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7 astuces pour convaincre vos proches de la viabilité de votre entreprise !

Vous avez décidé de créer votre entreprise mais vous ne savez pas comment aborder le sujet avec vos proches sans les inquiéter ? Vous avez annoncé à votre famille que vous lanciez votre activité. Or, vous avez été surpris par la frilosité de leur accueil et même par leurs critiques acerbes qui vous ont affecté ? Voici 7 astuces pour convaincre vos proches de la viabilité de votre entreprise et que vous êtes prêt à commencer cette aventure !

Faites-les rêver ! 

Avant toute chose, montrez-leur que l’entreprise que vous allez monter vous passionne. Si ce projet vous anime, transmettez cette envie. Expliquez-leur ce qui vous plaît. L’idée, son application, comment vous êtes arrivé à penser que votre projet était judicieux et porteur, les raisons qui font que, non seulement, vous vous lancez dedans, mais qu’en plus vous êtes bien déterminé à aller jusqu’au bout. Vendez-leur le produit ou le service, montrez-leur que votre entreprise s’intègre parfaitement dans le marché et que c’est une opportunité à saisir absolument qui ne reviendra pas et que vous ne voulez pas regretter toute votre vie de ne pas l’avoir saisie.

Vous êtes LA personne pour mener à bien ce projet

C’est votre projet, il va faire partie de votre vie et vous n’avez qu’une hâte : le mener le plus loin possible. Vendez-leur les atouts de la création d’activité et faites-leur sentir que c’est ce qui vous fait vibrer à présent. Quoiqu’il arrive, vous irez au bout de ce que vous avez en tête ! Vos proches vous connaissent mieux que personne, ils reconnaîtront vos qualités. Soyez honnête et lucide sur vos compétences : ils auront davantage confiance en vous et votre projet s’ils vous reconnaissent une bonne capacité d’introspection et d’analyse…N’hésitez pas à leur montrer vos faiblesses mais comment vous allez y parer pour qu’elles ne soient pas un frein.

Vous savez ce qui vous attend 

Vous connaissez ce domaine, vous avez des relations dans le secteur, vous savez faire venir la clientèle… Rassurez-les sur vos connaissances, vos compétences et sur les risques que vous prenez. Il faut que vos proches soient convaincus que vous ne vous lancez pas les yeux fermés et que vous êtes conscient des difficultés à surmonter.

Parlez chiffres mais sans en abuser ! 

Si quelques chiffres bien choisis permettent d’affirmer que vous maîtrisez votre projet et le business plan, ne perdez pas vos proches dans une profusion de chiffres qu’ils ne comprendront pas. Soyez explicite et transparent. Il ne suffit que de quelques données bien choisies pour leur faire comprendre l’enjeu financier de votre future entreprise. Inutile d’employer le jargon des financiers ! Mettez-vous à leur portée et faites confiance à leur bon sens.

Rassurez-les avant tout

Si les conséquences et les risques de votre activité vous semblent clairs et mesurés, vos proches, eux, peuvent s’inquiéter d’autant plus qu’ils ne connaissent pas votre projet et qu’ils n’ont pas leur mot à dire. Plus vous en direz et plus ils seront rassurés. Partagez vos doutes et montrez-leur que vous comprenez que votre projet les engage également sur le plan affectif. Vous leur prouvez ainsi que vous avez pleinement conscience de vos responsabilités… et que leur soutien compte !

Vous n’êtes pas seul dans cette aventure ! 

Faites-leur connaître les partenaires qui croient également à la viabilité de votre projet : investisseurs, clients potentiels, partenaires mais aussi les personnes qui voudraient éventuellement se joindre à vous pour ce projet…. Nombreux sont les professionnels qui sont d’accord pour prendre le risque avec vous, qui vous soutiennent ou qui vous conseillent. Vous leur prouverez ainsi que vous ne foncez pas tête baissée dans l’inconnu.

Prenez des exemples de personnes qui ont réussi,

Et pour cela dans notre magazine Dynamique entrepreneuriale, vous trouverez une foule d’entrepreneurs qui ont réussi qui vous permettront d’étayer votre démonstration.

Le cap des 3 à 5 ans en entreprise, une épreuve périlleuse à franchir ?

L’activité d’une entreprise n’est pas un long fleuve tranquille. Elle est faite de remous, de passages à vide, de périodes de difficultés et à l’inverse de périodes de croissance. L’entrepreneur doit donc mener la barque quelle que soit la situation à affronter et indiquer la bonne marche à suivre. Pourtant, il arrive assez souvent, que certains passages soient plus durs que d’autres à affronter. C’est le cas du fameux cap des 5 ans (couramment ramené à 3 ans), pour lequel on avance un chiffre qui fait froid dans le dos : 51% seulement des entreprises réussissent à développer leur activité au-delà de ces cinq années.

Le fantôme de l’échec ?

