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Lettre ou e-mail type d’accompagnement d’un règlement

De manière traditionnelle et par courtoise, on accompagne le règlement d’une facture avec une lettre ou un e-mail. Rédigez les selon les principes de l’écriture professionnelle.

Lettre type d’accompagnement d’un règlement

Votre Société
Votre Prénom, NOM
Votre Adresse
Code Postal – Ville
Votre téléphone
Votre e-mail

Société du destinataire
Nom et Prénom du destinataire
Adresse du Destinataire
Code Postal – Ville

(ville à préciser), le (date à préciser)

Références : à préciser 

Objet : envoi du règlement de la facture n°… (à préciser)

Madame, ou Monsieur, (à préciser),

Vous trouverez ci-joint un chèque n°…(préciser références) tiré sur…(à préciser) d’un montant de…(préciser montant) n°… un  ordre de virement  (préciser références) en règlement de la facture….

Nous vous en souhaitons bonne réception.

Nous vous prions d’agréer, Madame, ou Monsieur, (à préciser), nos salutations distinguées.

Signature

E-mail type d’accompagnement d’un règlement

Objet : envoi du règlement de la facture n°… (à préciser)

Madame, ou Monsieur, (à préciser),

Vous trouverez ci-joint un ordre de virement n°…(préciser références) tiré sur…(à préciser) d’un montant de…(préciser montant) n°… (préciser références) en règlement de la facture….

Nous vous en souhaitons bonne réception.

Bien cordialement, 

Signature

Quelques conseils de vocabulaire pour mieux rédiger

Suite à : Cette locution, devenue un usage dans les e-mails, est cependant considérée comme incorrecte par l’Académie française car elle est la forme abrégée de «  pour faire suite à  » ou « comme suite à ». Cette expression est cependant fréquemment employée dans les lettres, télécopies ou e-mails. Nous vous conseillons dans la mesure du possible de l’éviter et d’utiliser les expressions « À la suite de » ou « En réponse à ».

Voici : se rapporte à des choses, des événements proches ou à ce qui va être dit ou dont il va être question. Voici les premiers commentaires qu’il nous a transmis.

Voilà : se rapporte à des choses, à des événements éloignés ou présente les choses dont il vient d’être question. Voilà les dernières réglementations parues au Journal officiel.

Ceci : désigne la chose la plus proche, ce qui va suivre. Ceci mis à part, nous pouvons commencer à travailler.

Cela : désigne ce qui est le plus éloigné, ce qui précède. N’évoquez pas cela lors de votre rencontre.

Celui-ci : désigne le nom le plus proche. De ces deux projets, celui-ci est le plus intéressant.

Celui-là : désigne le nom le plus éloigné. De ces deux projets, celui-là est plus intéressant.

Savoir gré : « Gré » s’emploie avec le verbe savoir et non avec l’auxiliaire être.

Pallier n’est jamais suivi de « à » car c’est un verbe transitif direct. N’écrivez pas : Il a pallié aux difficultés. Écrivez : Il a pallié les difficultés.

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Vocabulaire

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Les points clés pour s’exprimer correctement à l’écrit et à l’oral

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