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Pourquoi travailler avec un cabinet de recrutement comptable ?

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Pourquoi travailler avec un cabinet de recrutement comptable ?

Les TPE et les PME ont la possibilité de travailler avec des prestataires spécifiques, et notamment des cabinets de recrutement spécialisés en comptabilité. Pourquoi faire appel à ce type de service de recrutement en tant qu’entreprise ?

Profiter d’un grand niveau de compétences

La comptabilité est un secteur sensible de l’entreprise. Elle nécessite de grandes compétences et connaissances. De plus, la comptabilité se base sur des ressources fiables afin d’effectuer un traitement efficace des informations comptables de l’entreprise : investissements, flux de capitaux, fiscalité, etc. De ce fait, certains postes en entreprise requièrent de hauts niveaux de compétences et une certaine maîtrise des nombreuses notions de comptabilité.

La mission d’un cabinet de recrutement spécialisé en comptabilité comme Voluntae est d’aider les entreprises à trouver les meilleurs profils pour l’ensemble des postes à valoriser. Les experts du cabinet recherchent le candidat idéal, mais assistent aussi les entreprises dans l’optimisation de leur gestion des ressources humaines. Ainsi, le cabinet de recrutement fait profiter à ses clients de sa base de données riche en CV, mais aussi de son expertise. Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé en comptabilité, en finance d’entreprise et en ressources humaines. Depuis 2012, le cabinet accompagne plus de 120 entreprises de tous secteurs dans leurs processus de recrutement.

S’assurer d’un recrutement de bonne qualité

Pour les TPE et les PME, le recrutement d’un nouveau collaborateur est un investissement à long terme. Il doit donc toujours être étudié en amont. L’expertise en termes de recrutement peut faire défaut à bon nombre de structures. En effet, toutes les entreprises ne disposent pas d’un service RH dédié.

Déléguer le processus de recrutement à un cabinet spécialisé permet donc d’optimiser la qualité du processus entier. Le cabinet recherche les meilleurs profils pour le poste à pourvoir, et mettre à profit d’une importante base de données de CV. Il dispose ainsi des ressources et des moyens nécessaires pour réaliser une évaluation pertinente des candidatures et trouver les meilleurs profils. Et c’est là l’un des atouts des cabinets : la richesse et la qualité des profils de candidats. Le cabinet cible plusieurs canaux de recherche, comme les réseaux sociaux, les sites spécialisés, les annonces ou l’approche directe, de manière à proposer un panel de candidats aux entreprises.

Optimiser son budget et son temps

Un processus de recrutement en interne peut être long, fastidieux et coûteux. Recruter un mauvais candidat peut faire perdre beaucoup de temps et d’argent à une entreprise. Un processus de recrutement autonome nécessite parfois un recommencement, ce qui implique un nouvel investissement en termes de temps et d’argent. L’entreprise doit alors mobiliser le temps de ses employés, consacrer des moyens dans la diffusion des annonces, traiter les différentes candidatures… Malgré cela, elle n’est pas assurée de parvenir à déboucher sur une embauche qualitative.

Passer par un cabinet de recrutement spécialisé en comptabilité a un coût, mais ce dernier est rapidement rentabilisé par la qualité de l’embauche, ainsi que par le gain de temps pour l’entreprise. Cette dernière s’assure une embauche de qualité, dans un délai raisonnable et en optimisant son budget.

Aviva France offre 1 million d’euros pour 40 entrepreneurs

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Aviva France offre 1 million d’euros pour 40 entrepreneurs

Cette année encore, Aviva France a décidé de récompenser les entrepreneurs utiles et innovants. Avec une dotation conséquente, la Fabrique Aviva pour sa 4ème édition fait peau neuve. Zoom sur ce prix qui pourrait vous être utile.

Les entreprises visées

La Fabrique Aviva, le grand concours d’Aviva France, cherche à récompenser les initiatives entrepreneuriales à fort impact social et/ou environnemental. L’assureur Aviva France, s’est investi dans une démarche RSE depuis de nombreuses années autour de 3 axes clés : le climat, l’investissement responsable et l’inclusion.

Cette initiative a vocation à soutenir financièrement des projets innovants, conciliant performance économique, impact social et environnemental. Vous êtes particulièrement concerné si vous êtes dans les domaines de la santé, l’environnement, l’inclusion et l’emploi.

Les domaines restent diversifiés: économie circulaire, circuits courts, consommation collaborative, prévention, réinsertion professionnelle, agriculture durable, un grand nombre de projets entrepreneuriaux ayant une utilité sociale, environnementale et/ou sociétale…

Vous devez avoir au moins de 7 ans d’existence (la date de dépôt des statuts, ou tout autre document officiel prouvant la date de début du projet faisant foi)

4 catégories suivantes sont récompensées :

  • « Alimentation et santé : aider à vivre mieux dans un monde où la pollution, l’appauvrissement du sol et les problèmes liés à la nutrition poussent à nous adapter.
  • Environnement et transition énergétique : préserver l’environnement et participer à la lutte contre le changement climatique, apporter des solutions à notre impact sur la biodiversité et adapter notre consommation énergétique.
  • Inclusion et emploi : rompre les barrières générationnelles, sociales, communautaires, et favoriser la réinsertion professionnelle en redynamisant le bassin de l’emploi.
  • Assurance responsable et prévention : soutenir les solutions d’assurance innovantes de demain, qui bénéficieront à tous. »

Les dates et fonctionnement du concours

Les candidatures s’effectuent du 8 mars à 10h au 19 avril 2019 à 12h sur la plateforme web collaborative dédiée à l’opération.

Les votes s’effectuent du 6 mai 2019 au 3 juin 2019 avec 1 000 projets (250 par catégorie) sélectionnés pour l’entrée en compétition.

