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8 bons endroits pour inviter un client

En tant
qu’entrepreneur, votre relation avec vos clients demeure primordiale. Il faut
savoir les comprendre mais aussi leur apporter du confort lors de vos
rendez-vous professionnels. Choisir le bon lieu peut paraître un détail mais
n’est pas négligeable pour autant.

Le lieu étant un atout lors d’un rendez-vous professionnel,
il convient de le choisir en fonction de votre client et de ce que vous avez à
lui présenter. Il doit détenir les qualités requises pour une présentation claire
et fluide de votre projet. Le côté pratique ou tranquille est à privilégier. En
ce qui concerne le premier rendez-vous, soyez sûr de vous et privilégiez un lieu
classique ou professionnel. N’oubliez pas, le lieu doit également refléter les
valeurs de votre entreprise.

1. Le restaurant

Un incontournable. Le choix du restaurant peut s’avérer
classique mais aide à tisser des liens. Il demeure un lieu agréable instaurant
une relation de proximité. À l’idée du restaurant, le client comprendra que
vous souhaitez lui accorder du temps. Pour un restaurant idéal, optez pour un
endroit pas trop bruyant ou demandez une table loin de la foule. Tout ceci
permettra, à vous comme à votre client, d’être à l’aise. Tentez aussi de
choisir un endroit en lien avec la personnalité de votre interlocuteur. Si impressionner
son client peut être bénéfique, faites attention à ne pas en faire trop.

2. Le café

Très classique. Contrairement au restaurant, le café est
privilégié pour un rendez-vous plus court. L’endroit (destiné uniquement aux
cafés, à ne pas confondre avec un bar, par exemple) s’avère de plus en plus en
vogue. Il est d’ailleurs avantageux pour un second entretien, une fois que le
contact a déjà été instauré. Le café possède un avantage commun au
restaurant : il est convivial et permet de ne pas mettre trop de pression
au client. N’hésitez pas à surprendre celui-ci avec le choix d’un café au décor
insolite, sans pour autant tomber dans l’excès !

3. Le bar

Amusant. Un endroit particulier tel qu’un bar donne du
cachet à un rendez-vous. Bien que tous les types de bars ne se prêtent pas à
l’exercice, vous en trouverez forcément un qui corresponde à votre rendez-vous.
Les grands bars haut de gamme au sein d’hôtels luxueux sont souvent privilégiés
par les dirigeants, pourquoi ne pas essayer ? Votre client sera impressionné et
vous serez à l’aise pour parler de tous les sujets. Lors d’un rendez-vous
professionnel, les bars « tendances » et trop bruyants sont à proscrire
pour éviter de se retrouver submergé par la foule. Un endroit calme et spacieux
pourra, à l’inverse, vous permettre de démontrer vos projets en toute
tranquillité.

4. Le bureau

Formel. Pour un rendez-vous client, le bureau demeure l’idée
la plus simple. Sans originalité, elle s’avère pourtant utile dans des cas
précis. Lors d’un rendez-vous important avec beaucoup de documentation ou nécessitant
du matériel, envisager un espace professionnel reste préférable. Quant aux
espaces de coworking, il est possible de réserver de grandes salles de réunion et
bénéficier du côté spacieux, moyennant parfois un certain coût. Pensez à
réserver à l’avance !

5. Les musées et galeries d’art

Plus originaux. Les lieux culturels peuvent se révéler un
vrai plus pour un rendez-vous. Ils marquent une pointe d’originalité de votre
part. Cette expérience moins formelle sera l’occasion d’un partage entre vous
et votre collaborateur. Attention, toutefois, à connaître les goûts et les
préférences de votre client. Demandez-lui son avis en amont sur la question ou tentez
les lieux culturels assez neutres si vous n’êtes pas sûr de vous. Certains
musées proposent de les visiter en dehors des horaires d’ouverture. Cette
occasion permet de donner un sentiment d’exclusivité au client et d’être
tranquille durant la visite pour exposer vos motivations.

6. Les salons

Atypiques. Pour un rendez-vous client, les salons
constituent des endroits originaux permettant d’être à l’écoute de ce dernier.
Il reste important de choisir un salon intéressant, de préférence en lien avec
votre domaine d’activité ou avec les goûts de votre interlocuteur. Certains
salons donnent l’opportunité aux professionnels de venir en avant-première,
généralement la veille de l’ouverture. Cette solution évitera la foule et les
désagréments qu’elle peut causer, les jours de grosse affluence. Un salon
nécessitant la mobilité, évitez les documents et privilégiez plutôt une
tablette ou plaquette.

7. Le parc

Original et reposant. Un parc peut s’avérer être un bon
choix, un endroit calme et agréable pouvant mener à un rendez-vous concluant. Avant
toute chose, assurez-vous de savoir si votre client aime les parcs et la nature.
L’ambiance générée pourrait ainsi être bénéfique : vous travaillez tout en
vous reposant et en profitant du beau temps. Bien entendu, ce choix est à
adopter les jours ensoleillés. Cette petite pointe d’originalité peut permettre
de vous démarquer et démontre de l’audace auprès de votre client. N’oubliez
toutefois pas, même si l’endroit est atypique, le rendez-vous doit rester
professionnel !

8. Les lieux cultes ou insolites

Impressionnants. Les lieux cultes de votre région peuvent se
révéler un bon choix. Si votre collaborateur ne connaît pas les lieux, lui
faire découvrir des endroits sympathiques et insolites se place comme une bonne
idée. À Paris, par exemple, une péniche peut être l’endroit adéquat. Elle
permet la découverte de la ville avec un certain standing. Ce type de lieux
représente l’occasion de créer du lien dans un cadre exceptionnel. Votre
collaborateur se sentira à l’écoute et mis en valeur par cette démarche.

Choisir son lieu peut vite tourner au casse-tête. Pour
éviter cela, focalisez-vous, essentiellement, sur les attentes de votre client
et sur l’objectif de votre rendez-vous. Rappelez-vous également que les idées
originales peuvent constituer un vrai plus mais ne sont pas à tenter avec tout
le monde.

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