De manière traditionnelle et par courtoise, on accompagne le règlement d’une facture avec une lettre ou un e-mail type d’accompagnement d’un règlement. Rédigez les selon les principes de l’écriture professionnelle.
Lettre type d’accompagnement d’un règlement
Société
Prénom, NOM
Adresse
Code Postal – Ville
Téléphone
E-mail
Société du destinataire
Nom et Prénom du destinataire
Adresse du Destinataire
Code Postal – Ville
(ville à préciser), le (date à préciser)
Références : à préciser
Objet : envoi du règlement de la facture n°… (à préciser)
Madame, ou Monsieur, (à préciser),
Vous trouverez ci-joint un chèque n°…(préciser références) tiré sur…(à préciser) d’un montant de…(préciser montant) n°… un ordre de virement (préciser références) en règlement de la facture….
Nous vous en souhaitons bonne réception.
Nous vous prions d’agréer, Madame, ou Monsieur, (à préciser), nos salutations distinguées.
Signature
E-mail type d’accompagnement d’un règlement
Objet : envoi du règlement de la facture n°… (à préciser)
Madame, ou Monsieur, (à préciser),
Vous trouverez ci-joint un ordre de virement n°…(préciser références) tiré sur…(à préciser) d’un montant de…(préciser montant) n°… (préciser références) en règlement de la facture….
Nous vous en souhaitons bonne réception.
Bien cordialement,
Signature
Quelques conseils de vocabulaire pour mieux rédiger
Suite à : Cette locution, devenue un usage dans les e-mails, est cependant considérée comme incorrecte par l’Académie française car elle est la forme abrégée de « pour faire suite à » ou « comme suite à ». Cette expression est cependant fréquemment employée dans les lettres, télécopies ou e-mails. Nous vous conseillons dans la mesure du possible de l’éviter et d’utiliser les expressions « À la suite de » ou « En réponse à ».
- Voici : se rapporte à des choses, des événements proches ou à ce qui va être dit ou dont il va être question. Voici les premiers commentaires qu’il nous a transmis.
- Voilà : se rapporte à des choses, à des événements éloignés ou présente les choses dont il vient d’être question. Voilà les dernières réglementations parues au Journal officiel.
- Ceci : désigne la chose la plus proche, ce qui va suivre. Ceci mis à part, nous pouvons commencer à travailler.
- Cela : désigne ce qui est le plus éloigné, ce qui précède. N’évoquez pas cela lors de votre rencontre.
- Celui-ci : désigne le nom le plus proche. De ces deux projets, celui-ci est le plus intéressant.
- Celui-là : désigne le nom le plus éloigné. De ces deux projets, celui-là est plus intéressant.
- Savoir gré : « Gré » s’emploie avec le verbe savoir et non avec l’auxiliaire être.
- Pallier n’est jamais suivi de « à » car c’est un verbe transitif direct. N’écrivez pas : Il a pallié aux difficultés. Écrivez : Il a pallié les difficultés.
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Les points clés pour s’exprimer correctement à l’écrit et à l’oral
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