Le B.A. BA de la communicationPersonnel

Les 5 conseils pour réussir ses démonstrations professionnelles

Pour séduire vos collaborateurs, associés ou clients,
vos présentations doivent être tonifiantes, nettes et synthétiques. Voici
quelques conseils qui peuvent vous aider à réussir vos démonstrations
professionnelles.

1. Être synthétique

L’affichage excessif d’informations discrédite les présentations. Combien
de slides comportent trop d’informations et monopolisent l’attention de vos
interlocuteurs… qui ne vous écoutent plus. Soyez synthétique et donnez du
volume et un aspect pratique à votre information afin de la rendre vivante.
Évitez les détails inutiles et complétez à l’oral, ce qui peut l’être.

En ce qui concerne les images, soyez vigilant. Évitez de poster trop de
données dans vos graphiques, schémas, tableaux… Une slide ne doit pas
comporter plus de deux graphiques en même temps. Dans le cas où les deux
infographies ne montrent pas la même conclusion ou évolution, ne les montrez
pas ensemble. De préférence, exhibez un seul concept par slide.

2. Être sobre

Faites en sorte que vos démonstrations professionnelles soient sobres. Ne
jouez pas trop avec les couleurs, n’utilisez que trois coloris et mettez en
avant les couleurs du logo de votre entreprise si possible.

Évitez d’utiliser les animations à outrance ou des polices trop originales
dans votre présentation. Appliquez la même police tout au fil de votre
présentation. Pour assurer une meilleure clarté, la taille de votre texte ne
doit pas être moins de 14 et vos titres de 20. Contrairement aux idées reçues,
le fait de mettre les textes en capitales ne change rien à sa lisibilité donc
ne faites pas d’abus.

3.
Se préparer

Pour capter l’attention de vos collaborateurs ou
associés, vous devez vous préparer. N’ayez pas tendances à lire bêtement vos
slides. Au contraire, essayez de reformuler autant que possible vos mots.

Ne faites pas de discours trop technique qui
peuvent mener à l’ennui. Acclimatez votre jargon aux langages communs afin
d’être mieux compris par vos interlocuteurs. Pour mieux mémoriser vos slides,
faites des phrases simples et courtes. Pour mettre en évidence certaines de vos
idées, vous pouvez les répéter sous forme de slogans. N’hésitez pas à répéter
votre discours pour garantir une meilleure rythmique.

Vous pouvez également jouer avec les émotions, en
donnant de la vivacité à votre discours. Pensez à raconter une brève histoire
afin de capter l’attention de vos interlocuteurs. En mettant un petit côté
théâtral à votre discours, il sera plus intéressant et moins ennuyeux.

4.
Les photos et les vidéos

La qualité des photos joue un rôle capital dans une
présentation. Comme au cours de celle-ci, les images seront affichées en grand
format, il est préférable que vos photos aient une bonne résolution.

Le mode design est en plein essor actuellement côté
visualisation. Captivez votre assemblée avec de l’originalité dans votre
présentation. En jouant la carte de la créativité, vous obtiendrez une vidéo
qui sera au centre des attentions.

5.
Le timing

Gérez bien le temps de votre présentation. Ne
faites pas de présentation trop longue car la concentration se perd vite.
Limitez autant que possible le temps de votre présentation. Si possible, faites
en sorte qu’elle ne dépasse pas les 45 minutes. En général, le décompte est de
3 minutes par slide.

Afficher plus

Articles similaires

Bouton retour en haut de la page
Fermer