Le 14 juin 2019, les 100 projets (25 par catégorie) qui ont récolté le plus de votes seront finalistes.

Du 24 au 28 juin 2019, les différents finalistes seront auditionnés par des jurys régionaux composés d’entrepreneurs, d’experts locaux, d’agents et de collaborateurs Aviva.

A l’issue :

  • 40 gagnants qui recevront des dotations financières réparties cette année en deux types de récompenses (Amorçage ou Décollage) selon le degré de maturité́ du projet.
  • 2 projets (un dans la catégorie amorçage et un dans la catégorie décollage) seront élus coup de cœur des agents Aviva et recevront un bonus de 10 000 €.
  • 12 gagnants seront désignés pour une session de « pitch » devant un jury national à Paris le 11 juillet 2019 pour tenter de remporter une dotation de la catégorie décollage à 35 000 € ou 65 000 €.

Les innovations de cette édition

De nombreuses innovations viennent enrichir cette nouvelle édition de la Fabrique Aviva avec, notamment, une toute nouvelle plateforme plus fluide et plus sociale, ainsi qu’un programme d’accompagnement des gagnants.

La plateforme a notamment pour vocation de devenir le leader dans le financement des entrepreneurs sociaux et environnementaux en France.  Ainsi, vous pourrez notamment durant la phase de votes interagir avec votre communauté.

Celle-ci devrait bientôt être complétée par des « solutions d’assurance-vie responsables permettant à nos clients de financer des projets issus de la Fabrique Aviva » selon Patrick Dixneuf, Directeur Général d’Aviva France.

Le concours en lui-même

Créé il y a 3 ans, les jurys locaux et nationaux ont désigné 157 Grands Gagnants qui se sont partagés pas moins de 3 millions d’euros. Avec 4 000 entrepreneurs sociaux fédérés autour du concours, ce ne sont pas moins de 8,5 millions de votes du grand public qui ont départagé les candidats.

A propos d’Aviva France

Aviva France est un des premiers assureurs vie et dommages en Europe. Avec 180 ans d’expérience en France, l’entreprise propose une gamme complète de produits et services à près de 3 millions de clients, particuliers, artisans commerçants, professions libérales et petites et moyennes entreprises.

Avec 4 300 collaborateurs, Il demeure un assureur de référence pour les TPE et PME et investisseur engagé dans le financement des entreprises françaises

A noter : En 2014, en partenariat avec INCO, l’entreprise  a lancé un fonds d’investissement aujourd’hui doté de 30 millions d’€, et destiné au financement de l’Economie Sociale et Solidaire « Aviva Impact Investing France » doté désormais du label Finansol.

L’importance de la gestion des processus dans la production industrielle

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L’importance de la gestion des processus dans la production industrielle

La réussite d’une entreprise n’est pas le fruit du hasard. Dans toutes les industries, un rendement constant exige une gestion du temps, des coûts, de la qualité et, bien sûr, des processus.

Sans être l’élément central, la gestion des processus joue tout de même un rôle important, en particulier dans les industries de fabrication, où la productivité, la connectivité et la normalisation, qui sont les clés de la réussite, dépendent toutes de la gestion des processus.

Quelle est la définition exacte de la gestion des processus?

Il s’agit de déterminer les étapes du processus de production d’un objet. Dans l’industrie de fabrication en particulier, il est fondamental de ne pas interrompe ce processus. Le moindre incident peut entraîner une baisse de qualité, des défauts de fabrication ou des problèmes de sécurité, dont les conséquences pourraient s’avérer désastreuses.

Une bonne gestion des processus doit prendre en compte les capacités des ressources internes et des fournisseurs, ainsi que les défis posés par les délais, les coûts et les objectifs de qualité. Dans un marché de plus en plus concurrentiel, la gestion des processus est donc un gros travail, qui n’a jamais été si important qu’aujourd’hui. L’optimisation de votre gestion des processus pourrait vous permettre d’éloigner les difficultés financières et de réussir en atteignant vos objectifs de volume, de coûts et de délais de commercialisation.

L’évolution de la gestion des processus

Les ateliers de l’industrie de fabrication ont changé. Les processus manuels et les ouvriers ont été en partie remplacés par des machines, car la fabrication repose sur l’automatisation et une technologie innovante. Depuis longtemps, les fournisseurs s’adaptent à cette évolution vers l’automatisation, des câbles spécialement conçus pour le déplacement des machines à l’IA, mais les chefs de projet doivent s’adapter, eux aussi.

En résumé, plus on gère les processus, moins on a besoin de gérer le personnel. Autrefois, il fallait bien connaître votre personnel et ses capacités pour prévoir votre productivité, mais aujourd’hui, des connaissances techniques sont nécessaires. Elles vous permettront non seulement de travailler en toute transparence avec le personnel technique, mais également de prendre des décisions techniques essentielles au processus de production.

Même sans travailler à grande échelle, vous pourriez rationaliser votre processus de fabrication en accordant plus d’attention aux technologies et aux logiciels et en adoptant des processus pertinents par rapport à votre courbe de développement.

