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Apprendre à déléguer correctement

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Apprendre à déléguer correctement

Déléguer est une des tâches nécessaires pour l’entrepreneur. Essayer de tout faire seul est impossible et contreproductif. Vous ne pouvez pas faire le travail de milles personnes même en automatisant tout ce que vous pouvez. Il vous faut apprendre à faire confiance et donc à déléguer certaines tâches pour votre bien et celui de votre entreprise. Trop d’entrepreneurs commettent l’erreur de croire que déléguer est une mauvaise chose et qu’on n’est jamais mieux servi que par soi-même. Voici les clés pour déléguer correctement.

Une délégation vitale pour l’entreprise

En réalité, déléguer s’avère parfois vital notamment si votre entreprise est en pleine croissance. Vouloir tout faire seul est une erreur que beaucoup d’entrepreneurs font. Cette erreur est souvent due à un égo surdimensionné du manager, une mauvaise communication ou alors une incapacité à faire confiance à quelqu’un. Afin de faire grandir son entreprise, il faut d’abord agrandir son équipe et trouver meilleure que soi dans chaque domaine. 

La délégation induit de la confiance et pour de nombreux propriétaires de petites entreprises, c’est un concept effrayant parce que vous ne savez pas ce qui va se passer quand vous aurez donné le contrôle d’une tâche à quelqu’un d’autre. Les patrons se cachent alors derrières des excuses telles que :

  • « C’est plus rapide si je le fais moi-même »
  • « Personne ne peut faire mieux que moi cette tâche »
  • « Je ne sais pas quoi déléguer »
  • « Je ne peux pas me permettre d’engager quelqu’un »
  • « Je suis trop exigeant quand il s’agit du travail des autres »
  • « Si je commence à abandonner le contrôle sur certaines choses tout va petit à petit couler »

Une réalité à Soupeser

Mais la bonne nouvelle est que, la délégation n’a pas à être effrayante, vous avez plus de contrôle que vous le pensez. Parce que quand vous avez clairement défini ce qui doit être fait et ce que le résultat devrait être, il est difficile pour un assistant qualifié, employé ou d’un assistant virtuel d’échouer. La clé de la délégation est d’établir en quoi consistent les tâches, comment doivent-elles être complétées et à quoi ressemble le résultat final avant d’affecter la tâche à quelqu’un. Aussi, la clé réside dans votre accompagnement afin de rendre la personne autonome. Elle ne saura peut-être pas la réaliser parfaitement dès le début mais vous aussi, vous avez bien appris à la faire. 

Les 5 étapes pour déléguer correctement.

1/ Déterminez les tâches que vous devez garder et celles que vous devez donner.

Tout d’abord, pensez à vos points forts. Quelles sont les tâches qui contribuent directement à votre entreprise et qui font son succès ? Ce sont les choses que vous devriez continuer à faire. Les tâches qui sont en dehors de votre expertise ou celles qui pourraient facilement être réalisées par d’autres sont les premières tâches à déléguer ou à donner. Faites une liste de tout ce que vous faites sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Ensuite, observez la liste et déterminez ce qui est essentiel pour vous de continuer à faire et ce qui peut être donné.

2/ Créez un plan

Pensez à ce que vous devez accomplir et comment vous voulez que la tâche soit réalisée. Pour que votre délégation soit efficace, vous devez être en mesure de dire à quelqu’un exactement ce que vous voulez lui faire faire. Peut-être que « personne ne le fait mieux que vous » parce que personne ne comprend vraiment ce que vous voulez faire. Créez alors vos processus. Déterminez quel sera le résultat final et créez des étapes détaillées et spécifiques pour y arriver. Une fois que vous avez embauché quelqu’un pour vous aider, donnez la liste de ces mesures, ainsi que tous les fichiers applicables et les formulaires nécessaires à la personne que vous avez embauchée.

3/ Embauchez la bonne personne

La clé pour trouver et recruter la bonne personne est de déterminer quelles compétences définissent votre poste. Que voulez-vous vraiment que quelqu’un fasse pour vous ? Est-ce que j’ai besoin de quelqu’un d’axé sur le marketing ou les droits de vente ? Vous cherchez un analyste ? Une fois que vous savez quelles sont les compétences dont vous avez besoin, recherchez une personne qui possède les compétences correspondantes. N’embauchez pas la première personne qui se trouve être disponible. Regardez les tâches en cours d’exécution et analysez l’ensemble des compétences nécessaires. Durant l’entretien d’embauche, posez des questions ouvertes qui vous permettent de découvrir si cette personne possède l’expertise que vous cherchez. N’oubliez pas de demander aux gens que vous connaissez s’ils pourraient vous recommander des candidats potentiels.

4/ Responsabilisez vos employés

Une des étapes les plus importantes de la délégation est de planifier à l’avance en déterminant quels sont les résultats finaux. Puis communiquez ces attentes. Et n’oubliez pas, toutes les attentes doivent être raisonnables, clairs et mesurables. Par exemple, vous pouvez exiger que quelqu’un « remplir un minimum de 30 ventes par semaine » plutôt que simplement dire « vendre le plus possible ». 

Responsabilisez vos employés et expliquez-leur les conséquences pour l’entreprise si les résultats ne sont pas respectés. Parce que si les quotas, les objectifs ou les résultats ne sont pas atteints, c’est vous et votre entreprise qui vont en faire les frais. Créez des objectifs spécifiques, des quotas ou des résultats qui doivent être accomplis par vos employés. Communiquez efficacement vos attentes et expliquez les conséquences si les résultats escomptés ne sont pas atteints.