Force est de constater que ce sont des situations identiques qui amènent les entreprises à ne pas pouvoir dépasser ce cap des 5 ans. Des problèmes de trésorerie, des problèmes inhérents au statut initial choisi par le créateur d’entreprise, un effectif mal géré, trop important ou à l’inverse pas suffisant… Tous ces facteurs ont causé la faillite de bon nombre d’entreprises, avant même qu’elles aient pu atteindre le cap des 5 ans, voire même celui des 3 ans.

Il est certain que le démarrage d’une activité commerciale n’est pas chose aisée. Il est nécessaire de se prémunir contre toutes sortes de risques, tout en assurant le développement de son activité, ce qui demeure compliqué à gérer en même temps. C’est pour cette raison que les créateurs d’entreprise les plus soumis au risque d’échec à 3 ans restent les micro-entrepreneurs,solitaires dans leur aventure, souvent mal épaulés, et donc susceptibles de ne pas pouvoir pérenniser leur activité. Pourtant, certaines situations peuvent être anticipées.

Comment anticiper ?

Afin d’éviter cet échec qui menace toutes les entreprises dont l’existence ne dépasse pas encore 3 ans, il est important de bien veiller aux choses suivantes, à la fois avant la création de votre société, et pendant l’activité :

  • Bien choisir le statut de votre entreprise avant sa création, choisir celui qui sera le plus à même de protéger votre entreprise durant toute son exploitation et de vous prémunir contre les risques inhérents à l’activité choisie.
  • Veiller à s’engager sur un secteur d’activité pérenne. En effet, beaucoup de créateurs d’entreprise s’engagent sur des domaines d’activité déjà bondés, assaillis par bon nombre d’autres entreprises. Il est donc primordial de bien prendre le temps de réfléchir aux possibilités de développement, sur le court terme comme sur le long terme, du secteur d’activité choisi.
  • Éviter d’avoir une trésorerie négative. Le gros point noir des entreprises qui ne parviennent pas à dépasser le cap des 3 à 5 ans réside dans une mauvaise gestion de leur trésorerie. Pensant avoir fait le plus dur en dépassant la première année d’existence, les chefs d’entreprise en herbe ont souvent tendance à oublier la gestion rigoureuse de leur trésorerie, une tendance qui se manifeste par un laxisme sur le remboursement des créances clients, sur le paiement de leurs propres créances, mais aussi sur une mauvaise gestion des stocks.
  • Ne pas hésiter à rechercher des financements pour pouvoir développer votre croissance. Vous avez déjà pu dépasser certaines difficultés et votre rôle est de mettre en exergue vos capacités à voir dépasser les difficultés mais aussi de montrer que sans apport d’argent, vous ne pourrez pas faire face à la concurrence.

10 qualités requises pour un entrepreneur

Qu’est-ce qu’entreprendre ? C’est monter un projet et réaliser un rêve ! C’est en quelque sorte un défi que peu de gens choisissent de relever parce qu’il s’agit d’un métier difficile et exigeant et qui engage la vie personnelle. Avoir les qualités essentielles d’un bon entrepreneur est encore plus compliqué que le métier en lui-même.

La détermination est la clé de la réussite

Les entrepreneurs qui réussissent sont ceux qui n’ont pas peur d’agir et ceux qui sont déterminés dans leurs projets. Rien ni personne ne peut arrêter un entrepreneur déterminé, il sait ce qu’il doit effectuer pour avancer et ne se trouve aucune excuse pour ne pas progresser. Attention ne jamais confondre détermination et obstination. « Tout obstacle renforce la détermination. Celui qui s’est fixé un but n’en change pas. » Léonard de Vinci (1452 – 1519) La persévérance est un atout

La détermination est le commencement, mais pour réussir, il faut aussi de la persévérance. Aucun succès n’a jamais été accompli sans échec, ainsi il ne faut pas se démoraliser au moindre incident : perte d’un client, démission d’un salarié, etc. « Le succès c’est tomber sept fois, se relever huit » Proverbe japonais

Il faut avoir des rêves pour réussir

Reconnaître l’impossible est un excellent moyen de ne pas arriver à ses fins. « La principale différence entre un chef d’entreprise et un autre qui a réussi est la taille de leurs rêves » selon l’entrepreneur américain Bill Gates. Oscar Wilde disait : « Il faut toujours viser la lune, car même en cas d’échec, on atterrit dans les étoiles ».

La générosité n’est pas un défaut

Faut-il parler de ses idées ou les cacher ? Il y a un temps pour tout et si vous jugez que le temps des cachotteries est loin derrière vous, comprenez une chose : « il n’y a pas de concurrents, mais des partenaires ». Certains d’entre eux peuvent vous aider, en particulier par des compétences ou des connaissances que vous n’avez pas et vous suggérez des idées que vous n’auriez pas eues.

La passion permet d’ouvrir la voie

Créer son entreprise est une tâche complexe à effectuer. Vous êtes le dirigeant et donc aucun supérieur n’exigera de vous des résultats. Quelle est la meilleure motivation pour réussir ? Soyez passionné par ce que vous faites, vous ferez du bon travail et en vous amusant.

La créativité est une qualité requise pour un entrepreneur

La créativité est ce qui fera prospérer votre entreprise. En effet, il faudra que vous donniez aux clients l‘envie de s’intéresser à votre produit ou service.

