Nombreux sont les sites pour passer une annonce d’offre d’emploi. Les candidats peuvent surfer sur les nombreuses propositions et il est donc essentiel de rédiger une annonce qui retienne l’attention. Rédiger une annonce pour recruter du personnel est loin d’être aussi facile que certains ne le pensent. Ces « quelques lignes » qui ne demandent même pas de construction de phrases exigent une connaissance fine des lois mais aussi une réflexion stratégique pour attirer les meilleurs talents. Comment faire ?
Attention au piège de l’annonce discriminatoire !
Lorsque vous rédigez une annonce pour un poste à pourvoir, chaque mot doit être pesé pour qu’elle ait l’impact souhaité. Aussi, ce travail sur les mots que vous emploierez vous permettra d’éviter de produire une annonce qui puisse être considérée comme discriminatoire.
Les principes de non-discrimination sont inscrits dans le Code du travail (article L. 1132-1), mais aussi dans le Code pénal (articles 225-1 et 225-2). Le contenu de l’offre d’emploi ne doit contenir aucune mention discriminatoire.
Ainsi, les mentions telles que « poste réservé aux personnes handicapées », « personne valide », « recherche chef de chantier homme », « recherche vendeuse », « sans enfant », « de nationalité française », « âgé de 25 à 35 ans » etc… sont prohibées. Cependant, pour certaines professions bien déterminées, il est possible de mentionner le critère du sexe lorsque ce motif constitue une exigence professionnelle essentielle et déterminante pour occuper le poste, mais aussi l’âge sous certaines conditions.
Les points essentiels dictés par la loi
En revanche, des limites d’âge minimales sont autorisées lorsque la loi l’impose. Par exemple, il est interdit d’employer des travailleurs de moins de dix-huit ans à certaines catégories de travaux les exposant à des risques pour leur santé, leur sécurité, leur moralité ou excédant leurs forces (article L. 4153-8 du Code du travail).
Il est possible de faire référence dans une offre d’emploi à un dispositif public d’aide à l’embauche de certaines catégories de personnes (contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation). Votre recrutement doit être ouvert à tout candidat. L’offre d’emploi doit être centrée sur les seules compétences et qualifications requises au regard des caractéristiques du poste à pourvoir.
Les 25 critères de discrimination prohibés par la loi sont les suivants : l’origine, le sexe, les mœurs, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’appartenance ou la non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie, une nation ou une race, les opinions politiques, les activités syndicales ou mutualistes, les convictions religieuses, l’apparence physique, le patronyme, l’état de santé, le handicap, la perte d’autonomie, l’état de grossesse, l’âge, la situation de famille, les caractéristiques génétiques, le lieu de résidence, la domiciliation bancaire, la capacité à s’exprimer dans une langue autre que le français, la vulnérabilité économique, ou encore la qualité de lanceur d’alerte.
Vous souhaitez, par exemple, fixer un âge relativement précis à votre recrutement : 50 ans. N’utilisez pas de nombre exact. Il sera plus judicieux de spécifier que vous recherchez une personne justifiant de plusieurs années d’expérience.
Source : www.defenseurdesdroits.fr
Le libellé du poste : pas aussi évident qu’on ne le pense…
Ce choix est pourtant crucial pour que le candidat puisse répondre à bon escient. Dans le vaste monde des entreprises, un même nom de poste recouvrira des fonctions très différentes. Pour trouver l’intitulé le plus juste, faites un bref sondage auprès de vos collaborateurs mais consultez également les annonces publiées qui vous donneront de bonnes indications, ainsi que les fiches du Répertoire Opérationnel des Métiers et de l’Emploi (ROME 4.0) de France Travail (ex-Pôle emploi) : choisissez plusieurs libellés et proposez-leur de définir à quel type de compétences ils peuvent renvoyer.
Veillez également à utiliser des mots-clés universels et précis pour maximiser la visibilité de votre annonce auprès des logiciels de tri de candidatures (ATS) et des moteurs de recherche d’emploi automatisés.
Bien choisir les rubriques.
Focus sur les rubriques à sélectionner : – Le poste à pourvoir, – Les missions à remplir – Les tâches principales – Les responsabilités liées au poste – Le niveau de formation et de compétences requises – Les perspectives d’évolution – Les qualités requises (maîtrise de certains outils : logiciels…, pratique d’une langue…) – Les qualités personnelles (travail en équipe, autonomie, rigueur…).
N’omettez pas d’indiquer les caractéristiques de votre entreprise car c’est le cœur de votre annonce : Grande entreprise, PME, TPE, leader sur le marché, PME en pleine expansion… C’est un point essentiel car très attractif pour tous ceux qui sont susceptibles de rechercher tel ou tel type de poste. Tous les goûts sont dans la nature et tout le monde ne souhaite pas forcément intégrer une grande entreprise. Attirez intelligemment les personnes qui pourraient avoir envie de vous rejoindre. N’hésitez pas non plus à inciter le futur candidat à se rendre directement sur votre site pour mieux vous connaître. Introduisez votre site par une phrase du type : « Découvrez votre future entreprise en cliquant sur ce lien ».
Afficher le salaire : une obligation légale et un atout majeur
Un candidat recherche un travail mais aussi un salaire ! Conformément aux exigences de la directive européenne sur la transparence des rémunérations, il est désormais obligatoire d’indiquer le salaire exact ou une fourchette de rémunération claire dès la publication de l’annonce. Non seulement cela vous met en conformité avec la loi, mais vous mettrez immédiatement à l’aise et en confiance les candidats. (Rappelons qu’il est par ailleurs strictement interdit de questionner un candidat sur son historique salarial lors des entretiens).
Donnez envie au candidat de rejoindre votre équipe
Le monde professionnel actuel exige une attention constante portée à la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT). Il ne sera pas vain d’évoquer les valeurs humanistes, les engagements RSE concrets et prouvés de votre entreprise, ainsi que l’ambiance qui y règne.
N’oubliez pas également de préciser :
- La politique de travail flexible : rythme de télétravail (ex. 2 jours par semaine), possibilité de temps partiel ou flexibilité horaire.
- Les avantages sociaux (Comp&Ben) : mutuelle, cartes tickets-restaurant, intéressement, budget équipement ou formation.
- Les perspectives d’évolution : les parcours de carrière envisageables en vous rejoignant.
Que mettre dans son annonce ?
- le libellé du poste (clair et référencé ATS) ;
- la date d’émission et / ou d’actualisation de l’offre ;
- le nom de l’employeur (excepté les offres anonymes) ;
- le descriptif des tâches et des responsabilités ;
- le type de contrat (CDD, CDI, contrat aidé, apprentissage…) et la durée du travail ;
- la rémunération exacte ou la fourchette de salaire (obligation légale) ;
- les modalités d’organisation du travail (présentiel, hybride ou télétravail) ;
- le secteur d’activité et les avantages sociaux proposés ;
- le lieu de travail ;
- le déroulement du processus de recrutement (nombre d’étapes, délais de réponse et transparence si un outil d’IA intervient dans le premier filtre).
Les points à ne pas négliger :
- le lieu : facile d’accès, proche des transports en commun… ;
- la situation : au sein d’une grande ville ou en banlieue ;
- l’organisation du travail (présentiel / télétravail) ;
- l’obligation de posséder un permis de conduire si tel est le cas ;
- les qualités attendues : rigueur, ponctualité, personnalité avenante… ;
- la clarté et la rapidité du parcours candidat.