5/ Vérifiez de temps en temps.

N’oubliez pas que nous sommes humains, nous commettons des erreurs, nous omettons accidentellement des choses et nous pouvons avoir des pertes d’énergie. Au lieu de les laisser seuls une fois que vous avez assigné un certain travail, établissez des horaires spécifiques et vérifiez avec eux pour voir comment ils se portent. Vous pouvez définir une heure de rendez-vous régulière, comme les mardis à 14 heures pour un récapitulatif hebdomadaire ou vous pourriez dire : « Une fois que vous avez appelé les 50 clients, venez me voir afin que nous puissions discuter et faire un bilan. » N’hésitez pas à faire le bilan ou des bilans intermédiaires réguliers pour vous assurer qu’ils ne rencontrent pas de difficulté particulière.

Facebook le réseau social toujours le plus utilisé

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page facebbok

Avec 2,7 milliards d’utilisateurs actifs chaque mois, Facebook reste le réseau social le plus populaire de tous. À noter que 93 % des spécialistes du marketing l’utilisent et il représente pour 54 % d’entre eux le réseau social essentiel. L’usage de Facebook par les internautes a beaucoup évolué. Si au départ, il y avait une véritable frénésie et un manque de contrôle, aujourd’hui l’usage de Facebook par les entreprises est davantage mesuré car ce réseau social apporte une réelle valeur ajoutée, s’il est utilisé à bon escient.

Quelques idées de publications

Si vous ne savez pas quoi partager sur Facebook, sachez que les vidéos y sont particulièrement appréciées que l’on parle de témoignages de clients, de tutoriels ou de questions-réponses en direct puisqu’il offre cette possibilité via les live (ou non). Les publications peuvent être très variées : vous pouvez aussi bien partager des liens notamment vers vos produits ou services, vos articles, votre blog, des conseils dans votre domaine d’expertise, poster vos recrutements, parler de thèmes d’actualités, célébrer les fêtes nationales et les occasions spéciales, promouvoir vos évènements ou encore présenter vos collaborateurs ou clients. Rien ne vous empêche également de prendre leurs avis grâce à des outils de sondage ou d’organiser un concours.

Les astuces pour bien publier sur le réseau social Facebook

Optimisez votre page d’entreprise

Le premier réflexe quand vous vous décidez de créer une page Facebook pour votre entreprise reste de bien travailler votre page entreprise. Elle doit être particulièrement belle et attractive. Elle doit être optimisée avec une photo de couverture et de profil a minima, le nom de votre marque ainsi que toutes les informations qui prouvent que c’est bien celles de l’entreprise.

Définissez votre public cible

Facebook est l’un des réseaux qui comportent le plus d’utilisateurs. Cela ne veut pas dire que vous ciblez tout le monde. Vous devez définir votre public cible pour transmettre le bon contenu, celui qui leur plaira. N’oubliez pas de définir le contenu, la fréquence ainsi que de votre planning de publication. Sachez que ce contenu doit avoir avant tout de la valeur pour votre communauté sur ce réseau social.

Analysez les statistiques

Pour vérifier le contenu qui est vraiment apprécié ou que vous allez particulièrement promouvoir, il n’y a pas de secret, vous devez analyser les statistiques de vos parutions. Le succès réside dans une bonne analyse des métriques car elles vous permettent de choisir les contenus à éviter et ceux à prioriser.

Interagissez au maximum

Facebook a l’avantage de vous permettre une interaction au travers de like, des commentaires voire de messages privés. Il est judicieux de leur répondre si vous en avez le temps ou d’organiser des séances de questions-réponses. Même si cela prend beaucoup de temps, il est nécessaire de le réaliser si vous souhaitez développer votre croissance et non pas en faire une page seulement vitrine et. 

Meilleurs moments pour publier sur Facebook en 2023 :

  • 12h à 15h le lundi, mercredi, jeudi, et vendredi
  • 12h et 13h le samedi et le dimanche
  • Mardi : engagement plus faible.
  • Fins de semaine : un pic d’une heure au milieu de la journée.

Tranche d’âge des utilisateurs de Facebook :

  • 27 % : 18-24 ans
  • 32 % : 25-34 ans
  • 16 % : 35-54 ans
  • 19 % : +45 ans

En quoi un réseau peut-il booster votre entreprise ?

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En quoi un réseau peut-il booster votre entreprise ?

Un cercle de relations accompagne au quotidien. Composé de famille, d’amis ou de connaissances, celui-ci se développe sans arrêt au fil de nos interactions et rencontres. Il se révèle, bien souvent, d’une plus grande utilité. Le réseau d’une entreprise est, lui, tout aussi important dans son développement et peut même, dans certains cas, la faire exploser ! Voyons en quoi un réseau peut-il booster votre entreprise.

Le bouche-à-oreille : meilleur promoteur des entreprises depuis toujours

Tous les professionnels du marketing s’accordent sur un point : les recommandations des utilisateurs entre eux constituent l’un des premiers éléments de la réussite d’une entreprise. Le bouche à oreille a fait ses preuves et ne prend pas de rides. Il s’agit de la meilleure méthode pour se faire connaître. 

