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Lettre ou email type de mise en demeure de payer (relance 3)

La troisième lettre de relance est une mise en demeure de payer et vous devez l’envoyer par lettre recommandée. Si vous l’envoyez pas e-mail, vous devrez également l’envoyer par lettre recommandée. Vous pouvez envoyer la lettre recommandée par un e-mail en ligne.

Lettre type de mise en demeure de payer (relance 3)

Votre Société
Votre Prénom, NOM
Votre Adresse
Code Postal – Ville
Votre téléphone
Votre e-mail

Société du destinataire
Nom et Prénom du destinataire
Adresse du Destinataire
Code Postal – Ville

(ville à préciser), le (date à préciser)

Références : (référence à préciser)
Objet : mise en demeure de paiement de la facture n°… (préciser références)

Madame, ou Monsieur, (à préciser),

Nous constatons que malgré nos précédentes lettres de rappel des… et … (préciser dates) vous n’avez toujours pas procédé au règlement de la facture référencée ci-dessus, échue le… (à préciser)

Votre compte reste donc débiteur à ce jour de la somme de… (préciser montant) euros représentant :

En conséquence, nous vous mettons en demeure par la présente lettre recommandée de nous régler la somme de… (préciser montant) euros sous huitaine, à compter de ce jour.
ou
à défaut de paiement dans ce délai, nous serons contraints d’entamer une action judiciaire à votre encontre.
ou
Si nous ne recevons pas sous 8 jours un chèque ou un virement de l’intégralité du montant de la facture, nous nous verrions contraints de recouvrer notre créance par voie judiciaire.

Nous nous permettons également de vous indiquer que si vous n’honorez pas le règlement après cette relance, nous serons amenés à vous facturer les intérêts de retard prévus dans nos conditions de vente.

Nous sommes persuadés que vous nous éviterez de recourir à ces mesures.

Veuillez agréer, Madame, ou Monsieur, (à préciser) , nos salutations distinguées.

Signature

E-mail type de mise en demeure de payer (relance 3)

Objet : mise en demeure de paiement de la facture n°… (préciser références)

Madame, ou Monsieur, (à préciser),

Nous constatons que malgré nos précédentes lettres de rappel des… et … (préciser dates) vous n’avez toujours pas procédé au règlement de la facture référencée ci-dessus, échue le… (à préciser)

Votre compte reste donc débiteur à ce jour de la somme de… (préciser montant) euros représentant :

En conséquence, nous vous mettons en demeure par le présent e-mail  de nous régler la somme de… (préciser montant) euros sous huitaine, à compter de ce jour.
ou
à défaut de paiement dans ce délai, nous serons contraints d’entamer une action judiciaire à votre encontre.
ou
Si nous ne recevons pas sous 8 jours un chèque ou un virement de l’intégralité du montant de la facture, nous nous verrions contraints de recouvrer notre créance par voie judiciaire.

Nous nous permettons également de vous indiquer que si vous n’honorez pas le règlement après cette relance, nous serons amenés à vous facturer les intérêts de retard prévus dans nos conditions de vente.

Nous sommes persuadés que vous nous éviterez de recourir à ces mesures.

Cordialement,

Signature

Conseils

Bien remplir le champ objet dans l’e-mail

Le nombre d’e-mails reçus est en constante progression. Ainsi, vos destinataires effectuent un tri lors de leur réception. L’Objet permet de saisir l’importance de l’information contenue dans l’e-mail afin qu’il soit lu immédiatement et que la personne puisse répondre et mener au plus vite l’action que l’on attend d’elle. La rédaction du champ Objet doit donc retenir particulièrement votre attention. 

L’objet doit toujours être rempli

 L’objet doit comporter une information précise générale Vous attirerez l’attention de votre interlocuteur en apportant des précisions complémentaires. 

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