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10 étapes pour mener un projet à son terme

Mener un projet et assurer sa réussite n’est pas un
challenge difficile à relever, du moment que l’on se donne les moyens pour
réussir. Si certains en ont fait leur job au quotidien, d’autres sont amenés à
prendre cette responsabilité de manière occasionnelle. Voici les 10 étapes clés
de la gestion de projet. 

Choisir un chef de
projet

Être chef de projet peut être une belle opportunité, par contre il faut
savoir gérer pour ne pas laisser se submerger par la fatigue. Pour ceux qui ont
déjà de l’expérience, cela permet de démontrer ses compétences et son
leadership.

La phase de
pré-étude

La phase de pré-étude est la plus importante, mais également la plus
négligée. Notons que cette phase permet de comprendre si le projet est faisable
et s’il est justifié. Après, il faut analyser toutes ses contraintes et
opportunités. Ne jamais oublier d’étudier le retour sur investissement attendu.
Il faut également identifier les éventuels projets similaires déjà menés dans
l’entreprise et définir de manière précise les points un peu flous. C’est aussi
une phase essentielle pour identifier les acteurs du projet. 

Le choix des
acteurs

Il est nécessaire de définir les acteurs du projet le plus tôt possible et
d’identifier leur degré d’investissement. Il existe trois catégories d’acteurs
qui interviennent dans un projet. La première est le comité de pilotage, qui
est constitué de personnes qui font partie de la direction. Il y a aussi
l’équipe projet qui est imposée par le chef de projet. Souvent, sa constitution
peut aussi vous être confiée. La dernière est constituée des contributeurs
ponctuels qui doivent être informés rapidement sur leur rôle et le moment
précis de leur intervention.

Définir le
planning 

Il est préférable de faire apparaître les objectifs à atteindre et
d’identifier le responsable et l’échéance, au lieu de faire une planification
par tâche. Cette méthode permet de garder à l’esprit la finalité et de réduire
ainsi les délais. 

Le contrat

Le contrat est un engagement qui doit expliquer en détail le projet, les
résultats attendus et les coûts d’un projet.

La communication autour du projet

L’objectif de la communication « autour du projet » est de mettre tous les acteurs sur le même pied d’égalité concernant l’information. Il est nécessaire de trouver le bon support afin de bien véhiculer le message.

Résoudre les problèmes

Un problème peut survenir à tout moment et le chef de projet et son équipe doivent être prêts à le résoudre. C’est important pour ne pas pénaliser l’avancement du projet et l’obtention des résultats attendus.

Soigner l’équipe

Le chef de projet ne doit pas perdre de vue les finalités du projet. Pour ce faire, il doit être disponible pour être à l’écoute de l’équipe afin de recadrer les tâches de chacun et d’éclaircir les zones d’ombre.

La passation des pouvoirs

Vous devez penser à passer le relais à une autre équipe lorsque le projet de votre équipe est terminé. Il est donc important d’assurer une bonne coordination entre les deux équipes.

Établir un bilan de projet

Le bilan de projet est important pour capitaliser l’expérience acquise. Ce qui permet de faire ressortir les éléments qui ont permis d’aboutir au projet finalisé.

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