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Lettre ou e-mail type d’avertissement au travail

L’avertissement doit toujours être une action réfléchie car celui-ci a un impact sur les relations et provoque souvent des tensions. Il en général envoyé par lettre recommandée mais il est souvent aussi envoyé en pièce jointe par e-mail.

Lettre ou e-mail type d’avertissement au travail

Votre Société
Votre Prénom, NOM
Votre Adresse
Code Postal – Ville
Votre téléphone
Votre e-mail

Nom et Prénom du destinataire
Adresse du Destinataire
Code Postal – Ville

(ville à préciser), le (date à préciser)

Références:
Objet :
 avertissement de travail

Madame, ou  Monsieur, (à préciser)

Nous vous informons que nous avons décidé de prendre à votre encontre une mesure disciplinaire.

En effet, nous avons remarqué que vous vous êtes absenté(e) sans autorisation préalable et sans justificatifs du…(à préciser) :



(autres motifs…)
Nous ne pouvons tolérer un tel comportement qui perturbe et désorganise le bon fonctionnement de notre établissement.

Nous vous demandons de bien vouloir veiller à ce que de tels faits ne se reproduisent pas et nous vous notifions, par la présente, un avertissement.

Veuillez agréer, Madame, ou  Monsieur, (à préciser), nos salutations distinguées.

Signature

Conseils 

Les pièces jointes

Les pièces jointes sont des documents joints à l’e-mail. Elles sont indispensables pour joindre, par exemple : une lettre, un texte, une documentation, un bon de commande, une facture, un contrat, une photo… Attention à la taille de vos pièces jointes.

Bien que la plupart des messageries acceptent des tailles de documents importantes (environ 10 Mo pour la plupart), un trop grand nombre de pièces jointes peut ralentir considérablement l’émission de vos messages ou même saturer la messagerie de votre destinataire (la messagerie peut mettre automatiquement le message dans le courrier indésirable, voire le refuser). Les images sont plus lourdes que les fichiers textes. Vous avez la possibilité, avec certains logiciels, de regrouper et compresser plusieurs images dans un seul dossier. Des logiciels gratuits comme Adobe Reader1 vous permettront de convertir des fichiers Word ou Excel au format PDF2 lisible par tous (mais non modifiable). Des services comme WeTransfer ou Dropbox vous permettent d’envoyer des documents, des photos sans limite de taille et en toute sécurité.

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