DigitalGérerGestion du temps et du stress

3 outils pour mieux organiser ses tâches

Comme tous les entrepreneurs, vous n’avez qu’une
phrase à la bouche : « je n’ai pas le temps ». Et s’il s’agissait juste de trouver
les bons outils ?
 

Bien gérer le temps de votre activité professionnelle commence déjà par la
veille. Même si vous vous hâtez de rentrer chez vous à la fin de la journée, ne
quittez pas votre lieu de travail sans penser à planifier votre journée du lendemain.
Avant d’aller dormir, préparez vos vêtements et vérifiez que tous vos dossiers
se situent dans votre sacoche. Vous devez organiser votre planning suivant un
ordre logique auquel vous vous tiendrez. De cette manière, si vous ne savez pas
comment vous y prendre pour effectuer certaines tâches, vous aurez la soirée et
la nuit de sommeil pour réfléchir (pas trop quand même !). D’ailleurs évitez de
vous coucher tard pour être frais et dispos le lendemain. Le matin, commencez
par arriver en avance sur votre lieu de travail. Cela vous permettra de
travailler dans le calme et d’éviter les embouteillages. Vous êtes moins
dérangé par vos salariés ou par des coups de téléphone incessants et vous
pouvez avancer sur votre travail : consultez vos mails, révisez votre planning,
préparez votre réunion, relisez votre discours de présentation, etc.
Organisez-vous en répartissant chacune de vos tâches suivant ce qui est « à
faire », « en cours » et « fini ». Pesez chacune d’elle tant par son importance
que par le temps qu’elle nécessite. Occupez-vous des dossiers prioritaires et
ne vous dispersez pas. Attention, vous devez effectuer ce qui est important et
non pas seulement ce qui est pressé. Pour cela, définissez ce qui est
prioritaire et ce qui est urgent. Finissez ce que vous accomplissez avant de
commencer un autre travail. N’hésitez pas à vous rendre indisponible pendant un
certain temps. N’ayez pas de scrupule à laisser sonner le téléphone ou à
refuser un service à un de vos collaborateurs. Profitez également de l’explosion
des outils qui permettent de gagner du temps de travail en entreprise.

Tom’s Planner

Est un logiciel de diagramme de Gantt en ligne extrêmement intuitif et
facile d’utilisation. Vous pouvez créer une liste de vos projets et la partager
via le web. Vous pouvez aussi gérer vos tâches en route d’un iPad ou iPhone
sans nécessiter d’application. Vous pouvez établir des dépendances temporelles
entre les diverses tâches par un simple glissé de souris. www.tomsplanner.fr

Evernote

Permet la création de notes, manuscrites, audio ou vidéo. Celles-ci peuvent
être triées dans des carnets de notes, annotées, éditées, commentées et
retrouvées via un module de recherche. Avec votre téléphone vous pouvez créer
de nouvelles notes et profiter de l’appareil photo pour vous remémorer des
infos utiles. Bénéficiez de 4 Go par mois pour gérer tous vos projets.www.evernote.com

Remember the milk

Est une interface intuitive permettant de définir précisément les dates
d’échéances de vos tâches, qu’elles soient récurrentes ou non, et rapidement
grâce aux raccourcis clavier. Vous pouvez créer un nombre illimité de listes de
tâches, les organiser avec l’étiquetage et stocker des notes ajoutées. Recevez
des rappels par e-mail, SMS et messagerie instantanée.
www.rememberthemilk.com

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