Comment améliorer votre processus de fabrication

  • Déterminez votre processus très en amont (si possible): Traditionnellement, les départements design et fabrications sont cloisonnés, et les designers transmettent leur partie du projet aux fabricants « over the wall » (par-dessus la cloison), ce qui entraîne parfois des difficultés. Dans un environnement idéal, vous auriez des ingénieurs de fabrication qui travailleraient aux côtés des designers dès le début d’un projet. De cette façon, la conception et le processus s’adapteraient et évolueraient simultanément, ce qui vous ferait gagner du temps et de l’argent. Les processus ne doivent pas seulement fonctionner en théorie, mais aussi en pratique, et parfois la meilleure façon de faire est de les appliquer et de les affiner au fur et à mesure.
  • Éviter les processus manuels : Pas seulement dans la fabrication concrète des produits.  Il faut aussi utiliser la technologie dans des domaines opérationnels comme la gestion de la chaîne d’approvisionnement et la gestion des processus de commande. En utilisant tout simplement des tableurs et d’autres systèmes informatiques intelligents ainsi que des documents électroniques, l’exécution des processus sera plus rapide, les analyses seront plus précises et vous éviterez les erreurs humaines.
  • Évaluer et comparer : On ne peut s’améliorer que si l’on connaît ses erreurs, n’est-ce pas ? Assurez-vous de mettre en place un système de compte-rendu efficace et de suivre vos processus en cours. Surveiller votre concurrence est également fondamental. Cela vous donnera une vue d’ensemble de l’industrie afin de fixer des objectifs pour votre entreprise ; par exemple, obtenir la certification ISO 9001:2015 « systèmes de management de la qualité », reconnue à l’échelle internationale, ce qui vous permettra d’affiner encore vos processus, et vous serez dans un cercle vertueux.

Comment signer un document pdf en ligne ?

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Comment signer un document pdf en ligne ?

Avec le développement des nouvelles technologies et l’accélération des rapports entre les différents acteurs du marché, procéder par échange électronique fait partie des nouvelles habitudes professionnelles. La signature électronique et surtout sa valeur probante est au cœur des préoccupations des entreprises. Aujourd’hui, il est enfin devenu possible de signer des documents en ligne en toute sécurité.

Signer un pdf, comment cela marche ?

Il est possible d’effectuer une signature électronique sur tous types de documents et formats de fichiers numériques. Pourtant, c’est le PDF qui est en général plébiscité car il fait partie des enregistrements qui sont les plus simples à réaliser. L’intérêt du PDF c’est qu’il supporte les fonctionnalités ajoutées par la signature électronique. De plus, une fois le document signé, il permet de garantir l’intégrité du document grâce à un historique des modifications et la possibilité de restaurer le document dans sa version originale.

Rien n’est plus simple. Une fois votre document enregistré en format PDF, faites glisser votre fichier sur une application du type Yousign, tiers de confiance et autorité de certification. Elle vous permet de signer vos documents électroniquement de manière fiable et légale.

Commencer par ajouter les signataires (nom, prénom, mail, numéro de téléphone) puis importer son/ses document(s) au format pdf.

Après avoir suivi quelques instructions pour mettre en place la signature électronique, un email sera automatiquement envoyé par e-mail avec un lien sécurisé lui permettant de consulter votre document PDF. Il pourra alors simplement procéder à la vérification du/des document(s) par les signataires et recevra un code par SMS pour procéder à la signature du document. Il pourra alors signer le document en recopiant le code de sécurité reçu par SMS.

Votre PDF aura alors une valeur légale. Vous serez alors notifiés et pourrez-vous et votre signataire tous les deux télécharger le PDF signé.

La valeur juridique du document

Il s’agit avant tout de faire appel à un procédé fiable qui garantit l’identité du/des signataire(s) et l’intégrité du document. Attention tout de même à prendre en compte qu’une fois le document signé, vous ne pourrez plus le modifier et que même si vous y arriviez le document n’aurait plus de validité. En effet, c’est l’inaltérabilité qui rend l’opération juridiquement viable. Depuis le 1er juillet 2016, les règles sont  définies par le règlement européen eIDAS.

Il reste encore fortement  indispensable de  passer par un tiers de confiance si vous souhaitez vous assurer de la validité de vos actes comme Yousign, tiers de confiance et autorité de certification, qui vous permet de signer ses documents électroniquement de manière fiable et légale.

Pour les reconnaître rien de plus simple, elles doivent vous fournir un certificat de conformité eIDAS qui établit les exigences techniques et juridiques de la signature électronique.

Désormais, vous savez comment signer un pdf.

Tout connaître sur les lois sur la formation professionnelle en 2019

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Tout connaître sur les lois sur la formation professionnelle en 2019

Les lois sur la formation professionnelle se suivent, se ressemblent parfois mais impliquent toujours des changements qui demandent à être appréhender. Elles génèrent dans les entreprises chaque fois de nouveaux principes à appliquer. Qu’en est-il en 2019 ?

Le 1er janvier 2019 a marqué le début de la mise en œuvre de la loi « Avenir professionnel » avec la création de nouvelles instances de gouvernance, l’entrée en vigueur du CPF monétisé et l’ouverture du marché de l’apprentissage.

A qui s’adresse le CPF ?

  • A tout salarié
  • Au fonctionnaire ou agent contractuel de la fonction publique.
  • Au membre d’une profession libérale ou d’une profession non salariée
  • Au conjoint collaborateur
  • A celle ou celui qui est à la recherche d’un emploi

Le CPF s’applique aux travailleurs indépendants depuis le 1er janvier 2018 (leur compte est visible depuis le 1er janvier 2019

Le compte personnel de formation (CPF) est utilisable par tout salarié, tout au long de sa vie active, pour suivre une formation qualifiante. Le CPF a remplacé le droit individuel à la formation (Dif). Toutefois, les salariés ne perdent pas les heures acquises au titre du Dif. ils pourront les mobiliser jusqu’au 31 décembre 2020.

La grande nouveauté réside dans le fait que depuis le 1er janvier 2019, il est alimenté en euros et non plus en heures c’est-à-dire au tarif de 15 euros de l’heure. Le CPF fait partie du compte personnel d’activité (CPA).

De quoi s’agit-il ?

Le compte personnel de formation (CPF) fait partie du compte personnel d’activité (CPA). Il recense :

  • les droits acquis par le salarié tout au long de sa vie active et jusqu’à son départ à la retraite,
  • et les formations dont peut bénéficier personnellement le salarié.

