Les entreprises bénéficient toutes de leurs outils informatiques indispensables. Performants, ils ont été élaborés pour faciliter le fonctionnement d’une société et aider l’entrepreneur à interagir avec son environnement. Cinq outils informatiques sont devenus incontournables dans la vie de l’entrepreneur.

1. Aratel ou Abm 2000

A quoi reconnaît-on un planning d’entrepreneur ? Il est si chargé que ses journées de 24 heures et ses semaines de 7 jours ne suffisent pas. Il évolue constamment : annulations, reports ou ajouts de rendez-vous. Un vrai casse-tête qui, mal géré, peut conduire à des oublis ou des doublons. Rien de pire que de ne plus se rappeler le rendez-vous fixé avec un partenaire. Vos applications mobiles sont une première approche du planning. Un nouveau concept existe. Il vous permet de confier la gestion de votre emploi du temps à une entreprise spécialisée qui organise vos rendez-vous avec vos partenaires. Vous interagissez avec elle via une application smartphone ou un site internet. Une charge de travail en moins.

2. CamCard

La distribution de vos cartes de visite reste un atout pour votre entreprise, la faire connaître. Vous pouvez également en recevoir et ainsi agrandir votre réseau. Ce serait dommage de la perdre. CamCard vous permet de classer vos contacts en scannant toutes vos cartes de visite et de les conserver ensuite dans votre cloud. Où que vous soyez, vous pouvez les consulter depuis votre smartphone, votre tablette ou votre ordi portable. Vous pouvez également les transférer à vos contacts. Un outil vraiment indispensable pour vous aider à développer votre réseau.

3. Societe.com

Qui sont vraiment vos partenaires potentiels? Société.com vous fournit, via son application mobile, toute information légale et gratuite sur des entreprises françaises. Ainsi, plus de 10 millions de sociétés n’auront plus de secret pour vous. Les renseignements mis à jour quotidiennement vous permettront de savoir s’il faut signer ou non avec un partenaire.

4. Hangouts

Google Hangouts est l’application mobile d’Androïd et d’Ios. Cette visioconférence est intégrée au réseau social Google Plus et à la messagerie Gmail. Elle propose de passer des appels vidéo et d’envoyer des SMS. Fonctionnant avec tous les outils connectés, mobiles ou autre, elle permet donc de communiquer où que vous soyez avec tous vos contacts. Vous pouvez même organiser via Hangouts une visioconférence ou un séminaire virtuel à 10 participants (vous inclus).

5. Penultimate

Vous êtes sur un chantier, à une réunion, et vous devez prendre des notes ou faire un croquis. Penultimate vous facilite la prise de note manuscrite depuis un smartphone iOS ou une tablette. Vous pouvez intégrer des photos, des croquis ou des schémas, puis les envoyer par e-mail. Où que vous soyez, ne perdez plus vos bonnes idées, couchez les sur papier. Les notes prises sont ainsi sauvegardées et synchronisées sur DropBox, Google Drive, Box ou WebDAV. Depuis quarante ans, l’informatique envahit le quotidien des particuliers comme des entreprises.

Actuellement, le numérique propose de nombreux outils aux entrepreneurs. Il est temps de franchir le pas et d’opter pour la simplicité …en ligne!