S’organiser et savoir tout planifier pour avancer

Un bon entrepreneur est censé être organisé. Ce professionnel se doit de tout planifier (les mois à venir) et sait pertinemment à quoi s’en tenir. Son credo ? On fait un plan et on le suit. On en fait un autre s’il est nécessaire de s’adapter à ce monde en perpétuel changement.

La rigueur avant tout

Les entreprises les plus rigoureuses ressortent toujours victorieuses, ainsi on se rend compte de l’importance de la rigueur. Pour réussir, l’entrepreneur se doit alors d’être discipliné, il devra se tenir au plan et ne doit pas se laisser aller.

Pour avoir du succès, être un pro du contact

Avoir le sens du contact et être particulièrement sociable est un atout majeur dans la création d’une entreprise. Qui sait, peut-être qu’un jour ses contacts pourront l’aider, voire créer un partenariat ! Le réseau est primordial pour développer un business.

L’intégrité est un plus

Un entrepreneur doit travailler pour gagner sa vie, mais doit surtout travailler pour satisfaire ses clients afin de les fidéliser. Son intégrité sera sa marque de fabrique et si les temps deviennent difficiles, il lui permettra de naviguer en eaux troubles sans se laisser entamer par les flatteries. « Rien n’est plus sacré que l’intégrité de votre esprit. » Ralph Waldo Emerson.  (1803 – 1882)

Comment rattraper l’erreur commise par l’un de vos collaborateurs ?

Dans le monde professionnel, il n’est pas rare d’avoir à travailler en groupe ou encore à manager une équipe. Il peut arriver parfois qu’un de vos collaborateurs ait fait une erreur dans un rapport ou encore dans une présentation Celle-ci peut avoir des conséquences importantes (dans le cadre d’un projet par exemple). Dans cette situation, il est indispensable de savoir adopter la bonne posture pour réagir au mieux face à ces difficultés qui ne manquent pas de surgir.

Comprendre avant tout l’origine de l’erreur

Une des premières réactions à avoir lorsqu’un de vos collaborateurs a fait une erreur, c’est de dialoguer avec l’équipe afin d’établir de manière précise les tenants et les aboutissants. Il est inutile de se rejeter la faute sur une personne de l’équipe (dans le cas d’un travail en groupe par exemple) mais de savoir qui a commis l’erreur pour comprendre d’où elle vient et éviter de la reproduire.

Comprendre les raisons de l’erreur est souvent la phase la plus délicate. En effet, il peut parfois s’agir d’une erreur de management, d’une surcharge de travail, d’une tâche effectuée dans l’urgence mais aussi par exemple d’une erreur d’appréciation de la part du collaborateur qui a engendré une faute sur le rendu final. Travailler c’est prendre des risques qui sont parfois liés à notre fatigue, notre histoire personnelle…Certaines fonctions ne tolèrent pas l’erreur car elles portent souvent la responsabilité de la vie humaine. C’est pourquoi lorsqu’il existe des risques des procédures, qui apparaissent souvent contraignantes, sont mises en place.

Le non-respect d’une consigne dans le cas d’une erreur vous permet de rappeler leur importance et les enjeux. Il faut donc proscrire les négligences et les passe-droits et bien former les collaborateurs pour que lorsqu’une erreur survient, ils en prennent la responsabilité. C’est pourquoi en amont si un chef d’entreprise doit envisager et anticiper les erreurs susceptibles de ralentir par exemple la performance de l’entreprise. La traçabilité présente un réel intérêt car elle permet de repérer l’erreur et de pouvoir intervenir rapidement.

Prendre des dispositions en conséquence

Une fois que le problème et la cause clairement identifiés, il est indispensable de prendre des dispositions pour que cela n’arrive plus. Elles peuvent prendre plusieurs formes : par exemple, une réorganisation en interne pour répartir différemment la charge de travail. Il est possible d’envisager des sanctions individuelles, dans le cas de fautes graves envers un employé ou un collaborateur, un avertissement. Mais le plus efficace est de rechercher comment résoudre les problèmes engendrés par l’erreur.

Comment présenter ceci à ses collaborateurs ?

La dernière étape, reste à annoncer à vos collaborateurs, la décision prise. Dans la majorité des cas, un recadrage suffit afin de leur présenter ce qui aurait dû faire, pour éviter une telle erreur. Il est indispensable d’expliquer à vos collaborateurs, si vous êtes leur supérieur hiérarchique, la raison de l’échec et d’où vient la faute afin de réagir au mieux à l’avenir et de solliciter leur implication. Il faut aussi leur demander d’analyser l’erreur à haute voix et demander à l’équipe non pas de critiquer celui qui a fait l’erreur mais de tout mettre en ouvre pour réparer l’erreur par solidarité.

« L’erreur cela n’arrive pas qu’aux autres. »

Qu’automatiser sur son pc pour se faciliter la vie ?