Il s’agit des formations suivantes qui permettent

  • Soit d’acquérir une qualification (diplôme, titre professionnel, etc.),
  • Soit d’acquérir le socle de connaissances et de compétences,
  • Soit d’être accompagné pour la validation des acquis de l’expérience (VAE),
  • Soit de réaliser un bilan de compétences,
  • Soit de préparer l’épreuve théorique du code de la route et l’épreuve pratique du permis de conduire,
  • Soit de créer ou reprendre une entreprise
  • Soit pour les bénévoles et volontaires en service civique, d’acquérir les compétences nécessaires à l’exercice de leurs missions.

Quelles démarches sont nécessaires ?

Se connecter au site internet dédié au CPA et d’ouvrir un compte en étant muni de son numéro de sécurité sociale.

Qu’en est-il du permis de conduire ?

Depuis le 15 mars 2017, il est notamment possible d’utiliser le CPF pour financer son permis B. Ainsi, les préparations à l’épreuve théorique du code de la route et à l’épreuve pratique du permis de conduire. Il faut que l’obtention du permis contribue à la réalisation d’un projet professionnel ou à favoriser la sécurisation du parcours professionnel du titulaire du compte. De plus, le titulaire du compte ne doit pas faire l’objet d’une suspension de son permis ou d’une interdiction de solliciter un permis. Cette obligation est vérifiée par une attestation sur l’honneur de l’intéressé).

A savoir !

Pour être prise en charge, la préparation au permis B doit être assurée par un établissement. Celui-ci doit être agréé et déclaré en tant qu’organisme de formation.

Comment fonctionne le CPF ?

Le CPF est alimenté automatiquement à la fin de chaque année proportionnellement au temps de travail réalisé au cours de l’année par le salarié dans la limite d’un plafond. Les droits restent acquis même en cas de changement d’employeur ou de perte d’emploi.

Des abondements, c’est-à-dire des droits complémentaires, sont toutefois possibles au-delà de ce plafond.
Quel est le principe général ?

Pour un salarié à temps plein, ou à temps partiel, l’alimentation du compte se fait à hauteur de 500 € par année de travail. Ceci dans la limite d’un plafond de 5 000 €.

Pour un salarié dont la durée de travail a été inférieure à la moitié de la durée légale ou conventionnelle de travail, l’alimentation du compte est calculée proportionnellement au temps de travail effectué. Lorsque le calcul de ses droits aboutit à un montant en euros comportant des décimales, ce montant est arrondi à la deuxième décimale, au centime d’euro supérieur.

Lorsque le salarié relève de plusieurs catégories au cours d’une même année, la Caisse des dépôts et consignations (CDC) applique le montant d’alimentation annuel et le plafond les plus favorables.

À noter : le congé de maternité, le congé paternité et d’accueil de l’enfant, le congé d’adoption, le congé parental d’éducation, le congé de présence parentale, le congé de proche aidant, les absences pour maladie professionnelle ou accident du travail servent à alimenter le compte.

Comment un salarié utilise son CPF ?

L’utilisation du CPF relève de la seule initiative du salarié. L’employeur ne peut donc pas imposer à son salarié d’utiliser son CPF pour financer une formation. Il faut l’accord du salarié et son refus d’utiliser le CPF ne constitue pas une faute.

Lorsqu’un salarié utilise son CPF, ses heures de Dif acquises et non utilisées doivent être mobilisées en priorité. Elles sont mobilisables jusqu’au 31 décembre 2020.
C’est ensuite au salarié d’inscrire lui-même le solde de son Dif sur son CPF. Il peut se faire aider d’un conseiller en évolution professionnelle (CEP).

Comment faire auprès de son employeur ?

Si le salarié souhaite participer à une formation se déroulant pendant son temps de travail, il doit s’adresser à son employeur et lui demander son autorisation au moins :

  • 60 jours calendaires avant le début de la formation si celle-ci a une durée inférieure à 6 mois,
  • ou 120 jours calendaires avant le début de la formation si celle-ci a une durée supérieure à 6 mois.

L’employeur dispose de 30 jours calendaires pour notifier sa réponse au salarié. L’absence de réponse dans ce délai vaut acceptation de la demande de formation.

En revanche, lorsque la formation demandée se situe en dehors du temps de travail, le salarié n’a pas à demander l’accord de son employeur. Il peut mobiliser ses droits à formation librement. Dans ce cas, il peut faire valider sa demande de formation par un conseiller en évolution professionnelle.

La prise en charge des frais de formation ?

Les frais pédagogiques (c’est-à-dire les frais de formation) et les frais annexes (frais de transport, repas, hébergement) peuvent être pris en charge par la Caisse des dépôts et consignations (CDC).

Quelle est la rémunération du salarié pendant la formation ?

Les heures consacrées à la formation pendant le temps de travail constituent un temps de travail effectif. Ils donnent lieu au maintien par l’employeur de la rémunération du salarié.

En revanche, lorsque le salarié se forme sur son temps libre, ce temps de formation ne donne pas droit à rémunération.

Carte grise : comment en obtenir le duplicata ?

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Carte grise : comment en obtenir le duplicata ?

Les dirigeants (ou leurs salariés) sont souvent amenés à se déplacer avec leur véhicule personnel ou professionnel. Or, tout propriétaire d’un véhicule immatriculé en France doit être en possession d’une carte grise. Que faire si votre carte grise est perdue, volée, ou encore détériorée et que vous voulez obtenir son duplicata ? Cet article vous dit quoi faire dans ce cadre.

Duplicata de carte grise : comment s’en procurer ?

Il s’agit d’un document essentiel qui permet de circuler librement sur la voie publique avec son véhicule et d’être identifiable par les autorités compétentes. Cela dit, il arrive parfois que ce document soit égaré, volé ou détérioré au point de ne plus être recevable. Le propriétaire du véhicule doit alors faire une demande de duplicata afin d’éviter d’être en faute lors d’un contrôle routier. Mais quelles sont les démarches à mener pour obtenir le double de son titre ? C’est ce que nous verrons de ce pas !