Si un proche vous recommande un certain restaurant et que vous vous trouvez un jour face à cet établissement, vous passerez sans doute la porte de celui-ci plutôt que celle du commerce voisin. Faire parler de soi demeure capital et ne nécessite pas forcément d’y consacrer des sommes d’argent faramineuses. 

Depuis le géant Apple jusqu’à la marque française Michel & Augustin, les entreprises qui utilisent la stratégie du bouche-à-oreille pour étendre leur liste de prospects et clients rencontrent un succès fulgurant. Parier sur ce cheval de bataille reste le moyen le plus efficace de susciter l’intérêt de votre cible et, plus vous disposez d’un réseau étendu, plus vous avez de chance de convaincre !

Réseauter pour gagner en visibilité

La notion de réseau demeure quasiment indissociable de celle de la recommandation. Dépenser des sommes vertigineuses dans des campagnes publicitaires peut, certes, attirer des prospects mais sachez que ceux-ci n’adhéreront au concept que s’ils se sentent en confiance. 

Ce sentiment peut apparaître dès lors qu’une personne suffisamment fiable à leurs yeux leur conseille une marque plutôt qu’une autre. Un bon réseau de professionnels autour de vous maximise les chances que ces derniers parlent de vous à leurs connaissances. Gardez aussi à l’esprit que le réseau d’une personne se compose avant tout de ses proches. Aussi, lorsque vous promouvez votre société auprès de n’importe qui, cela peut, dans tous les cas, avoir un impact. Plus vous vous montrez investi dans votre activité, proche des clients, attentif et rigoureux, plus votre entourage, au sens large, aura tendance à vous recommander. Vous gagnez alors en visibilité, ce qui devrait vous apporter de nouveaux clients, et ainsi de suite. Ce cercle vertueux ne peut que profiter à votre entreprise, alors, allez convaincre un maximum de personnes !

Générer des apports financiers grâce à ses relations

Au-delà du fait de gagner en visibilité grâce aux recommandations précieuses de vos connaissances, un réseau peut aussi contribuer à vous financer. La « love money », aussi appelée « argent des trois C » pour cousins, copains et cinglés, représente souvent la première source de financement pour les entreprises. 

Demander de l’argent à vos proches lorsque vous montez votre business reste un réflexe mais quand vos besoins deviennent plus importants, cela ne suffit pas toujours. Il vous faut alors cibler plus large et partir à la conquête de connaissances professionnelles. Une fois encore, plus votre cercle de relations est étendu, plus ce processus s’avérera rapide et aisé. Si vous côtoyez des personnes spécialisées dans le financement ou issues du secteur bancaire, ou si vous rencontrez des gens intéressés par votre projet et que vous parvenez à vendre votre idée, celles-ci pourraient décider de vous aider. Vous évitez ainsi les lourdeurs administratives classiques et passez par des êtres humains que vous connaissez mieux et auxquels vous pouvez, à priori, faire confiance.

Trouver le partenariat qui va faire décoller son entreprise

Puisque vous pouvez trouver des investisseurs dans un réseau, pourquoi ne pas y dénicher le partenaire idéal pour votre entreprise ? Lorsque vous étendez votre cercle de relations, vous êtes amené à rencontrer des professionnels venant ou non de votre secteur, ce qui s’avère souvent bien utile, même si ceux-ci proposent des services similaires aux vôtres. Dans ce cas précis, servez-vous de cette relation comme d’un outil de veille concurrentielle, qui vous permettra de vous tenir à jour. De nouvelles relations professionnelles peuvent également vous apporter un savoir-faire complémentaire ou exercer une activité reliée à la vôtre. Dans ce cas de figure, vous avez peut-être rencontré la firme qui va faire décoller la vôtre grâce à son point de vue, son apport financier ou encore son produit, qui vous manquait pour réussir !

Un club d’entrepreneurs pour élargir votre horizon

Étendre son réseau offre de multiples possibilités et passe par plusieurs démarches. Participation à des événements, présence sur des salons, faire parler de soi à travers des campagnes publicitaires ou d’emailing sur internet… Intégrer un club d’entrepreneurs vous confère la possibilité, par exemple, de dialoguer avec des professionnels issus ou non du même secteur et permet d’obtenir des recommandations de leur part. 

Ces structures proposent différentes offres : certaines se concentrent sur le business, la recommandation alors que d’autres privilégient le contact humain et l’échange. Tous vous donneront accès à de nouvelles personnes susceptibles de correspondre à vos attentes. Certains organisent même des sessions où les entrepreneurs se réunissent pour évoquer leurs expériences, leurs difficultés et leurs réussites afin d’aider ou de recevoir des conseils de la part de chacun. D’autres, enfin, organisent des événements type networking tels que des conférences ou même des sorties plus ludiques, toujours dans une perspective de réseautage.

Les applications de l’IA au bénéfice de l’expérience client et des marques

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intelligence artificielle

L’intelligence artificielle est une technologie en constante évolution qui s’immisce progressivement dans tous les aspects de notre vie quotidienne. Bien que certains débats persistent quant à son utilisation, l’IA est indéniablement au service de l’humain pour améliorer les performances des marques, notamment en termes d’expérience client. Ci-dessous, nous allons explorer les applications de l’IA au bénéfice de l’expérience client et des marques, en nous concentrant sur deux domaines clés : l’utilisation de l’IA pour offrir une meilleure expérience client et l’utilisation de l’IA au service des marques pour développer leur marketing et aider à la création de contenu. Enfin, nous aborderons également l’importance de l’humain malgré le gros boom que connaît l’intelligence artificielle. 

