À dix mois de la généralisation de la facturation électronique en France, La Banque Postale et Docaposte, filiale numérique du groupe La Poste, lancent une solution inédite pensée pour simplifier et sécuriser la gestion des factures des entreprises. Cette plateforme de services ambitionne de transformer une obligation réglementaire en opportunité de modernisation pour les organisations. Elle sera progressivement enrichie de fonctionnalités financières d’ici 2027, comme l’affacturage et l’élargissement des écosystèmes métiers.
La réforme impose aux entreprises françaises, quelle que soit leur taille ou leur secteur, d’adopter la facture électronique à partir de septembre 2026. Pour répondre à ce changement d’ampleur, La Banque Postale et Docaposte ont conçu un outil mêlant conformité, automatisation et services métiers. Leur objectif est clair : proposer une solution clé en main aux PME, ETI et grands groupes pour optimiser la gestion électronique des factures.
La nouvelle plateforme réunit dans un même environnement toutes les étapes du traitement des factures, depuis leur réception jusqu’à leur archivage sécurisé. Elle permet notamment de personnaliser finement les workflows afin d’adapter les circuits de validation aux pratiques internes de chaque organisation. Cette souplesse doit aider les directions financières à optimiser leurs processus, réduire les délais de traitement et gagner en efficacité.
L’interopérabilité internationale constitue un autre atout majeur. La solution gère l’envoi et la réception de factures à destination de partenaires étrangers, un avantage significatif pour les entreprises exportatrices ou intégrées dans des chaînes de valeur mondialisées. Elle s’appuie en complément sur un système d’archivage numérique à valeur probatoire garantissant la conservation des documents pendant dix ans, conformément aux exigences réglementaires.
La plateforme embarque également un module avancé d’e-reporting, très attendu des entreprises. Celui-ci facilite la collecte et la transmission des données à la Direction générale des finances publiques, notamment pour les factures non éligibles au futur dispositif de facturation électronique. L’ambition est double : alléger la charge administrative et assurer un reporting automatisé, fiable et continu.
La Banque Postale assurera la distribution exclusive de la solution via sa banque des entreprises et du développement local. Un positionnement stratégique qui renforce son rôle d’accompagnateur de la transformation numérique, en particulier auprès des PME et ETI en recherche d’outils prêts à l’emploi.
La plateforme repose par ailleurs sur l’expertise technologique de Docaposte, reconnue pour ses plateformes numériques sécurisées, ainsi que sur le savoir-faire international de sa filiale Seres, déjà impliquée dans des projets de facturation électronique en Amérique latine et en Europe.
Dans un premier temps, la solution couvrira la gestion des factures d’achat et l’automatisation des processus associés. Elle intégrera, en 2027, de nouvelles fonctionnalités, comme l’affacturage ou l’ouverture à de nouveaux écosystèmes métiers, afin de répondre à un panel plus large de besoins et de mieux accompagner aussi bien les grandes entreprises que les structures intermédiaires.
Pour La Banque Postale, cette initiative marque une étape importante dans la modernisation du traitement des flux financiers. « Nous sommes ravis de proposer une solution de facture électronique de référence sur le marché. Offrir un traitement de factures de bout en bout à nos clients leur permettra de renforcer la sécurité des flux de règlements associés, d’améliorer l’efficacité des rapprochements comptables et d’accéder à terme à d’autres services à valeur ajoutée », explique la directrice transaction banking du groupe, Ana Catalina Macaya Vargas.
Docaposte partage cette ambition. Son directeur général adjoint, Frédéric Dufaux, souligne que la collaboration avec La Banque Postale « renforce la volonté de Docaposte de fournir des solutions innovantes et sécurisées qui répondent aux besoins croissants des entreprises en matière de transformation numérique et de conformité ».
Avec cette nouvelle plateforme, La Banque Postale et Docaposte entendent proposer une solution fiable et pertinente pour accompagner les entreprises dans la mise en place de la facturation électronique et faciliter leur gestion administrative et financière.