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Absence prolongée d’un salarié : comment y faire face ?

Travailler au sein d’une entreprise convient à engager sa responsabilité,
que ce soit en tant qu’employé ou employeur. Ces deux entités doivent ainsi
fournir des efforts indispensables au bien-être de l’entreprise. 

Dans tous les cas, quel que soit le motif, une absence prolongée ou encore
les absences récurrentes d’un salarié constituent un coût et un impact non
négligeable sur le chiffre d’affaires d’une entreprise. Notamment, dans le cas
où il s‘agit d’une petite structure. Quel doit être la réaction du chef
d’entreprise face aux absences prolongées d’un salarié ?

Les motifs d’absence d’un salarié

Nombreux sont les motifs d’absence que les salariés peuvent invoquer. En
toute circonstance, le salarié sera tenu d’informer le chef d’entreprise de son
absence. L’absence due à un projet de formation, l’absence pour maladie ou
encore l’absence pour des motifs familiaux sont les plus courants. Aussi, dans
le cadre du décès d’un conjoint, de la naissance d’un enfant ou encore d’un
mariage du salarié ou celui de ses enfants, le salarié peut être absent sur une
période de 2 à 4 jours au maximum. Il existe, cependant, des cas où le salarié
prolonge son absence sans justificatif ou il s’absente alors que sa demande n’a
pas été accordée. Le chef d’entreprise doit prendre certaines mesures.

Absence prolongée, que faire ?

Face à une absence non justifiée de son salarié, le chef d’entreprise ne
doit pas agir de manière précipitée. Si le salarié est malade, il dispose de 48
heures pour le faire savoir. Le chef d’entreprise ne doit en aucun cas
considérer l’absence prolongée comme étant une démission. Si, après 48 heures,
aucune justification n’a été faite, le dirigeant d’entreprise doit envoyer au
salarié un courrier recommandé avec accusé de réception. C’est une mise en
demeure du salarié pour justifier son absence. Dans sa notification, le chef
d’entreprise a le droit de mettre en garde le salarié sur les diverses
sanctions qu’il peut encourir.

Les sanctions possibles

Après une mise en demeure, trois cas peuvent se présenter. Après réception de la mise en demeure du chef d’entreprise, le salarié reprend son poste avec un justificatif d’absence. Dans ce cas, le salarié aura comme sanction l’avertissement ou le blâme. Dans le cas où le salarié réintègre la société sans justificatif préalable, le chef d’entreprise doit convoquer immédiatement le salarié et doit le sanctionner. Selon les raisons avancées par le salarié et le déroulement de l’entretien, la sanction que peut encourir le salarié peut aller d’un simple avertissement jusqu’au licenciement pour faute grave. 

Dans la mesure où le salarié n’a pas repris son poste et ne s’est pas toujours manifesté, son absence pourrait être traduite par une démission. Ainsi, le dirigeant d’entreprise sera dans l’obligation de licencier le salarié, dans le respect total de la procédure. Ainsi, il doit convoquer le salarié pour un entretien préalable, dans l’optique d’un licenciement. La procédure suit son cours même si l’employé n’est pas présent à l’entretien. Par ailleurs, le chef d’entreprise est tenu de notifier le salarié de son licenciement. Le dirigeant d’entreprise doit rester attentif concernant la rédaction de la lettre de licenciement.

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