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Les relations presse, un atout pour établir une notoriété et une visibilité

Les journalistes demeurent spécialisés dans un domaine et
écrivent parfois dans des rubriques dédiées. Dans ce cadre, ils ne relayent pas
toutes les informations qui leur parviennent et exercent un tri. Inutile donc
de leur envoyer des communiqués s’ils ne font pas partie de leur champ
d’action. Avant de vous lancer vous-même dans les relations presse,
prenez conscience qu’il sera nécessaire d’y consacrer un certain temps. Elles
ne s’établissent guère d’un coup de baguette magique et demandent une certaine
expertise afin de se révéler efficace.

Un produit ou service
exceptionnel n’entraîne pas forcément reprise

Après la phase d’identification des acteurs dédiés, nombreux
sont ceux qui pensent que les journalistes vont réaliser un article élogieux
sur leur entreprise ou sur leur produit et qu’il suffit de transmettre une
information pour qu’elle soit relayée. Mais c’est oublier que ces derniers sont
très sollicités et que vous n’êtes pas les seuls à vouloir occuper l‘espace
médiatique et à posséder un produit/service qui colle avec leur ligne
éditoriale. Ils doivent faire des choix et ont un temps disponible limité pour
le faire. 

Par où commencer ?

Vous pouvez débuter par le communiqué de presse. Celui-ci doit
donner les informations essentielles et attirer l’attention des journalistes.
Sachez que le communiqué doit particulièrement bien être rédigé et le premier
tri s’effectue dès l’objet de votre e-mail, si vous décidez de l’envoyer via ce
canal.

Ensuite, les journalistes s’intéressent, avant tout, à ce
qui est nouveau. Faire preuve d’originalité dans sa communication augmente les
chances de capter leur attention et celle du public. Michel et Augustin ou
encore Le Slip Français, par exemple, l’ont d’ailleurs bien compris et ne cessent
d’être créatifs…

Connaître les
journalistes et leurs contraintes

Inutile de solliciter un journaliste qui n’est pas compétent
dans votre domaine. Vous devrez prendre l’habitude de les contacter au moment
opportun et non pas leur envoyer un mail qui finira à la poubelle parce qu’il
est en décalage avec leurs sujets mais aussi avec l’actualité. Ce qu’il faut
savoir, c’est que les sites internet de médias doivent produire toujours plus
de contenus mais aussi répondre dans l’immédiateté aux sujets d’actualité pour
attirer les lecteurs. Ainsi, pour se faciliter la tâche, les journalistes
utilisent parfois des contenus déjà préparés un minimum (qui évoquent les
grandes lignes) et font parfois appel aux contributions extérieures.

Savoir bien rédiger
un communiqué de presse

Réaliser un bon communiqué de presse s’avère chronophage et nécessite
un certain savoir-faire. Et oui ! Un texte aussi court qu’il soit, implique de
penser chaque mot avant qu’il ne soit publié et, si le dirigeant a de multiples
urgences et peu de temps à lui consacrer, il est évident qu’il peut être à la
merci du mot mal choisi qui risque de lui valoir un bad buzz. Votre orthographe
se doit d’être excellente. A titre d’exemple, un communiqué sportif avec « Montpelier »
qui est écrit avec un seul « l » a conduit les internautes à publier de
nombreux posts qui ne sont guère en faveur du club, de ses sponsors et de ses
partenaires…. Et être la risée sur les réseaux sociaux n’est jamais rentable.

Choisir les périodes
clefs pour communiquer

Avant de lancer votre communiqué de presse à tout va, il vous
faudra souvent choisir le moment adéquat et les occasions se révèlent
nombreuses : lancement d’un nouveau produit, service, levée de fonds
significative, ouverture de nouveaux points de vente, d’un bureau à l’étranger,
distinction particulière (prix à l’issue d’un concours…), salons professionnels
sur lesquels vous exposez ou encore événements liés à votre activité. Les
magazines mais aussi les journaux consacrent de nombreux dossiers selon les
actualités : Noël, la rentrée scolaire,… On parle de marronniers pour désigner
ces sujets de fond qui reviennent chaque année à la même époque et pour
lesquels les journalistes sont friands en matière de contenus. Il reste crucial
d’anticiper et de communiquer selon les rythmes de parution car vous devez
tenir compte des délais de bouclage (par exemple, plus d’un mois à l’avance
pour les mensuels, en moyenne). Il est donc indispensable de tenir un planning
prévisionnel qui liste les manifestations en lien avec votre activité,
notamment les salons professionnels, pour être à même de répondre à une
sollicitation de journaliste mais aussi d’attirer son attention.

Comment identifier
les opportunités pour communiquer ?

Commencez par faire de la veille constamment c’est-à-dire à
être toujours en alerte sur les sujets d’actualité aussi bien dans les journaux
que sur les réseaux sociaux, vous intéresser aux lois à venir ou aux temps
forts liés à votre activité (salons, expositions… ). L’objectif est d’approfondir
les centres d’intérêts des journalistes afin d’essayer de s’insérer lorsque le
moment est opportun. Sachez qu’ils sont en recherche permanente de témoignages
de dirigeants pour exprimer leur opinion sur des évènements, lois…., ou pour
illustrer des sujets de fond. Etre cité dans une enquête quel qu’en soit le
sujet, dans un hebdomadaire, un mensuel ou à la télévision servira la notoriété
de votre société. Certes, vous ne serez pas au centre de l’article mais cette
citation vous permettra de rebondir et de prendre contact avec le journaliste en
question.

Quel est l’intérêt
des agences de presse ?

Votre temps limité par des tâches essentielles à votre
activité vous conduit à penser qu’il serait peut-être plus judicieux de faire
appel à une agence de presse.

Le réseau des journalistes et les médias sont le cœur de
métier des agences de presse. Elles ont établi un solide réseau auprès des
journalistes et savent quel est le moment opportun pour s’adresser à eux mais
aussi comment leur proposer des sujets. Elles rédigent les communiqués de
presse et sont expertes dans ce domaine. Elles font de la veille tant sur les
réseaux sociaux que de tous les évènements qui seraient susceptibles
d’intéresser les journalistes (salons, expositions…), ce qui peut vous faire
gagner un temps précieux.

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