L’IA au service de l’expérience client 

Bien que l’IA puisse être utilisée dans de nombreux domaines, de plus en plus de marques l’utilisent pour améliorer l’expérience client. L’un des exemples les plus courants appliqué à l’expérience client est celui des chatbots et des callbots, également appelés « intelligence artificielle conversationnelle ».

Les chatbots sont des programmes informatiques capables de simuler une conversation écrite, en répondant aux questions des clients en temps réel. Les callbots, quant à eux, permettent de répondre aux appels entrants des clients sans file d’attente. Contrairement aux chatbots qui utilisent le texte pour communiquer avec les clients, les callbots utilisent la voix et la reconnaissance vocale pour offrir une expérience utilisateur plus naturelle et spontanée. Ils génèrent un grand nombre d’appels simultanément, ils répondent rapidement aux demandes courantes des clients, ils réduisent les coûts d’exploitation et ils améliorent l’efficacité opérationnelle. Enfin, le dernier avantage de l’intelligence artificielle conversationnelle réside dans le fait que celle-ci est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 !

Cependant, il est important de noter que l’utilisation des callbots ne remplace pas complètement l’interaction humaine. Les clients ont parfois avoir des questions spécifiques ou des problèmes qui nécessitent une assistance humaine. C’est pourquoi il est important pour les entreprises de s’assurer que les callbots et chatbots sont conçus pour offrir une expérience utilisateur fluide et intuitive, tout en offrant une assistance humaine lorsque cela est nécessaire.

L’utilisation de l’IA au service des marques

Outre l’amélioration de l’expérience client, l’IA peut également être utilisée pour aider les marques à développer des stratégies marketing plus efficaces. Les algorithmes d’IA peuvent analyser des données massives, telles que les données des réseaux sociaux ou les historiques d’achat des clients, pour identifier des tendances et des comportements qui peuvent être utilisés pour développer des campagnes publicitaires plus ciblées.

L’intelligence artificielle peut également aider les enseignes à mesurer l’impact de leurs campagnes publicitaires en analysant les données de performance, telles que les clics et les conversions. Ces informations peuvent être utilisées pour ajuster les campagnes en temps réel, afin d’optimiser leur efficacité. 

L’utilisation de l’IA dans le marketing digital

Enfin, l’IA est également de plus en plus utilisée dans le domaine du marketing digital, notamment pour la production de contenus web. Les algorithmes de génération de contenu, tels que ChatGPT, peuvent aider les rédacteurs web à produire des articles de blog, des descriptions de produits et d’autres types de contenu de manière plus rapide et efficace.

Cependant, il est important de noter que l’IA ne peut pas remplacer complètement la créativité humaine et le talent de rédaction. Les rédacteurs web doivent toujours être en mesure de créer des contenus uniques et engageants qui répondent aux besoins des lecteurs et des clients.

Bien que puissante et étonnante, l’intelligence artificielle ne remplacera jamais l’humain. Celui-ci sait faire preuve d’écoute, de compassion, de compréhension et de réassurance et c’est parfois ce que recherche un client auprès d’un conseiller de marque ! Tout est une question d’équilibre et de dosage. 

Comment réduire le taux d’absentéisme au travail ?

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taux d'absentéisme au travail

L’absentéisme au travail est un cas de plus en plus fréquent dans les entreprises. Ayant atteint des proportions énormes, le temps d’absentéisme est équivalent à 16,6 jours d’absence pour un salarié. Les causes de l’absentéisme sont diverses. Pour pouvoir les réduire au minimum, il faut effectuer un diagnostic et revenir aux sources du problème.

Trouver la source

Avant de résoudre un problème, il est indispensable de savoir d’où il provient. Faites un diagnostic pour toutes les catégories : par tranche d’âge, par département, par équipes et par catégories professionnelles. Cette technique vous permettra de relever plus facilement les problèmes et de savoir où chercher. Lorsque vous avez réussi à cerner le groupe qui est le plus sujet à l’absentéisme, il vous sera plus facile de prévoir les contre-mesures où d’en comprendre l’origine. 

Un facteur externe ou un facteur interne ?

Suivant une étude effectuée au sein de quelques entreprises, les responsables des ressources humaines ont affirmé qu’il existe généralement quatre raisons qui sont à l’origine de l’absentéisme des employés. La première est liée aux facteurs extérieurs comme la maladie, la fatigue ou à un état de santé psychologique. 

La seconde raison est relative aux conditions de travail. On entend par conditions de travail, l’infrastructure et les matériels du travail comme la salle de travail, les lumières, les bruits qui circulent. Mais à part le confort du lieu du travail, on note également que l’ambiance au travail démotive les salariés. 

La troisième cause est liée au travail qui attend le salarié : des tâches ardues, une masse de travail à effectuer ou des pressions liées à un objectif non atteint. Pour la dernière cause, ce sont les personnes qui se sentent incomprises ou celles qui ne ressentent aucun espoir d’évolution.

Les solutions envisageables

Certaines entreprises utilisent la contre-visite médicale pour réduire les absentéismes, mais nous savons tous que cette méthode ne résout qu’une infime partie du problème et peut vite montrer un défaut de confiance. Il faut trouver des solutions plus intelligentes qui peuvent être un moyen détourner de favoriser le présentéisme. On peut par exemple envisager de proposer la prime à la présence mais le problème demeure entier, car les salariés les plus assidus peuvent rencontrer des accidents de travail ou des maladies saisonnières et sont obligés de s’arrêter ponctuellement. L’absence de cette prime peut donc les décourager. 

