CréerGestionLes qualités de l'entrepreneur

Comment mieux organiser ses journées de travail ?

Les dirigeants d’entreprises croulent chaque jour sous
de nombreuses responsabilités et de tâches à accomplir. Afin de gérer au mieux
leur start-up, les dirigeants ont besoin d’une organisation sans faille. Mais
comment faire lorsque toutes les décisions dépendent de vous ?

Liste de tâches et
gestion du temps

Comment obtenir un rapport qualité/temps irréprochable? Certains dirigeants
très connus y arrivent, alors pourquoi pas vous ? Le temps, c’est la chose la
plus dure à gérer, mais cela s’apprend. Le principe de la liste est plus que jamais utile pour s’organiser. Chaque
jour, au réveil, il est bon de commencer par une liste des choses à faire.
Notez tout ce qui vous vient à l’esprit. Sur une liste de 20 choses au départ,
vous pouvez en enlever la moitié, celles qui sont les moins importantes.
Classez les tâches qu’il reste par ordre d’importance et conservez votre liste. Ensuite, il convient d’être réaliste quant au temps qu’il faut pour
réaliser chaque tâche. Pour les dossiers très importants, prévoyez du temps
« seul », sans être dérangé par le téléphone ou une visite. Pour les
vraies urgences, vous avez de toute façon votre portable personnel, donc pas de
panique… Les fausses urgences peuvent attendre ! Par ailleurs, efforcez-vous
de ne réaliser qu’une tâche à la fois. Les multiplier, c’est risquer de se
mélanger et de perdre son temps. Pour garder « votre rythme », apprenez
à ne pas dire « oui » à tout ce que l’on vous demande. Si ce n’est pas
possible pour vous, dites « non », personne ne vous en voudra.

Centraliser son réseau
de contacts

Une autre astuce pour ne pas perdre de temps lorsque vous avez des coups de
téléphones à passer : enregistrez tous vos contacts au même endroit où dans le
même smartphone. Si vous enregistrez un numéro sur un téléphone et un autre sur
un ordinateur fixe, vous serez complètement perdu ! Regroupez tous vos contacts
et gardez-les à portée de main.

Hiérarchiser et
déléguer

Il n’y a pas de secret ni de recettes miracles. Les dirigeants
d’entreprises qui arrivent à gérer leur temps sont ceux qui planifient tout.
Les plus grands entrepreneurs hiérarchisent tout, toute l’année. Rien n’est
laissé au hasard, sauf les imprévus qu’il faut également savoir gérer… avec
le sourire ! En tant que dirigeant, et afin de garder du temps pour les
urgences (les vraies) et les imprévus, sachez DE-LE-GUER ! Vous avez du
personnel de confiance? Alors profitez-en et laisser les exécuter leur tâches.
Concentrez-vous tout au long de la journée sur votre liste du jour, sur votre
planning. Le soir, remettez de l’ordre dans votre bureau. Cochez sur votre
liste tout ce qui a été réalisé. Ceci vous donnera une idée de ce que vous
aurez à faire le lendemain. 

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