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Pourquoi l’entretien professionnel est-il une procédure obligatoire ?

Suite à l’établissement de la loi sur la formation professionnelle ainsi
que la loi sur le compte personnel de formation de chaque salarié, depuis le
1er janvier 2015, toutes les entreprises doivent faire passer un entretien tous
les deux ans à son personnel. Pendant cet entretien, l’évolution professionnelle
du salarié sera évaluée. 

Le déroulement de
l’entretien

Selon la loi, tous les salariés d’une entreprise doivent passer tous les
deux ans un entretien professionnel effectué par son supérieur ou par le
responsable RH. L’entretien n’est pas basé sur l’évaluation des travaux
effectués par le salarié, car il ne doit pas ressembler à l’évaluation
effectuée par les entreprises tous les ans. L’entretien est plutôt centré sur
l’évolution professionnelle du salarié dans son domaine de qualifications ainsi
que d’emploi. Cet entretien est également obligatoire lorsqu’une personne entre
à nouveau dans l’entreprise suite à un congé maternité, un congé de soutien
familial, un congé parental d’éducation, un congé sabbatique, un congé
d’adoption ou une période de mobilité volontaire sécurisée.

La nécessité de
l’entretien

L’entretien est désormais exigé dans le but de veiller à ce que les
employés possèdent toujours une place qui convienne à ses capacités. Il donne
la possibilité aux salariés de pouvoir évoluer aussi bien au niveau des
compétences qu’au niveau du salaire qu’ils touchent. De ce fait, l’entretien
permet aux salariés de partager leurs dispositions professionnelles, leurs
perspectives d’évolution ainsi que leurs envies de formation. Les participants
à l’entretien peuvent également chercher ensemble un projet de formation qui
permettra l’évolution professionnelle du salarié. Du côté de l’entreprise,
l’entretien lui permet de définir plus facilement la formation qu’il donnera à
l’employé. Aussi, grâce à ces entretiens, l’entreprise partagera plus
facilement les prochaines tâches à ses employés. Cette évolution mobilisera la
motivation de l’employé et le poussera à perfectionner son travail pour obtenir
l’évolution maximum qu’il peut atteindre dans son domaine.

Ce qui doit résulter
de l’entretien

Il faut que l’entretien se distingue des autres évaluations effectuées tous
les ans au sein d’une entreprise. Pour veiller à cela, une évaluation tous les
6 ans est réalisée pour vérifier que le salarié a effectué cet entretien
professionnel tous les deux ans. Ensuite, il faut voir s’il a reçu des
formations pendant cette période, s’il a progressé au niveau salarial ou au
niveau de sa position dans l’entreprise. Des vérifications des certificats de
formation sont également établies pendant ce temps. Dans le cas du non-respect
de cette loi, le salarié bénéficiera d’un abondement de 100 heures, voire même
de 130 heures pour les employés qui ne travaillent qu’à temps partiel.
Concernant l’entreprise concernée, elle versera la totalité de la somme
équivalant à cette durée à l’OPCA. Toutes les entreprises possédant un nombre
de salariés inférieur à 50 sont touchées par cette loi. Dans le but de
permettre aux organismes compétents d’effectuer des vérifications, tous les
entretiens doivent déboucher sur des supports écrits type compte-rendu ou
grille de synthèse. Le salarié concerné peut réclamer la copie de ce document.

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