Un problème des RH ou des managers ?

Quelques managers pensent que le taux d’absentéisme au travail ne les regarde pas et que résoudre ce problème incombe aux ressources humaines. Pourtant, d’après les diagnostics effectués ci-dessus, on voit bien qu’un seul facteur n’est pas lié à l’environnement du travail. Établir une bonne communication avec ses subordonnés est donc la solution pour le manager, afin d’être à l’écoute de son équipe et ainsi de mieux trouver quels sont ses problèmes et ses attentes.

Cette communication n’est pas forcément effectuée en face à face, certaines personnes peuvent être plus souples en parlant dans l’anonymat, une boîte à idées peut être votre solution. Cependant, si vous installez un bon environnement au travail, si vous vous comportez comme un bon manager plutôt que comme un chef suprême, il sera plus facile pour vos subordonnés de vous aborder. Et de réduire de fait leur taux d’absentéisme !

5 bonnes raisons de tester son idée avant de lancer son entreprise

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5 bonnes raisons de tester son idée avant de lancer son entreprise

Il est courant de vouloir peaufiner son produit ou service jusqu’à la perfection et de le présenter une fois que l’on pense avoir terminé le produit « parfait ». Seulement, celui n’existe pas et subira très probablement des améliorations tout au long de la vie de l’entreprise. Zoom sur les bonnes raisons de tester son idée avant de créer votre entreprise. 

Cela vous permettra de voir si les clients apprécient votre produit

Quoi de mieux qu’un petit tour sur le terrain pour voir comment les clients perçoivent vos produits/services ? Allez à la rencontre de vos clients avant même que votre entreprise ne soit officiellement lancée : vous pourrez ainsi savoir si cela vaut réellement le coup de vous lancer dans la création d’une entreprise. Autre point qui a son importance : avoir déjà eu une expérience positive sur le terrain vous facilitera le travail lorsque vous devrez convaincre financeurs et partenaires de la fiabilité de votre projet.

Vous allez pouvoir améliorer votre offre 

En testant votre offre auprès des clients, vous allez repérer nombre d’améliorations potentielles de votre produit. Vos premiers clients vous indiqueront les failles et éléments à améliorer dans votre produit/service. Ecoutez ces précieux conseils et faites évoluer votre projet grâce à ces premiers tests : lorsque vous monterez votre entreprise et proposerez votre offre au public, celle-ci correspondra parfaitement aux attentes de vos clients !

Vous ferez des économies

Inutile de vous lancer dans la production massive d’un produit qui ne fonctionne pas ou ne satisfera pas suffisamment vos clients. Il faut tester votre idée à petite échelle avant de vous lancer dans d’importants frais de production. Confronter son idée au marché représente une chance de viser juste lorsque vous proposerez votre produit/service au public et ainsi d’attirer tout de suite les clients vers votre offre. D’ailleurs certains pourraient très bien vous prendre des pré-commandes et vous demander de les tenir informés de la future sortie. Ils deviendront alors vos « early-adopters » voire des « bêta-testeurs »

Vous vous ferez connaître du public grâce au bouche-à-oreille

Quelques clients qui testent votre produit en avant-première et c’est le buzz qui démarre ! Si les premiers clients à qui vous avez fait tester votre produit/service sont conquis, ils en parleront sans aucun doute à leurs connaissances. Avant même que vous ayez créé votre entreprise, vous pourrez ainsi avoir un vivier de clients potentiels qui voudront eux aussi bénéficier de votre offre. Un bon moyen de convaincre des investisseurs de croire en votre projet !

Vous pourrez vous tester

Tester le produit vous permettra de tester également vos qualités d’entrepreneur : êtes-vous prêt à vous investir suffisamment pour développer votre entreprise ? Savez-vous quelques astuces pour vendre plus votre produit/service ? … Certaines tâches du chef d’entreprise peuvent vous rebuter et vous pouvez être carrément incompétent dans certains domaines. Ce n’est pas parce que votre idée est géniale que vous avez forcément la capacité à la porter dans tous les domaines. Il s’agit parfois de s’associer pour combler vos lacunes ou de se former, encore faut-il en avoir conscience. La confrontation permet de faire un point sur l’élément le plus important de votre entreprise : vous. 

La Ville de Toulon crée un Bad buzz !

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Ville de Toulon

Ce n’est pas parce que c’est la journée des droits des femmes qu’il faut offrir n’importe quoi ! La ville de Toulon n’échappe pas au Bad buzz que pourraient bien rencontrer des entreprises si elles ne réfléchissent pas assez aux cadeaux qu’elles offrent.

facebook.com/villedetoulon

Les faits : un cours de gym offert

La municipalité de Toulon s’est voulue originale pour célébrer la journée des droits des femmes en décidant d’offrir via un post sur Facebook une invitation à un cours de gym gratuit pour célébrer le 8 mars la journée du droit des femmes à Mourillon. Son initiative, qui partait d’un bon sentiment, a vu son message être très mal accueilli. En effet, celui-ci a créé un Bad buzz comme on le lit sur les commentaires des internautes.

