Vous dirigez une entreprise prospère, prenez des décisions cruciales à long terme, et jonglez probablement avec des milliers de courriels importants chaque jour. Mais soyons réalistes, nous savons tous que, parmi ces milliers de messages, il y en a certains que vous aimeriez bien éliminer définitivement. Les e-mails non sollicités pour l’achat de Viagra ou encore ceux qui vous indiquent que vous avez un trésor qui vous attend. Eh oui, même les plus puissants d’entre nous ne sont pas à l’abri de ces offres incessantes et douteuses. Alors, comment vous en débarrasser ?

Astuce n°1 : Utilisez le bouton « Supprimer »

Oui, il est temps de redécouvrir ce bouton magique qui trône fièrement dans le coin supérieur gauche de votre messagerie. Un simple clic, et hop, l’e-mail disparaît. Vous ne verrez plus jamais ces publicités pour le Viagra, ces pilules miracles qui vous promettent une endurance extraordinaire.

Astuce n°2 : Utilisez un filtre anti-spam

Soyons honnêtes, vous n’êtes pas seul dans cette bataille. Les services de messagerie modernes offrent des filtres anti-spam sophistiqués. Il vous suffit de les activer pour envoyer ces courriers indésirables directement à la poubelle électronique. C’est comme embaucher un gardien de sécurité numérique pour votre boîte de réception.

Astuce n°3 : Créez une adresse e-mail secrète

Envisagez d’utiliser une adresse e-mail « secrète » pour vos correspondances professionnelles essentielles. Laissez votre adresse principale pour les newsletters, les réseaux sociaux et les échanges de courriels importants. Cela pourrait réduire considérablement le nombre d’e-mails non sollicités.

Astuce n°4 : Créez un filtre personnalisé

Si le Viagra et ses cousins indésirables continuent de persécuter votre boîte de réception, il est temps de faire appel à un filtre personnalisé. Vous pouvez configurer des règles pour identifier et supprimer automatiquement les e-mails contenant des mots-clés suspects. Fini le temps perdu à trier les spams !

Astuce n°5 : Lancez une enquête d’entreprise

Peut-être que certains de vos employés font un peu de shopping en ligne pendant leurs heures de travail. Il serait peut-être temps de lancer une enquête pour découvrir qui est responsable de ces messages non sollicités. Non seulement cela vous aidera à réduire le nombre de spams, mais cela pourrait aussi vous réserver quelques surprises amusantes en cours de route.

Astuce n°6 : Engagez un expert en cyber-sécurité

Si tout le reste échoue, envisagez de recruter un expert en cyber-sécurité pour renforcer la protection de votre messagerie. Après tout, un PDG occupé n’a pas de temps à perdre avec des e-mails indésirables.

Astuce n°7 : Riez-en un peu

Parfois, une touche d’humour peut vous aider à prendre du recul et à relativiser. Faites une petite collection des e-mails non sollicités les plus hilarants et partagez-les avec votre équipe. Vous verrez que même les spammeurs peuvent avoir un sens de l’humour, par inadvertance bien sûr.

Peu importe à quel point vous êtes occupé en tant que dirigeant, les e-mails non sollicités semblent toujours trouver un moyen de se frayer un chemin vers votre boîte de réception. Mais avec ces astuces, vous serez prêt à les affronter avec sérénité, à les éliminer en un clic, et à rester concentré sur les vrais défis de votre entreprise. Alors, mettez en place ces astuces et continuez à diriger le monde avec votre sagesse et votre humour inégalés.