DigitalGérerLe B.A. BA des RH

9 outils pour mieux collaborer avec vos équipes

La délégation de vos tâches permet d’être plus
efficace dans celles que vous accomplissez. Simple à dire, plus difficile à
exécuter. 

Pour déléguer efficacement, il est nécessaire de vous poser les bonnes
questions : Quelle est ma valeur ajoutée sur cette tâche ? Est-ce que la mettre
en œuvre moi-même est indispensable ? Le but reste de confier les tâches sur
lesquelles vous n’apportez pas une valeur ajoutée importante par rapport à vos
salariés qui sont sans doute plus efficaces que vous dans cette mission. La
confiance est la base d’une bonne relation entre vous et celui à qui vous
déléguez une ou plusieurs tâches. En contrepartie, soyez prêt à assumer les
risques d’éventuels échecs. La réussite de la délégation repose sur votre
capacité à définir très justement « quoi » déléguer à « qui ». Au moment de
confier une tâche à l’un de vos collaborateurs, prenez en compte non seulement
sa capacité à exécuter la tâche, sa charge de travail (il ne s’agit pas de le
surcharger !) et l’intérêt qu’il voue à cette mission. Pour déléguer de manière
« cadrée », fixez des objectifs de manière ordonnée à la personne concernée.
Prévenez-la des difficultés éventuelles et expliquez-lui les solutions
techniques et humaines à appliquer. Ne vous focalisez pas sur la méthode
employée mais privilégiez le résultat. Soyez précis sur les divers critères
d’évaluation qui vous permettront de juger le travail réalisé comme « bon », «
très bon » ou « mauvais » et expliquez-lui les conséquences. Informez le reste
de l’équipe de l’autorité des responsabilités que vous déléguez à votre
collaborateur via sa nouvelle fonction. Même si vous confiez des tâches, vous
devez rester au courant de l’avancement du processus de délégation en assurant
le suivi des opérations. Demandez un bilan régulier, même oral et/ou informel.
Comparez ensemble les résultats obtenus avec les objectifs de départ. Analysez
la constance ou l’écart dans un sens comme dans l’autre et interrogez votre
collaborateur sur la raison d’éventuelles différences.

Advanseez

Est un puissant outil collaboratif qui facilite la prise de décision,
l’élaboration et le suivi d’un plan d’action et favorise le brainstroming. Vous
disposez d’un premier module « DÉCIDER », centré sur la prise de décision et
d’un second « AGIR » concernant la gestion d’une tâche. L’interface graphique
de cet outil entièrement en ligne est dotée d’un design moderne. www.advanseez.com

Todoist 

Vous permet de créer des projets et ajouter des tâches dont vous pouvez
définir la date et l’heure, qu’elles soient récurrentes ou non. Vous pouvez
être averti par e-mail, notifications push ou sms en cas de modifications
importantes. Todoist effectue la synchronisation de vos données en temps réel
et de aussi partager des projets, déléguer des tâches et discuter des détails.www.fr.todoist.com 

GroupCamp

Vous permet d’augmenter l’efficacité de vos projets internes et de vos
projets clients, la gestion des feuilles de temps, le partage de documents, le
wiki d’entreprise, la gestion de vos dates clés et la synchronisation dans
votre agenda, l’organisation et le suivi des tâches. Il n’y a pas de frais
d’installation ni de résiliation. Vos données demeurent récupérables. www.groupcamp.fr

Planzone 

Vous permet d’installer rapidement et sans connaissance particulière un
espace de travail en ligne et d’échanges collaboratifs, de coordonner le
travail en équipe et de diriger efficacement tous vos projets en suivant leur
évolution. Avec cet outil, partagez l’information avec tous les membres de
l’équipe par des notifications et par un système de messagerie interne. www.planzone.fr

My Live Company

Est une plateforme disposant d’un annuaire dont le moteur de recherche
simplifie l’identification d’expertise, d’une fonction Archive avec laquelle
vous pouvez sélectionner les actualités souhaitées et d’un espace de stockage
documentaire. La messagerie privée permet à plusieurs personnes de discuter
ensemble et de partager des documents de manière ponctuelle.www.mylivecompany.com

Wisembly 

Permet d’organiser vos réunions en fonction des sujets à traiter et de
partager le planning avec l’ensemble des personnes y participant. Vos
présentations PowerPoint et les documents à envoyer par mail au public sont
rassemblés sur l’interface et accessibles par les utilisateurs accrédités. Vous
pouvez organiser un vote pour la prise de décision et obtenir aussitôt les
résultats. www.wisembly.com/fr

Wimi

Centralise vos documents, tâches, calendriers et discussions. Vous pouvez
créer des espaces pour chaque projet et être notifié en temps réel des progrès
accomplis. En personnalisant vos espaces de travail, vous partagez des
documents en contrôlant les accès aux données. Wimi vous suit partout et vous
accédez à vos données où que vous soyez – même hors-ligne.www.fr.wimi.pro

Whaller

Permet aux utilisateurs de définir des sphères étanches les unes des autres
pour communiquer de manière plus sélective, et donc plus privée. Chaque sphère
est l’équivalent d’un « réseau social privé » à l’intérieur du réseau social et
est réservée aux personnes qui y sont connectées, de sorte que les messages
échangés dans celle-ci n’apparaissent jamais dans une autre.www.whaller.com

Zyncro

Est un espace de travail privé et sécurisé qui vous permet de partager des
informations avec vos collaborateurs à travers des flux structurés et
organisés. C’est l’outil parfait pour ajouter une couche collaborative pour le
social learning, la gestion des connaissances, l’amélioration de la
productivité et le partage des connaissances entre salariés et entre vous et
eux. www.zyncro.com/fr

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