Pour gagner du temps mais surtout vous faciliter la vie, il existe de nombreuses fonctions disponibles sur les ordinateurs. Certaines sont mêmes incontournables quand on lance son entreprise afin d’être efficace et pouvoir gérer l’ensemble de vos tâches dans la même journée. Zoom sur certaines d’entre elles.

1 – la signature de vos emails

Vous en avez marre de retaper pour la énième fois votre nom, prénom, numéro de téléphone, logo, adresse et le fameux cordialement. Sachez que la plupart des messageries proposent une signature automatique et vous n’aurez donc plus à perdre du temps chaque jour à l’insérer manuellement ou en la copiant à partir d’un autre email. Créer sa signature ne prend pas plus de 3 minutes et vous en fera gagner des centaines dans l’année. 

2 – la synchronisation entre vos différents appareils

Si vous pouvez synchroniser un maximum de données cela vous évitera de devoir reporter chaque donnée. Il est courant que les emails soient synchronisés entre vos différentes boites emails afin que vous puissiez effectuer une redirection vers une boite unique. Vous gagnez ainsi du temps car vous les avez toujours à disposition et la mise à jour se fait en temps réel. Les agendas sont régulièrement synchronisés, notamment entre Outlook et le téléphone, vous permettant ainsi d’avoir vos rendez-vous à portée de main. 

 

3 – les messages automatiques d’absences / de réponse

Vous souhaitez informer ceux qui vous contactent de la bonne personne à contacter ou tout simplement leur signifier que vous ne serez pas accessible quelques jours ? N’hésitez pas à paramétrer votre messagerie pour qu’elle accuse réception ou encore donne les informations nécessaires à la personne pour qu’elle puisse contacter la bonne personne de votre équipe. Vous gagnerez un temps  fou ! 

4 – les règles de tri des emails

Cela peut paraître bête mais certains emails reviennent et doivent être classés. Il vous suffit souvent de créer une règle pour qu’ils soient automatiquement archivés dans les bons dossiers. Vous gagnez ainsi du temps et vous n’y accédez que quand cela est utile. Vous pouvez également mieux gérer vos urgences en ne vous occupant que de ceux qui arrivent dans le dossier créé à cet effet.

5 – le désabonnement systématique

Vous recevez encore des newsletters  d’il y a 10 ans qui n’ont aujourd’hui plus d’intérêt pour vous ? N’hésitez pas à vous désabonner. Chaque jour, vous recevrez de moins en moins d’email. C’est l’été donc profitez-en pour vous débarrasser de vous tous ces nuisibles qui ne vous apportent rien. 

6 – Créez des liens entre vos différents fichiers.

Si une information doit être présente dans un fichier, vous pouvez créer des liens pour qu’une fois changée dans un fichier, elles se changent dans tous les autres, cela vous évite d’ouvrir chaque fichier et de faire les modifications. Vous diminuez également votre risque d’erreur ou d’oubli puisque la modification se fait partout. Une habitude très utile notamment quand il s’agit d’indicateurs. 

7 – Créez des favoris.

Vous vous rendez toujours sur les mêmes sites ? Pourquoi ne pas enregistrer vos favoris pour y accéder plus rapidement. Chaque jour, vous perdez un temps considérable à taper et retaper les adresses sur lesquelles vous vous rendez souvent : site d’information, comptabilité on line, espace de stockage de document, banque … Autant de sites qui feront vite que vous allez gagner un temps colossal ! 

8 – La mémorisation des identifiants et mots de passe

Vous pouvez gagner un temps énorme en mémorisant les identifiants sur chaque site de votre entreprise. Cela vous évite de les retaper, les apprendre ou encore de les chercher. Si la mémorisation des identifiants est courante, celle des mots de passe ne se fait pas tout le temps pour des raisons de sécurité informatique. Celui qui arriverait à contrôler votre ordinateur pourrait alors entrer dans tous vos comptes. Soyez prudent. 

9 – Créez différents emails de réponse

Vous répondez souvent aux mêmes types d’email ? Pour gagner du temps, préparez vos réponses à l’avance pour éviter de devoir retaper éternellement les mêmes réponses aux mêmes questions. Vous gagnerez un temps précieux à automatiser vos réponses et à ne pas les retaper. Si vous ne souhaitez pas apprendre la technique, un geste simple consiste à vous envoyer un email avec le contenu que vous pourrez rapidement transférer en enlevant le haut de l’email. 

Vous voici donc armé pour commencer votre automatisation. D’autres techniques plus récentes seront évoquées dans un article à venir. 

Favoriser le bien-être de ses salariés, la clé d’une meilleure productivité ?

Le bien-être, c’est la santé ?  Les actions menées par les entreprises pour le bien-être et la santé de leurs salariés ont, on le sait sans conteste, un impact important sur leur motivation, leur implication, leur confiance, leur lien avec l’entreprise, et donc sur la performance même de l’entreprise. Quelles approches devraient donc adopter les employeurs ? Le bien-être au travail peut-il devenir un levier de performance ? Par quels moyens, les employeurs peuvent-ils instaurer cette atmosphère de bien-être au sein de leur entreprise ?

