GérerLes logiciels

5 outils originaux utiles à l’entrepreneur

Diriger une entreprise n’est jamais chose évidente. Fort heureusement, il
existe divers outils simples et économiques susceptibles de venir en aide aux
entrepreneurs et dirigeants de TPE et de PME au quotidien. En voici 5.

1. Myfacture.com : une facturation
simplifiée

Afin de tenir les comptes de son entreprise, il est nécessaire de posséder
un outil de gestion performant. De nombreux programmes sont disponibles sur le
marché, mais ils se révèlent bien souvent difficiles d’utilisation et onéreux.
Myfacture.com constitue une solution pratique et économique. Ce service en
ligne conviendra à tous les entrepreneurs, quelle que soit la taille de leur
structure. Il permet de gérer ses comptes avec une interface ergonomique, en
créant des comptes clients et des factures personnalisées. La version gratuite
peut être testée pendant un mois, et la version payante est résiliable à tout
moment.

2. AVG Air Space : un outil de
sauvegarde

Gérer une entreprise requiert de contrôler les données qui s’y rapportent.
Tout dirigeant de PME en a fait l’expérience, il faut sans cesse copier les
informations relatives à son activité (rapports, factures, fichiers clients,
etc.). Un même outil peut assurer tout cela : AVG Air Space. Il s’agit d’un
logiciel de sauvegarde et de synchronisation des données, qui permet de
naviguer aisément à travers tous vos répertoires de sauvegarde. Les données
sont conservées automatiquement, et classées de manière simple et lisible.

3. Team Lab : l’aide à la gestion de
projets

La collaboration et la gestion de projets sont deux éléments-clés dans
toute entreprise. Afin de pouvoir superviser les différentes étapes de vos
projets, vous pouvez utiliser Team Lab. Ce programme garantit le suivi détaillé
des projets, avec une interface épurée et une prise en main rapide. Il est
possible de l’utiliser pour définir toutes les tâches au sein d’un même projet,
les répartir entre différents collaborateurs et y joindre des fichiers. Un must
dans son domaine, entièrement gratuit qui plus est !

4. CRM : la modernisation de la relation
client

Zoho CRM est un outil particulièrement utile pour les entrepreneurs. Il est
en mesure de gérer les données de vos fichiers clients, pour vous fournir une
efficacité optimale au quotidien. Le programme réunit sur une seule interface
listes de contacts et rapports, en centralisant l’historique rattaché à vos
clients. Quelques clics suffisent pour visualiser l’ensemble des informations
qui s’y rapportent, permettant de donner à chacun une réponse personnalisée
adaptée à ses besoins. Utilisable en version gratuite, le programme peut être
accessible par trois collaborateurs à la fois.

5. MailChimp : le perfectionnement des
campagnes e-mailings

Les entrepreneurs le
savent, les campagnes d’e-mailings constituent une étape nécessaire pour
dénicher de nouveaux clients puis fidéliser vos acheteurs. Cet élément de base
de toute approche marketing réclame beaucoup d’organisation et de vraies
connaissances informatiques pour se révéler efficace. Il existe cependant des
outils qui sauront donner un coup de pouce aux entrepreneurs, comme MailChimp.
Ce programme permet de gérer facilement tout votre dispositif e-mailing, y
compris les newsletters. Il est possible de créer des designs pour
personnaliser vos e-mails, puis d’analyser les retombées de vos envois. Un
outil précieux, qui facilitera grandement votre prospection en ligne.

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