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Pourquoi faire appel aux centres d’affaires ?

Jeunes
entreprises ou plus anciennes, TPE ou grosses organisations, tout professionnel
peut avoir besoin un jour des services proposés par les centres d’affaires.
Créées aux Etats-Unis fin des années 70, ces structures sont désormais implantées
partout dans le monde. Comment fonctionnent les centres d’affaires et quels
avantages offrent-ils ? Eléments de réponse.

Services
proposés par les centres d’affaires

Egalement connus sous le nom de business
centers, les centres d’affaires étaient à l’origine des immeubles de bureaux,
ouverts à la location sur plus ou moins court terme et sous différentes
formes : location de bureaux de toute superficie, à la journée, à temps
partiel ou de façon permanente, avec équipements et mobiliers, configurés selon
les besoins de chaque client.

Aujourd’hui,
ces établissements ont étendu leur offre de services et proposent un ensemble
de solutions clés en main à destination des professionnels :

  • Location
    de salles de réunion de plus ou moins grande capacité, équipées pour réaliser
    des formations ou des visioconférences par exemple ;
  • Domiciliation
    d’entreprises, pour bénéficier d’une adresse prestigieuse pour son siège
    social ;
  • Permanence
    téléphonique : routage des appels vers un télésecrétariat pour un accueil personnalisé,
    et ne manquer aucune communication ;
  • Gestion
    de courriers : réception, routage et mise sous pli du courrier, entrant ou
    sortant ;
  • Secrétariat
    à la demande : frappe et mise en forme de documents, réservation,
    traduction… ;
  • Equipements
    professionnels : téléphonie fixe et portable et abonnements afférents,
    matériels de transmission et reproduction, hébergement et assistance
    informatique…

Les centres d’affaires mettent en œuvre des formules spécialement adaptées selon l’ancienneté et la taille des entreprises, que ce soit pour les créateurs ou les dirigeants souhaitant se développer à l’international par exemple.

Intérêts
des centres d’affaires

Si les centres d’affaires sont aujourd’hui implantés dans
les plus grandes villes du monde, et aux adresses les plus convoitées, c’est
bien que leurs services présentent un intérêt certain pour leurs utilisateurs. Outre
l’attention et le renom que peut susciter une adresse de prestige, les offres
comportent bien d’autres d’avantages.

Ces établissements facilitent l’entrepreneuriat en termes
d’investissements. Les créateurs d’entreprises peuvent réaliser des économies
au démarrage de leur activité, en bénéficiant de bureaux aménagés selon leurs
besoins sans avoir à acquérir matériels informatiques et mobiliers, ou avoir à
recruter par exemple.

D’une manière plus générale, ils permettent aux
entreprises de mieux gérer certains coûts et notamment de réduire leurs charges
immobilières. Si la crise de l’immobilier touche les particuliers, elle
n’épargne pas non plus les professionnels pour qui les loyers s’avèrent aussi de
plus en plus chers. Les centres d’affaires sont donc un moyen d’avoir des
bureaux à coût moindre.

Toujours dans la même optique, les entreprises n’ont plus
forcément les capacités de se doter d’espaces pour faire office de salles de
réunion et qui seraient par ailleurs inoccupés une grande partie du temps. La
solution leur permet donc d’améliorer leur rentabilité tout en étant flexibles
puisque les espaces proposés sont personnalisables et disponibles à la demande.

Enfin, il existe d’autres situations particulières qui
peuvent pousser à se tourner vers ces établissements. D’une part, toute entreprise
peut rencontrer un accroissement subi de son activité lui ayant imposé de
recruter sans toutefois avoir les surfaces d’accueil suffisantes, ou encore ne
pas pouvoir disposer de ses propres locaux à un instant T suite à un dégât des
eaux par exemple. Les centres d’affaires s’avèrent dans ce cadre une solution
temporaire permettant de maintenir l’activité. D’autre part, ils sont un moyen
de développer ses marchés, notamment pour les entreprises qui souhaitent tenter
leur chance à l’étranger.

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