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Ces astuces informatiques qu’il faut connaître

Il
existe plusieurs moyens qui vous permettent de gagner du temps devant votre
écran. Voici les astuces informatiques qu’il faut connaître.

Sélection d’un tableau en cliquant deux fois

Au lieu de sélectionner
tout un tableau avec le curseur de votre souris, il vous suffit juste de
cliquer sur le premier compartiment du tableau. Ensuite, maintenez la touche
Maj tout en cliquant sur le dernier compartiment. De cette façon, le tableau
sera entièrement sélectionné. Cette astuce est aussi efficace pour la sélection
d’une colonne ou d’une ligne.

Les raccourcis clavier

Bien que difficile à
retenir au début, ils représentent un gain de temps qui peut s’avérer colossal.
Les principaux : Ctrl + C (ou pomme) pour copier, Ctrl +X pour couper, Ctrl + V
pour coller, Ctrl + A pour tout sélectionner, Ctrl + Z pour annuler, Ctrl + Y
pour rétablir, Shift + F3 pour passer en majuscule ou en minuscule … 

Navigation rapide entre les fenêtres

Au lieu de cliquer sur
votre souris constamment, vous pouvez vous balancer d’une fenêtre à une autre
avec les touches Alt et Tab. Pour le faire, vous devez maintenir la touche Alt
tout en cliquant sur la touche Tab jusqu’à l’icône voulue.

L’alerte sonore

Afin de privilégier les
messageries qui pourraient être importantes, vous pouvez utiliser l’outil «
Créer une règle ». De cette façon, vous allez pouvoir supprimer automatiquement
vos emails indésirables dans la boite à spam. Vous pouvez également activer
l’alerte sonore à l’arrivée des certains emails.

Sauvegarde des documents de travail sans
mélange

Pour pouvoir sauvegarder
vos documents préparatoires sans mélange, il vous suffit tout simplement de les
enregistrer sous format Word. Pour y arriver, vous devez cliquer sur l’outil de
gestion « versions » dans la sélection « fichier », puis vous devez cliquer sur
« Enregistrez ».

Pour le soulagement des yeux

Agrandissez et réduisez
la taille de vos fichiers Excel avec la touche Ctrl du clavier et de la
roulette de la souris associée. Cette fonction est aussi valable sur
PowerPoint, Word et aussi sur votre navigateur web.

Création d’une liste de distribution

Vous en avez marre de
perdre du temps dans l’envoi de vos emails ? Créez une liste de destinataires
au préalable afin de vous faciliter la tâche. En sélectionnant le menu «
Actions » dans vos contacts Outlook puis en cliquant sur « Nouvelle liste de
distribution », vous allez pouvoir choisir vos destinataires en entrant les
premières lettres de leur nomination.

Application d’une mise en forme répétitive

Au lieu de perde votre
temps à insérer dans chaque diapositive la même mise en forme, cliquez sur «
Masque des diapositives » dans l’option « Affichage » afin de vous permettre de
l’appliquer à la totalité de la présentation.

Écriture en abrégé

Afin de corriger
automatique votre mot abrégé sous Word, faites un clic droit dessus et
sélectionner « Correction automatique » après sur « Options de correction
automatique ». De cette façon, à chaque fois que vous écrivez l’abréviation le
traitement de texte remplacera automatiquement votre mot abrégé.

Réponse rapide d’un email

Pour balancer d’un email
à un autre en une fraction de seconde, il faut tout simplement taper sur
Ctrl+R. Si vous souhaitez le faire suivre, appuyez sur Ctrl+F. Pour répondre à
tous les emails tapez sur Ctrl+MAJ+R. Et pour finir, si vous voulez effacer le
message, tapez sur Ctrl+D.

Composition d’un email sans connecter Outlook

Vous pouvez envoyer un
email en maintenant votre Outlook fermé, en faisant un clic droit et en
choisissant l’option « Nouveau » ensuite l’option « Raccourci ». Tapez « mailto
: » suivi de l’email du destinataire séparé par un point virgule. Une fois que
vous vous connecterez à Outlook, votre email sera envoyé automatiquement.

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