Des internautes loin d’être tendres

Ils ont d’ailleurs été loin d’être tendres envers la ville avec de nombreuses personnes qui ont trouvé la proposition sexiste :

  • « Quel est le rapport avec la journée des droits de la femme ? »,
  • « En 2023, on en est encore à associer la femme à son physique… »,
  • « La gym, cet énorme enjeu pour le droit des femmes… »,
  • « Pourquoi pas des promos sur les aspirateurs aussi ? »
  • « Un cours de gym gratuit ? »
  • « La salle de sport, cet enjeu énorme pour les droits des femmes… »,
  • voire « C’est un poisson d’avril, c’est pas possible ! »
  • ou encore« Et une pépite sexiste de plus, une… »

Le principe de la journée du 8 mars

La journée du 8 mars est, rappelons-le, une journée qui est appelée de trois manières : la Journée Internationale des Droits des Femmes, Journée Internationale de la Femme ou Journée de la Femme. Celle-ci a pour but de promouvoir la défense des droits des femmes. Aussi, plus largement, elle sensibilise à la lutte contre les inégalités entre les sexes, célébrer les réalisations des femmes dans des domaines divers et rappeler qu’elles restent victimes de discriminations et de violences ainsi que sous-représentées dans les sphères politiques et économiques. C’est pourquoi, ce jour-là, sont organisés de nombreux événements sur des sujets essentiels comme l’égalité des chances, l’éducation, la santé ou encore la justice.

Un mea-culpa à demi-mot

Comme le confirme Var Martin qui a contacté Laurent Bonnet, adjoint délégué aux sports, le message n’a pas été pris pour ce qu’il était et il regrette que : « le bon message ne soit pas passé ». Il ajoute pour expliquer la démarche initiale « Le but, c’était surtout de dire que le sport est une pratique non genrée, destinée à tous et que tout le monde peut en faire. Le droit des femmes c’est aussi le droit de faire du sport, ce qui malheureusement n’est pas universellement le cas encore ce jour ».

Une erreur modifiée

Pour minimiser l’erreur, la collectivité a depuis modifié sa publication en remplaçant la partie « à l’occasion de la journée internationale des droits des femmes » par la seule date du 8 mars. Il faut dire que l’ancienne formulation était fort maladroite voire complètement mal venue. On vous laisse juger. 

Comment bien préparer son voyage d’affaires ?

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Comment bien préparer son voyage d’affaires ?

Un voyage d’affaires n’est déjà pas de tout repos. Il est souvent synonyme de fatigue intense et met à rude épreuve votre organisme. S’il faut compter sur le stress dû à une mauvaise préparation préalable, il peut vite tourner au cauchemar. Voici quelques trucs et astuces à prendre en compte avant de partir.

Faites le point sur les documents administratifs

Attention aux délais de l’administration. Les demandes de passeport et de visa prennent du temps. Faites le nécessaire dès que les dates du voyage sont établies. Prenez également garde à la validité de vos documents d’identité. Ils doivent être en règle durant votre séjour même si cela peut paraître évident. 

Pour connaître les informations pratiques et de dernière minute du pays dans lequel vous vous apprêtez à séjourner, le ministère des affaires étrangères met à votre disposition des indications utiles dans l’onglet « conseil aux voyageurs ». (www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs)

Jouez la sécurité

N’oubliez pas de voyager de faire une copie de vos documents d’identité en cas de perte ou de vol ainsi que la copie des documents propres à votre séjour. N’hésitez pas à en imprimer un exemplaire que vous séparerez des autres documents car réunir le tout n’aurait que peu de sens. Vous pouvez également en garder une trace sur le cloud au cas où.  Lors de la réservation de votre hébergement, de votre vol ou de votre moyen de locomotion, demandez toujours une confirmation écrite. Notez aussi les adresses et les numéros de téléphone de vos futurs interlocuteurs. 

Essayez, tant qu’à faire, de voyager léger afin d’éviter la perte de vos bagages, qui augmenterait naturellement votre stress. Une valise cabine légère suffira surtout si l’hôtel où vous séjournez est équipé d’un pressing. A l’intérieur, s’y trouveront une à deux tenues de rechanges sobres, un ordinateur réservé aux déplacements et qui ne contient pas de données importantes, le dossier contenant les réservations et les documents essentiels à votre séjour, des devises locales. N’oubliez pas de sauvegarder au préalable votre présentation professionnelle et les documents à partager avec vos contacts sur place sur une clé USB et de le faire également pour toutes vos données sur un disque dur qui restera au bureau ou dans votre habitation. 

Prenez soin de votre santé

Avant le départ, mettez à jour vos vaccinations et informez-vous sur les recommandations de santé. Le site de l’Institut Pasteur notifie les actualités épidémiologiques ainsi que les vaccinations recommandées en fonction des modalités de séjour. (https://www.pasteur.fr/fr/centre-medical)

Adaptez vos départs et vos rendez-vous au phénomène du jetlag. Prenez du temps pour vous détendre et vous reposer avant de commencer vos entretiens professionnels. Des boules quiès ou des masques de nuit sont des indispensables à vous doter surtout si le voyage est long. 

Enfin entre les réunions, accordez-vous du temps de repos, de relaxation ou de visites guidées dans la ville où vous séjournez. Cela vous permettra de recharger les batteries avant un nouveau rendez-vous.

