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Test canicule : Savez-vous déléguer ?

Des associés, une secrétaire, des managers… vous
avez su créer autour de vous une équipe efficace. Oui mais, encore faut-il
savoir leur faire confiance ! Dynamique-Entrepreneuriale vous propose 4
questions pour vous aider à évaluer votre capacité à déléguer.

COCHEZ LES CASES

1 – L’entreprise Grobudget, votre client principal, vous réclame
pour demain le devis pour l’année à venir. Vous êtes en rendez-vous toute la journée. Une seule
solution : il faut déléguer !

 ◆ Cette
situation vous satisfait. ≪ Ça
sera une excellente occasion pour Michel, le nouveau stagiaire du service
comptabilité, de se faire la main. ≫.

 ➤ Cette
situation ne vous fait ni chaud, ni froid. ≪ Je passe
le dossier a Michel de la compta qui me le transmettra par mail pour une ultime
vérification. ≫.

 ●  Cette situation vous rend malade.
≪ Et si Michel, mon responsable comptabilité,
faisait une erreur… ≫.

2 – Déléguer ? Bien sûr vous savez le faire. Mais à qui au juste
confiez-vous des dossiers ?

 ●  à
mon ordinateur peut être. Et encore…

 ➤ à mes collaborateurs de confiance que j’ai préalablement formes et testes.

 ◆ à mon associé,
ma secrétaire, mes managers… et même
à mon chien.

3 – Vous êtes débordé par le travail. C’est décidé, à partir de
maintenant vous allez déléguer. Quel

type de dossiers choisissez-vous de déléguer ?

 ◆ ≪
Les orientations stratégiques de l’entreprise, la
politique commerciale des trois années
à venir et aussi l’organisation
des vacances de Nicolas, mon petit dernier. ≫

 ➤ ≪
La relation clients au quotidien, la logistique et la comptabilité.

 ●  ≪ La gestion du stock de
touillettes de la machine à café. C’est déjà
une grande responsabilité, vous savez ! ≫

4 – Vous déléguez à votre secrétaire la tâche de rédiger un e-mail
à Problematik, votre fournisseur

qui ne vous livre jamais à temps les pièces demandées. Comment
vous y prenez-vous ?

 ➤ Vous
prenez le temps de lui expliquer pourquoi et de quelle manière
transmettre le message. Dans le taxi, vous l’appelez ≪ J’ai oublié
de te dire que la situation est tendue et qu’il faut
faire preuve de diplomatie. ≫

 ●  Vous réalisez
un power point d’explications précises
concernant la lettre. Sur la dernière
slide se trouve d’ailleurs cette lettre à rédiger
(recopier). Dans le taxi, vous appelez votre associé ≪ Surveille ce qu’elle fait. La
situation est complexe avec le fournisseur, je ne voudrais pas qu’elle fasse une erreur ! ≫

 ◆ Vous
lui demandez entre deux portes, en partant a votre rendez-vous. Dans le taxi,
vous lui envoyez un texto ≪ G oublie : ils ont l’R pas contents ! ≫

Résultats du test

Majorité de , vous ne déléguez tout simplement pas ! Mais
quand trouvez-vous le temps de vous reposer ? Un conseil : Apprenez à faire
confiance, lâchez un peu de lest et tout se passera bien.

Majorité de , vous êtes le bon élève de ce test ! Vous déléguez intelligemment
et aux bonnes personnes.

Majorité de , vous sur-déléguez trop et trop
facilement ! Vous reste-t-il des tâches à accomplir ? Un
conseil : Apprenez à déléguer parfois un peu de travail… à
vous-même !

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