Dans quel cas demande-t-on un duplicata de carte grise ?

Lors d’un déménagement ou pour toute autre raison, il peut arriver que l’on perde sa carte grise. Comme évoqué précédemment, il faut faire une demande de duplicata pour être en règle lors d’un contrôle routier. Cette démarche doit être menée par le propriétaire du véhicule, mais pour les véhicules en leasing, lorsque le titre est au nom du loueur. En cas de location, le locataire effectue les démarches sur procuration donné par l’organisme de financement.

Attention cependant, en cas de vol, il faut d’abord signaler la situation à la gendarmerie ou au commissariat de police de son domicile ou du lieu du vol. Bien évidemment, il ne faut pas oublier de se munir (de la déclaration de perte ou vol) du formulaire Cerfa n°13753*03 4 rempli. La police ou la gendarmerie y apposera un cachet, et en cas de contrôle routier, cela servira de justificatif en l’absence de la carte grise pour une durée d’un mois. Ce document est obligatoire pour l’obtention d’un duplicata pour une carte grise perdue ou volée.

Le troisième cas exigeant de faire une demande de duplicata pour le certificat d’immatriculation concerne les personnes dont le titre d’origine a été abîmé ou détérioré au point de rendre illisibles certaines informations qui y sont présentes. En réalité, tout automobiliste doit présenter un titre de circulation en bon état et parfaitement lisible lors des contrôles de police ou de gendarmerie. De fait, il faudra obtenir un duplicata en remplacement du titre détérioré pour éviter une amende de 4e catégorie.

Trois possibilités s’offrent au choix à l’usager qui souhaite obtenir un duplicata en cas de perte, de vol, ou de détérioration de sa carte grise. Déjà, il y a le site de l’Agence Nationale des titres sécurisés (ANTS), qui, faut-il le rappeler est la solution d’immatriculation de l’État. Aussi, il y a les prestataires privés habilités et agréés par le Ministère de l’Intérieur, qui sont présents sur la toile. La procédure en ligne est à la fois simple et rapide ; en quelques clics la demande peut être envoyée, notamment au niveau des prestataires privés. Plus de détails à ce sujet sur entreprise-et-compagnie.fr/.

Quel est le coût du duplicata ?

Le prix du duplicata dépend de l’immatriculation du véhicule. En effet, si le véhicule est encore immatriculé dans l’ancien système (FNI) avec d’anciennes plaques, la demande de duplicata de carte grise est exonérée de la taxe régionale. Seuls la redevance d’acheminement (2,76 €) et les frais du traitement du dossier sont à payer, si la démarche se fait auprès d’un professionnel habilité.

Par contre, si le véhicule est déjà immatriculé dans le nouveau système (SIV) avec un numéro d’immatriculation du type AA-123-BB, le duplicata demandé coûtera le prix d’un cheval fiscal plus 6,76€ (frais de gestion + redevance d’acheminement). C’est le lieu de préciser que le prix du cheval fiscal varie selon la région. Pour ce faire, il est important de se renseigner au préalable pour connaitre la tarification du cheval fiscal dans son département de résidence.

Enfin, le duplicata a exactement la même valeur légale que la carte grise. De fait, il peut être utilisé pour circuler de façon illimitée dans le temps. Sa validité dure tant qu’il n’y a pas de modification (changement de titulaire ou des caractéristiques du véhicule).

Le référencement payant, une solution de plus en plus usitée

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Le référencement payant, une solution de plus en plus usitée

Souvent désigné sous l’acronyme SEA (Search Engine Advertising), le référencement payant représente une solution pour gagner en visibilité auprès de vos prospects. La plupart du temps il se fait par l’intermédiaire de liens sponsorisés présents sur les moteurs de recherche à l’aide de régies publicitaires comme Google ADS (anciennement Google AdWords) ou de Bing Ads.

Le SEA en lui-même.

Il est souvent opposé au SEO ou référencement naturel qui consiste à adopter les bonnes pratiques pour que votre site soit mieux référencé. La plupart des internautes distinguent ce contenu qui est signalé comme étant « sponsorisé » ou « annonce » dans les moteurs de recherche. S’il est onéreux et difficile d’apparaître à partir de mots-clés généralistes, l’utilisation du SEA permet elle d’apparaître sur des requêtes précises et d’atteindre ainsi de nouveaux prospects.

Les avantages du SEA

Le positionnement dans les premières pages des moteurs de recherche et la présence lors de requête précise demeurent les deux premiers avantages du SEA. Grâce à lui vous pouvez positionner votre lien sponsorisé au meilleur moment sur le moteur de recherche. Avant de procéder à l’achat de lien, n’oubliez pas que vos internautes ont des habitudes et qu’il pourrait être utile d’analyser.

Le SEA possède également un autre avantage : celui de vous rendre visible immédiatement à l’inverse du SEO dont les impacts sont à prendre en compte sur le temps. Dès le lancement de votre campagne, vous pouvez voir les effets bénéfiques. Attention à bien prendre en compte les habitudes de vos internautes qui auront tendance à cliquer à certaines heures, certains jours ou dans des périodes particulières. Vous devez aussi prendre en considération la nature de votre produit notamment s’il est saisonnier afin de déterminer la période d’achat par exemple.

Quelques conseils avant de vous lancer

Tout d’abord, retenez qu’il reste conseillé de mettre en place une complémentarité entre votre SEO et votre SEA.

Attention tout de même à bien prendre en compte les bonnes pratiques avant de vous lancer dans ce type de campagne puisque si l’utilisation de cette technique demeure efficace, elle a un coût. Ainsi, n’hésitez pas à penser à votre ROI quand vous y faites appel. Il ne s’agit pas d’avoir des clics payants qui mangeront toute votre marge.

