous les avantages cités
au-dessus sans les inconvénients, l’entreprise a besoin d’une bonne
organisation. Commencez par désigner une ou deux personnes dans chaque équipe
chargées de s’assurer de la bonne communication des informations. 

Pour les commentaires et en cas d’impossibilité de
tout gérer, vous pouvez limiter leur publication, ce qui vous évitera d’avoir à
gérer des conséquences qui peuvent s’avérer néfastes.

N’oubliez pas d’utiliser des photos ou des illustrations pour rendre le journal
plus attrayant et jouez sur les couleurs. Ne mettez pas trop de contenu car
cela pourrait ennuyer les lecteurs.

Dans le cas d’un journal public, n’hésitez pas à rappeler quelques règles de
base et l’esprit de la publication à chacun des membres de votre équipe.
Confier la tâche aux responsables des ressources humaines peut s’avérer une
bonne idée.

Si les grandes entreprises n’ont aucune difficulté
à éditer leur journal, la tâche peut s’avérer coûteuse pour les petites
entreprises, qui peuvent alors se faire aider par des professionnels.

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