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Comment bien rédiger ses vœux professionnels pour 2015

La fin de l’année approche et il est grand temps de
penser à rédiger les cartes de vœux. Bien loin d’être une corvée, le rituel des
cartes de vœux est un bon moyen d’entretenir son réseau professionnel. C’est un
geste d’originalité et de professionnalisme. C’est la raison pour laquelle il
est important pour toute entreprise d’envoyer des cartes de vœux à ses
principaux partenaires. Le rituel est un exercice délicat et parfois redouté.
Voici quelques conseils pour faciliter votre travail. 

Pourquoi une carte de
vœux ?

Pour toute entreprise, il est important de faire part de ses vœux à ses partenaires,
ses clients et ses paires parce que c’est un excellent prétexte pour établir un
contact. Cela peut aussi être une manière de resserrer des liens distendus par
un conflit ou un froid. Nul besoin d’insister sur le différend. L’idéal est de
construire son message autour de la page qui se tourne avec la nouvelle année.
Les vœux peuvent être également un moyen d’exprimer votre reconnaissance à vos
clients. C’est aussi une excellente occasion de proposer une rencontre aux
clients que vous avez perdus de vue durant l’année. Évitez les formules
directes et expliquez simplement que vous seriez ravi de l’entendre parler de
ses expériences par exemple. 

Version papier ou
électronique ? 

La carte de vœux électronique présente de nombreux avantages. Elle est
moins chère, plus rapide et facile à réaliser, et il ne faut pas beaucoup de
temps pour l’envoyer. Elle a une image moins solennelle, plus moderne. Quant à
la version papier, c’est quelque chose qui change de l’habitude parce qu’on
suppose que vous communiquez essentiellement avec vos contacts professionnels
par voie électronique. Une version papier est auss, plus traditionnelle, plus
formelle que la déclinaison électronique. Mais en général, les grandes
entreprises conservent les deux modèles en parallèle. 

Personnalisez
votre message

La carte de vœux est envoyée pour fidéliser des
relations professionnelles sous une forme plus chaleureuse et plus sensible.
Pour que votre carte de vœux soit opérante, évitez les formules lapidaires ou
trop convenues qui ne laisseraient aucun souvenir à votre destinataire. Essayez
plutôt de personnaliser votre message en fonction de la relation
professionnelle et la situation personnelle et professionnelle de votre
destinataire. Mais surtout, rester dans une tonalité positive et optimiste.
Vous pouvez très bien utiliser des synonymes moins neutres et plus expressifs
des mots habituels. Par exemple, utilisez une année florissante, féconde,
colorée, ou des mots tels que partage, ambition, défis, aventures, initiatives
au lieu des traditionnels
 «
réussite, souhait, bonne année… »
 
Veillez
à bien vous relire pour ne pas laisser passer des fautes d’orthographe ou
d’accord.

Les
erreurs à éviter

En milieu professionnel, à moins d’être très proche
du destinataire, évitez de parler de la santé et de bonheur. Vous pouvez tout
simplement souhaiter une douce année. Ne jamais parler de concept comme le
progrès, parce que vous allez laisser sous-entendre que votre destinataire n’a
pas avancé jusque-là. Souhaitez tout simplement de nouvelles réussites à venir.

Il est recommandé d’envoyer vos vœux la première
quinzaine de janvier en France, mais dans les pays anglo-saxons, vous devez
l’envoyer dès le mois de décembre. En tout cas, veillez à les envoyer avant la
fin du mois.

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