Dans cette période où le télétravail est en train devenir une nouvelle habitude de travailler le partage des documents est devenu essentiel. Partager et transférer des dossiers devient une habitude quotidienne que ce soit pour le télétravail, pour travailler avec des collègues sur un document, envoyer avant une visioconférence les documents à étudier. Envoyer une pièce jointe par e-mail ne vous pose aucune difficulté. Mais comment procéder si votre message est beaucoup trop lourd et ne peut pas être transféré par mail ?
Lorsque vous êtes chef d’entreprise, une des fonctions principales demeurent la fonction commerciale notamment pour les grands contrats où votre présence est exigée mais dès le départ. Si au début, la tendance est de bricoler, il reste nécessaire d’avoir une démarche construite si vous souhaitez développer votre entreprise. Zoom sur quelques procédés incontournables pour bien gérer votre commercial.
Quand on est entrepreneur, il s'avère souvent indispensable d'avoir recours à des logiciels ou applications qui touchent un peu tous les domaines. Certains vous facilitent la vie et d’autres réalisent pour vous ce que vous ne sauriez pas faire sans eux. Zoom sur les quelques domaines où il est nécessaire de faire l’acquisition d’un logiciel ou d’une application pour éviter de vous retrouver englué.
Ils ont fait leur entrée dans les entreprises pour simplifier les opérations quotidiennes, soutenir l’expertise des spécialistes RH, obtenir une meilleure résolution des problèmes et suivre les évolutions d’une entreprise.
Qu'elle soit grande ou petite, votre entreprise a souvent besoin de véhicules pour que vos collaborateurs puissent exercer leurs activités professionnelles. Mais une mauvaise maîtrise des ressources et d'optimisation des déplacements ainsi que les risques de voitures volées ou de suspension de permis de vos collaborateurs peuvent engendrer un impact particulièrement négatif sur votre société. Pour gérer ces différentes problématiques, Coyote, pionner de l’assistant d’aide à la conduite depuis 2006 propose désormais aux entreprises une nouvelle solution : Coyote Business. Elle repose sur trois piliers fondamentaux, celui de la maîtrise et la protection des collaborateurs lors de leurs déplacements, de la sécurisation du parc et de la réduction des coûts de gestion.
L’informatisation dans les entreprises fait partie des habitudes quotidiennes car chacun a pris conscience du gain de temps qu’elle représentait mais aussi de l’impact sur la productivité et donc sur la rentabilité et la performance de l’entreprise.
Pour réussir l'informatisation, l’enjeu est de taille car choisir de bons matériels et logiciels puis assurer une veille technologique régulière demande d’avoir une réflexion stratégique en amont qui ne laisse aucun détail de côté. Voici les étapes de base à suivre pour informatiser son entreprise.
La protection des données professionnelles des entreprises est plus que jamais au cœur de leurs préoccupations. On estime que le volume de ces informations devrait encore croître de 25 % pour les sociétés dans les deux années à venir. Jusque-là plébiscitée, la solution des antivirus semble de plus en plus en retrait. Est-il encore pertinent pour les entrepreneurs d’utiliser des antivirus, ou d’autres solutions sont-elles viables ?
Si l’expression n’est pas des plus connues, le phénomène derrière le sigle BYOD se répand au sein de nombreuses entreprises en France. Les dirigeants sont d’autant plus concernés que le BYOD fait partie intégrante de la gestion de son entreprise. Mais que signifie-t-il au juste ? Que faut-il savoir ? Avec la mise en place du RGPD le 25 mai, la remise en cause des process internes et donc du Byod devient incontournable. Selon la CNIL « L’employeur est responsable de la sécurité des données personnelles de son entreprise, y compris lorsqu’elles sont stockées sur des terminaux dont il n’a pas la maîtrise physique ou juridique».
Dans les entreprises, nous trouvons de plus en plus de logiciels intégrés capables tout autant de gérer la comptabilité, la paie que la production, les achats ou la logistique. On parle d’ERP de l’anglais Enterprise Ressource Planning (en français PGI pour Progiciel de Gestion Intégrée).
L’intérêt de ces logiciels est leur efficacité notamment, car ils évitent toutes les ressaisies et facilitent les synergies entre les différentes activités de la société. Toutefois, ces logiciels coûtent cher.
Ils sont très structurants pour la société et peuvent permettre de véritables gains de productivité, mais a contrario peuvent être la cause de pertes de temps et de valeurs importantes.