Le stress au travail, une difficulté majeure

Le stress d’origine professionnelle peut nuire à la santé physique et mentale des salariés. Nombre de managers et dirigeants en sont de plus en plus conscients mais ils se focalisent souvent sur l’atteinte des objectifs de rentabilité et oublient de considérer que le stress engendre également des coûts. Le stress expose l’entreprise à deux grands risques. D’abord, le risque opérationnel. En effet, les troubles liés aux stress se répercutent directement sur l’exécution des projets, ce qui amoindrit la productivité.

Par ailleurs, l’entreprise s’expose également à un risque économique. Elle subit une perte de capitaux, qui se traduit sous forme de coûts directs comme la perte de production en raison du manque de motivation et de l’absentéisme, ou de coûts indirects comme le coût de la rotation du personnel et de la dégradation de l’image de l’entreprise. Pour minimiser ces risques, les entreprises se doivent de mettre leur engagement dans des actions de préventions visant à réduire le stress au travail.

Cela est d’autant plus nécessaire, car d’après une étude réalisée en 2007 par l’INRS et Arts et Métiers Paris Tech, le stress au travail aurait engendré un coût de 2 à 3 milliards d’euros. Même si l’étude prenait uniquement en compte la « situation de travail tendue » qui représente moins d’un tiers des situations de travail stressantes, elle reflète assez bien les risques pouvant être encourus par l’entreprise. Le Baromètre des salariés BVA-BPI group réalisé du 6 au 10 février 2019 auprès d’un échantillon représentatif de 1006 salariés âgés de 15 ans et plus souligne que 38% des salariés français ressentent souvent du stress au travail, un taux qui atteint 41% chez les salariés du tertiaire. C’est donc un chiffre à prendre en considération par les ressources humaines et les dirigeants pour résoudre cette problématique.

Démocratiser le bien-être, l’enjeu
des entreprises ?

Nombre d’entreprises ont d’ores et déjà passé ce cap et ont décidé de jouer la carte de la sérénité. Elles proposent à leurs salariés des activités comme le sport entre autres.L’agence web Novius met à disposition de ses employés des espaces réservés à la sieste. Chez Manutan, spécialiste de la fourniture industrielle et du mobilier de bureau en BtoB, les salariés profitent d’une salle de fitness équipée de machines de musculation ainsi que deux salles de squash et d’un mur d’escalade mesurant 7,5 m. Il leur suffit simplement de s’abonner. 

Une entreprise composée de 1 000 salariés débourse près de 150 000 € hors coût de travaux d’installation, si elle veut pouvoir offrir une salle de sport à ses salariés, ce qui représente un coût mensuel de plus 10 € par salarié. L’abonnement pour la salle est de 150 € par an par salarié, cette démarche peut donc profiter à l’entreprise.

Outre l’aspect financier, instaurer le bien-être au sein de l’entreprise peut également devenir un vrai levier de performance. En effet, pas moins de 95,7 % des salariés en sont convaincus, selon une étude sur le stress au travail, réalisée par les Editions Tissot et Sysman France. Un salarié moins stressé est plus dynamique et disposé à donner le meilleur de lui-même. Dans ce sens, le bien-être au travail impacte sur la productivité d’une entreprise !

L’aménagement des bureaux : un facteur important pour le bien-être des salariés

Un environnement de travail sain est synonyme de bien-être des salariés et donc de productivité. Être dans un cadre chaleureux avec des bureaux bien équipés, organisés et où chaque moment de vie de l’entreprise est bien délimité, permet une meilleure concentration et favorise l’inspiration et la créativité. L’environnement de travail dont l’aménagement fait partie représente le deuxième critère de choix du salarié. En tant qu’entrepreneur ou dirigeant, l’enjeu est double : cela améliorera votre image en interne, mais aussi cela vous permettra d’accroître les performances de vos employés. Un employé qui évolue dans un bon cadre de travail comptera moins ses heures. D’ailleurs, de plus en plus de designers s’intéressent au mobilier de bureaux, preuve que la tendance est réelle !

Comment digitaliser son entreprise ?

Les entreprises qui ont choisi la digitalisation précoce demeurent plus performantes de 26 % selon une étude réalisée par rapport à leurs concurrents. Certains regrettent de ne pas avoir fait ce choix. L’enjeu de la transformation digitale pour les entrepreneurs, bien qu’il implique un bouleversement dans le fonctionnement de l’entreprise est crucial. Quelques conseils pratiques pour réussir la digitalisation de son entreprise.

Impliquer la direction marketing

Le secteur de la direction marketing, en contact permanent avec la clientèle, doit entamer le plus rapidement possible sa transformation digitale. Aussi, quand les technologies de l’information ne suffisent plus, les équipes marketing ne doivent pas hésiter à se diriger vers des éditeurs proposant des offres Cloud directement accessibles. Ces plateformes spécifiques, susceptibles d’être mises en place rapidement et sans investissements importants, permettent de faire face à une pression commerciale de plus en plus forte. Ainsi, il est capital pour la direction markéting d’être à l’affût des innovations. Toutefois, Il ne faut jamais penser que vous l’intégrerez quand vous aurez le temps. Observez attentivement les concurrents. Voyez le chemin qu’ils choisissent d’emprunter pour ne pas vous retrouver obsolète dans vos contacts avec la clientèle.

