GérerGestionL’installation de l'entreprise

Où installer son entreprise ?

Déterminer
le lieu d’installation de l’entreprise est une problématique fondamentale à poser
lors de la création. En effet, si ce critère est conditionné par la nature de
votre activité, il dépend néanmoins de vos capacités financières et a un impact
sur vos besoins en investissement. Où installer son entreprise ? Quelles
notions prendre en compte pour effectuer son choix ?

Domiciliation
administrative et activité professionnelle

Au préalable, il convient de lever le voile sur deux
notions, lorsque l’on parle du lieu d’installation de son entreprise. On
distingue d’une part la domiciliation administrative, plus communément appelée
le siège social, qui est l’adresse de correspondance de l’entreprise déclarée
auprès du CFE (Centre de Formalités des Entreprises), et d’autre part la
domiciliation commerciale qui est le lieu d’exercice de l’activité
professionnelle en elle-même. Les deux peuvent, bien entendu, être basées à la
même adresse.

Installer
son entreprise à domicile

Pour bon nombre de nouveaux entrepreneurs
proposant des activités de services, l’installation à leur domicile s’apparente
comme la solution la plus simple car celle-ci permet de réduire
considérablement les besoins en investissement nécessaires pour se lancer.

Néanmoins,
avant de prendre une telle décision, il convient de vous renseigner sur les
obligations légales et contractuelles. En effet, si vous êtes locataire par
exemple, vous devez demander l’autorisation préalable à votre propriétaire pour
exercer votre activité professionnelle de chez vous, et ce quelque soit le type
de structure juridique choisi. Il en va de même si vous êtes en copropriété. D’autres
règles sont également applicables, notamment en fonction de la taille de la
commune d’implantation.

Outre
les contraintes précitées, l’installation de votre entreprise à domicile peut
ne pas être adaptée à votre activité si vous êtes amené à accueillir du public.

Choisir des locaux professionnels ou
commerciaux

Si
vous prévoyez de recevoir de la clientèle, opter pour des locaux professionnels
ou commerciaux s’impose certainement comme la solution, d’une part pour des
raisons d’image de marque, et d’autre part en termes de surface d’accueil
adéquate.

Vous
êtes alors soumis à la règlementation des baux commerciaux, professionnels ou
mixtes, en fonction de la nature de votre activité.

Dans
ce cas, votre choix de locaux doit prendre en compte plusieurs critères. Outre
la nécessité d’avoir la capacité d’espace suffisante, vous devez opter pour des
locaux jouissants d’un bon emplacement et d’une bonne desserte. La notion
d’emplacement s’entend en termes de fréquentation et de qualité de la rue, mais
également en termes d’accessibilité à la clientèle et à vos futurs salariés. Ce
critère est à coupler avec celui du coût car il est important de bien estimer
cette charge locative pour ne pas partir sur un loyer surélevé par rapport à
vos capacités. Enfin, avant de finaliser votre choix de locaux professionnels
ou commerciaux, renseignez-vous bien sur l’usage de ces derniers, auquel cas il
vous faudra demander une autorisation pour en transformer la destination, en
fonction de la commune où ils sont situés.

Opter
pour d’autres solutions

Aucune des précédentes solutions ne vous paraît
véritablement adaptée pour démarrer votre activité ? Vous pouvez encore
réfléchir à trois autres options : la pépinière d’entreprises, les centres
d’affaires et de domiciliation et les espaces de coworking.

Les pépinières sont des structures visant à accueillir l’activité
de jeunes entreprises, pour une durée déterminée, afin de les aider à se
lancer. Elles prennent différentes formes, de la pépinière généraliste à la
pépinière spécialisée également appelée incubateur, en passant par le CEI
(Centre d’Entreprise et d’Innovation) pour les projets liés aux hautes
technologies. A moindres coûts, ces structures mettent différents services à votre disposition : locaux, matériels, conseils…Les places sont
cependant souvent limitées pour les espaces inférieurs à 30m2.

Les espaces de co-working sont en général encore moins
chers que les pépinières car vous occupez un espace plus réduit (en général
vous payez au poste occupé). Ils vous évitent de prendre une surface qui ne
vous correspondrait pas et permettre d’être en contact avec d’autres
entrepreneurs. Certains sont très bien placés et ils sont particulièrement
adaptés à un nombre peu élevés de poste où quand vous ne souhaitez pas mélanger
vos équipes. Ils sont en général déjà équipés et permettent de recevoir des
clients. 

Les centres d’affaires et de domiciliation proposent
quant à eux la même offre que les pépinières, et sont particulièrement prisés
des entreprises de services. Ils se distinguent néanmoins par une
particularité, comme leur nom l’indique, en permettant de bénéficier de
coordonnées administratives propres à l’entreprise et distinctes de l’adresse
personnelle du dirigeant. Ceux-ci sont regroupés au sein du SYNAPHE (Syndicat des
Professionnels de l’Hébergement d’Entreprises).

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