La période de confinement et donc de télétravail intensif a développé le partage des documents. Partager et transférer des documents est venu à l’appui du travail à distance. Envoyer une pièce jointe par e-mail de taille ordinaire est l’apanage de tous. Mais comment procéder si votre message est trop lourd et ne peut donc pas être transféré par mail ?
Les entreprises utilisent de multiples applications dans le cloud (gestion relation client, comptabilité, applications métiers…) et partage des documents en interne mais aussi en externe. Certains de ces logiciels sont en accès gratuit, d’autres sur abonnement et vous permettent de transférer les fichiers qui ont un volume important (plus de 10 Mo). Zoom sur quelques outils.
Google Drive : un service de stockage et de partage de fichiers. Vous pouvez modifier et visualiser différents types de fichiers puis les synchroniser à distance avec des terminaux fixes ou mobiles. Avec Google Drive, établissez un suivi du travail des uns et des autres et intervenez en temps réel sur le document partagé. Vous disposez des outils de base et notamment d’Excel.
WeTransfer : un service qui vous permet d’envoyer jusqu’à 2 Go de données. Les fichiers téléchargés sont en ligne durant 2 semaines (version gratuite). Pour envoyer un fichier, sélectionnez le(s) fichier(s) à envoyer, entrez l’/les adresse(s) mails des destinataires et cliquez sur « Transfert ». Vous recevrez un e-mail de confirmation et votre collaborateur recevra le sien avec le lien de téléchargement.
Dropbox : une application de stockage en ligne de fichiers, gratuite et facile à utiliser. Cet outil est accessible depuis n’importe quel navigateur Web et désormais en français. Offrant un espace gratuit de 2 Go, Dropbox crée automatiquement un nouveau dossier dans le disque dur : il vous suffit d’y placer les fichiers que vous souhaitez synchroniser puis de le partager en ligne.
Smash : un outil gratuit qui permet de transférer sans limite de poids et sans publicités commerciales. La suppression du fichier uploadé a lieu au bout de 7 jours au maximum. Il donne la possibilité de diffuser des contenus promotionnels de votre entreprise pendant le temps de téléchargement de vos fichiers. Une valeur ajoutée.
pCloud : un outil gratuit qui permet l’envoi de fichiers volumineux jusqu’à 5 GB . Il permet d’envoyer un mail à 10 destinataires maximum.Il est un service de stockage dans le Cloud qui permet de sauvegarder, de synchroniser et de partager documents, photos, musique et vidéos…
Filemail : un outil qui permet de transférer des pièces jointes jusqu’à 30 Go et donc d’envoyer un dossier en une seule fois). Sa version gratuite propose un délai de suppression de 7 jours.
Send Anywher : un outil qui permet l’envoi de fichiers lourds pouvant atteindre 4 GB (avec 7 jours de validité). Il possède la particularité de pouvoir envoyer un lien sous la forme d’un QR Code pour faciliter le téléchargement sur mobile.
Grosfichiers : un outil qui permet de transférer des fichiers lourds (4 Go maximum) gratuitement. Vous pouvez personnaliser votre message et envoyer jusqu’à 30 emails à la fois. Ce service est proposé par la société GrosFichiers Sarl, basée à Sion, en Suisse dont les serveurs sont situés en Suisse et en France.
Framadrop : un outil qui permet de partager facilement des fichier pour envoyer une pièce jointe par email et que le fichier dépasse la taille maximale et cela de manière confidentielle. Le délai d’expiration est personnalisable (24 h, 7 jours, 30 jours ou 60 jours).
Sendbox : un outil de partage et de stockage de fichiers dans le cloud qui permet de les utiliser au moment opportun. Vous pouvez facilement un fichier volumineux de 3 GB maximum et choisir un mot de passe pour que seul votre destinataire puisse l’ouvrir.
Firefox Send : un service gratuit conçu par la fondation Mozilla, à l’origine du navigateur Firefox. Il permet de mettre en ligne des fichiers jusqu’à 1 Go. Ces fichiers sont supprimés au bout de 24h mais aussi après un nombre de téléchargements que vous choisissez.
MeeroDrop : un service gratuit est un outil de partage qui permet d’échanger avec des visuels. Avec ses 10 Go de capacité et ses liens de partage (Drops) qui de plus sont disponibles pendant 3 mois, MeeroDrop facilite les échanges et aide à la gestion de projet car les intervenants peuvent prévisualiser les contenus avant de les télécharger, d’ajouter des fichiers en continu et de collaborer.
