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Aménagement et décoration du bureau, comment procéder ?

Beaucoup d’entreprises négligent l’aménagement des
bureaux de leurs employés par manque de temps ou de budget. Pourtant, le bureau
représente un espace occupé par vos collaborateurs du matin jusqu’au soir. Il est donc
indispensable que cet environnement leur convienne. Ils seront ainsi plus productifs.
Offrir à l’employé l’opportunité de travailler dans le confort constitue une
rétribution positive dont vous devez faire preuve à son égard. 

Une étude a montré que 9 employés sur 10 affirment être plus productifs et
plus créatifs lorsqu’ils travaillent dans un bureau bien aménagé. Comment
aménager et décorer des bureaux à moindre coût ? Le point avec cet article.

L’aménagement du
bureau

D’abord, la dimension du lieu de travail du salarié doit convenir à son
activité, il doit être assez espacé pour que celui-ci puisse exercer aisément
son activité. Généralement, il doit disposer d’un espace pour installer l’ordinateur,
l’imprimante et le fax ou pour poser un cahier, des feuilles ou des livres pour
se documenter. Pour le cas des employés qui ont souvent besoin de consulter des
dossiers ou des archives de la société, une petite bibliothèque dans leur
bureau s’avère indispensable. Quant au matériel de bureau, vous aurez le choix
entre différentes matières comme le bois naturel, le vernis, le peint, le verre
ou le mélaminé. Le choix des matériaux dépendra du style que vous voulez
refléter, mais également du budget ainsi que des conditions de travail dans votre
société. 

L’aménagement d’un
bureau individuel 

L’aménagement d’un bureau individuel est différent de l’aménagement d’un
open-space. Un bureau doit au minimum faire 10m² et doit suivre toutes les
normes d’aménagement.

La forme du mobilier doit s’adapter à la forme du bureau, le siège
choisi doit également s’y accorder. Un bureau rectangulaire convient par
exemple à une pièce peu espacée. Concernant le choix du siège ou du fauteuil,
il dépend du budget de la société. Pour l’éclairage, préférez la lumière
naturelle, mais si elle ne suffit pas, évitez quoi qu’il en soit les lumières
trop fortes ou trop directes comme les spots. Choisissez l’éclairage le plus
proche de la lumière naturelle pour éviter la fatigue visuelle. 

L’aménagement d’un
bureau en open-space

Quant à l’open-space, les cloisons amovibles se révèlent mieux adaptées. Ces
dernières sont modulables et coûtent moins cher, elles permettent également un
bon espace de circulation. Selon la place dont vous disposez, vous avez le
choix entre plusieurs formes de cloisons : celle en rosace, qui met les employés
en face à face, et la marguerite qui convient bien aux bureaux en forme croisée.
Ces positions favorisent la communication entre vos employés. Et enfin, pour
la lumière, favorisez les éclairages d’ambiance pour créer un environnement
plus apaisant. Ajoutez à cela des éclairages individuels de basse tension pour
éviter les forts dégagements de chaleur et également pour économiser en
électricité.

Après l’aménagement de tous les bureaux, laissez vos salariés compléter seuls la décoration. Cela leur permettra de personnaliser leur espace suivant
leur style et l’environnement dans lequel ils aimeraient travailler. Un cadre
photo de la famille, un vase avec des fleurs ou d’autres pièces de décoration
permettront à l’employé de se sentir chez lui, dans son monde, tout en étant au
travail !

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