Commencez par optimiser votre Landing Page (ou page où arrive les internautes) car votre internaute pourrait rapidement ressortir de votre page si elle n’est pas optimisée. Il est souvent conseillé de penser en termes de conversion et de rendre facile l’acte d’achat grâce à un formulaire de contact, un bouton facilement cliquable ou tout simplement que votre design soit en responsive.

Bien choisir ses mots clés représente une seconde bonne pratique. Il ne s’agit pas de toucher tout le monde mais vos futurs clients. Plus vos mots clés seront précis, plus votre campagne sera efficace. N’hésitez pas à exclure des mots clés trop génériques et sur lesquels  vous serez mis en concurrence. Pensez également en termes de double sens afin de ne pas toucher des personnes qui feraient des requêtes similaires. Mettez-vous à la place de l’internaute et pensez aux mots clés que vous taperiez si vous deviez vous-même acheter votre produit.

Suivez le résultat de vos campagnes afin de les réadapter et de voir celles qui sont les plus efficaces. N’hésitez pas à les comparer tant en termes de clics qu’en termes de transformation finale. Soyez aussi attentif à la géolocalisation lors de vos campagnes notamment si vous disposez d’un point de vente physique.

Soignez vos annonces textuelles. Les moteurs de recherche vous offre la possibilité d’afficher certes votre URL mais surtout un titre et une description qui se devra d’être la plus réussie possible afin d’inciter les internautes à cliquer sur votre annonce. N’oubliez pas également que votre site doit être mobile friendly car le nombre de recherches via les smartphones a explosé.

Si vous n’êtes pas formé au SEA, vous pouvez faire appel à une agence de référencement payant qui pourra vous guider et vous aider à ne pas tomber dans les pièges du référencement payant et bâtir une véritable stratégie de référencement.

Les principaux avantages de l’assurance vie

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Les principaux avantages de l’assurance vie

L’entrepreneuriat fait partie des métiers où le stress occupe une place prépondérante. Votre santé risque d’être mise à rude épreuve, surtout si vous êtes sensible aux montées d’adrénaline. Si l’assurance vie permet de transmettre votre capital à vos proches (ou autres destinataires) en cas de décès, elle se révèle être avant tout un produit d’épargne qui ne doit pas être confondu avec l’assurance décès.

L’assurance vie sert principalement trois objectifs : valoriser vos capitaux, recevoir des revenus complémentaires peu fiscalisés, immédiatement ou lors de votre retraite, ou encore à optimiser la transmission de votre patrimoine. Concrètement, vous signez un contrat avec un assureur dont vous définissez la durée, le montant de ce que vous souhaitez verser et la récurrence (ou non). Ce dernier prévoit les événements qui entraînent le versement du capital (départ à la retraite par exemple).

1/ Elle s’adapte à votre manière d’investir

L’assurance vie permet d’investir autant sur des obligations que des actions ou encore des valeurs refuges comme l’or ou l’immobilier. Vous pouvez choisir le niveau de risque que vous souhaitez prendre et placer l’intégralité de votre argent sur un fonds sécurisé et garanti dit « fonds euros ». Autrement dit, si vous souhaitez opter pour la sécurité, l’assurance vie possède un énorme atout : vous pouvez décider de vous positionner sur un investissement totalement garanti.

Notons toutefois que plus le risque pris est faible, plus le rendement l’est également. Si vous avez un profil d’investissement plus risqué, vous pouvez aussi décider de le placer sur des fonds équilibrés ou encore plus risqués.

2/ L’assurance vie dispose d’une fiscalité avantageuse

La fiscalité représente un avantage non négligeable notamment si vous souhaitez investir sur le long terme, puisqu’elle est dégressive dans le cadre d’un rachat de contrat d’assurance vie et ne porte pas sur le capital, mais sur les gains. On comprend mieux que cette assurance soit la préférée des Français. De manière concrète, vous êtes taxé les 4 premières années à hauteur de 35% des intérêts, puis de 15% jusqu’à 8 ans. À partir de 8 ans, la fiscalité est nulle en dessous d’un certain seuil et ne représente que 7,5% au-dessus de ce même seuil. Vous pouvez donc être complètement exonéré d’impôt.

3/ Elle est très flexible

Quand on est entrepreneur, on sait rarement de quoi l’avenir sera fait. Si vous êtes capable de vous rémunérer en ce moment, vous êtes fort conscient que les entreprises connaissent des hauts et des bas. Vous pouvez vous retrouver contraint de couper votre rémunération ou avoir besoin des fonds épargnés. Avec l’assurance vie, vos fonds ne sont pas bloqués. En cas de besoin, vous pouvez donc parfaitement faire des retraits, même s’ils seront imposés. Vous pouvez aussi procéder à un rachat partiel si vous ne souhaitez disposer que d’une partie de l’argent, mais celui-ci n’entraînera pas la fermeture du contrat.

Finalement, vous l’aurez compris, l’assurance vie ne représente pas qu’un outil d’épargne à long terme ou une fiscalité avantageuse en cas de décès, elle demeure aussi un capital de secours dont vous pourrez faire usage en cas de coup dur. Vous pourrez ainsi bénéficier d’une réserve de liquidités qui pourrait vous être bien utile dans ces moments difficiles, puisque vous pouvez la débloquer à tout moment. Pour bénéficier des avantages fiscaux, il vous suffira d’attendre la durée de 4 ans. En revanche, si vous avez déjà prévu d’utiliser cet argent avant ce délai, d’autres solutions d’épargne peuvent s’avérer plus adaptées.

Autre élément de flexibilité : vous choisissez comment vous souhaitez verser l’argent sur ce compte : à la souscription, de manière ponctuelle ou encore de manière régulière. Vous pouvez ainsi alimenter le compte quand vous le pouvez et ne plus le faire quand vous ne pouvez plus !

