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Lettre ou e-mail type pour passer une commande

La passation de la commande par lettre ou e-mail est une transaction établie entre un fournisseur et son client. Rédigez une lettre ou e-mail de commande selon les principes de l’écriture professionnelle.

Lettre type pour passer une commande 

Votre Société
Votre Prénom, NOM
Votre Adresse
Code Postal – Ville
Votre téléphone
Votre e-mail

Société du destinataire
Nom et Prénom du destinataire
Adresse du Destinataire
Code Postal – Ville

(ville à préciser), le (date à préciser)

Références : (référence à préciser)
Objet : commande de… (à préciser) n°…

Madame, ou Monsieur, (à préciser)

A la suite de notre conversation téléphonique du…(préciser date), concernant …(à préciser), nous vous passons la commande suivante :

Nous vous prions de nous livrer en port dû les marchandises au plus tard le… (préciser date)

Le paiement sera effectué aux conditions habituelles, c’est-à-dire par chèque (virement, traite à… jours) dès réception de la facture.

Nous vous remercions de bien vouloir nous confirmer notre commande.

Veuillez agréer, Madame, ou Monsieur, (à préciser) , nos salutations distinguées.

Signature

e-mail type pour passer une commande


Objet : commande de… (à préciser) n°… références

Madame, ou Monsieur, (à préciser)

Nous vous passons la commande suivante :

Nous vous prions de nous livrer en port dû les marchandises au plus tard le… (préciser date)

Le paiement sera effectué aux conditions habituelles, c’est-à-dire par chèque (virement, traite à… jours) dès réception de la facture.

Nous attendons la confirmation de  notre commande par retour d’e-mail.

Cordialement,

Signature

Conseils

L’accusé de réception, une  aide précieuse

Vous pouvez demander un accusé de réception à l’affichage du message sur l’écran du destinataire. Tous les logiciels de messagerie ne déclenchent pas automatiquement un message d’accusé de réception, vous devrez donc activer cette option. Cependant, le destinataire peut  prendre connaissance du message sans déclencher l’envoi de l’accusé de réception. Il faut pour cela  utiliser l’aperçu ou en imprimer le message sans l’ouvrir.

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