Développer une synergie entre direction marketing et direction des systèmes d’information

Une transformation digitale réussie passe par un travail de concert entre les différents secteurs. La direction générale doit insuffler une volonté de synergie, en favorisant la collaboration entre la direction des systèmes d’information (DSI) et la direction marketing. C’est pourquoi des équipes mixtes permettront des résultats rapides et efficaces, avec une DSI cherchant à assimiler les enjeux du marketing et une direction marketing améliorant ses connaissances numériques. Ce travail collaboratif a été expérimenté avec succès par de grandes sociétés, notamment lors de la digitalisation du groupe PMU. Il est devenu totalement obsolète de dresser des murs entre les services. Travailler ensemble c’est reconnaître que l’on a besoin des capacités de l’autre pour devenir davantage performant. Il est nécessaire de créer des espaces de rencontre entre les différents acteurs afin que créer une cohésion tournée vers la réalisation des objectifs.

Travailler en silos, un management obsolète

La transformation digitale d’une entreprise induit l’abandon de l’organisation en silos. Il n’est plus possible de fonctionner avec deux réseaux de distribution séparés, l’un physique et l’autre digital. Il demeure conseillé d’opérer une fusion des données numériques relatives à la clientèle. En renforçant la cohérence de ses bases clients, il est possible de transformer un client monocanal en un client multicanal, susceptible d’acheter via les réseaux physiques et numériques à la fois. Cette approche a fait les beaux jours de l’enseigne Les Galeries Lafayette lors du début de son processus de digitalisation.

Opter pour les méthodes de marketing agiles

Dans toute transformation digitale, la rapidité occupe un rôle majeur. Il est nécessaire d’y intégrer des méthodes agiles pour développer de manière efficace sa stratégie. Cela consiste à créer un produit minimal (Minimum Viable Product) en un laps de temps très court, pour répondre tout de suite aux besoins les plus essentiels de la clientèle. Ainsi, les outils numériques permettent ensuite de réaliser des mises à jour fréquentes et des améliorations qui se baseront sur les retours des consommateurs. En étant opérationnel de manière immédiate, il est bien plus simple de fidéliser les clients. Mais il faut garder à l’esprit de protéger le bien-être de salariés faute de quoi vous pourriez devoir affronter le découragement de vos équipes et voir votre personnel chercher d’autres opportunités.

Faire appel à des compétences externes

Le secteur digital réclame des compétences diverses et un haut niveau de connaissances que les PME ont rarement à leur disposition. Pour bien négocier le tournant de la digitalisation, il ne faut pas hésiter à chercher de nouveaux partenaires plutôt que des solutions par défaut en interne. Une délégation partielle des tâches permettra un meilleur fonctionnement. Cependant, ne déléguez pas toute la digitalisation de son entreprise à une société externe. Dans tous les cas, un échange sera nécessaire pour former vos employés et leur permettre d’intégrer ces nouvelles données numériques à une stratégie plus globale. Le socle de toute entreprise ce sont les ressources internes. Ne pas les former les collaborateurs c’est se trouver à terme en difficultés et créer une atmosphère délétère.

Comment ne pas se dissiper ?

La capacité à se concentrer représente un atout pour tout dirigeant souhaitant améliorer ses performances. Difficile d’être productif quand on a du mal à se concentrer et que l’on a tendance à se dissiper. Voici quelques astuces pour éviter de vous disperser.

Éteignez les facteurs qui nuisent à votre concentration

Si vous souhaitez rester concentré, vous devez d’abord penser à éteindre tout ce qui pourrait vous distraire comme la télévision, la radio ou encore votre téléphone. Vous pourrez rallumer ce dernier en temps utile, dès que vous aurez terminé la tâche qui vous demande de la concentration. Prenez de bons réflexes et fixez-vous des règles pour éviter de vous retrouver constamment dérangé. 99,9% des choses peuvent attendre une heure alors ne vous laissez plus perturber.

Évitez les emails et les tchats

Pour rester concentré, il vous faut éviter que l’on vienne vous déranger. En effet, si vous vous interrompez à chaque email reçu, vous risquez de ne pas avancer sur votre tâche principale. Décidez de consulter votre boîte email à horaire fixe afin de ne pas être sollicité à tous moments, ne pas être tenté de lire vos emails et y répondre. Par ailleurs, n’hésitez pas à signaler à vos collègues que vous devez vous concentrer. Ils doivent prendre conscience que vous n’êtes pas disponible. Vous devez impérativement rester la tête dans votre tâche. 

Créez des conditions optimales

Pour ne plus vous dissiper, vous devez avoir l’ensemble du matériel à disposition. Alors une bonne fois pour toutes, fournissez-vous le matériel nécessaire et en bonne quantité afin de ne manquer de rien. Pensez à tout ce qui peut contribuer à votre confort que ce soit en termes de chaleur, d’assise ou encore de luminosité. Vous devez vous sentir bien sur votre poste de travail et ne pas être perturbé par le manque de fournitures qui vous obligeront à vous déplacer ou vous occuperont l’esprit. 