4/ L’assurance vie vous permet d’optimiser votre transmission du patrimoine

L’assurance vie est avantageuse en termes de  transmission et ses
avantages dépendront de votre âge. Avant 70 ans, vous bénéficiez ainsi d’un abattement de 152 500 € par bénéficiaire sur le capital versé au décès, d’une taxation de 20% après abattement et jusqu’à 700 000 € et de 31.25% au-delà de 852 500€. Au-delà de 70 ans, vous aurez des droits de succession sur la fraction des primes supérieures à 30 500€ et une exonération de droits de succession sur les plus-values. À noter que si votre bénéficiaire est votre conjoint ou que vous êtes liés par un PACS, ils en seront totalement exonérés.

L’utilisation pour la société

L’assurance vie peut avoir une utilité toute particulière pour l’entreprise. Tout d’abord, elle peut permettre en cas de décès de financer le passif d’impôt et de répartir équitablement la valeur entre les bénéficiaires. Ensuite, elle est souvent utilisée pour les prêts car il reste fréquent que les prêteurs l’exigent, notamment pour les personnes clés de l’entreprise.

Il reste toutefois intéressant d’y souscrire soi-même pour protéger les finances de l’entreprise, en mettant en place une assurance sur ces dernières. Vous pourrez ainsi disposer de la trésorerie nécessaire en cas de décès pour pallier une absence. Enfin, elle reste utilisée pour financer les transactions d’achat et de vente en cas de décès d’un des actionnaires/associés, notamment si vous souhaitez que les parts ne soient pas léguées à la famille de ces derniers. Des clauses sont d’ailleurs souvent prévues à cet effet dans le pacte d’actionnaire, afin de ne pas se retrouver avec des personnes indésirables aux commandes de l’entreprise.

L’utilisation de l’assurance vie pour vous

L’assurance vie pour votre compte peut être utilisée finalement avec différents objectifs : en premier lieu pour constituer un complément de revenu lorsque vous serez à la retraite. Il vous suffit de demander une sortie en rente viagère. Ensuite, comme « retraite chapeau » puisque seuls les gains seront imposés, et enfin comme outil de transmission pour vos proches avec une fiscalité très alléchante.

Flexible, adaptable et avec une fiscalité avantageuse, l’assurance vie reste un bon moyen pour les chefs d’entreprise d’assurer leur avenir financier, la transmission de leur patrimoine ou tout simplement pour valoriser leurs capitaux.

Faire une facture au 21ème siècle

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Faire une facture au 21ème siècle

Si hier les outils du pack office étaient utilisés pour générer ses devis et factures et entraînaient un travail chronophage et fastidieux, aujourd’hui les logiciels dans le Cloud simplifient les tâches des petites entreprises. Disponibilité à tout moment, capacité à générer vos factures même sur un autre ordinateur que le vôtre, sauvegarde des données assurée ne sont que les quelques raisons de faire autrement lors de ce nouveau siècle.

Caractéristiques communes de tous les TPEs

Aujourd’hui, on dénombre plus de 2 millions de très petites entreprises (TPE) en France dont plus d’un million sont des entreprises unipersonnelles sans salarié. La caractéristique commune de toutes les TPEs demeure dans le traitement des commandes : en tant qu’entrepreneur, vous acquérez des clients, leur faites une offre, recevez une commande et faites une facture une fois le service rendu. Le problème ? D’une part, les offres et les factures doivent être rédigées afin de gagner de l’argent. D’un autre côté, l’ensemble du processus prend beaucoup de temps, puisque vous rédigez vous-même les offres et les factures de votre TPE. Vous perdez ainsi un temps précieux à cause des devis et de la facturation alors que vous pourriez utiliser celui-ci de manière plus rentable pour votre entreprise. Un logiciel de facturation dans le cloud représente peut-être la solution à votre problème.

Qu’est-ce qu’un logiciel dans le cloud ?

Contrairement aux logiciels hors ligne qui sont installés, les logiciels en ligne basés sur le cloud peuvent être utilisés sur différents terminaux à partir de n’importe quel endroit. Ils ne sont, en effet, pas stockés sur votre disque dur. L’enregistrement unique suffit et les applications Web peuvent être utilisées à tout moment, les seules conditions préalables restent de disposer d’un terminal équipé d’un navigateur (ordinateur, tablette, …) et d’un accès à Internet.

Il existe 4 principaux avantages du logiciel dans le cloud :

  • pas de mises à jour nécessaires (le logiciel est toujours à jour)
  • des coûts moins élevés (généralement des frais d’utilisation mensuels au lieu de coûts d’acquisition uniques élevés pour les logiciels d’installation)
  • une collaboration simplifiée grâce à l’accès multi-utilisateurs lié à l’application Web
  • une prise en compte mobilité : vous pouvez utiliser votre logiciel sur différents terminaux (par exemple ordinateur portable et smartphone). Le fonctionnement reste donc indépendant du lieu de travail

Devis et factures du cloud

Au lieu de créer des offres et des factures manuellement avec des logiciels Office tels que Word ou Excel, le logiciel de facturation dans le cloud permet de générer des devis et des offres depuis le système en quelques clics. En tant qu’entrepreneur, vous évitez d’avoir à saisir les mêmes données tout le temps. Vous pouvez utiliser les modèles de texte pour les devis et factures récurrentes pour vous faciliter la vie. Les clients et les produits/services sont créés une seule fois dans le système de gestion de la relation client et de gestion des stocks et peuvent être sélectionnés à tout moment. Dès que les devis et les factures ont été créés, vous pouvez les envoyer depuis le système par e-mail ou par courrier. Avec un logiciel de facturation dans le cloud comme sevDesk, la création de devis et de facture ne prend pas plusieurs heures mais seulement quelques minutes…

Facturation et puis ?

