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Fêtes de fin d’années : ce qu’il ne faut pas faire

L’organisation des fêtes de fin d’année n’est pas une
tâche à prendre à la légère au sein d’une entreprise. Le choix du lieu, du menu
ainsi que des différentes animations doit se faire méticuleusement. Tout devra
être impeccable, car l’image de l’entreprise en dépend. Vous désirez que vos
festivités de fin d’année soient une pure réussite, voici ce que vous ne devez
pas faire. 

Ne pas organiser la
fête dans les dernières minutes

L’organisation d’un événement marquant pour les fêtes de fin d’année est
similaire à la mise en place d’un mariage, elle demande de la préparation. Si
vous organisez votre fête quelques jours avant la date prévue, le temps vous
limitera. Vous n’aurez plus le temps de visiter les magasins pour trouver les
cadeaux à offrir à vos collaborateurs, plus le temps de décider du menu avec
les traiteurs. Vous serez obligé de confier la préparation du buffet au premier
venu, et soyez certains que votre fête sera de piètre qualité. Pour éviter que
ce genre de déconvenue ne se produise, préparez les fêtes de fin d’année
quelques mois en amont. Vous aurez plus de temps pour choisir le scénario de la
fête et effectuer toutes les comparaisons possibles pour donner le meilleur aux
invités.

Ne pas négliger le
menu

Les plats et les boissons que vous servirez auront un impact sur la
réussite ou non de votre événement. Choisissez donc minutieusement le traiteur.
Si le budget ne vous permet pas d’engager un bon traiteur, il préférable de
choisir un restaurant convaincant pour alléger les coûts. Vous pourriez
également envisager de faire participer vos collaborateurs et que chacun
apporte une de ses spécialités.

Ne
pas signer rapidement les contrats

Pour éviter les surprises désagréables, il faut
lire soigneusement les contrats que vous passez avec le traiteur ou l’agence
événementielle avant de le signer. Même insignifiants, des petits détails
pourront gâcher votre fête. On peut citer l’exemple des heures supplémentaires
facturées, de la sonorisation ou du service inclus dans le prix, etc. Insistez
sur la qualité de la nourriture et de la boisson avec le responsable. Et enfin,
si devez louer un endroit assez spacieux pour accueillir tout votre personnel,
rendez-vous sur les lieux avant le jour J pour voir ce qui doit être
arrangé. 

Ne
pas cacher les mauvaises situations dans l’entreprise

Si la situation de l’entreprise se présente mal, il
n’est pas nécessaire d’organiser une fête. Une vague de licenciements qui
arrivera bientôt, des litiges entre employés et employeurs, il ne faut pas
cacher ces situations désagréables en faisant semblant que tout se passe bien
dans l’entreprise. N’obligez pas les employés à venir, tout le monde doit y
participer de son plein gré. 

Ne
pas organiser la fête tout seul

Une personne qui veut faire tout, toute seule
n’obtient jamais de bons résultats, elle n’est jamais à l’abri d’un oubli.
Déléguer certaines tâches à des prestataires spécialisés vous évitera des
remarques désagréables. Avouez qu’il est préférable que vos collaborateurs se
plaignent du travail fourni par les prestataires plutôt que du vôtre.

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