Musique ou pas ?

Certains types de musiques seraient bénéfiques à la concentration. De nombreuses compilations ont été ainsi créées. En dehors d’enlever le bruit ambiant, elles permettraient d’augmenter la concentration. Des musiques comme « eye of the tiger » peuvent également vous servir à vous motiver avant de vous lancer dans votre tâche. D’autres musiques plus calmes et d’ambiance peuvent être sélectionnées. Si vous n’êtes pas fan d’ambiance sonore, vous pouvez privilégier un casque isolant. En dehors du fait de rappeler que vous êtes concentré dans votre tâche, ils retirent l’ensemble des bruits ambiants. 

Fixez-vous un objectif temporel

Un des meilleurs moyens de rester concentré reste de se fixer une limite de temps pour rendre votre tâche. Vous savez que pendant ce temps, vous devez vous y dédier. A part le fait de vous mettre une forme de pression qui aide à la concentration, vous évitez tous les facteurs qui peuvent vous perturber pendant ce laps de temps. Essayez de fixer un délai ambitieux qui vous forcera à redoubler votre vigilance et votre concentration. Vous n’avez pas une minute à perdre. 

Une bonne nuit de sommeil

Difficile de ne pas se dissiper lorsque vous êtes trop fatigué. N’hésitez pas à faire une sieste si nécessaire. Votre productivité n’en sera que renforcée par la suite. Veillez à votre santé et à bien vous alimenter. Si votre corps est en bonne santé, votre capacité à vous concentrer sera renforcée. Alors n’hésitez pas à vous renseigner sur les aliments qui sont bénéfiques  pour votre corps et votre esprit. 

Vous mettre un post-it

Quoi de mieux pour ne pas vous dissiper que d’avoir un rappel de votre objectif et de la raison pour laquelle vous voulez l’atteindre. Cette méthode simple vous motivera à rester focalisé sur votre tâche. La motivation et l’envie d’atteindre votre objectif renforcera votre capacité à vous concentrer. Un geste simple qui pourrait rapidement devenir une habitude. 

Diviser la tâche en sous tâche

Pour rester concentré, vous pouvez avancer par étape sur ce que vous avez à réaliser en fractionnant chaque sur le temps et en la minutant. Vous pourrez ainsi enchaîner les tâches les unes après les autres. Vous pouvez vous mettre le défi de finir chacune le plus rapidement possible et de terminer en avance par rapport à votre pronostic. Une bonne manière de trouver de la motivation surtout quand la tâche n’est pas spécialement à votre goût.

Entreprendre avec un proche : 5 conseils avant de se lancer

Qui n’a pas été tenté de monter son entreprise avec un proche ? Travailler, créer un projet commun avec un être cher… en effet, l’aventure est tentante ! D’autant plus que votre proche vous sollicite pour s’intégrer dans votre projet et que certaines personnes de votre entourage y voient une aubaine pour votre proche. Mais attention, le mélange peut parfois s’avérer être un désastre. Voici quelques conseils pour vous éviter le flop.

Estimez avec rigueur les raisons d’entreprendre ensemble 

Posez-vous cette question : « quelles sont les raisons ? ». Il vous faut avant tout lister les raisons. Si celles-ci sont basées sur l’affectif, il est évident qu’il ne faut pas songer une minute à entreprendre avec ce proche et qu’elles sont mues par la pression de l’entourage. N’oubliez pas que dès la première difficulté, les émotions prendront le dessus et qu’elles auront une répercussion directe. Monter ensemble une entreprise n’est pas toujours une bonne idée pour resserrer les liens. Même quand tout va pour le mieux, travailler ensemble est un risque… alors ne tentez pas le diable ! Entreprendre n’est pas une partie de poker et demande une rigueur sur tous les plans et de laisser l’affectif au vestiaire. Il faut donc voir tous les inconvénients et surtout ne jamais les sous-estimer. 

Donnez des limites

Vous vous lancez dans une vraie aventure humaine. Vos relations avec votre co-équipier doivent être franches et sincères. Pas de non-dit, de rancœurs, ou de cachotteries entre vous. Or, il existe une exigence plus importante envers la famille ou les amis et celle-ci peut parfois tourner au désastre. La tolérance est difficile à cerner entre l’exigence et l’affectivité.

Il est important d’envisager les situations de conflits et pour cela cerner votre partenaire et ce qui aura vite fait de vous être insupportable : management différent, manque de rigueur sur les horaires et qui auront un impact sur les enjeux de l’entreprise.

Vérifiez votre compatibilité professionnelle

Quand on est ami, en couple, frère et sœur, cousin… on est souvent sur la même longueur d’onde. Mais ce qui est important c’est aussi, et surtout, votre complémentarité ! Si vous avez le même cursus scolaire, des qualités identiques, ou encore le même réseau professionnel : pas sûr que cela soit vraiment optimal. Vous devez vous poser la question lequel d’entre vous fera les tâches qui demandent un effort pour dépasser sa propre force d’inertie.

