Même si un montant minimal pour la gratification des stagiaires a été fixé par la loi, il peut varier dans certaines conditions particulières. 

Comment est évaluée la rémunération minimale ?

Précisons d’abord qu’il s’agit plutôt d’une gratification obligatoire et non d’une rémunération, puisque le stagiaire n’est pas un employé salarié. 

La gratification minimale légale pour les stages varie en fonction de la durée du stage et de l’année d’études de l’étudiant. Les règles en vigueur imposent que les stages rémunérés d’une durée supérieure à 2 mois (consécutifs ou non), effectués dans une même entreprise et au cours de la même année d’études, soient rétribués.

Le temps de présence effective de l’étudiant sert de base au calcul de cette durée. Habituellement, une journée de présence sur place correspond à sept heures de travail, et un mois à 22 jours. Pour les stages d’une durée inférieure à cette période, la gratification demeure facultative. Cependant, dans certains cas, les entreprises choisissent tout de même de rémunérer les stagiaires.

Quant au montant de la gratification, il est souvent déterminé par une entente entre les parties. Cependant, il ne doit pas être inférieur au seuil minimal légal (ci-dessous). Dans certains cas, les conventions collectives d’entreprise prévoient une rémunération supérieure au minimum légal. Il incombe à l’employeur de vérifier les détails de la convention avant de verser la rémunération au stagiaire, afin de garantir la conformité aux normes légales en vigueur.

Précisions sur la gratification minimale légale

Généralement, les détails relatifs à la gratification d’un stagiaire doivent être spécifiés dans la convention de stage, même s’il s’agit d’un stage réalisé dans le cadre d’un cursus pédagogique. Depuis le 1er janvier 2019, le montant de la gratification minimale légale pour les stagiaires est de 15% du plafond horaire de la Sécurité sociale par heure de stage effectuée. En 2022, ce montant s’élevait à environ 3,90 euros brut par heure travaillée.

Cependant, il est important de noter que ces montants peuvent être sujets à des ajustements périodiques en fonction de l’évolution des lois et des réglementations en matière de stage. Il convient donc de vérifier les dernières données disponibles. Les entreprises doivent se conformer aux dernières directives légales en vigueur concernant la rémunération des stagiaires.

Une gratification au-delà du minimum légal

Il peut arriver qu’un candidat présente un profil, une expérience et des connaissances qui s’avèrent intéressants pour l’entreprise. Son administrateur peut alors décider de payer ce stagiaire au-delà du montant fixé par le SMIC. Cela d’autant plus s’il s’intègre facilement à ce milieu de travail et accomplit avec compétence les tâches habituelles d’un salarié. 

Que cette gratification soit égale ou supérieure au montant minimum légal, elle doit apparaître dans la convention de stage. Par ailleurs, elle doit comporter la signature de l’administrateur de l’entreprise, du stagiaire et de l’établissement de sa formation académique/professionnelle.

Avantages et inconvénients

La décision d’un entrepreneur de gratifier un candidat au-delà du minimum légal peut présenter des avantages significatifs. Toutefois, quelques inconvénients sont à prendre en considération.

Pour :

Lorsqu’un entrepreneur décide de gratifier un stagiaire au-delà du minimum légal, cette décision peut présenter plusieurs avantages significatifs. Tout d’abord, cela peut contribuer à valoriser et à motiver le stagiaire. En se voyant rémunéré de manière plus généreuse que prévu, le stagiaire peut se sentir apprécié et respecté par son employeur. Cela peut stimuler sa motivation à fournir un travail de qualité. De plus, une gratification plus élevée peut renforcer l’engagement et la loyauté du stagiaire envers l’entreprise. Elle le pousse à s’investir davantage dans ses missions et à développer un lien plus fort avec l’organisation. Enfin, offrir une rémunération compétitive peut améliorer l’image de l’entreprise en tant qu’employeur attractif. Elle attire ainsi des candidats de qualité et renforçant sa position sur le marché du recrutement.

Contre :

Cependant, gratifier un stagiaire au-delà du minimum légal peut également présenter certains inconvénients. Tout d’abord, cela peut créer un niveau accru de stress et de pression pour le stagiaire. En se sentant obligé de justifier cette gratification supplémentaire, le stagiaire pourrait éprouver une anxiété accrue. Cela pourrait affecter sa performance et son bien-être général. De plus, les stagiaires pourraient interpréter une rémunération plus élevée comme un signe d’opportunités d’emploi futures au sein de l’entreprise. Cependant, cette attente n’est pas toujours réalisée, ce qui pourrait entraîner de la déception et de la frustration à la fin du stage. Enfin, offrir des rémunérations variables aux stagiaires pourrait remettre en question l’équité et la cohérence des pratiques de rémunération de l’entreprise, créant ainsi des tensions au sein de l’équipe.