Pour une petite entreprise, le travail n’est pas terminé une fois que la facture est écrite et envoyée au client. Ensuite, il doit vérifier que le client paie sa facture. Avec un logiciel moderne dans le cloud, le compte bancaire de l’entreprise peut être connecté avec le système. Les factures en cours d’acquittement sont automatiquement liées aux paiements correspondants et le logiciel vous indique quel client a déjà payé et quel client doit encore payer. Autre avantage : pour les retards de règlement, vous pouvez transformer une facture en un rappel de paiement / une relance et l’envoyer automatiquement au client. Vous n’avez donc plus à attendre le règlement de vos factures.

Combien coûte la création de factures dans le cloud ?

Il existe différents logiciels dans le cloud. Si vous êtes une petite entreprise et que vous éditez peu de factures, des logiciels de facturation dans le cloud tel que sevDesk sont gratuits jusqu’à 20 factures par an. Si vous avez besoin de faire plus de 20 factures ou si vous souhaitez lier votre compte bancaire avec le système, le logiciel est disponible à partir d’un prix modeste de 6,50€ par mois.

Le statut Scop, une opportunité ?

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Le statut Scop, une opportunité ?

On observe dans l’hexagone la multiplication des Scop (Société coopérative et participative). Celles-ci permettent à leur entreprise de sortir d‘une impasse ou bien à des entrepreneurs de s’investir dans un marché propice qui utilisent le statut Scop. Quels sont les secrets du statut  ?

Une société coopérative de production (Scop) est gérée et dirigée collectivement par les salariés associés (créateurs ou repreneurs) qui détiennent la majorité du capital. Ainsi, une Scop peut être créée dans tous les secteurs d’activités : commerce, industrie, artisanat, services, même certaines professions libérales réglementées (architectes, géomètres-experts). Enfin, sa manière de fonctionner est liée à son statut : SA ou SARL.

Le principe de base de la Scop est le caractère impartageable de ses fonds propres. De surcroît, les réserves financières de l’entreprise se doivent d’être pérennes, et ne peuvent pas être distribuées ou incorporées dans le capital social.

Quel est l’intérêt de la Scop ?

Son intérêt se situe dans le fait de réunir les salariés autour d’un projet commun dans lequel tous s’impliquent. De surcroît, ces associés salariés, au nombre minimal de 2, doivent détenir au moins 51% des parts et 65% des voix au sein de la société. Pour que le système reste égalitaire, aucun ne peut posséder plus de 50% du capital de l’entreprise. Par ailleurs, des assemblées générales réunissant tous les salariés fixent les lignes directrices de l’action entrepreneuriale. Ce sont eux qui élisent le dirigeant. De fait, aucun associé ne peut détenir plus de la moitié du capital. Le dirigeant ou gérant est assimilé à un salarié s’il est rémunéré (droit aux allocations chômage). De plus, chaque nouvel employé peut devenir associé à son tour.

Fonctionnement d’une Scop

Les associés salariés mettent en place un management participatif. Dans ce but, ils élisent des dirigeants (pour une durée de 4 ans renouvelables en SARL et en SAS, et de 6 ans en SA). Ils sont susceptibles d’être révoqués en assemblée générale. Leurs prérogatives sont les mêmes que dans n’importe quelle autre société. D’ailleurs, ceux-ci bénéficient du même statut social que les employés.

Les bénéfices se répartissent entre :

  • les salariés, sous forme de complément de salaire, d’intéressement ou de participation : au moins 25 % du bénéfice ;
  • les salariés associés, sous forme de dividendes : pour une part inférieure à celle des salariés ;
  • les réserves de l’entreprise (la dotation aux réserves alimente ses fonds propres) : 15 % minimum (réserve légale).

Tous les 5 ans, une révision coopérative, c’est-à-dire une analyse de la gestion administrative et financière de l’entreprise, est assurée par un commissaire aux comptes choisi par les associés. En termes d’engagement financier, le capital d’une Scop est variable selon la forme de société choisie. Pour une SA, le capital de départ est au moins de 18 500 euros. Or, il représente au minimum une part de 15 euros par associé pour une SARL ou une SAS.

La Scop d’amorçage

Le statut de Scop d’amorçage permet de faciliter la transformation d’une société en Scop. De plus, elle offre des avantages fiscaux aux salariés. En outre, les salariés peuvent reprendre une entreprise et détenir la majorité des voix à la constitution de la société tout en étant minoritaires au capital.

Les salariés disposent de sept ans pour rassembler la somme nécessaire afin d’obtenir une majorité du capital. Cette période de sept ans permet par ailleurs d’utiliser les réserves de la SCOP pour acquérir ou rembourser les parts sociales proposées à la vente par un associé non salarié. La demande de Scop se fait par une lettre recommandée adressée au ministère du Travail. Un suivi annuel se fait par la suite pour confirmer ce statut. Enfin, en cas de cession, le capital est restitué aux associés sans plus-value.

Les Scop (3177) représentent 5 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2017, un taux de pérennité à 5 ans : 67 % (contre 60 % pour les entreprises classiques) •

Quelques exemples de Scop qui sont leaders :

  • ACOME, leader européen des câbles automobile à haute technicité, tubes, fibre optique et câbles télécoms à très haut débit, 1 700 salariés
  • Scopelec, construction d’infrastructures de télécommunications, 80 implantations en France et à l’étranger, plus de 3 800 salariés
  • Groupe Up, produits et services facilitant le quotidien de 25 millions de personnes dans le monde, 3 600 salariés
  • UTB, première Scop du second œuvre BTP en France, 1 000 collaborateurs
  • Titi Floris, transport routier de personnes, 900 salariés, 150 salariés RQTH
  • Ethiquable, produits alimentaires issus du commerce équitable, 85 salariés

Source de l’article : service public

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