Définissez bien vos rôles

Le risque est souvent de partir bras dessus bras dessous, vouloir tout faire ensemble, être au même niveau dans le même état d’esprit… La réalité est un peu différente. Pour que tout fonctionne, vous devez dès le début définir très clairement vos rôles en fonction de vos compétences respectives. Cet équilibre est essentiel pour l’évolution de votre entreprise. Il faut que chacun ait un terrain bien à lui même si au départ les fonctions sont polyvalentes. Pour y parvenir, la première précaution à prendre est de fixer les règles et de les écrire. Un truc infaillible pour éviter les malentendus. Le but d’une charte écrite est d’anticiper les conflits qui peuvent survenir.

N’ayez pas peur de parler d’argent

En France, le sujet est plutôt tabou et pourtant, il faudra crever l’abcès ! Tout simplement, pour anticiper les situations auxquelles vous pourriez être confronté. Discutez en amont de toutes les possibilités : crise financière, ou au contraire rentrée d’argent. Vérifiez que vous êtes en accord sur vos choix : Réinvestir ? Vendre ? Embaucher ? …. Maîtriser les enjeux financiers  est le maître-mot et une valeur incontournable.

Pourquoi parle-t-on toujours de marge et de retour sur investissement ?

La marge et le retour sur investissement sont sur toutes les bouches des entrepreneurs où l’ont été. Il s’agit de deux notions fondamentales lorsque vous créez votre entreprise et pendant toute sa durée de vie. Sans ces deux notions il y a peu de chances que votre entreprise survive. 

L’utilité de la marge et son calcul

La marge  vous permet de déterminer si lorsque vous vendez, c’est rentable. Autrement dit de déterminer si vous gagnez vraiment de l’argent. En général, les entrepreneurs parlent en « marge élargie » pour éviter l’erreur qui consiste à prendre uniquement le coût d’achat et de le déduire du coût de vente. 

De manière un peu systématique, il est enseigné que la marge commerciale = Chiffre d’affaires HT – Coût d’achat HT. En réalité, la marge doit prendre en compte l’ensemble des frais mais également les masses salariales affectées si vous voulez qu’elles vous soient utiles. La vraie rentabilité se calcule au regard de l’ensemble des coûts et non d’une partie. Ainsi si vous disposez d’un commerce, il faut aussi prendre en compte le salaire des employés, le loyer, l’électricité, … Bref l’ensemble des coûts.

Certains produits par exemple que vous vendez peuvent avoir une très faible marge et au regard de la force investie s’avérer peu voire pas rentable si on prend en compte l’ensemble des éléments. Les activités que vous faites vous prennent du temps et ne rapportent pas forcément beaucoup à l’entreprise. Elles peuvent même vous faire perdre de l’argent car vous pourriez investir ce temps ailleurs et il pourrait parfois décupler votre chiffre d’affaires.

S’il est toujours désagréable de vendre moins, d’avoir des produits dont vous ne disposez plus et d’abaisser temporairement vos ventes, cela pourrait permettre à votre entreprise de se développer à long terme. Il s’agit parfois d’arrêter de se disperser même si 1 + 1 + 1 + 1 + … Un arbitrage que vous devrez effectuer au regard de l’impact réciproque des ventes. Une manière de fonctionner se basant sur la marge peut être un plus mais elle ne doit pas être le seul élément que vous devez prendre en compte. 

Le fondamental retour sur investissement

Il est fondamental car il vous permet de déterminer si une action que vous faites est rentable. Bien sûr il existe des domaines où vous ne pouvez pas tout calculer notamment il peut être parfois difficile de mesurer ce qui est de la notoriété ou l’impact d’une campagne. Dans ce cas, cherchez à avoir des études sur votre niveau de notoriété avant et après la campagne. Il est utile de vérifier que vos actions sont rentables par rapport aux retours que vous avez afin de déterminer par exemple si une action doit cesser.

Cependant, vous devez le vérifier pour éviter que vos actions ne mènent l’entreprise à sa perte. Les entreprises du web y sont particulièrement sensibles notamment quand elles parlent de coût d’acquisition. Si vous dépensez énormément pour une campagne, vous devrez le déduire de votre rentabilité et ce n’est pas parce qu’une action vous rapportent de l’argent qu’elles vous en rapportent vraiment. 

A l’inverse, la rentabilité immédiate n’est pas la seule chose que vous devez mesurer. Il existe de nombreux indicateurs qui peuvent être mis en place et la rétention client en fait partie par exemple. Certaines actions peuvent prendre du temps à fournir des effets et ce n’est pas parce que vous n’avez pas de retours immédiats qu’elles n’ont pas d’impacts. Le retour sur investissement a également l’avantage de vous projeter dans le futur et que vous ne soyez pas forcément à ne faire que répondre aux demandes du quotidien. 

Si ces notions sont fondamentales et peuvent vous servir parfois à vous orienter, il faut donc les prendre avec des pincettes et prendre en compte l’ensemble des indicateurs et sur le temps pour qu’elles prennent leur sens.