DigitalManagement

Avec quels outils numériques peut-on bien manager son équipe ?

On ne naît pas manager, on le devient ! Pour gérer une équipe dans un
environnement d’entreprise, le supérieur hiérarchique doit faire bon usage de
toutes les ressources numériques et pratiques dont il dispose. Voici alors les
principaux outils du parfait manager et quelques astuces pour les mettre en
œuvre dans le but de favoriser le travail d’équipe et mener l’entreprise vers
le succès.

Les outils numériques
pour manager une équipe

A l’ère du numérique, plusieurs dispositifs sont mis au service du manager
pour établir une communication efficace avec ses collaborateurs. Alors que ces
technologies favorisent une bonne communication au sein de l’entreprise, mal
utilisées, ils peuvent présenter des contraintes non négligeables :

-outils de propositions de rendez-vous : construire une chaîne
d’e-mailing n’obéit pas aux règles de flexibilité dans le management des
horaires des employés. Optez plutôt pour Doodle : un outil qui permet à chacun
de rentrer ses disponibilités sur un agenda. Attention, remplir des pages
individuelles pour chaque utilisateur est contraignant. Prévoyez alors des
créneaux type que vous enverrez à tout le monde.

-le « nuage » pour partager des fichiers : Dropbox est un programme qui
permet de faire accéder votre équipe à un fichier donné. Téléchargez puis
visualisez ! Néanmoins, le téléchargement peut prendre beaucoup de temps. Pour
cela, utilisez plutôt Box.net. Vos collaborateurs n’auront qu’à appuyer sur un
lien et à attendre l’ouverture de la vidéo. 

A noter : d’autres outils numériques facilitent le management d’une équipe
comme les réseaux sociaux par exemple. Il suffit de faire preuve de vigilance
et de veiller au bon usage de ces dispositifs. Sans cela, ces outils peuvent se
révéler être des armes à double tranchant.

Les conseils pratiques
pour manager une équipe

Dans la vie d’entreprise, un code de conduite spécifique est nécessaire
pour bien gérer une équipe. Voici les 3 points fondamentaux du management :

1-Distinguer la gestion de projets de la gestion de personnes : le management
d’une équipe doit tenir compte du caractère humain de l’ « objet » de la
gestion. Il faut établir un climat de travail favorable et viser des objectifs
réels, sans négliger le confort et le bien-être des collaborateurs. Valoriser
vos employés ne fera qu’augmenter leur rendement professionnel.

2-Tenir compte des personnalités individuelles de chacun : un bon manager
sera capable de déterminer les différents profils de ses employés. Chacun est
différent par ses compétences, ses qualités humaines et ses aspirations
futures. Le responsable hiérarchique doit être capable de bien communiquer avec
chacun d’entre eux. Attention, trop de cas par cas, peut générer des conflits
au sein de l’entreprise.

3-Savoir déléguer : en tant que manager, déléguer, c’est responsabiliser ses
collaborateurs. Si par souci de perfectionnisme, vous vous réservez toutes les
tâches, sachez que cela ne peut qu’entraver un bon travail d’équipe. Cependant,
lorsque vous déléguez, vous ne devez pas vous rompre définitivement avec la
tâche accordée à un collaborateur. La régularité du contrôle reste une règle
capitale pour la réussite de cette pratique.

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