Prenez en compte les détails logistiques

Avant de partir, il faut élaborer une check-list qui sera le garant mémento de votre voyage. Pensez à prévoir des vêtements spécifiques suivant le programme de votre séjour (réunion, gala, rendez-vous d’affaire…) et suivant la météo.

Prévoyez vos déplacements à l’avance. Lors de votre arrivée à l’aéroport, faites-vous accueillir afin d’être conduit à l’hôtel sans peine. Quant à l’hébergement, choisissez-le en fonction de son positionnement géographique afin d’être bien placé pour arriver à l’heure aux rendez-vous. Vérifiez également les options proposées au sein du bâtiment et qui pourraient vous être nécessaires (laverie, réseau wifi/4G,…).

N’oubliez pas votre adaptateur, sans quoi il vous sera peut-être difficile d’utiliser votre ordinateur ou votre téléphone portable sur place. Sachez également la durée de vie de chacun de vos appareils, n’oubliez ni de les charger ni de prendre les appareils de recharge adéquats.

Organisez-vous

Pour bien préparer un voyage d’affaires, faites un planning du déroulé de votre voyage d’affaires. Renseignez-vous sur les coutumes locales, les codes vestimentaires, la gestuelle et les salutations propres au pays. Lors de vos discussions sur place, n’abordez pas de questions personnelles avec vos interlocuteurs. Apprenez également quelques expressions qui vous seront utiles durant votre séjour surtout si le pays n’est ni anglophone ni francophone. Faites imprimer également de nouvelles cartes de visites suivant la langue de vos interlocuteurs et n’hésitez pas à en prévoir davantage.

Durant votre absence, déléguez vos dossiers à vos plus proches collaborateurs. Mettez en place également des mails automatiques d’absence avec l’adresse numérique et le numéro de téléphone de la personne à contacter en cas d’urgence.

4 choses à ne pas faire quand on devient entrepreneur

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4 choses à ne pas faire quand on devient entrepreneur

Si vous consultez des blogs ou sites internet consacrés à l’entrepreneuriat, vous avez déjà probablement lu énormément d’articles sur ce qu’il faut faire quand on se lance dans la création d’entreprise. Pourtant, les gens ont plutôt tendance à porter davantage d’attention à ce qu’il ne faut pas faire. Voici donc 4 choses à ne pas faire quand on devient entrepreneur.

1/ Ne pas se fixer d’objectifs clairs

Pouvoir communiquer dessus

S’il est indispensable de fixer un cap à long terme, il l’est tout autant de fixer des objectifs précis à moyen terme et même à court terme. Vous allez probablement rencontrer de nombreux autres entrepreneurs, lors de divers événements. Certains vous poseront la question de vos projets et objectifs dans un futur proche. Vous ne pourrez pas paraître crédible si vous êtes incapable de répondre ou si vous vous contentez d’un « on est en train d’y réfléchir ». Vos objectifs doivent donc être définis et clairs même s’il existe une incertitude quant à leur réalisation.

Avoir une vision de l’avenir

En plus de ce premier aspect crédibilité vis-à-vis des acteurs extérieurs, il y a bien sûr l’aspect gestion et stratégie. Les grands entrepreneurs ne perdent pas de temps à faire des choses peu importantes. Cela, parce qu’ils sont capables de fixer des objectifs clairs, ils savent où ils vont et peuvent définir une feuille de route. Cette ligne va permettre de définir les moyens d’y parvenir et va les guider. Sans oublier, le dernier point : la motivation. Si vos objectifs sont clairement définis vous travaillerez évidemment plus dur pour les atteindre que si vous vous laissez porter simplement et improvisez en fonction des circonstances.

2/ Négliger l’importance du réseau

Et oui, même si vous avez confiance en vous et en votre projet, ce n’est pas une raison pour négliger l’importance de constituer un réseau professionnel. Les entrepreneurs qui réussissent sont souvent des maîtres dans l’art du networking. Ils peuvent contacter de nombreuses personnes suivant leur besoin.

Les autres entrepreneurs pourront vous aider sur de multiples points, et par conséquent, les aider en retour n’est absolument pas une perte de temps. Votre réseau vous sera très utile, lorsque vous rencontrerez une difficulté. Si votre réseau est suffisamment large, il y a fort à parier que vous pourrez trouver de l’aide facilement de la part de quelqu’un qui a déjà rencontré cette même difficulté.

3/ Procrastiner 

Il y a toujours des exceptions mais l’immense majorité des entrepreneurs ne repousse jamais à plus tard ce qui peut être fait tout de suite. En laissant les tâches s’accumuler vous perdez ensuite du temps à les trier et leur accordez une priorité. Vous faites également des erreurs entre les différentes tâches… De plus, procrastiner au travail vous rajoute une pression supplémentaire : vous prenez le risque de dépasser les délais pour la réalisation de certaines tâches. La pression sur les épaules des entrepreneurs est certainement déjà assez importante pour ne pas en rajouter.

Des imprévus surviennent tout le temps, si bien que vous pouvez vous retrouver rapidement en difficulté si vous avez à gérer en plus ceux-là ou encore des anciennes tâches que vous aviez repoussées à plus tard. Si vous sentez la flemme vous envahir, ayez conscience qu’il vaut mieux faire une tâche, n’importe laquelle, que de la subir. Vos instants de repos doivent être décidés et non subis. 

