GérerGestion du temps et du stressPersonnel

Conseils pour ne pas surcharger ses journées mentalement

Pour tout entrepreneur, les journées sont longues et
le risque d’usure mentale bien réel. Le stress augmente avec l’accumulation de
la charge de travail, et il est bien souvent nécessaire de parvenir à diminuer
cette pression du résultat. Quels sont les bons conseils pour ne pas se
surcharger mentalement au quotidien ?

Savoir
organiser son activité

La fatigue mentale est la résultante d’une
désorganisation qui nuit à la productivité. Pour garder tout au long de la
journée sa fraîcheur mentale, il ne faut pas se laisser parasiter par
l’extérieur et se concentrer sur l’essentiel. On conseillera pour cela
d’apprendre à automatiser les tâches simples, à l’aide de logiciels notamment.
Il ne faut pas hésiter non plus à déléguer tant que cela est possible, pour se
concentrer sur les tâches ayant une portée immédiate.

Eviter
les pertes de temps

Les pertes de temps engendrent des retards dans les
plannings, qui conduisent à des situations de stress. Limiter sa présence aux
réunions indispensables est parfois une bonne option, tout comme miser sur la
mobilité en utilisant à bon escient smartphone et ordinateur portable. Il est bon
de ne traiter qu’une seule chose à la fois, et de ne pas se laisser happer par
un flot d’informations impossibles à gérer. On prendra donc pour habitude de
mettre son téléphone sur répondeur et de ne regarder sa boîte e-mail qu’à
heures fixes, sans chercher à répondre au plus vite.

S’en
tenir à ses priorités

En analysant vos activités quotidiennes, vous vous
rendrez compte qu’environ 20% de votre travail effectif apporte 80% des
résultats. Il est crucial d’apprendre à vous concentrer sur les tâches qui permettent
de réaliser les 80% de votre mission au sein de l’entreprise. Pensez également
à établir une liste de choses à ne pas faire, chronophages ou sans effet
majeur, pour ne pas les laisser interférer dans les activités prioritaires. Il
s’agit d’une mesure nécessaire pour conserver sa fraîcheur mentale.

Optimiser
son planning

Une chose importante à faire est de prévoir des
plannings larges, laissant un champ pour l’imprévu et la réflexion personnelle.
Un agenda trop serré ne pourra que créer des retards et du stress, entraînant à
la longue un épuisement mental aussi bien pour vous que pour vos
collaborateurs. La durée de certaines tâches peut être réduite pour gagner en
confort au quotidien. Des études ont montré qu’en réduisant jusqu’à 20% la
durée d’un processus, la qualité du service ne diminuait que de 2% aux yeux des
clients. Il peut s’agir là d’un compromis acceptable pour alléger ses journées.

Apprendre
à dire non

Le perfectionnisme pousse à toujours vouloir en faire
plus, et parfois à en faire trop. Comme le mieux est l’ennemi du bien, il faut
savoir se fixer des limites et ne pas accepter toutes les tâches proposées. Il
est crucial d’apprendre à définir ce qui est important de ce qui ne l’est pas,
ce que vous seul pouvez faire dans l’immédiat et ce qui peut être repoussé ou
confié à une autre personne. L’usure mentale guette entrepreneurs comme
salariés : dans les deux cas, il est vital de déterminer un cadre à son
activité au quotidien et ne jamais se laisser déborder.

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