4/ Ne penser qu’au business

Beaucoup de personnes le font sans s’en rendre compte réellement. Elles parlent de business et uniquement de ça, partout, tout le temps. Le résultat est simple, les gens finissent par les éviter. Quand vous parlez à d’autres entrepreneurs, ne vous sentez pas forcé de parler que d’entrepreneuriat, le plus important est plutôt d’établir une relation forte et durable. La clé est bien sûr de faire sentir aux gens que vous n’êtes pas là uniquement pour leur argent ou pour leurs conseils. Il faut également savoir profiter, pour vous, de vos instants de détente même si votre cerveau vous jouera des tours. 

Les signes qui montrent qu’un salarié est prêt pour une promotion

Par
L'équipe Dynamique Entrepreneuriale
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Les signes qui montrent qu’un salarié est prêt pour une promotion

Lorsque vous managez des salariés, il est important de toujours leur proposer une perspective d’évolution. Lorsqu’un poste à responsabilité se libère et que vous voulez « l’offrir » à un employé déjà dans l’entreprise, vient alors la fameuse question : quel salarié mérite de recevoir cette promotion ? La décision de permettre à un employé de gravir un échelon dans la hiérarchie de l’entreprise n’est pas anodine, pour vous aider, voici quelques signes qui montrent qu’un salarié est prêt pour une promotion. 

Un choix à faire judicieusement

Le risque de se tromper est double, accorder une promotion au mauvais salarié (qui ne pourra pas effectuer correctement ses nouvelles tâches) et ne pas faire monter dans la hiérarchie quelqu’un qui le méritait (qui se sentira floué et diminuera son implication dans l’entreprise). Pas de panique pour autant, dans une grande partie des cas, le choix apparaît comme naturel, il est rare de passer à côté d’un salarié qui est bon, motivé et prêt à accepter plus de responsabilités ! Il y a cependant une multitude de facteurs à prendre en compte.

Les chiffres parlent pour lui

Les chiffres ne représentent évidemment pas l’unique facteur à prendre en compte dans l’optique d’accorder une promotion à un salarié mais peuvent tout de même s’avérer très utiles. Il n’est bien sûr pas possible de quantifier toutes les performances mais si vous pouvez le faire cela vous permettra de repérer quels sont les meilleurs employés au niveau de la performance brute et de prendre donc une décision qui sera vu comme impartiale.  Ces chiffres peuvent également vous aider à rester au courant des performances individuelles des employés. Cela vous donnera la possibilité de noter des tendances, par exemple si un vendeur a l’habitude de dépasser ses objectifs de vente. 

Il propose des solutions au lieu de se plaindre

Tout le monde se plaint à un moment ou à un autre, les employés, les managers, les dirigeants. Les meilleurs salariés ne sont pas ceux qui ne se plaignent pas du tout mais plutôt ceux qui peuvent se plaindre mais qui proposent toujours ensuite une solution pour régler le problème. C’est une des manières de repérer les salariés qui sortent du lot. L’employé qui fait cela vous prouve qu’il est prêt à recevoir plus de responsabilités et à aider au succès de l’entreprise. Il vous prouve qu’il n’est pas le genre de personne à simplement accepter les mauvaises choses qui surviennent, s’en plaindre, et ne rien faire pour qu’elles s’améliorent. 

Il cherche à partager ses connaissances

Avoir une position plus élevée ou devenir manager implique généralement l’obligation de transmettre un savoir, des connaissances, un savoir-faire. Cela implique de repérer le ou les employés qui ont des difficultés et les aider à se développer sur ces points. Lorsque vous devez accorder une promotion, regardez par exemple les employés qui sont plus enclins à transmettre leurs connaissances aux nouveaux arrivés. Par cette attitude, ils montrent qu’ils sont investis dans le développement de l’entreprise ou du moins du service en question. Ils montrent aussi qu’ils ont compris que c’est la force du groupe qui fait la force du périmètre dans lequel il est.

Ils essaient d’élargir leurs connaissances

Si un employé obtient un poste supérieur, il est fort probable qu’il ne possédera pas dès l’origine les connaissances nécessaires à ses nouvelles tâches. Pour cette raison, la volonté d’apprendre doit être une chose déterminante dans votre choix. Les meilleurs employés, les plus motivés, vont sans cesse essayer de s’améliorer, même sur des détails. Ils trouvent des moyens pour acquérir de nouvelles connaissances et n’hésitent pas à le faire sur leur temps libre. 

Ils demandent votre feedback et acceptent les remarques

Tous les employés ne prennent pas bien le fait d’avoir un retour sur leur travail. En conséquence, si certains salariés vous demandent votre avis sur leur travail pour s’améliorer, prenez en note. En vous demandant votre feedback, ils vous prouvent leur ouverture d’esprit et leur acceptation de la critique. Soyez attentif aux salariés qui vous interrogent sur leurs performances actuelles, sur ce qu’ils pourraient faire mieux. C’est un bon indicateur de leur volonté de s’impliquer dans l’entreprise et de leur faculté à s’adapter à un poste plus élevé dans la hiérarchie. C’est en quelque sorte la preuve qu’ils ont envie de se développer dans l’entreprise. Ensuite, évidemment, il faut observer ce qu’ils font du feedback que vous leur donnez, s’ils n’appliquent pas vos conseils, qu’ils ne mettent pas en action ce que vous dites, l’intérêt de vous avoir demandé votre feedback est réduit à néant. 

Ce ne sont bien sûr que des indications qui peuvent vous aider dans votre choix.

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